Brugerhåndbog Annuller

Elektronisk forsegling via kundeejet, digitalt certifikat

Søg
Adobe Sign

Adobe Sign

Åbn app

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

  1. Produktbemærkninger før udgivelse
  2. Produktbemærkninger
  3. Vigtige meddelelser

Kom godt i gang

  1. Vejledning til hurtig start for administratorer
  2. Vejledning til hurtig start for brugere
  3. For udviklere
  4. Bibliotek med videoselvstudier
  5. Ofte stillede spørgsmål

Administrer

  1. Oversigt over Admin Console
  2. Brugeradministration
    1. Tilføjelse af brugere
      1. Tilføj en bruger
      2. Opret brugere i massevis
      3. Tilføj brugere fra dit katalog
      4. Tilføj brugere fra MS Azure Active-katalog
    2. Opret funktionsfokuserede brugere
      1. Tekniske konti - API-drevet
      2. Tjenestekonti - manuelt styret
    3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
    4. Skift navn/e-mailadresse
    5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
    6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
    7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
    8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
    9. Skift brugeridentitet
    10. Godkend brugere med MS Azure
    11. Godkend brugere med Google-føderation
    12. Produktprofiler
    13. Login-oplevelse 
  3. Konto-/gruppeindstillinger
    1. Oversigt over indstillinger
    2. Globale indstillinger
      1. Kontoniveau og ID
      2. Ny modtageroplevelse
      3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
      4. Send i massevis
      5. Webformularer
      6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
      7. Power Automate-arbejdsforløb
      8. Biblioteksdokumenter
      9. Indsaml formulardata med aftaler
      10. Begrænset dokumentsynlighed
      11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale 
      12. Inkluder et link i mailen
      13. Medtag et billede i e-mailen
      14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
      15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
      16. Flet flere dokumenter sammen til ét
      17. Download individuelle dokumenter
      18. Upload et underskrevet dokument
      19. Delegering til brugere af min konto
      20. Tillad eksterne modtagere at delegere
      21. Tilladelse til at underskrive
      22. Tilladelse til at sende
      23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
      24. Indstil en standardtidszone
      25. Indstil et standarddatoformat
      26. Brugere i flere grupper (UMG)
        1. Opgrader for at bruge UMG
      27. Tilladelser for gruppeadministratorer
      28. Udskift modtager
      29. Revisionsrapport
        1. Oversigt
        2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
        3. Medtag påmindelser
        4. Inkluder visningshændelser
        5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
      30. Fodnote om transaktion
      31. Beskeder og vejledning i produktet
      32. Tilgængelige PDF'er
      33. Ny oprettelsesoplevelse
      34. Sundhedsplejekunde
    3. Kontoopsætning
      1. Tilføj logo
      2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
      3. Tilføj firmanavn
      4. URL-omdirigering efter aftale
    4. Signaturindstillinger
      1. Velformaterede signaturer
      2. Tillad modtagere at underskrive ved
      3. Underskrivere kan ændre deres navn
      4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
      5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
      6. Naviger modtagere gennem formularfelter
      7. Genstart aftalearbejdsforløb
      8. Afvis at underskrive
      9. Tillad arbejdsforløb for stempler
      10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
      11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
      12. Vis meddelelser ved e-signering
      13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
      14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
      15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
    5. Digitale signaturer
      1. Oversigt
      2. Download og underskriv med Acrobat
      3. Underskriv med cloudsignaturer
      4. Medtag metadata for identitetsudbydere
      5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
    6. Elektroniske segl
    7. Digital identitet
      1. Gateway for digital identitet
      2. Politik for identitetskontrol
    8. Rapportindstillinger
      1. Ny rapportoplevelse
      2. Klassiske rapportindstillinger
    9. Sikkerhedsindstillinger
      1. Indstillinger for Single Sign-on
      2. Husk mig-indstillinger
      3. Politik for adgangskode til login
      4. Styrke af login-adgangskode
      5. Varighed af websession
      6. PDF-krypteringstype
      7. API
      8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
      9. Tilladte IP-områder
      10. Kontodeling
      11. Tilladelser til kontodeling
      12. Kontroller til aftaledeling
      13. Bekræftelse af underskrivers identitet
      14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
      15. Dokumentadgangskodens styrke
      16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
      17. Telefongodkendelse
      18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
      19. Tillad sideudtrækning
      20. Udløb af dokumentlink
      21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
      22. Tidsstempel
    10. Afsendelsesindstillinger
      1. Vis Send-siden efter login
      2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
      3. Lås navneværdier for kendte brugere
      4. Tilladte modtagerroller
      5. Tillad e-vidner
      6. Modtagergrupper
      7. CC'er
      8. Adgang til modtagerrapport
      9. Obligatoriske felter
      10. Vedhæftning af dokumenter
      11. Samkopiering af felter
      12. Rediger aftaler
      13. Aftalenavn
      14. Sprog
      15. Private beskeder
      16. Tilladte signaturtyper
      17. Påmindelser
      18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
      19. Send aftalenotifikation via
      20. Muligheder for underskriveridentifikation
        1. Oversigt
        2. Adgangskode for underskriver
        3. Engangsadgangskode via e-mail
        4. Acrobat Sign-godkendelse
        5. Telefongodkendelse
        6. Cloudbaseret digital signatur
        7. Vidensbaseret godkendelse
        8. Id-kort
        9. Rapporter om underskriveridentitet
      21. Indholdsbeskyttelse
      22. Aktivér Notarize-transaktioner
      23. Dokumentudløb
      24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
      25. Rækkefølge for underskrivelse
      26. Liquid-tilstand
      27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
      28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
      29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
    11. Beskedskabeloner
    12. Indstillinger for biomedicin
      1. Oversigt
      2. Gennemtving identitetsgodkendelse
      3. Årsager til underskrivelse
    13. Arbejdsforløbintegration
    14. Notariseringsindstillinger
    15. Integration af betalinger
    16. Underskrivermeddelelser
    17. SAML-indstillinger
      1. SAML-konfiguration
      2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installer Okta
      4. Installer OneLogin
      5. Installer Oracle Identity Federation
    18. Dataforvaltning
    19. Tidsstempelindstillinger
    20. Eksternt arkiv
    21. Kontosprog
    22. E-mailindstillinger
      1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
      2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
      3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
      4. Tilpas til- og cc-felter
      5. Aktivér notifikationer uden links
      6. Tilpas mailskabeloner
    23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
    24. Konfigurer indstillinger for modtagere
  4. Vejledning om forskriftsmæssige krav
    1. Hjælp til handicappede
      1. Overholdelse af tilgængelighed
      2. Opret tilgængelige formularer med Acrobat til computer
      3. Opret tilgængelige AcroForms
    2. HIPAA
    3. Persondataforordning
      1. GDPR-oversigt
      2. Bortrediger en bruger
      3. Bortrediger en brugers aftaler
    4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspakke
      2. 21 CFR og EudraLex bilag 11-håndbog
      3. Analyse af delt ansvar
    5. Kunder i sundhedssektoren
    6. IVES-understøttelse
    7. "Lagring" af aftaler
    8. EU/UK-overvejelser
      1. Grænseoverskridende transaktioner EU/UK og eIDAS
      2. HMLR-krav for elektronisk underskrevne dokumenter
      3. Indvirkningen af Brexit på lovgivningen om e-signaturer i Storbritannien
  5. Download aftaler i massevis
  6. Gør krav på dit domæne 
  7. Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

  1. Modtagerindstillinger
    1. Annuller en mailpåmindelse
    2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
      1. Oversigt over e-underskrivelsessiden
      2. Åbn for at læse aftalen uden felter
      3. Afvis at underskrive en aftale
      4. Deleger underskrivelsesautoritet
      5. Genstart aftalen
      6. Download en PDF af aftalen
      7. Se aftalens historik
      8. Vis aftalemeddelelserne
      9. Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
      10. Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur 
      11. Naviger formularfelterne
      12. Ryd dataene fra formularfelterne
      13. Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
      14. Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
      15. Gennemse de juridiske meddelelser
      16. Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
  2. Send aftaler  
    1. Send sideoversigt
    2. Send en aftale kun til dig selv
    3. Send en aftale til andre
    4. Håndskrevne underskrifter
    5. Modtageres underskrivelsesrækkefølge
    6. Send i massevis
      1. Oversigt over funktionen Send i massevis
      2. Send i massevis – konfiguration af en overordnet skabelon 
      3. Send i massevis – konfiguration af CSV-filen
      4. Annuller en Send i massevis-transaktion
      5. Tilføj påmindelser om at sende i massevis
      6. Rapportering for Send i massevis
  3. Oprettelse af felter i dokumenter
    1. Oprettelsesmiljø i appen
      1. Automatisk feltregistrering
      2. Træk og slip felter ved hjælp af oprettelsesmiljøet
      3. Tildel formularfelter til modtagere
      4. Rollen Forudfyld
      5. Anvend felter med en genanvendelig feltskabelon
      6. Overfør felter til en ny biblioteksskabelon
      7. Opdateret oprettelsesmiljø ved afsendelse af aftaler
    2. Opret formularer med teksttags
    3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-oprettelse
      2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
    4. Felter
      1. Felttyper
        1. Almindelige felttyper
        2. Billeder i tekst
        3. Stempelbilleder
      2. Udseende af feltindhold
      3. Feltvalideringer
      4. Værdier for maskerede felter
      5. Indstilling af vis/skjul betingelser
      6. Beregnede felter 
    5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
  4. Underskriv aftaler
    1. Underskriv aftaler, der er sendt til dig
    2. Udfyld og underskriv
    3. Selvunderskrivelse
  5. Administrer aftaler
    1. Administrer sideoversigt
    2. Deleger aftaler
    3. Udskift modtagere
    4. Begræns dokumentsynlighed 
    5. Annuller en aftale 
    6. Opret nye påmindelser
    7. Gennemgå påmindelser
    8. Annuller en påmindelse
    9. Få adgang til Power Automate-forløb
    10. Flere handlinger ...
      1. Sådan fungerer søgning
      2. Se en aftale
      3. Opret en skabelon fra en aftale
      4. Skjul/vis aftaler fra visning
      5. Upload en underskrevet aftale
      6. Rediger en sendt aftales filer og felter
      7. Rediger en modtagers godkendelsesmetode
      8. Tilføj eller rediger en udløbsdato
      9. Føj en note til aftalen
      10. Del en individuel aftale
      11. Annuller deling af en aftale
      12. Download en individuel aftale
      13. Download de enkelte filer i en aftale
      14. Download revisionsrapporten for en aftale
      15. Download feltindholdet af en aftale
  6. Revisionsrapport
  7. Rapportering og dataeksport
    1. Oversigt
    2. Giv brugere adgang til rapportering
    3. Rapportdiagrammer
      1. Opret en ny rapport
      2. Aftalerapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Indstillinger for aktivitetsrapport
      5. Rediger en rapport
    4. Dataeksporter 
      1. Sådan oprettes en ny dataeksport
      2. Eksport af webformulardata
      3. Rediger en dataeksport
      4. Opdater dataeksportindholdet
      5. Download dataeksporten
    5. Omdøb en rapport/eksport
    6. Dubler en rapport/eksport
    7. Planlæg en rapport/eksport
    8. Slet en rapport/eksport
    9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

  1. Webformularer 
    1. Opret en webformular
    2. Rediger en webformular
    3. Deaktiver/aktivér en webformular
    4. Skjul/vis en webformular
    5. Find URL'en eller scriptkoden 
    6. Forudfyld webformularfelter med URL-parametre
    7. Gem en webformular og færdiggør den senere
    8. Ændr størrelsen på en webformular
  2. Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner) 
    1. Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Opret en biblioteksskabelon
    3. Skift en biblioteksskabelons navn
    4. Skift en biblioteksskabelons type
    5. Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
    6. Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
    7. Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
  3. Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
  4. Power Automate-arbejdsforløb 
    1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
    2. Aktivér Power Automate-integrationen
    3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
    4. Spor Power Automate-brug
    5. Opret et nyt forløb (eksempler)
    6. Udløsere, der bruges til forløb
    7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
    8. Administrer forløb
    9. Rediger forløb
    10. Del forløb
    11. Deaktivere eller aktivere forløb
    12. Slet forløb
    13. Nyttige skabeloner
      1. Kun administrator
        1. Gem alle fuldførte dokumenter i SharePoint
        2. Gem alle fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem alle fuldførte dokumenter i Box
      2. Aftalearkivering
        1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
        2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
      3. Arkivering af webformularaftaler
        1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
        2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
        4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
      4. Udtrækning af aftaledata
        1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
      5. Aftalenotifikationer
        1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
        2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
        3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
        4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
      6. Aftalegenerering
        1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
        2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
        3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
  5. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    1. Overblik over arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    2. Oprettelse af et nyt arbejdsforløb for afsendelse
    3. Rediger et Send-arbejdsforløb
    4. Aktivér eller deaktiver et arbejdsforløb for afsendelse
    5. Send en aftale med et arbejdsforløb for afsendelse
  6. Del brugere og aftaler
    1. Del en bruger
    2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

  1.  Oversigt over Acrobat Sign-integrationer 
  2. Acrobat Sign til Salesforce
  3. Acrobat Sign til Microsoft
    1. Acrobat Sign til Microsoft 365
    2. Acrobat Sign til Outlook
    3. Acrobat Sign til Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign til Teams
    5. Acrobat Sign til Microsoft PowerApps og Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector til Microsoft Search
    7. Acrobat Sign til Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign til Microsoft SharePoint 
  4. Andre integrationer
    1. Acrobat Sign til ServiceNow
    2. Acrobat Sign til HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign til SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign til Workday
    5. Acrobat Sign til NetSuite
    6. Acrobat Sign til VeevaVault
    7. Acrobat Sign til Coupa BSM Suite
  5. Partneradministrerede integrationer
  6. Sådan oprettes en integrationsnøgle

Acrobat Sign-udvikler

  1. REST API'er 
    1. Metodedokumentation
    2. SDK/Udviklervejledning
    3. API OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
  2. Webhooks 
    1. Oversigt over Webhook
    2. Konfigurer en ny webhook
    3. Vis eller rediger en webhook
    4. Deaktiver eller genaktiver en webhook
    5. Slet en webhook
    6. Tovejs SSL-certifikater
    7. Webhooks i API'en

Support og fejlfinding

  1. Ressourcer til kundesupport 
  2. Ressourcer til kundesucces for virksomheder 

Oversigt

Elektroniske segl (e-segl) giver samme juridiske gyldighed som et firmastempel på papir, hvor der ikke formidles en individuel underskrives autenticitet. Den primære forskel mellem et segl og en signatur er, at en signatur er beregnet til enkeltpersoner (fysiske personer), hvorimod et segl bruges af en juridisk enhed (virksomhed eller organisation). E-segl kan anvendes af mere end én person eller system under kontrol eller tilsyn fra den juridiske enhed.

Den elektroniske forseglingsfunktion i Adobe Acrobat Sign giver organisationer mulighed for at anvende e-segl ved hjælp af digitale certifikater udstedt til deres juridiske enhed for at hjælpe med at formidle integriteten og autenticiteten af fakturaer, erklæringer eller andre officielle dokumenter. Forseglinger kan kun placeres ved hjælp af en grafik, en tekstblok, der indeholder emnet, årsag, dato og klokkeslæt for forseglingen eller en kombination af både den grafiske forsegling og teksten.

Brugere er tildelt specifikke privilegier for automatisk at anvende et e-segl for deres organisation på et dokument ved hjælp af et digitalt certifikat, der er erhvervet fra en Trust Service Provider (TSP) med en Cloud Signature Consortium (CSC) API-integration med OAuth 2.0 Client Credential-autorisationsflow. Følgende udbydere understøtter i øjeblikket denne funktion:

Forudsætninger

  • Der kræves en Enterprise-konto for at få adgang til API'en og konfigurere seglet.
  • Anskaf følgende fra din Trust Service Provider (se ovenfor for TSP-muligheder)
    • OAuth 2.0 client_id og client_secret: Adobe bruger disse værdier til at generere en adgangstoken, som bruges til at foretage fjernunderskrivelsesopkald til TSP'en. Adgangstokenen genereres ved at kalde oauth2/token-slutpunktet med en grant_type af "client_credentials." Se detaljer i afsnit 8.3.3 i https://cloudsignatureconsortium.org/wp-content/uploads/2020/01/CSC_API_V1_1.0.4.0.pdf.
    • Legitimations-id: En identifikator forbundet med legitimationsoplysninger for en given bruger for TSP-udbyderen. En legitimationsoplysning er et kryptografisk objekt med relaterede data til at understøtte en ekstern digital signatur over internettet. Den består af kombinationen af et offentligt/privat nøglepar (også kaldet "signeringsnøgle" i CEN EN 419 241-1 [i.5]) og et X.509 offentligt nøglecertifikat, der administreres af en fjernsigneringstjenesteudbyder på vegne af en bruger. Legitimationsoplysningen bruges som den enhed, som det elektroniske segl er knyttet til.
    • Legitimations-pinkode: En pinkode bruges til at sikre adgang til en given TSP-legitimationsoplysning.

Konfiguration

Tilgængelighed:

Elektroniske segl er tilgængelige for enterprise-licensabonnementer.

Konfigurationsomfang:

Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.

Kontrolelementerne til denne funktion kan vurderes ved at gå til fanen Elektroniske segl i administratormenuen

To indstillinger skal konfigureres for at e-segl-mulighederne vises på brugerens side Send.

  1. Tillad elektroniske segl som modtagerrolle.
  2. Aktivér kontoen/gruppen for afsendere for at markere modtagere med en elektronisk forsegler-rolle.
  3. Tillad bruger(e) at tilføje elektroniske segl til deres aftaler, enten med indstillingen for konto-/gruppeniveau eller individuelt via brugerens profil.

For at give dine afsendere mulighed for at bruge e-segl-rollen skal du aktivere den i den gruppe, som aftalen sendes fra.

  • Aktivér rollen på kontoniveau, og tillad gruppens standardnedarvning af indstillingen.
  • Aktivér rollen eksplicit i den enkelte gruppes indstillinger.

For at aktivere rollen som modtager af elektronisk segl skal du gå til: Kontoindstillinger > Afsendelsesindstillinger > Tilladte modtagerroller

Gå til kontrolelementerne for modtagerroller

Bemærk:

Hvis muligheden for at tillade elektroniske forseglere ikke er aktiveret for den gruppe, hvori aftalen er konfigureret, vises linket Tilføj elektronisk segl ikke.

Standardstatus for brugere til at inkludere e-segl i deres aftaler kan konfigureres på konto- og gruppeniveau.

For de fleste konti er anbefalingen at deaktivere adgang på kontoniveau og eksplicit aktivere grupper, hvor det er relevant. Konti, der har Brugere i flere grupper aktiveret, kan finde dedikerede grupper til aftaler, der kræver e-segl, som er nyttige til at begrænse e-segladgang på gruppeniveau.

Mulighederne er:

  • Som standard kan alle i gruppen bruge e-segl.
  • Som standard kan ingen i gruppen bruge e-segl.

I begge tilfælde kan individuelle brugere eksplicit konfigureres til at tilsidesætte indstillingerne på gruppeniveau. (Se Tillad individuelle brugere at tilføje elektroniske segl nedenfor.)

Gå til standardindstillingerne for brugerprofilen

Bemærk:

Hvis muligheden for at tilføje elektroniske segl ikke er aktiveret for den bruger, der opretter aftalen, vises linket Tilføj elektronisk segl ikke.

Administratorer på kontoniveau kan redigere individuelle brugeres brugerprofiler for eksplicit at aktivere/deaktivere deres autoritet til at inkludere elektroniske segl i deres aftaler.

Denne autoritet anvendes direkte på brugeren, hvilket tilsidesætter gruppeindstillingerne for alle grupper, hvori brugeren er medlem.

Det anbefales, at aktivering på brugerniveau kun udføres, når det forventes, at hele kontoen vil have adgang til e-segl deaktiveret, og kun specialiserede bruger-id'er vil igangsætte aftaler, der udnytter e-segl (såsom API-drevne workflows/tekniske konti).

Sådan aktiverer/deaktiverer du eksplicit adgang til at anvende e-segl:

  1. Gå til Brugere > [individuel bruger] > Rediger brugerdetaljer.
  2. Markér/fravælg afkrydsningsfeltet Brugeren kan elektronisk forsegle dokumenter.
  3. Gem brugerprofilen.
Rediger brugeroplysningerne

Opret et nyt e-segl

Mindst ét e-segl skal være konfigureret, aktivt og tilgængeligt for den gruppe, som aftalen sendes fra. Ellers vises muligheden for at tilføje e-seglet ikke på siden.

Oprettelse af et e-segl kræver, at du først får et digitalt certifikat fra en TSP med en CSC API-integration. (Se Forudsætninger)

Når du har certifikatet, kan du konfigurere e-seglet:

  1. Gå til Kontoindstillinger > Elektroniske segl.

  2. Klik på plusikonet omgivet af en cirkel.

    Opret et nyt elektronisk segl

  3. Grænsefladen til at oprette det nye e-segl åbnes.

    Indtast parametrene for e-segl ved hjælp af oplysningerne fra din TSP:

    • Navn– Indtast et naturligt navn for e-seglet. Dette navn vises for afsenderne på siden Send.
    • Cloud-signaturudbyder – Vælg den udbyder, der udstedte certifikatet.
      • OAuth-klient-id – Indtast det klient-id, du fik fra din TSP.
      • OAuth-klienthemmelighed – Indtast den klienthemmelighed, du har fået fra din TSP.
      • Legitimations-id – indtast legitimations-id'et, som du fik fra din TSP.
      • Legitimations-pinkode – indtast legitimationspinkoden, du fik fra din TSP.
    • Begrundelse – Skriv noget tekst, der identificerer begrundelsen for anvendelsen af e-segl. Denne streng vises i e-seglet på dokumentet og i revisionsrapporten.
    • Gruppe – Vælg den gruppe, som e-seglet er tilgængeligt for.
    • Grafisk udseende  -  En eller begge blæseindstillinger skal være aktiveret for at forseglingen kan gemmes og bruges:
      • Vis emne, årsag, dato, klokkeslæt og Acrobat-logo – Når det er aktiveret, anvendes seglets tekstkomponenter i signaturen. Hvis den ikke er aktiveret, bruges kun seglgrafikken.
      • Upload en grafisk fil for at tilpasse seglets udseende – Når et billede uploades, anvendes det på signaturen. Hvis der ikke uploades et billede, bruges kun teksten.
    • Vis mail - Angiv en mailadresse, der skal være knyttet til e-seglet. Denne mail vises i mailskabelonen som adressen for e-segl-modtageren.

  4. Vælg Gem, når du er færdig.

    Definer seglegenskaberne

    Eksempel på de tre seglkonfigurationer

    Det konfigurerede e-segl oprettes i Aktiv status og vises på siden Elektroniske segl på listen over segl.

    E-seglet er klart til at blive anvendt på aftaler med det samme.

    Konfigureret elektronisk segl

Ting, man bør vide

Elektroniske segl kan ikke føjes til Modtagergrupper.

Elektroniske segl kan ikke føjes til Hybride signaturforløb.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?

Hurtige links

Se alle dine planer Administrer dine planer
Se hurtige links
Skjul hurtige links

Juridiske bemærkninger    |    Online privatlivspolitik