Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Oversigt
Adobe Acrobat Sign certificerer og adgangskodebeskytter som standard alle PDF-filer, der genereres af systemet (f.eks. aftaler, revisionsrapporter og rapporter om underskriveridentitet). Denne proces forsegler PDF'en og forhindrer ændringer af den. Dette forhindrer dog også efterbehandling af PDF'en i andre systemer. Eksempler på efterbehandling:
- Lagring af PDF'en ved hjælp af en version af PDF/A-standarden.
- Tilføjelse af interne overlejringer i PDF'en.
- Brug af tredjepartssoftware til at tilføje yderligere segl eller signaturer til PDF'en.
Aktivering af funktionen Sideudtrækning ændrer, hvordan Acrobat Sign opretter PDF'er. I stedet for at certificere PDF'en til forsegling anvendes en digital signatur (med samme certifikat).
Desuden tilføjes der ikke en tilladelsesadgangskode, så den underskrevne PDF kan åbnes til efterbehandling, mens oprindelsesbeviset og signaturens gyldighed bevares med samme juridiske integritet som den certificerede version.
Vær opmærksom på, at efterbehandling af PDF'en opretter en kopi af PDF'en uden segl. Kunder bør sikre, at de har adgang til en forseglet version af PDF'en ved enten at beholde den originale aftale på deres Acrobat Sign-konto eller ved at gemme en forseglet kopi i et internt aftalearkiv (især hvis datastyringspolitikker sletter aftaler på kontoen).
Tilgængelighed:
Sideudtrækning er kun tilgængelig for Enterprise-licensabonnementer.
Sideudtrækning vises ikke som standard. Kontakt supportafdelingen for at få funktionen aktiveret.
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Sideudtrækningsfunktionen gælder kun dokumenter, der er underskrevet med elektronisk signatur.
Når PKI-baserede certifikater bruges til at anvende en signatur, er PDF'en altid certificeret, men der anvendes ingen adgangskode til dokumentsikkerheden.
Sådan virker det
Standardcertificeringsprocessen producerer en sikret PDF, der kan identificeres ved:
- Det blå banner, der bekræfter, at PDF'en er certificeret
- PDF'ens overskrift, der slår fast, at den er (SIKRET)
- Låseikonet i venstre ikonbjælke
Når du kontrollerer dokumentsikkerheden, kan du se, at PDF'en:
- Har Adgangskodesikkerhed på plads.
- Adgangskoden er en tilfældig streng, der ikke er logget, så den kan ikke gendannes.
- Adgangskoden er en tilfældig streng, der ikke er logget, så den kan ikke gendannes.
- Begrænser funktionaliteten for ændring af dokumentet.
Når sideudtrækning er aktiveret, kan den frembragte PDF nemt identificeres som et redigerbart dokument:
- Certificeringsbanneret angiver kun, at PDF'en er underskrevet, og at signaturerne er gyldige.
- Seglet er stadig til stede og kan valideres ved at klikke på signaturikonet på venstre værktøjslinje.
- Dokumentets titellinje bekræfter ikke, at PDF'en er sikret.
- Låseikonet (angiver, at du ikke kan redigere dokumentet) er ikke synligt
Gennemgang af dokumentsikkerheden viser:
- Ingen sikkerhed anvendes på PDF'en
- De fleste indstillinger for adgang til dokumentindholdet er tilgængelige.
Selvom tilladelseslisten nævner, at Ændring af dokumentet og Dokumentsamling ikke er tilladt, gælder det dog kun for den forseglede version af PDF'en.
Acrobat gør det muligt at udtrække, tilføje eller kombinere sider og opretter herved en ny kopi af PDF'en, hvorpå seglet ikke længere er til stede.
PDF-generering sker i realtid, når du anmoder om PDF'en. Det betyder, at hvis indstillingen ændres, vil alle efterfølgende anmodninger om at downloade en PDF fra en eksisterende aftale overholde den aktuelle indstillingsværdi.