Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Oversigt
Send i massevis tillader brugere at oprette en "overordnet" skabelonaftale for at generere op til 1.000 "underordnede" aftaler. Hver underordnet aftale bruger de samme filer, felter og egenskaber for den overordnede skabelonaftale, men forbliver uafhængig med alle de personlige oplysninger og sikkerheden i en individuelt oprettet aftale.
Send i massevis gør det muligt at angive modtagere manuelt eller ved at bruge en CSV-fil til at uploade en liste over modtagermails. CSV-filen giver afsenderen yderligere funktionalitet, såsom understøttelse af flere modtagere, rolletildelinger, godkendelsesindstillinger og standardfeltværdier, der kan tilpasse de individuelle aftaler, når de oprettes.
Sådan bruges det
Brugere med Send i massevis-funktionen, der er aktiveret i deres primære gruppe, har adgang til funktionen på Hjem gennem Send i massevis -flisen.
Grænsefladen tillader upload af filer at definere grunddokumentationen for den overordnede skabelonaftale. Alle dokumenter inkluderes i hver underordnet aftale, der oprettes i Send i massevis -batch.
Modtageres e-mailadresser tilføjes enten manuelt eller ved hjælp af en CSV-fil. Når den angives manuelt, modtager hver mail sin egen uafhængigt genererede underordnede aftale. Når der bruges en CSV-fil, anvendes hver række i CSV-filen på en underordnet aftale. I alle tilfælde har individuelle modtagere ingen synlighed i de andre aftaler. Hver aftale er sikker og personlig.
Hver underordnet aftale kan administreres uafhængigt på Administrer ved hjælp af I Status/fuldført/annulleret/udløbet -filtre.
Den overordnede Send i massevis -skabelon, der bruges til at generere de underordnede aftaler, kan administreres på Administrer i dialogboksen Masseafsendelser filter. Den overordnede skabelon har tre bemærkelsesværdige funktioner:
Bedste praksis
Overvej, hvordan Send i massevis skal bruges i din organisation. Hvis du ikke forventer, at alle individuelle brugere genererer massevis af aftalehændelser, er det bedst at deaktivere adgang på kontoniveauet, så alle grupper arver funktionen som deaktiveret. Aktivér eksplicit bestemte grupper med en identificerbar brug (f.eks. Human Resources), eller opret en gruppe specifikt til Send i massevis brugere, der skal fungere som deres primære gruppe.
Aktivering af CSV-filimport forbedrer brugbarheden af funktionen enormt. Medmindre du har en tvingende grund til at angive alle brugere manuelt, anbefales det kraftigt at aktivere CSV-filoverførsel.
Aktivér den nye Send i massevis oplevelse. CSV-filerne, der bruges i det klassiske miljø, fungerer stadig, så der kræves ingen omkonfiguration, og de nye indstillinger udvider brugen af funktionen dramatisk.
Konfiguration
Tilgængelighed:
Send i massevis er tilgængelig for team og virksomhed -licensplaner.
Konfigurationsomfang:
Team-konti har Send i massevis aktiveret som standard med indstillingen for CSV-upload aktiveret. Der er ingen tilgængelige kontrolelementer i administratorgrænsefladen.
Send i massevis kan aktiveres på konto- og gruppeniveau for Enterprise-licenserede konti.
Kontrolelementerne til denne funktion kan vurderes ved at gå til Globale indstillinger > Tilladelser for gruppeadministratorer
De konfigurerbare muligheder er:
Bemærk følgende
- For at en bruger kan få adgang til Send i massevis -grænsefladen skal funktionen være aktiveret i brugerens primære gruppe.
- Antallet af transaktioner, der kan genereres ved hjælp af funktionen Send i massevis er baseret på serviceniveau:
- Kunder på niveauerne Enterprise og virksomhed kan generere op til 1.000 transaktioner.
- Kunder med Acrobat Pro med avanceret e-underskrivelse til teams og Adobe Acrobat Sign Professional kan generere op til 50 transaktioner.
- Acrobat Pro med avanceret e-underskrivelse kan generere op til 50 transaktioner.
- Small Business-/Team-prøveversioner kan generere op til fem transaktioner.
- Enterprise-prøveversioner kan generere op til tre transaktioner.