Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Aktivér Digitale signaturer for at anvende en digital signatur på en aftale. Cloudbaserede digitale signaturer kan også bruges som en metode til modtagergodkendelse.
Oversigt
Cloudbaserede digitale signaturer understøttet af velrenommerede identitetsudbydere (IdP) leverer en stærk identitetsbekræftelse af modtageren. Identitetsudbydere kontrollerer stærkt en bruger, før der udstedes et digitalt signaturcertifikat, og brugerne skal godkende til IdP, før certifikatet kan anvendes som en signatur.
Acrobat Sign understøtter en bred vifte af signaturudbydere i flere lande. Administratorer kan konfigurere deres konto (eller specifikke grupper) til at acceptere digitale signaturer fra én eller flere udbydere.
Acrobat Sign fungerer kun som en platform, hvor den digitale signatur kan anmodes om og leveres uden ekstra omkostninger. En undtagelse fra denne standard er Aadhaar, som kan levere digitale signaturer mod et ekstra gebyr. Acrobat Sign-konti med en VIP-licens kan købe Aadhaar-identitetstransaktioner via Adobe og spore deres forbrug i administrationsmenuen.
Tilgængelighed:
Digitale signaturer er tilgængelige for alle serviceniveauer.
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Cloudbaserede digitale signaturer kan bruges sammen med standardgodkendelsesmetoder. Signaturfeltet er skrevet på dokumentet, ikke konfigureret af afsenderen som en godkendelsesmetode.
Underskriftsprocessen for modtageren
Aftalen skal udformes med et digitalt signatur-felt for at opnå en digital signatur.
Når underskriveren markerer feltet Digital signatur, åbnes en sikker session for IdP for at godkende brugeren, før signaturen kan anvendes.
- Hvis aftalen er sendt fra en gruppe, der kun har defineret én godkendt IdP, åbnes sessionen automatisk for den pågældende IdP.
- Hvis aftalen sendes fra en gruppe med flere IdP'er aktiveret, vises underskriveren en liste over disse IdP'er. Når en session er valgt, åbnes den.
Hver IdP har sin egen grænseflade og proces til at kontrollere underskriveren. Hvis underskriveren ikke har et digitalt signaturcertifikat, vil det være muligt at oprette et.
Nedenfor er fire korte eksempler på videoer, der beskriver forskellige sælgerløsninger:
Konfigurer en aftale til at bruge cloud-baserede digitale signaturer ved at tilføje et Digital signatur-felt
Muligheden for at aktivere cloudbaserede digitale signaturer er helt i administratorens hænder for at konfigurere gruppen til at tillade muligheden.
Når det er aktiveret, behøver afsendere kun at sikre, at et Digital signatur -felt er forfattet på dokumentet for at registrere signaturen. Et normalt Signatur -felt indsamler kun en elektronisk signatur. Der forsøges ingen godkendelse til udbyderen af den digitale signatur med et elektronisk signaturfelt.
10 Digital signatur-felter er tilladt pr. modtager. Hvis en modtager kræver mere end 10 signaturer, kan der bruges standardfelter til elektroniske signaturer ud over de digitale signaturfelter.
Forbrug af premium godkendelsestransaktioner
Forbrug af digitale identitetstransaktioner sker, når underskriveren med succes autentificerer og anvender deres underskrift.
I de fleste tilfælde er kundens forhold til deres IdP'er eksternt i forhold til Acrobat Sign-systemet, så der er ingen sporing af forbrugsraten eller antallet af signaturer, der forbliver tilgængelige for kunden i Acrobat Sign-grænsefladen. Kunderne skal kontakte IdP direkte for denne type oplysninger.
VIP-kunder, der har købt Aadhaar-transaktioner via Adobe, kan gennemgå deres samlede tilgængelige transaktioner under fanen Digitale signaturer i administratormenuen ved at vælge linket Spor brug:
Aftaler, der annulleres, efter at en signatur er anvendt, refunderer ikke transaktionen tilbage til kontoen.
Fordi transaktioner forbruges, når signaturen anvendes, er det muligt at sende flere anmodninger om signatur, end kontoen har til rådighed. Hvis en underskriver forsøger at anvende en signatur, når der ikke er nogen transaktioner tilgængelige for kontoen, genereres der en fejl, der angiver, at tjenesten ikke er tilgængelig:
Oversigt og Redigeringsrapport
Digitale signaturer identificeres udtrykkeligt i både aftalehistorikken og revisionsrapporten. Revisionsrapporten indsamler yderligere oplysninger om den specifikke IdP, der er involveret:
Bedste praksis og overvejelser
Medmindre du har et krav om altid at indsamle digitale signaturer, er det sandsynligvis en god idé at konfigurere dine dokumenter, så interne underskrivere ikke anvender digitale signaturer. Dette vil spare dine interne underskrivere tid i underskrivelsesprocessen og virksomhedens ressourcer med hensyn til premium identitetstransaktioner fra din IdP.
Konfiguration
Digitale signaturer gør det muligt for den uafhængige konfiguration af grupper at udnytte, hvis der kræves digitale signaturer, og fra hvilke leverandører de skal accepteres.
Der findes separate kontroller for eksterne underskrivere, hvis det fastslås, at eksterne underskrivere skal have forskellige underskriftskrav.
For at aktivere det skal du gå til Kontoindstillinger > Digitale signaturer
Cloud-signaturer fra Aadhaar gennem Acrobat Sign
Kunder, der administrerer deres brugere på Adobe Admin Console og er under en VIP-licens, kan købe cloudbaserede signaturidentitetstransaktioner via Adobe. Disse transaktioner bruges udelukkende af Acrobat Sign-produktet, så forbrugsregistrering er tilgængelig for administratorer når som helst i administratormenuen.
Kunder, der er interesseret i at erhverve Aadhaar-transaktioner, skal kontakte deres salgsrepræsentant, succeschef eller teknisk kontoadministrator for at starte processen.
Når transaktioner er købt, er kontoen konfigureret til at udsætte Aadhaar-indstillingen på fanen Digitale signaturer i admin-menuen. Administratorer kan aktivere indstillingen Aadhaar på konto- og gruppeniveau.
Meddelelsesmails leveres til administratorerne på Admin Console, når forbruget når op på 75 %, 85 %, 90 %, 95 % og 100 % af den samlede købsmængde.