Användarhandbok Avbryt

Datasammanfogning med hjälp av panelen Variabler

Sök

Senast uppdaterad den 24 maj 2023

Användarhandbok för Illustrator
Lär känna Illustrator
1. Introduktion till Illustrator
2. Arbetsyta
3. Verktyg i Illustrator
  1. Verktygsöversikt
  2. Markeringsverktyg
  3. Navigeringsverktyg
    1. Hand
    2. Rotera vyn
    3. Zooma
  4. Målningsverktyg
  5. Textverktyg
  6. Ritverktyg
    1. Ritstift
    2. Lägg till fästpunkt
    3. Ta bort fästpunkt
    4. Fästpunkt
    5. Krökning
    6. Linjesegment
    7. Rektangel
    8. Rundad rektangel
    9. Oval
    10. Polygon
    11. Stjärna
    12. Pensel
    13. Plumppensel
    14. Penna
    15. Shaper
    16. Segment
  7. Ändringsverktyg
    1. Rotera
    2. Spegla
    3. Skalförändra
    4. Skeva
    5. Bredd
    6. Omforma fritt
    7. Pipett
    8. Övergång
    9. Suddgummi
    10. Sax
    11. Mått
4. Generativ AI (inte tillgängligt i Fastlandskina)
5. Snabbåtgärder
Illustrator på iPad
1. Introduktion till Illustrator på iPad
2. Arbetsyta
3. Dokument
  1. Arbeta med dokument i Illustrator på iPad
  2. Importera Photoshop- och Fresco-dokument
4. Markera och ordna objekt
  1. Skapa upprepade objekt
  2. Övergångsobjekt
5. Rita
  1. Rita och redigera banor
  2. Rita och redigera former
6. Text
7. Arbeta med bilder
  1. Vektorisera rasterbilder
8. Färg
  1. Använda färger och övertoningar
Molndokument
1. Grunderna
2. Felsökning
  1. Felsöka problem med att skapa eller spara molndokument i Illustrator
  2. Felsöka problem med molndokument i Illustrator
Lägga till och redigera innehåll
Importera, exportera och spara
1. Importera
2. Creative Cloud Libraries i Illustrator
  1. Creative Cloud Libraries i Illustrator
3. Spara och exportera
Skriva ut
1. Förbereda för utskrift
2. Skriva ut
Automatisera uppgifter
Felsökning

Slå samman ett Illustrator-dokument och en datakällfil (CSV eller XML) med panelen Variabler och skapa flera varianter av dina verk. Du kan ändra namn på deltagare på namnbrickor eller variera bilder på webbrubriker och vykort utan att behöva göra om dina teckningar. Skapa en design och ta sedan fram variationer genom att importera namnen eller bilderna från en datakällfil.

variable-panel — Använd variabelpanelen för att skapa anpassade variationer av din designmall för olika projekt, till exempel utskrivbara affischer, webbrubriker och evenemangskort.

Innan du går vidare

Det enda du behöver för datasammanslagning är en källfil med data och ett måldokument.

Datakällfilen innehåller information som skiljer sig för varje version av måldokumentet, t.ex. namnen, fotografierna och adresserna till mottagarna av ett brev. En datakällfil kan vara en kommaavgränsad fil (CSV) eller en XML-fil.
Måldokumentet är ett Illustrator-dokument som innehåller den grafik som ska användas som mall. Det här dokumentet kan innehålla platshållare för data och de objekt som ska finnas med i varje version av det sammanslagna dokumentet.

Åtkomst till datasammanslagningsfunktionen

Datasammanslagningsfunktionen finns på panelen Variabler i Illustrator (Fönster > Variabler). Alla variabeltyper och variabelnamn i dokumentet finns på listan på panelen. Om variabeln är bunden till ett objekt anges namnet på det bundna objektet i kolumnen Objekt så som det visas på lagerpanelen. Du kan sortera raderna genom att klicka på objekten i huvudet: efter variabelnamn, objektnamn eller variabeltyp.

A. Datauppsättning B. Panelmeny C. Växla mellan datauppsättningar D. Namn på det bundna objektet E. Variabelnamn F. Variabeltyp G. Lås variabler H. Gör objekt dynamiska I. Gör synlighet dynamisk J. Låsa upp variabler K. Skapa variabler L. Radera variabler

Steg för att slå samman data

Skapa ett Illustrator-dokument att använda som mall.
Spara din datakällfil i CSV- eller XML-format. Mer information finns i Förbereda en datakällfil.
Importera en datakällfil till Illustrator med hjälp av variabelpanelen. Mer information finns i Importera en datakällfil.
Bind en variabel till ett objekt i en mall. Mer information finns i Binda variabler till objekt.
Förhandsvisa dokument med varje datauppsättning innan du exporterar alla filerna. Mer information finns i Förhandsvisa dokumentet med varje datauppsättning.
Exportera en grupp med filer från dina data med hjälp av panelen Funktionsmakron i Illustrator. Mer information finns i Exportera filer med hjälp av panelen Funktionsmakron.

Förbereda en datakällfil

Datakällfiler måste sparas i ett kommaavgränsat format (.csv) eller i XML-format.

Konfigurera dina CSV-källfiler

I kommaavgränsade filer (.csv) avgränsas posterna med styckebrytningar. Fält avgränsas med kommatecken eller tabbar. Datakällfilen kan även innehålla text eller sökvägar till bilder på en disk. Innan du importerar en CSV-fil gör du följande för att låta Illustrator identifiera variabeltypen.

Öppna kalkylbladet.

Ange ett datafältnamn i den första raden i kalkylbladet. Gör sedan så här:

I början av datafältets namn skriver du ett snabel-a (@) för att infoga den text eller de sökvägar som avser bildfilerna. Du behöver bara skriva @ på den första raden. De övriga raderna ska endast innehålla bildernas sökvägar.
På samma sätt kan du i början av datafältet skriva ett procenttecken (%) för diagram och en hashtagsymbol (#) för synlighet.
Ge varje datafält värdet true eller false för att ange huruvida ett objekt är synligt eller inte.

Obs!

Datafältnamnen i ditt kalkylblad får inte innehålla blanksteg. Du kan till exempel välja namnet Företagets_namn istället för Företagets namn.
På samma sätt ska sökvägarna till bild- och grafikfiler inte innehålla blanksteg. Sökvägen till en bildfil ska till exempel vara C:\Photos\BillTucker istället för C:\Photos\Bill Tucker.
Alla grafikfiler som länkas från din datakällfil ska sparas som kommaseparerade filer (.csv).
Om ett felmeddelande visas när du skriver @ i början av fältet, kan du skriva en apostrof (') före symbolen @ (t.ex. '@Foton) så valideras funktionen. I en del program, bland annat Microsoft Excel, är @ reserverat för funktioner.

(Windows) Exempel på bild- och grafikreferenser i datakällfilen

Namn	Ålder	@Foton	%Diagram	#Synlighet
Anna Andersson	36	C:\Foton\AnnaAndersson.jpg	C:\Foton\BillTucker.csv	True
Tomas Svensson	53	C:\Mina dokument\dat.jpg	C:\Mina dokument\dat.csv	True
Maria Pettersson	26	C:\Foton\Pettersson.jpg	C:\Foton\Pettersson.csv	False

(macOS) Exempel på bild- och grafikreferenser i datakällfilen

Namn	Ålder	@Foton	%Diagram	#Synlighet
Anna Andersson	36	/Användare/foton/AnnaAndersson.jpg	/Users/foton/BillTucker.csv	True
Tomas Svensson	53	/Users/familj/foton/dat.jpg	/Users/familj/foton/dat.csv	True
Maria Pettersson	26	/Users/alpha/foton/Ruiz.jpg	/Users/alpha/foton/Ruiz.csv	False

Ange dina data i kalkylbladet.
Gör något av följande:
- Spara kalkylblad som skapats med den senaste versionen av Microsoft Excel (2016-utgåvan) till följande filformat:
  
  CSV (kommaavgränsat) (*.csv)
  
  CSV (MS-DOS) (*.csv)
- Spara kalkylblad som skapats med Apple Numbers till CSV-format med kodningen Unicode (UTF-8).
Obs!

För närvarande har Illustrator stöd för CSV-filer som exporterats i formaten som nämns ovan. Andra CSV-filformat som Macintosh Comma Separated (.csv) stöds inte för datasammanfogning.

Förbered en XML-fil

Definiera en variabel i ditt dokument. Mer information finns i Binda variabler till objekt.
Klicka på knappen Tilldela datauppsättning på panelen Variabler.
När du har skapat det önskade antalet datauppsättningar ska du välja Spara variabelbibliotek på panelen Variabler för att spara datauppsättningarna som en XML-fil. Ange filnamnet och platsen och klicka på Spara.

Exportera de variabler du har skapat i Illustrator som en XML-fil
Redigera sedan XML-filen i en textredigerare som t.ex. Notepad++ (Windows) eller TextWrangler (macOS) och lägg till dina datauppsättningar i filen.

Exempel: redigera en XML-fil med ett textredigeringsprogram

A. Ersätt sökvägen för bilden B. Ersätt ett textavsnitt
Välj Läs in variabelbibliotek på panelmenyn Variabler när du vill importera XML-filen till Illustrator. Välj XML-filen och sedan Öppna.

Importera variabler till Illustrator

Importera en datakällfil

Du kan binda variabler till önskade data genom att importera en datakälla på variabelpanelen. Det går endast att välja en datakällfil för varje dokument.

Välj Fönster > Variabler.
Välj Importera på panelen Variabler.
Välj en datakällfil i CSV- eller XML-format i dialogrutan Läs in variabelbibliotek och klicka sedan på Öppna.
Du kan redigera, ändra namn på och radera datauppsättningen senare genom att först välja den i listrutan Datauppsättning och redigera alternativen.
- Välj en datauppsättning på listan Datauppsättning på panelen Variabler för att växla mellan datauppsättningar. Du kan även klicka på knappen Föregående datauppsättning eller Nästa datauppsättning .
- Du kan använda ritytans data för den aktuella datauppsättningen genom att välja Uppdatera datauppsättningen på panelmenyn Variabler.
- Du kan byta namn på en datauppsättning genom att redigera texten direkt i textrutan Datauppsättning. Du kan dubbelklicka på ordet Datauppsättning (till vänster om textrutan Datauppsättnng), ange ett nytt namn och sedan klicka på OK.
- Du kan radera en datauppsättning genom att klicka på ikonen Radera. Du kan även välja Radera datauppsättning på panelmenyn Variabler.
Obs!

CSV-filer (kommaavgränsade i UTF-8-format) som innehåller dubbelbytetecken som har skapats i Excel går inte att importera i panelen Variabler. Om du öppnar samma fil i textformat och sedan sparar den i CSV-format med UTF-8-kodning importeras filen korrekt.

Binda variabler till objekt

Använd variabler för att definiera vilka element i en mall som du vill ändra. Du kan definiera fyra typer av variabler: synlighetsvariabler, textsträngsvariabler, länkade filvariabler, och diagramdatavariabler. En variabeltyp anger vilka objektattribut som kan ändras (och alltså är dynamiska). Alla variabeltyper och variabelnamn i dokumentet finns på listan på panelen. Om variabeln är bunden till ett objekt anges namnet på det bundna objektet i kolumnen Objekt så som det visas på lagerpanelen.

Variabeltyp	Ikon som visar variabelns typ	Definition
Synlighetsvariabler		Visar eller döljer teckningar.
Textsträngsvariabler		Ersätter en textsträng.
Länkade filvariabler		Ersätter objektet på ritytan med ett objekt från en annan fil.
Diagramdatavariabler		Ersätter värdena i ett diagram.
Variabel utan typ (obunden)		Inte bunden till något objekt.

Gör som följer för att definiera variabler i Illustrator:

Markera ett objekt.
Välj den variabel du vill binda objektet till på panelen Variabler (Fönster > Variabler).
Klicka på knappen Gör objekt dynamiskt för att binda objektet till variabeln.

Gör som följer för att skapa en variabel utan bindning till något objekt:

Klicka på knappen Ny variabel på panelen Variabler.
Om du vill binda ett objekt till variabeln ska du markera objektet och variabeln och klicka på knappen Gör synlighet dynamisk eller knappen Gör objekt dynamiskt.

Obs!

Variabelnamn stöder inte surrogatpar eller tecken som består av fyra byte. Om du använder sådana tecken i ett variabelnamn visas ett felmeddelande.

Arbeta med variabler

Du kan redigera namn eller typ för en variabel, låsa upp en variabel och låsa en variabel med hjälp av variabelpanelen.

När du låser upp variabelns bindning bryts länken mellan variabeln och objektet. När du låser variablerna kan du varken skapa eller radera eller redigera variabler. Du kan dock binda och låsa upp objekt till låsta variabler.

Ändra namn och typ för en variabel

Välj variabeln i panelen Variabler och välj Alternativ för variabel på panelmenyn.

Låsa upp en variabels bindning

Klicka på knappen Lås upp variabelns bindning på panelen Variabler.

Låsa eller låsa upp alla variabler i ett dokument

Klicka på knappen Lås variabler eller Lås upp variabler på panelen Variabler.

Radera variabler

Radera en variabel om du vill ta bort den från panelen Variabler. Om du raderar en variabel som är bunden till ett objekt blir objektet statiskt (om inte objektet också är bundet till en variabel av en annan typ).

Markera den variabel du vill radera.
Välj något av följande alternativ:
- Klicka på knappen Ta bort variabel på panelen Variabler.
- Du kan radera variabeln utan att bekräfta det genom att dra den till knappen Ta bort variabel .

Redigera dynamiska objekt

Du kan ändra de data som är kopplade till en variabel genom att redigera objektet som den är kopplad till. Om du till exempel arbetar med en synlighetsvariabel, ändrar du objektets synlighetsläge på panelen Lager. När du redigerar dynamiska objekt kan du skapa flera datauppsättningar i mallen.

Markera ett dynamiskt objekt på ritytan, eller gör något av följande om du vill markera ett dynamiskt objekt automatiskt:
- Håll ned Alt (Windows) eller Option (macOS) och klicka på en variabel på panelen Variabler.
- Markera en variabel på panelen Variabler och välj Markera bundet objekt på panelmenyn Variabler.
- Välj Markera alla bundna objekt på panelmenyn Variabler om du vill markera alla dynamiska objekt.
Redigera data som tillhör objektet på följande sätt:
- Redigera textsträngen på ritytan.
- Ersätt bilden från panelen Länkar eller med kommandot Arkiv > Montera för länkade filer.
- Redigera data för diagram i dialogrutan Diagramdata.
- Du kan ändra objekts synlighet i panelen Lager för alla objekt med dynamisk synlighet.

Identifiera dynamiska objekt med hjälp av XML-ID:n

På variabelpanelen anges namnen på de dynamiska objekt som visas på lagerpanelen. Om du sparar mallen i SVG-format för användning med andra Adobe-produkter, måste objektnamnen följa konventionerna för hur XML-objekt ska namnges. XML-namn måste till exempel börja med en bokstav, ett understreck eller ett kolon, och de får inte innehålla några blanksteg.

I Illustrator tilldelas alla dynamiska objekt du skapar automatiskt ett giltigt XML-ID. Om du vill visa, redigera eller exportera objektnamn med hjälp av XML-ID:n, väljer du Redigera > Inställningar > Enheter (Windows) eller Illustrator > Inställningar > Enheter (Mac OS) och markerar XML-ID.

Förhandsvisa dokumentet med varje datauppsättning

Om du vill se hur de slutliga bilderna kommer att se ut kan du förhandsvisa dem innan du exporterar filerna. Använd piltangenterna bredvid datauppsättningen på variabelpanelen för att navigera och förhandsvisa den önskade datauppsättningen i ditt dokument.

Exportera filer med hjälp av panelen Funktionsmakron

När du har definierat variabler och en eller flera datauppsättningar kan du exportera teckningar med hjälp av datauppsättningsvärdena i gruppbearbetningsläge. Gör så här:

Använd panelen Funktionsmakron (Fönster > Funktionsmakron) för att spela in ett funktionsmakro för att spara ditt dokument i det önskade formatet. Mer information finns i Automatisering med funktionsmakron.
Välj Grupp på menyn på panelen Funktionsmakron och välj den åtgärd du har skapat i föregående steg.
För Källa väljer du Datauppsättningar för att spela upp åtgärden för varje datauppsättning i den aktuella filen.
Ange i Mål vad du vill göra med de bearbetade filerna. Du kan lämna filerna öppna utan att spara ändringarna (Ingen), spara och stänga filerna på deras aktuella plats (Spara och stänga) eller spara filerna på en annan plats (Mapp).

Beroende på vilket målalternativ du väljer kan du ange ytterligare alternativ för att spara filerna. Mer information finns i Spela upp ett funktionsmakro för en grupp av filer.
Välj OK.

Spara en mall för datasammanslagning

När du anger variabler i ett Illustrator-dokument skapar du en mall för datasammanslagning. Du kan spara mallen i SVG-format om du vill använda den med andra Adobe-produkter, som Adobe® Graphics Server. En utvecklare som hanterar Adobe® Graphics Server kan till exempel binda SVG-filens variabler direkt till en databas eller en annan datakälla.

Välj Arkiv > Spara som, ange ett filnamn, välj SVG som filformat och klicka på Spara.
Klicka på Fler alternativ och välj Innefatta Adobe Graphics Server-data. All information som behövs för variabelersättning i SVG-filen inkluderas.
Klicka på OK.

Har du problem med importen av CSV-filen?

Om du får felmeddelandet: Det inkommande variabelbiblioteket är ogiltigt när du överför en CSV-datakällfil kan du kontrollera följande:

Att din CSV-fil är inte tom.
Kalkylblad du skapat med den senaste versionen av Microsoft Excel sparas som CSV (kommaseparerat) (*.csv) eller CSV (MS-DOS) (*.csv) och de som skapats med Apple Numbers sparas som CSV-format med Unicode (UTF-8)-kodning. Datakällfiler som sparats i andra filformat som t.ex. Macintosh Comma Separated (*.csv) stöds inte för datasammanfogning.
Att alla kolumner har ett datafältnamn. Exempel: Illustrator visar felmeddelandet när en kolumn i din datakällfil innehåller data men saknar ett datafältnamn.
Att datakällfilen inte har en tom kolumn mellan ifyllda kolumner. Exempel: Illustrator visar felmeddelandet när kolumn B och D i din datakällfil innehåller data men kolumn C är tom.

Example-errors-while-importing-CSV-files — Exempel: fel vid konfiguration av en CSV-datakällfil för datasammanfogning

A. Datafältnamn saknas för en kolumn B. En tom kolumn finns mellan ifyllda kolumner

Att datafältnamnen i ditt kalkylblad inte innehåller blanksteg.
Att sökvägarna till bild- och grafikfiler i din datakällfil inte innehåller blanksteg.
Att grafikfilerna som länkas från din datakällfil är sparade som kommaseparerade filer (.csv).

relaterade resurser

Kontakta oss

Vi vill gärna att du hör av dig. Dela dina åsikter med Adobe Illustrator-communityn.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?