Brugerhåndbog Annuller

Konfigurer muligheden for at udskifte en modtager på en aftale

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Funktionen Erstat modtager er designet til at opdatere enhver modtager (e-mailadresse), der endnu ikke har afsluttet sin handling for aftalen. 

Oversigt

Afsendere kan være nødt til at opdatere en e-mailadresse for en modtager af flere årsager, fra fejltastede værdier under sammensætningen til ændringer i signaturkrav på modtagersiden. Så længe modtageren ikke har fuldført deres handlinger på aftalen, kan deres handling i aftalen omtildeles til en ny e-mailadresse.

Den nyligt identificerede modtager kan fuldt ud erstatte den oprindelige modtager ved at fjerne dem fra aftalen eller tilføjes som en alternativ modtager, hvor hver af parterne kan fuldføre handlingen på aftalen.

Tilgængelighed:

  • Team- og virksomhedslicensplaner har kontroller til at konfigurere Udskift modtager aktivitet.
  • Individuelle licensplaner har ikke adgang til konfigurerbare kontroller. Kun Erstat-aktiviteten er tilgængelig.

Konfigurationsomfang:

Sådan udskifter du en modtager

Kun den oprindelige afsender kan erstatte en modtager gennem deres Styre -side.

  1. Fra fanen Administrer skal du vælge den aftale, du vil redigere.
    Dette åbner kontekstmenuen til højre for aftalelisten.

  2. Hold musen over modtageren, der skal redigeres, i Modtagere-sektionen af kontekstmenuen,

    • Der vises en informationsboble til venstre med modtagerens værdier.
  3. Afhængigt af de konfigurerede indstillinger vises en eller flere muligheder i boblen.
    Vælg den mulighed, der passer bedst til dine signaturbehov

    • Erstat modtager – Denne indstilling erstatter den oprindelige modtager og nægter vedkommende yderligere adgang til aftalen. Kun den nyligt tildelte modtager kan fuldføre deltagelsen i aftalen.
    • Tilføj alternativ modtager – Tilføjelse af en alternativ modtager inkluderer den nye modtager som en levedygtig deltager og lader den oprindelige modtager være på plads, stadig i stand til at gennemføre aftalen.
    Siden Administrer, der fremhæver grænsefladen Erstat modtager

  4. Informationsboblen opdateres og beder om den nye modtagers e-mailadresse.

    • Indtast den nye mailadresse og en valgfri besked til den nye modtager.
    • Vælg Erstat (eller Tilføj hvis du tilføjer en alternativ modtager).
    Grænsefladen Udskift modtager på siden Administrer

    Et fuldført-banner vises øverst på siden efter opdateringen, som anmoder om de gamle og nye mailværdier:

    Succesbesked efter udskiftning af en modtager.

    Der sendes en mail til den nye modtager, umiddelbart efter at de er føjet til aftalen.

    Bemærk:

    Når en modtager tilføjes som en alternativ modtager, registreres modtageren på Administrer-sideændringer for at vise modtageren som en udvidelig Gruppe med alle deltagere på listen.

    En modtagergruppe blev udvidet for at vise begge deltagere.

Konfiguration

Kontrollerne for denne funktion kan vurderes ved at navigere til Globale indstillinger > Erstat modtager

Standardindstillingerne for Erstat modtager-funktionerne er:

  • Erstat modtager for individuelle licenserede konti.
    • Kun den nye modtager kan deltage.
    • Brugere med en individuel serviceplan kan ikke få adgang til Globale indstillinger -menuen og ændrer muligvis ikke denne standardindstilling.
  • Tilføj alternativ modtager for team- og virksomhedskonti.
    • Både de nye og de oprindelige modtagere vil kunne deltage.
    • Team- og virksomhedsserviceplaner kan ændre standardadfærden på konto- eller gruppeniveau.
Udskift modtagerkontroller i administratorgrænseflade

Mulighederne, der kan konfigureres, er:

Aktivitetsliste og revisionsrapport

Listen Aktivitet viser tydeligt begivenhederne, når en modtager udskiftes, og når en anden modtager er blevet tilføjet.

Hver hændelsestype efterfølges umiddelbart af en "Sendt"-hændelse, der identificerer, at e-mails leveres.

Aftalens aktivitetsliste fremhæver Erstat og Tilføj modtagerhændelser.

Revisionsrapport afspejler korrekt begivenhederne, når en modtager udskiftes eller tilføjes som en alternativ deltager:

Revisionsrapporten, der fremhæver den udskiftede modtager og en tilføjet alternativ modtager.

Bemærk følgende

  • Du kan kun erstatte modtagere, der ikke har afsluttet deres handling på aftalen.
  • Du kan ikke erstatte en modtager med en e-mailadresse, der er identisk med en tidligere brugt e-mailadresse. Det betyder, at du ikke kan erstatte RecipientA med RecipientB og derefter udskifte RecipientB med RecipientA. Når en modtager fjernes fra en aftale gennem udskiftningshandlingen, kan denne ikke tilføjes igen.
  • Modtager, der er tildelt en Delegatorrolle kan ikke udskiftes.
  • Aftaler, der er afsendt via den klassiske Send i massevis kan ikke bruge funktionen Udskift modtager. Det nye Send i massevis-miljø understøtter både indstillingen Udskift og Tilføj alternativ.
  • Du kan erstatte det samme modtagerindeks flere gange.
    • Når du bruger indstillingen Inkluder, kan du øge antallet af mulige modtagere i modtagergruppen.
    • Hvis du bruger handlingen Udskift på et hvilket som helst tidspunkt, udskiftes listen over aktuelle modtagere med den nyligt valgte enkelte adresse.
  • Modtagere i en Modtagergruppe kan udskiftes særskilt, og nye modtagere kan tilføjes.
    • Det er ikke muligt at fjerne en modtager uden at udskifte dem.
  • Modtagere i en parallel deltagelsesrækkefølge kan udskiftes enkeltvis.
  • Modtagere defineret inden for en Hybrid udsendelsesrækkefølge kan udskiftes særskilt.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?