Gå til Kontoindstillinger > Elektroniske segl.
Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Oversigt
Elektroniske segl (e-segl) giver samme juridiske gyldighed som et firmastempel på papir, hvor der ikke formidles en individuel underskrives autenticitet. Den primære forskel mellem et segl og en signatur er, at en signatur er beregnet til enkeltpersoner (fysiske personer), hvorimod et segl bruges af en juridisk enhed (virksomhed eller organisation). E-segl kan anvendes af mere end én person eller system under kontrol eller tilsyn fra den juridiske enhed.
Den elektroniske forseglingsfunktion i Adobe Acrobat Sign giver organisationer mulighed for at anvende e-segl ved hjælp af digitale certifikater udstedt til deres juridiske enhed for at hjælpe med at formidle integriteten og autenticiteten af fakturaer, erklæringer eller andre officielle dokumenter. Forseglinger kan kun placeres ved hjælp af en grafik, en tekstblok, der indeholder emnet, årsag, dato og klokkeslæt for forseglingen eller en kombination af både den grafiske forsegling og teksten.
Brugere er tildelt specifikke privilegier for automatisk at anvende et e-segl for deres organisation på et dokument ved hjælp af et digitalt certifikat, der er erhvervet fra en Trust Service Provider (TSP) med en Cloud Signature Consortium (CSC) API-integration med OAuth 2.0 Client Credential-autorisationsflow. Følgende udbydere understøtter i øjeblikket denne funktion:
Forudsætninger
- Der kræves en Enterprise-konto for at få adgang til API'en og konfigurere seglet.
- Anskaf følgende fra din Trust Service Provider (se ovenfor for TSP-muligheder)
- OAuth 2.0 client_id og client_secret: Adobe bruger disse værdier til at generere en adgangstoken, som bruges til at foretage fjernunderskrivelsesopkald til TSP'en. Adgangstokenen genereres ved at kalde oauth2/token-slutpunktet med en grant_type af "client_credentials." Se detaljer i afsnit 8.3.3 i https://cloudsignatureconsortium.org/wp-content/uploads/2020/01/CSC_API_V1_1.0.4.0.pdf.
- Legitimations-id: En identifikator forbundet med legitimationsoplysninger for en given bruger for TSP-udbyderen. En legitimationsoplysning er et kryptografisk objekt med relaterede data til at understøtte en ekstern digital signatur over internettet. Den består af kombinationen af et offentligt/privat nøglepar (også kaldet "signeringsnøgle" i CEN EN 419 241-1 [i.5]) og et X.509 offentligt nøglecertifikat, der administreres af en fjernsigneringstjenesteudbyder på vegne af en bruger. Legitimationsoplysningen bruges som den enhed, som det elektroniske segl er knyttet til.
- Legitimations-pinkode: En pinkode bruges til at sikre adgang til en given TSP-legitimationsoplysning.
Konfiguration
Tilgængelighed:
Elektroniske segl er tilgængelige for enterprise-licensabonnementer.
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Kontrolelementerne til denne funktion kan vurderes ved at gå til fanen Elektroniske segl i administratormenuen
To indstillinger skal konfigureres for at e-segl-mulighederne vises på brugerens side Send.
- Tillad elektroniske segl som modtagerrolle.
- Aktivér kontoen/gruppen for afsendere for at markere modtagere med en elektronisk forsegler-rolle.
- Tillad bruger(e) at tilføje elektroniske segl til deres aftaler, enten med indstillingen for konto-/gruppeniveau eller individuelt via brugerens profil.
Opret et nyt e-segl
Mindst ét e-segl skal være konfigureret, aktivt og tilgængeligt for den gruppe, som aftalen sendes fra. Ellers vises muligheden for at tilføje e-seglet ikke på siden.
Oprettelse af et e-segl kræver, at du først får et digitalt certifikat fra en TSP med en CSC API-integration. (Se Forudsætninger)
Når du har certifikatet, kan du konfigurere e-seglet:
-
-
Klik på plusikonet omgivet af en cirkel
.
-
Grænsefladen til at oprette det nye e-segl åbnes.
Indtast parametrene for e-segl ved hjælp af oplysningerne fra din TSP:
- Navn– Indtast et naturligt navn for e-seglet. Dette navn vises for afsenderne på siden Send.
- Cloud-signaturudbyder – Vælg den udbyder, der udstedte certifikatet.
- OAuth-klient-id – Indtast det klient-id, du fik fra din TSP.
- OAuth-klienthemmelighed – Indtast den klienthemmelighed, du har fået fra din TSP.
- Legitimations-id – indtast legitimations-id'et, som du fik fra din TSP.
- Legitimations-pinkode – indtast legitimationspinkoden, du fik fra din TSP.
- Begrundelse – Skriv noget tekst, der identificerer begrundelsen for anvendelsen af e-segl. Denne streng vises i e-seglet på dokumentet og i revisionsrapporten.
- Gruppe – Vælg den gruppe, som e-seglet er tilgængeligt for.
- Grafisk udseende - En eller begge blæseindstillinger skal være aktiveret for at forseglingen kan gemmes og bruges:
- Vis emne, årsag, dato, klokkeslæt og Acrobat-logo – Når det er aktiveret, anvendes seglets tekstkomponenter i signaturen. Hvis den ikke er aktiveret, bruges kun seglgrafikken.
- Upload en grafisk fil for at tilpasse seglets udseende – Når et billede uploades, anvendes det på signaturen. Hvis der ikke uploades et billede, bruges kun teksten.
- Vis emne, årsag, dato, klokkeslæt og Acrobat-logo – Når det er aktiveret, anvendes seglets tekstkomponenter i signaturen. Hvis den ikke er aktiveret, bruges kun seglgrafikken.
- Vis mail - Angiv en mailadresse, der skal være knyttet til e-seglet. Denne mail vises i mailskabelonen som adressen for e-segl-modtageren.
-
Vælg Gem, når du er færdig.
Det konfigurerede e-segl oprettes i Aktiv status og vises på siden Elektroniske segl på listen over segl.
E-seglet er klart til at blive anvendt på aftaler med det samme.
Ting, man bør vide
Elektroniske segl kan ikke føjes til Modtagergrupper.
Elektroniske segl kan ikke føjes til Hybride signaturforløb.