Brugerhåndbog Annuller

Send en ny aftale ved hjælp af et brugerdefineret arbejdsforløb til afsendelse

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Afsendelse ved hjælp af et brugerdefineret workflow

At sende en aftale med et workflow begynder på Startsiden ved at vælge knappen Start fra bibliotek og derefter vælge det workflow, du vil bruge.

Når du vælger et workflow, vises en ændret Send-side, der viser den tilpassede modtagerordre, eventuelle brugerdefinerede instruktioner, vedhæftede filer og så videre.

  1. Sådan starter du med at bruge et arbejdsforløb:

    1. Vælg Start fra bibliotekstart-siden.
    2. Vælg Arbejdsforløb i indstillingerne i venstre margen.
    3. Find arbejdsforløbet i en af de mapper, der kan skjules:
      • Mine arbejdsforløb - indeholder arbejdsforløb, der kun er tilgængelige for dig.
      • {GroupName} arbejdsforløb - Indeholder arbejdsforløb, der er tildelt en bestemt gruppe, som er navngivet med gruppens navn.
      • Kontoarbejdsforløb - indeholder arbejdsforløb, der er tilgængelige for hele organisationen.
    4. Vælg det arbejdsforløb, du vil bruge.
    5. Vælg Start nederst i panelet til valg af arbejdsforløb.
    Send et workflow fra startsiden

     

    Den brugerdefinerede Komponer -side vises:

    Arbejdsforløb konfigureret aftale

    Eksempel på brugertilpassede oprettelsessider

    Eksemplet på brugerdefineret Opret side ovenfor indeholder forudkonfigurerede elementer fra forskellige arbejdsforløbsafsnit:

    A. Afsnittet Oplysninger om arbejdsforløb

    • Navn på arbejdsforløb: Servicekontrakt Q12025 vises øverst.
    • Instruktioner til afsenderen: Vises som Sådan fungerer dette arbejdsforløb.

    B. Sektionen Oplysninger om aftale

    • Brugerdefineret aftalenavn: GLobalCorp Service Contract vises som aftaletitlen.
    • Meddelelse: Viser den tilføjede meddelelse (Servicekontrakten er vedhæftet....)
    • Deadline for udfyldelse: Indstil til 5. februar 2025.
    • CC-part: Viser en foruddefineret, ikke-redigerbar mailadresse.

    C. Modtagersektion

    • Brugerdefinerede etiketter: Modtagere hedder Underskriver og Medunderskriver, mens interne modtagere hedder Salgsrepræsentant og Eksekutivgodkendelse.
    • Låst mailadresse: Afsenderen er en underskriver (Modtager 3); dennes mailadresse er låst og kan ikke redigeres.
    • Modtagergruppe (Exec-godkendelse): Da dette er en genanvendelig modtagergruppe, kan den ikke redigeres. Antallet af medlemmer vises.

    D. Afsnittet Dokumenter

    • Foridentificerede dokumenter: Tjenestekontrakten vises i området Tilføj fil.
    • Valgfrie dokumenter: Afsenderen kan uploade den valgfrie NDA med et link, der beder dem om at gøre det, hvis det er nødvendigt.

    E. Sektionen Inputfelter for afsender

    • Definerede felter: vises i området Tilføj felter.
    • Redigerbare standardværdier: Forhåndskonfigurerede værdier importeres automatisk, men kan stadig redigeres for afsenderen.
  2. Udfyld de felter, der kræves af dit workflow.

    I ovenstående eksempel vil det være:

    • Vedhæft det korrekte dokument til aftalen.
    • Tilføj den første og anden modtager.
    • Bekræft eller opdater de påkrævede feltoplysninger (kundeniveau, kunderabat, og forsendelsesvilkår).
  3. Du kan eventuelt markere afkrydsningsfeltet Forhåndsvisning og tilføjelse af signaturfelter og foretage ændringer i formularfelterne.

  4. Vælg Send nu.

  5. Gennemgå, opdater eller på anden måde administrere den nye aftale fra siden Administrer ligesom med enhver anden aftale.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?