Som afsender af aftalen skal du gå til Administrer -siden og vælge den aftale, du vil dele.
Dette åbner menuen Handlinger i højre side af vinduet.
Nyheder
Kom godt i gang
Administrer
Send, underskriv og administrer aftaler
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
Integrer med andre produkter
Acrobat Sign-udvikler
Support og fejlfinding
Som afsender af dokumenter kan du dele dine individuelle aftaler med enhver anden mailadresse, så længe den part, aftalen deles med, ikke allerede er tilknyttet aftalen.
Denne funktionalitet er nyttig til at dele en aftale, når nogen skal se en individuel transaktion, men ikke kræver en permanent visning af en brugers komplette liste over aftaler. (Se under Kontodeling, hvis du har brug for at oprette en permanent visning af en bruger eller gruppes samtlige aftaler.)
Når en aftale deles, tilsendes modtageren en e-mail med en PDF-kopi af aftalen i dens nuværende tilstand (f.eks. vil en igangværende aftale resultere i en PDF med alt indhold leveret af tidligere modtagere).
Deling af en aftale med interne brugere vil også udfylde aftalen på Administrer-siden for de(n) bruger(e), som aftalen er delt til, hvor de kan gennemgå og overvåge aftalen, efterhånden som den skrider frem.
Sådan deles en individuel aftale:
Som afsender af aftalen skal du gå til Administrer -siden og vælge den aftale, du vil dele.
Dette åbner menuen Handlinger i højre side af vinduet.
Vælg handlingen Del.
Hvis du ikke kan se muligheden for at dele, kan din konto eller gruppe blive nægtet domænet. Kontakt din konto- eller gruppeadministrator for at evaluere kontrollerne.
Skriv e-mailadressen på den person, du vil dele aftalen med.
Tilføj en valgfri besked, der skal inkluderes i notifikationsmailen.
Klik på knappen Del.
En meddelelse, som bekræfter delingen, leveres, efter delingen er fuldført:
Ved deling af en aftale:
Eksterne modtagere af en deling registreres kun med deres mailadresse.
For interne modtagere vises deres profilnavn samt deres e-mailadresse.
En ekstern e-mailadresse defineres som enhver e-mail, der ikke er inkluderet i din egen Adobe Acrobat Sign-konto. Dette kan omfatte andre personer i din virksomhed, som enten er på en anden Acrobat Sign-konto, eller som slet ikke har en konto.
Når en aftale deles med en intern e-mailadresse (enhver e-mailadresse inkluderet i din egen Acrobat Sign-konto), udfyldes aftalen på den pågældende brugers Administrer -side (ud over den tilsendte PDF-kopi). Dette giver realtidsadgang til transaktionen med henblik på gennemgang.
Lysegrå tekst under aftalens titel angiver over for brugeren, at aftalen er en delt transaktion.
Sidevisningen af en delt aftale på siden Administrer giver skrivebeskyttet adgang. Der gives ingen bemyndigelse til at redigere eller annullere aftalen via deling af en individuel aftale.
En "delt til"-bruger har bemyndigelse til at:
En "delt til"-bruger må ikke ændre transaktionen for at ændre status, dokumenter, modtagere eller godkendelsesmetoder. Den eneste meningsfulde bemyndigelse, som en "delt til"-bruger har, er at dele aftalen yderligere.
Deling med en intern bruger påvirker ikke grænsen for eksterne delinger.