Skapa Adobe PDF-filer

PDF (Portable Document Format) är ett universellt filformat som bevarar teckensnitten, bilderna och layouten i källdokument och kan användas i en mängd olika program och på en mängd olika plattformar. Adobe PDF-formatet är ett standardformat för säker, tillförlitlig distribution och utbyte av elektroniska dokument och formulär över hela världen. Adobe PDF-filer är kompakta och fullständiga och kan delas med andra, visas och skrivas ut av vem som helst med det kostnadsfria programmet Adobe Reader®.

Adobe PDF är mycket effektivt i arbetsgångar för trycksakspublicering. Om du sparar en sammansatt bild av en teckning i Adobe PDF-format kan du skapa en kompakt, tillförlitlig fil som du själv eller din serviceleverantör kan visa, redigera, ordna och granska. Därefter kan din serviceleverantör, vid rätt tidpunkt i arbetsgången, antingen trycka eller skriva ut Adobe PDF-filen eller bearbeta den med hjälp av verktyg från flera olika källor för olika efterbehandlingsåtgärder, t ex utskriftskontroll, svällning, utskjutning och färgseparation.

Du har möjlighet att skapa en PDF/X-kompatibel PDF-fil. PDF/X (Portable Document Format Exchange) är en deluppsättning av Adobe PDF som eliminerar många av de variationer i färg, teckensnitt och svällning som kan leda till utskriftsproblem. PDF/X kan användas överallt där utbyte av PDF-filer förekommer i form av elektroniska mallar för tryckproduktion i arbetsgångens alla skeden förutsatt att program och utdataenheter stödjer PDF/X.

Adobe PDF-filer kan lösa följande problem som vanligtvis är förknippade med elektroniska dokument:

Skapa Adobe PDF-filer

Du kan skapa PDF-filer med antingen Spara som eller Exportera. PDF-standardförinställningen i arbetsflödet Spara som är optimerad för att behålla redigeringsmöjligheter, vilket leder till större PDF-filer. Å andra sidan är PDF-standardförinställningen i arbetsflödet Exportera optimerat för samarbete, vilket ger minska möjliga PDF-filer. Dessutom ersätter Spara som .ai-filen som är öppen i Illustrator med PDF-filen.

Du kan skapa olika typer av PDF-filer. Du kan skapa flersidiga PDF-filer, PDF-filer i lager och PDF/x–kompatibla filer. Med hjälp av PDF-filer med flera lager kan du skapa en PDF med lager som kan användas i olika sammanhang. PDF/X–kompatibla filer förenklar hanteringen av färg, teckensnitt och svällning.

Spara som PDF-filer

Exportera som PDF-filer

Skapa en flersidig Adobe PDF-fil

Skapa en Adobe PDF-fil med flera lager

I både Adobe InDesign och Adobe Acrobat finns funktioner för att ändra lagersynligheten i Adobe PDF-filer. Om du sparar en PDF-fil med flera lager i Illustrator kan bilden användas i olika sammanhang. I stället för att exempelvis skapa flera versioner av samma bild för en flerspråkig publikation kan du skapa en PDF-fil med text på alla språk.

Skapa en Adobe PDF/X-kompatibel fil

PDF/X (Portable Document Format Exchange) är en ISO-standard för utbyte av bildinnehåll som eliminerar många av de variationer i färg, teckensnitt och svällning som kan leda till utskriftsproblem. Illustrator innehåller funktioner för PDF/X-1a (för ett CMYK-arbetsflöde) och PDF/X-3 (för ett färghanterat arbetsflöde) och PDF/X-4 (för ett färghanterat arbetsflöde med tillagt stöd för att bevara genomskinlighet live i stället för förenklad).

Du kan skapa en PDF/X-kompatibel fil medan PDF-filen sparas.

Adobe PDF-förinställningar

En PDF-förinställning är en grupp inställningar som påverkar skapandet av en PDF. De här inställningarna har utformats för att optimera balansen mellan filstorlek och kvalitet med utgångspunkt från hur PDF-filen ska användas. De flesta förinställningar delas av alla Adobe Creative Suite-komponenter, inklusive InDesign, Illustrator, Photoshop och Acrobat. Du kan även skapa och dela egna förinställningar som passar dina unika krav.

Några av förinställningarna som anges nedan är inte tillgängliga förrän du flyttar dem (vid behov) från tillbehörsmappen Extras (där de installeras som standard) till inställningsmappen Settings. Mapparna Extras och Settings finns vanligtvis i (Windows) ProgramData\Adobe\AdobePDF, eller (macOS) Library/Application Support/Adobe PDF. En del förinställningar är inte tillgängliga i vissa Creative Suite-komponenter.

Anpassade inställningar finns i (Windows) Users/[användarnamn]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings eller (Mac OS) Users/[användarnamn]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings.

Skapar PDF-filer för kvalitetsutskrift på skrivare och korrekturenheter. Den här förinställningen använder PDF 1.4, nedsamplar färgbilder och gråskalebilder till 300 ppi och monokroma bilder till 1 200 ppi, bäddar in deluppsättningar av alla teckensnitt, lämnar färg oförändrad och förenklar inte genomskinlighet (för filtyper som klarar genomskinlighet). Den här typen av PDF-filer kan öppnas i Acrobat 5.0 och Acrobat Reader 5.0 eller senare. I InDesign skapar den här förinställningen också taggade PDF-filer.

Skapar PDF-filer där alla Illustrator-data bevaras. PDF-filer som skapas med den här förinställningen kan öppnas på nytt i Illustrator utan att någon information går förlorad. Denna förinställning är standardförinställningen när du använder Spara som för att skapa PDF-filer.

Skapar PDF-filer som är lämpliga för att visa och skriva ut tekniska ritningar större än 500 × 500 cm. Den här typen av PDF-filer kan öppnas i Acrobat och Reader 7.0 eller senare.

Används för långtidsarkivering av elektroniska dokument. PDF/A‑1b använder PDF 1.4 och konverterar alla färger till antingen CMYK eller RGB beroende på vilken standard du väljer. Den här typen av PDF-filer kan öppnas i Acrobat och Reader 5.0 eller senare.

PDF/X-1a kräver att alla teckensnitt är inbäddade, att rätt markeringar och utfall har angetts och att färg visas som CMYK, dekorfärger eller båda. Filer som överensstämmer måste innehålla information som beskriver vilka utskriftsvillkor de har förberetts för. PDF-filer som skapas med PDF/X-1a-överensstämmelse kan öppnas i Acrobat 4.0 och Acrobat Reader 4.0 eller senare.

PDF/X-1a använder PDF 1.3, nedsamplar färgbilder och gråskalebilder till 300 ppi och monokroma bilder till 1200 ppi, bäddar in deluppsättningar av alla teckensnitt, skapar otaggade PDF-filer och förenklar genomskinlighet med hjälp av inställningen Hög upplösning.

Den här förinställningen skapar en PDF baserad på ISO-standarden PDF/X-3:2002. En PDF-fil som skapas med den här inställningen kan öppnas i Acrobat 4.0 och Acrobat Reader 4.0 eller senare versioner.

Den här förinställningen skapar ISO PDF/X-4:2008-filer med stöd för live-genomskinlighet (genomskinlighet förenklas inte) och ICC-färghantering. PDF-filer som exporteras med den här förinställningen har PDF 1.4-format. Bilder nedsamplas och komprimeras och teckensnitt bäddas in på samma sätt som med PDF/X-1a- och PDF/X-3-inställningarna. Du kan skapa PDF/X-4:2008-kompatibla PDF-filer direkt från Creative Suite 4- och 5-komponenterna, inklusive Illustrator, InDesign och Photoshop. I Acrobat 9 Pro ges möjlighet att köra validering och preflight-funktionen för PDF-filer för PDF/X-4:2008-kompatibilitet samt konvertera filer som inte har PDF/X-format till PDF/X-4:2008 när det är möjligt.

Adobe rekommenderar PDF/X-4:2008 som det optimala PDF-filformatet för stabila arbetsflöden för trycksakspublicering.

Skapar PDF-filer för tryckning med hög kvalitet (t ex för digitalt tryck eller för separationen till en fotosättare eller tryckplåtssättare), men skapar inte filer som överensstämmer med PDF/X. I det här fallet är innehållets kvalitet viktigast. Målet är att bibehålla all den information i en PDF-fil som ett professionellt tryckeri eller en tryckleverantör behöver för att skriva ut ett dokument på rätt sätt. Den här uppsättningen alternativ använder PDF 1.4, konverterar färger till CMYK, nedsamplar färgbilder och gråtonsbilder till 300 ppi och monokroma till 1 200 ppi, bäddar in deluppsättningar av alla teckensnitt och bevarar genomskinlighet (för filtyper som klarar genomskinlighet).

Den här typen av PDF-filer kan öppnas i Acrobat 5.0 och Acrobat Reader 5.0 eller senare.

Skapar tillgängliga PDF-filer med taggar, hyperlänkar, bokmärken, interaktiva element och lager. Den här uppsättningen alternativ använder PDF 1.5 och bäddar in deluppsättningar av alla teckensnitt. Den optimerar också filerna för hämtning sida för sida (byte-serving). Den här typen av PDF-filer kan öppnas i Acrobat 6.0 och Acrobat Reader 6.0 eller senare. (Förinställningen PDF med multimedia finns i tillbehörsmappen Extras.)

Skapar PDF-filer för visning på webben, i ett intranät eller för e-postdistribution. Den här uppsättningen med alternativ använder komprimering, nedsampling och en relativt låg bildupplösning. Alla färger konverteras till sRGB och teckensnitt bäddas in. Den optimerar också filerna för hämtning sida för sida (byte-serving). Denna förinställning är standardförinställningen när du använder Exportera för att skapa PDF-filer.

För bästa resultat bör du inte använda den här förinställningen om du tänker skriva ut PDF-filen.

Den här typen av PDF-filer kan öppnas i Acrobat 5.0 och Acrobat Reader 5.0 eller senare.

Med den här förinställningen kan du skapa en PDF baserat på regler som skapats av Digital Data Delivery Committee.

Skapar PDF-filer som ska skrivas ut på skrivare eller digitala kopiatorer, publiceras på CD eller skickas till en kund som ett publiceringskorrektur. Den här uppsättningen alternativ använder komprimering och nedsampling för att begränsa filstorleken, men bäddar även in deluppsättningar av alla (tillåtna) teckensnitt som används i filen, konverterar alla färger till sRGB och skriver ut till en medieupplösning. Observera att deluppsättningar av Windows-teckensnitt inte bäddas in som standard. PDF-filer som skapas med den här inställningsfilen kan öppnas i Acrobat 5.0 och Acrobat Reader 5.0 eller senare.

Anpassa PDF-förinställningar

Även om standardförinställningarna för PDF baseras på de bästa metoderna, kan du upptäcka att ditt arbetsflöde kräver speciella PDF-inställningar som inte är tillgängliga med någon av de inbyggda förinställningarna. I så fall kan du eller serviceleverantören skapa egna förinställningar.

Du kan också skapa en egen förinställning när du sparar en PDF-fil genom att klicka på Spara förinställning längst ned i dialogrutan Spara Adobe PDF.

Läsa in PDF-förinställningar

Illustrator levereras med extra PDF-förinställningsfiler (.joboptions). Du kan också få anpassade PDF-förinställningsfiler från serviceleverantörer och kollegor.

Liknande innehåll

• Adobe PDF-alternativ
  

Har du en fråga eller en idé?