Brugerhåndbog Annuller

Cloudbaserede digitale signaturer

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Aktivér Digitale signaturer for at anvende en digital signatur på en aftale. Cloudbaserede digitale signaturer kan også bruges som en metode til modtagergodkendelse.

Oversigt

Cloudbaserede digitale signaturer understøttet af velrenommerede identitetsudbydere (IdP) leverer en stærk identitetsbekræftelse af modtageren. Identitetsudbydere kontrollerer stærkt en bruger, før der udstedes et digitalt signaturcertifikat, og brugerne skal godkende til IdP, før certifikatet kan anvendes som en signatur.

Acrobat Sign understøtter en bred vifte af signaturudbydere i flere lande. Administratorer kan konfigurere deres konto (eller specifikke grupper) til at acceptere digitale signaturer fra én eller flere udbydere.

Acrobat Sign fungerer kun som en platform, hvor den digitale signatur kan anmodes om og leveres uden ekstra omkostninger. En undtagelse fra denne standard er Aadhaar, som kan levere digitale signaturer mod et ekstra gebyr. Acrobat Sign-konti med en VIP-licens kan købe Aadhaar-identitetstransaktioner via Adobe og spore deres forbrug i administrationsmenuen.

Tilgængelighed:

Digitale signaturer er tilgængelige for alle serviceniveauer.

Konfigurationsomfang:

Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.

Tip:

Cloudbaserede digitale signaturer kan bruges sammen med standardgodkendelsesmetoder. Signaturfeltet er skrevet på dokumentet, ikke konfigureret af afsenderen som en godkendelsesmetode.

Underskriftsprocessen for modtageren

Aftalen skal udformes med et digitalt signatur-felt for at opnå en digital signatur.

Når underskriveren markerer feltet Digital signatur, åbnes en sikker session for IdP for at godkende brugeren, før signaturen kan anvendes.

  • Hvis aftalen er sendt fra en gruppe, der kun har defineret én godkendt IdP, åbnes sessionen automatisk for den pågældende IdP.
  • Hvis aftalen sendes fra en gruppe med flere IdP'er aktiveret, vises underskriveren en liste over disse IdP'er. Når en session er valgt, åbnes den.

Hver IdP har sin egen grænseflade og proces til at kontrollere underskriveren. Hvis underskriveren ikke har et digitalt signaturcertifikat, vil det være muligt at oprette et.

Nedenfor er fire korte eksempler på videoer, der beskriver forskellige sælgerløsninger:

Konfigurer en aftale til at bruge cloud-baserede digitale signaturer ved at tilføje et Digital signatur-felt

Muligheden for at aktivere cloudbaserede digitale signaturer er helt i administratorens hænder for at konfigurere gruppen til at tillade muligheden.

Når det er aktiveret, behøver afsendere kun at sikre, at et Digital signatur -felt er forfattet på dokumentet for at registrere signaturen. Et normalt Signatur -felt indsamler kun en elektronisk signatur. Der forsøges ingen godkendelse til udbyderen af den digitale signatur med et elektronisk signaturfelt.

10 Digital signatur-felter er tilladt pr. modtager. Hvis en modtager kræver mere end 10 signaturer, kan der bruges standardfelter til elektroniske signaturer ud over de digitale signaturfelter.

Opret et digitalt signaturfelt på dokumentet.

Forbrug af premium godkendelsestransaktioner

Forbrug af digitale identitetstransaktioner sker, når underskriveren med succes autentificerer og anvender deres underskrift.

I de fleste tilfælde er kundens forhold til deres IdP'er eksternt i forhold til Acrobat Sign-systemet, så der er ingen sporing af forbrugsraten eller antallet af signaturer, der forbliver tilgængelige for kunden i Acrobat Sign-grænsefladen.  Kunderne skal kontakte IdP direkte for denne type oplysninger.

VIP-kunder, der har købt Aadhaar-transaktioner via Adobe, kan gennemgå deres samlede tilgængelige transaktioner under fanen Digitale signaturer i administratormenuen ved at vælge linket Spor brug:

Link til sporing af brug af Aadhaar

Aftaler, der annulleres, efter at en signatur er anvendt, refunderer ikke transaktionen tilbage til kontoen.

Fordi transaktioner forbruges, når signaturen anvendes, er det muligt at sende flere anmodninger om signatur, end kontoen har til rådighed. Hvis en underskriver forsøger at anvende en signatur, når der ikke er nogen transaktioner tilgængelige for kontoen, genereres der en fejl, der angiver, at tjenesten ikke er tilgængelig:

Tjenestefejl

Oversigt og Redigeringsrapport

Digitale signaturer identificeres udtrykkeligt i både aftalehistorikken og revisionsrapporten. Revisionsrapporten indsamler yderligere oplysninger om den specifikke IdP, der er involveret:

Revisionsrapport

Bedste praksis og overvejelser

Medmindre du har et krav om altid at indsamle digitale signaturer, er det sandsynligvis en god idé at konfigurere dine dokumenter, så interne underskrivere ikke anvender digitale signaturer. Dette vil spare dine interne underskrivere tid i underskrivelsesprocessen og virksomhedens ressourcer med hensyn til premium identitetstransaktioner fra din IdP.  

Konfiguration

Digitale signaturer gør det muligt for den uafhængige konfiguration af grupper at udnytte, hvis der kræves digitale signaturer, og fra hvilke leverandører de skal accepteres.

Der findes separate kontroller for eksterne underskrivere, hvis det fastslås, at eksterne underskrivere skal have forskellige underskriftskrav.

For at aktivere det skal du gå til Kontoindstillinger > Digitale signaturer

Fanen Digital signatur

Cloud-signaturer fra Aadhaar gennem Acrobat Sign

Kunder, der administrerer deres brugere på Adobe Admin Console og er under en VIP-licens, kan købe cloudbaserede signaturidentitetstransaktioner via Adobe. Disse transaktioner bruges udelukkende af Acrobat Sign-produktet, så forbrugsregistrering er tilgængelig for administratorer når som helst i administratormenuen.

Kunder, der er interesseret i at erhverve Aadhaar-transaktioner, skal kontakte deres salgsrepræsentant, succeschef eller teknisk kontoadministrator for at starte processen.

Når transaktioner er købt, er kontoen konfigureret til at udsætte Aadhaar-indstillingen på fanen Digitale signaturer i admin-menuen. Administratorer kan aktivere indstillingen Aadhaar på konto- og gruppeniveau.

Meddelelsesmails leveres til administratorerne på Admin Console, når forbruget når op på 75 %, 85 %, 90 %, 95 % og 100 % af den samlede købsmængde.

Digital signatur kontrollerer, når Aadhaar er aktiveret

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?