Brugerhåndbog Annuller

Konfigurer adgang til Send i massevis

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Oversigt

Send i massevis tillader brugere at oprette en "overordnet" skabelonaftale for at generere op til 1.000 "underordnede" aftaler. Hver underordnet aftale bruger de samme filer, felter og egenskaber for den overordnede skabelonaftale, men forbliver uafhængig med alle de personlige oplysninger og sikkerheden i en individuelt oprettet aftale.

Send i massevis gør det muligt at angive modtagere manuelt eller ved at bruge en CSV-fil til at uploade en liste over modtagermails. CSV-filen giver afsenderen yderligere funktionalitet, såsom understøttelse af flere modtagere, rolletildelinger, godkendelsesindstillinger og standardfeltværdier, der kan tilpasse de individuelle aftaler, når de oprettes.

Sådan bruges det

Brugere med Send i massevis-funktionen, der er aktiveret i deres primære gruppe, har adgang til funktionen på Hjem gennem Send i massevis -flisen.

Grænsefladen tillader upload af filer at definere grunddokumentationen for den overordnede skabelonaftale. Alle dokumenter inkluderes i hver underordnet aftale, der oprettes i Send i massevis -batch.

Modtageres e-mailadresser tilføjes enten manuelt eller ved hjælp af en CSV-fil. Når den angives manuelt, modtager hver mail sin egen uafhængigt genererede underordnede aftale. Når der bruges en CSV-fil, anvendes hver række i CSV-filen på en underordnet aftale. I alle tilfælde har individuelle modtagere ingen synlighed i de andre aftaler. Hver aftale er sikker og personlig.

Hver underordnet aftale kan administreres uafhængigt på Administrer ved hjælp af I Status/fuldført/annulleret/udløbet -filtre.

Den overordnede Send i massevis -skabelon, der bruges til at generere de underordnede aftaler, kan administreres på Administrer i dialogboksen Masseafsendelser filter. Den overordnede skabelon har tre bemærkelsesværdige funktioner:

Bedste praksis

Overvej, hvordan Send i massevis skal bruges i din organisation. Hvis du ikke forventer, at alle individuelle brugere genererer massevis af aftalehændelser, er det bedst at deaktivere adgang på kontoniveauet, så alle grupper arver funktionen som deaktiveret. Aktivér eksplicit bestemte grupper med en identificerbar brug (f.eks. Human Resources), eller opret en gruppe specifikt til Send i massevis brugere, der skal fungere som deres primære gruppe.  

Aktivering af CSV-filimport forbedrer brugbarheden af funktionen enormt. Medmindre du har en tvingende grund til at angive alle brugere manuelt, anbefales det kraftigt at aktivere CSV-filoverførsel.

Aktivér den nye Send i massevis oplevelse. CSV-filerne, der bruges i det klassiske miljø, fungerer stadig, så der kræves ingen omkonfiguration, og de nye indstillinger udvider brugen af funktionen dramatisk.

Konfiguration

Tilgængelighed:

Send i massevis er tilgængelig for team og virksomhed -licensplaner.

Konfigurationsomfang:

Team-konti har Send i massevis aktiveret som standard med indstillingen for CSV-upload aktiveret. Der er ingen tilgængelige kontrolelementer i administratorgrænsefladen.

Send i massevis kan aktiveres på konto- og gruppeniveau for Enterprise-licenserede konti.

Kontrolelementerne til denne funktion kan vurderes ved at gå til Globale indstillinger > Tilladelser for gruppeadministratorer

Grænsefladen for administratorindstillinger med Send i massevis-kontrolelementerne fremhævet

De konfigurerbare muligheder er:

Bemærk følgende

  • For at en bruger kan få adgang til Send i massevis -grænsefladen skal funktionen være aktiveret i brugerens primære gruppe.
  • Antallet af transaktioner, der kan genereres ved hjælp af funktionen Send i massevis er baseret på serviceniveau:
    • Kunder på niveauerne Enterprise og virksomhed kan generere op til 1.000 transaktioner.
    • Kunder med Acrobat Pro med avanceret e-underskrivelse til teams og Adobe Acrobat Sign Professional kan generere op til 50 transaktioner.
    • Acrobat Pro med avanceret e-underskrivelse kan generere op til 50 transaktioner.
    • Small Business-/Team-prøveversioner kan generere op til fem transaktioner.
    • Enterprise-prøveversioner kan generere op til tre transaktioner.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?