Fra fanen Administrer skal du vælge den aftale, du vil redigere.
Dette åbner kontekstmenuen til højre for aftalelisten.
Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Funktionen Erstat modtager er designet til at opdatere enhver modtager (e-mailadresse), der endnu ikke har afsluttet sin handling for aftalen.
Oversigt
Afsendere kan være nødt til at opdatere en e-mailadresse for en modtager af flere årsager, fra fejltastede værdier under sammensætningen til ændringer i signaturkrav på modtagersiden. Så længe modtageren ikke har fuldført deres handlinger på aftalen, kan deres handling i aftalen omtildeles til en ny e-mailadresse.
Den nyligt identificerede modtager kan fuldt ud erstatte den oprindelige modtager ved at fjerne dem fra aftalen eller tilføjes som en alternativ modtager, hvor hver af parterne kan fuldføre handlingen på aftalen.
Tilgængelighed:
- Team- og virksomhedslicensplaner har kontroller til at konfigurere Udskift modtager aktivitet.
- Individuelle licensplaner har ikke adgang til konfigurerbare kontroller. Kun Erstat-aktiviteten er tilgængelig.
Konfigurationsomfang:
- Team- og enterprise-konti kan konfigureres på konto- og gruppeniveau.
- Individuelle konti konfigurerer muligvis ikke funktionen.
Sådan udskifter du en modtager
Kun den oprindelige afsender kan erstatte en modtager gennem deres Styre -side.
- Udviklere, der bruger API'en, kan bruge PUT/aftaler/{agreementId}/members/participantSets/{participantSetId}-endepunktet.
-
-
Hold musen over modtageren, der skal redigeres, i Modtagere-sektionen af kontekstmenuen,
- Der vises en informationsboble til venstre med modtagerens værdier.
-
Afhængigt af de konfigurerede indstillinger vises en eller flere muligheder i boblen.
Vælg den mulighed, der passer bedst til dine signaturbehov- Erstat modtager – Denne indstilling erstatter den oprindelige modtager og nægter vedkommende yderligere adgang til aftalen. Kun den nyligt tildelte modtager kan fuldføre deltagelsen i aftalen.
- Tilføj alternativ modtager – Tilføjelse af en alternativ modtager inkluderer den nye modtager som en levedygtig deltager og lader den oprindelige modtager være på plads, stadig i stand til at gennemføre aftalen.
-
Informationsboblen opdateres og beder om den nye modtagers e-mailadresse.
- Indtast den nye mailadresse og en valgfri besked til den nye modtager.
- Vælg Erstat (eller Tilføj hvis du tilføjer en alternativ modtager).
Et fuldført-banner vises øverst på siden efter opdateringen, som anmoder om de gamle og nye mailværdier:
Der sendes en mail til den nye modtager, umiddelbart efter at de er føjet til aftalen.
Bemærk:Når en modtager tilføjes som en alternativ modtager, registreres modtageren på Administrer-sideændringer for at vise modtageren som en udvidelig Gruppe med alle deltagere på listen.
- Indtast den nye mailadresse og en valgfri besked til den nye modtager.
Konfiguration
Kontrollerne for denne funktion kan vurderes ved at navigere til Globale indstillinger > Erstat modtager
Standardindstillingerne for Erstat modtager-funktionerne er:
- Erstat modtager for individuelle licenserede konti.
- Kun den nye modtager kan deltage.
- Brugere med en individuel serviceplan kan ikke få adgang til Globale indstillinger -menuen og ændrer muligvis ikke denne standardindstilling.
- Kun den nye modtager kan deltage.
- Tilføj alternativ modtager for team- og virksomhedskonti.
- Både de nye og de oprindelige modtagere vil kunne deltage.
- Team- og virksomhedsserviceplaner kan ændre standardadfærden på konto- eller gruppeniveau.
Mulighederne, der kan konfigureres, er:
Aktivitetsliste og revisionsrapport
Listen Aktivitet viser tydeligt begivenhederne, når en modtager udskiftes, og når en anden modtager er blevet tilføjet.
Hver hændelsestype efterfølges umiddelbart af en "Sendt"-hændelse, der identificerer, at e-mails leveres.


Revisionsrapport afspejler korrekt begivenhederne, når en modtager udskiftes eller tilføjes som en alternativ deltager:
Bemærk følgende
- Du kan kun erstatte modtagere, der ikke har afsluttet deres handling på aftalen.
- Du kan ikke erstatte en modtager med en e-mailadresse, der er identisk med en tidligere brugt e-mailadresse. Det betyder, at du ikke kan erstatte RecipientA med RecipientB og derefter udskifte RecipientB med RecipientA. Når en modtager fjernes fra en aftale gennem udskiftningshandlingen, kan denne ikke tilføjes igen.
- Modtager, der er tildelt en Delegatorrolle kan ikke udskiftes.
- Aftaler, der er afsendt via den klassiske Send i massevis kan ikke bruge funktionen Udskift modtager. Det nye Send i massevis-miljø understøtter både indstillingen Udskift og Tilføj alternativ.
- Du kan erstatte det samme modtagerindeks flere gange.
- Når du bruger indstillingen Inkluder, kan du øge antallet af mulige modtagere i modtagergruppen.
- Hvis du bruger handlingen Udskift på et hvilket som helst tidspunkt, udskiftes listen over aktuelle modtagere med den nyligt valgte enkelte adresse.
- Modtagere i en Modtagergruppe kan udskiftes særskilt, og nye modtagere kan tilføjes.
- Det er ikke muligt at fjerne en modtager uden at udskifte dem.
- Modtagere i en parallel deltagelsesrækkefølge kan udskiftes enkeltvis.
- Modtagere defineret inden for en Hybrid udsendelsesrækkefølge kan udskiftes særskilt.