Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Oversigt
Med Adobe Acrobat Sign Digital Identity Gateway kan organisationer vælge mellem en bred vifte af foruddefinerede tredjepartsleverandører af digital identitet (IDP) og benytte den type identitetsbekræftelse, der passer bedst til deres behov for funktionalitet, sikkerhed eller overholdelse. IDP-tjenester til brugergodkendelse, bekræftelse af underskrivers identitet og identitetsføderationsløsninger bruger standarden OpenID Connect (OIDC) godkendelsesprotokol til at integrere med Acrobat Sign. Afhængigt af den valgte IDP kan tjenesten omfatte:
- Identitetsbekræftelse via video
- Elektronisk identitetsautentificering (eID)
- Bekræftelse af identitetsdokument
- Videnbaseret godkendelse (KBA)
- Biometrisk identifikation, godkendelse
Mange af IDP-tjenesterne opfylder NIST 800-63A/B/C-standarderne for multifaktorautentificeringsløsninger op til AAL3, identitetsverifikationsmuligheder op til IAL3 samt federationprogrammer op til FAL3. Nogle IDP-tjenester opfylder også ISO 29115 LoA4 og/eller EU-forordning 910/2014 (eIDAS) op til LoA High.
Alle IDP-tjenester kræver en kommerciel kontrakt og konfiguration med udbyderen før brug sammen med løbende overvågning for at sikre, at din organisation opretholder et tilstrækkeligt antal IDP-tjenestetransaktioner til dine anvendelsestilfælder.
Køb, forbrug og rapportering af godkendelsestransaktioner
Identitetsudbydere er ikke omfattet af Acrobat Sign-licensen, og Adobe tilbyder ikke en kommerciel kanal til indkøb af identifikationstjenester fra de forskellige IDP'er, der kan konfigureres.
Det påhviler kunden at erhverve og opretholde et tilstrækkeligt antal identitetstransaktioner med IDP efter eget valg.
IDP vil give klare retningslinjer for, hvordan transaktioner forbruges og faktureres, og rapportere forbrug/tilgængelighed direkte til kunden.
Modtager oplevelse
Gennem Acrobat Sign-underskrivelsesprocessen får kunden en Gennemgang og underskriv-mail som med enhver anden aftale.
Når modtageren vælger knappen Gennemse og underskriv for at åbne aftalen, præsenteres denne for en dialogboks med oplysninger, der angiver, at identitetsbekræftelse er nødvendig for at få adgang til dokumentet. Afhængigt af de konfigurerede indstillinger, vil kunden se:
- Et resumé på højt niveau af godkendelsesprocessen.
- Navn og logo på den IDP, som udfører identitetsbekræftelsen.
- En mail og et telefonnummer til at kontakte IDP'ens support, hvis der er et problem med bekræftelsesprocessen.
- Mailadressen på den Acrobat Sign-bruger, der sendte aftalen, i tilfælde af at modtageren har brug for at kontakte dem.
- En erklæring om, at modtagerens identitetsdata gemmes i underskriverens identitetsrapport (hvis afsenderens konto er konfigureret til at gøre det).
- En advarselsmeddelelse om antallet af resterende verificeringsforsøg, der er tilgængelige for modtageren, før aftalen annulleres. Denne meddelelse vises først, når modtageren har forsøgt identifikationsprocessen og denne mislykkedes.
- Knappen Bekræft identitet udløser bekræftelsesprocessen ved at åbne en pop-up-skærm og overdrage processen til IDP'en.
- Modtagerens oplevelse af verifikationsprocessen og den type bekræftelse, der skal udføres, afhænger af den identitetsudbyder, som afsenderen har valgt.
Når bekræftelsesprocessen er gennemført, returneres modtageren til Acrobat Sign-vinduet, og aftalen præsenteres for modtageren.
Afsenders oplevelse
Valg af identitetsudbyder, når en ny aftale sammensættes
Når en eller flere IDP'er er konfigureret og aktiveret til afsenderens konto eller gruppe, vil brugerne se muligheden for at vælge IDP'en i rullemenuen, der indeholder alle de godkendelsesmetoder, der er tilgængelige for modtageren. Aktiverede IDP'er er angivet under afsnittet Digital Identity Gateway. Hvis ingen IDP'er er aktiveret, vil afsnittet Digital Identity Gateway ikke være til stede, og brugeren vil ikke se nogen IDP'er.
Når musen holdes hen over en IDP i menulisten, vises et værktøjstip, der giver en kort beskrivelse af IDP-tjenesten.
Opdatering af IDP'en, når aftalen er sendt
Hvis en bruger skal opdatere godkendelsen for at vælge en anden IDP (eller en anden godkendelsesmetode), kan brugeren bruge den samme proces til at redigere godkendelsesmetoden.
Brugeren er ikke tvunget til at vælge en anden IDP fra Digital Identity Gateway. Enhver anden aktiveret godkendelsesmetode kan vælges.
Revisionsrapport
Revisionsrapporten angiver klart, at modtageren blev verificeret af en identitetsudbyder fra Digital Identity Gateway, og angiver, hvilken IDP der var involveret, og en beskrivelse af deres service:
Rapport om underskriveridentitet (RUI)
Acrobat Sign gemmer som standard ikke de identitetsoplysninger, der returneres af IDP'en. Konto- og gruppeadministratorer kan dog aktivere muligheden for at gemme identitetsoplysninger på Acrobat Sign-servere.
Derudover kan administratorer på konto- og gruppeniveau konfigurere muligheden for, at brugerne kan downloade identitetsrapporten på siden Administrer fra listen over tilgængelige handlinger.
Rapport om underskriveridentitet indeholder alle de identitetsoplysninger, der returneres af IDP'en, når identitetsverifikationstransaktionen lykkes, samt relevante data, når en transaktion mislykkes. Indholdet afhænger af sælger og godkendelsesmetode. Almindelige data omfatter:
- Reference-id: En unik identifikator for den transaktion, der fandt sted ved IDP-afslutningen. Nyttig til supportanmodninger samt teknisk analyse.
- sub (Subject Identifier): Giver en entydig identifikator for modtageren i forbindelse med IDP-systemet.
- ID Token Raw-værdi: Giver en påstand om underskrevet af IDP'en, der indeholder resultatet af identifikationsprocessen. Bevis for at identiteten blev verificeret i forbindelse med den aktuelle transaktion.
Yderligere oplysninger om rapporten om underskriveridentitet findes på denne side >
Konfigurationsadgang til at bruge IDP'er som identitetsverificering
Aktivér godkendelsesmetoden under fanen Digital identitet i administratormenuen.
Der er tre indstillinger på højt niveau i denne visning med den fulde liste over tilgængelige IDP'er nederst på siden.
- Digital Identity Gateway ─ Denne indstilling er den port, der giver adgang til digitale identitetstjenester.
- Tillad underskrivere X forsøg på at validere deres underskrift før annullering af aftalen ─ Enhver modtager, der overtræder det maksimale antal forsøg på at validere deres identitet, annullerer aftalen automatisk.
- Det maksimale antal forsøg er ti
- Forstå, hvordan din IDP's politik for transaktionsforbrug fungerer, når du indstiller denne værdi. Nogle udbydere opkræver pr. forsøg.
- Gem bekræftede identitetsdata for at tillade underskriveridentitetsrapporter
- Når det er aktiveret, gemmes identitetsbekræftelsesoplysningerne på Acrobat Sign-servere og kan hentes ved hjælp af SIR.
- Når det er deaktiveret, gemmes identitetsoplysningerne ikke på Acrobat Sign-serverne.
- Dataindsamling starter, så snart indstillingen er aktiveret og gemt. På samme måde stopper dataindsamlingen, så snart indstillingen er deaktiveret og gemt.
- Data, der ikke indsamles på det tidspunkt, hvor modtageren kontrolleres, kan ikke indsamles senere.
- Tillad underskrivere X forsøg på at validere deres underskrift før annullering af aftalen ─ Enhver modtager, der overtræder det maksimale antal forsøg på at validere deres identitet, annullerer aftalen automatisk.
Når Digital Identity Gateway er aktiveret, er identitetsgodkendelsesmetoden for interne modtagere via Digital Identity Gateway også aktiveret. Denne mulighed er muligvis ikke deaktiveret, mens Digital Identity Gateway er aktiveret.
Det er ikke muligt at konfigurere forskellige IDP'er for eksterne og interne modtagere. Alle tilgængelige muligheder i grænsefladen for Digital identitet er tilgængelige for begge typer modtagere.
Relaterede kontrolelementer
Der er to yderligere indstillinger, der skal gennemgås, hvis du har til hensigt at tillade brugere at downloade rapporten om underskriveridentitet:
Konfiguration af de enkelte IDP'er
Nederst på siden Digital identitet findes IDP-"kortene". Hvert kort repræsenterer en eller flere godkendelsesmetoder fra IDP'en.
Klik på tandhjulsikonet for at aktivere et IDP-kort:
Adobe Okta IDP bruges i denne dokumentation kun til eksempelformål. Kunderne har ikke adgang til dette IDP.
En IDP kan konfigureres på konto- og/eller gruppeniveau, afhængigt af dine behov. Grænsefladen ændrer sig en smule for at give kontekst om arvestatus for indstillingen på gruppeniveau:
IDP-konfigurationskravene afhænger af den godkendelsesmetode, som IDP'en bruger:
Deaktiver/Aktiver en konfigureret IDP
IDP-tjenesten kan deaktiveres uden at slette konfigurationsoplysningerne på IDP-kortet ved at trykke på afkrydsningsfeltikonet i øverste, venstre hjørne og gemme sidekonfigurationen. Hvis du deaktiverer en IDP-tjeneste på denne måde, bevares konfigurationsoplysningerne i tilfælde af, at du senere skal genaktivere IDP'en.
Deaktivering af en IDP-tjeneste på denne måde giver ikke en udfordring, da oplysninger går tabt, og tjenesten kan hurtigt genaktiveres ved at trykke på afkrydsningsfeltet igen og gemme sidekonfigurationen.
Sletning af IDP-konfigurationen
En IDP-konfiguration kan slettes direkte fra Digital identitet-panelet ved at trykke på papirkurvikonet på IDP-kortet.
En dialogboks vil bede administratoren til at bekræfte, at konfigurationen skal slettes.
Denne dialogboks advarer også om indvirkningen på modtagere, der endnu ikke har godkendt med IDP'en.
Hvis IDP-konfigurationen er slettet, eller tjenesten er deaktiveret, vises der en fejl hos modtageren, når denne forsøger at bekræfte sin identitet.
Bemærk følgende
Hvis IDP-tjenesten er deaktiveret af en eller anden grund, når en modtager forsøger at bekræfte sin identitet, vises en fejl, der giver en grundlæggende besked om, at tjenesten er deaktiveret, og besked om at kontakte aftaleafsenderen. Afsenderens mailadresse er angivet.
Afsendere, der får besked om et problem med IDP-tjenesten, skal muligvis ændre godkendelsesmetoden til en ny IDP eller en anden accepteret metode.