Brugerhåndbog Annuller

Upload en underskrevet kopi af en aftale

Søg

Sidst opdateret den 6. apr. 2022

Adobe Sign

Åbn app

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Oversigt over Admin Console
Brugeradministration
1. Tilføjelse af brugere
2. Opret funktionsfokuserede brugere
  1. Tekniske konti - API-drevet
  2. Tjenestekonti - manuelt styret
3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
4. Skift navn/e-mailadresse
5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
9. Skift brugeridentitet
10. Godkend brugere med MS Azure
11. Godkend brugere med Google-føderation
12. Produktprofiler
13. Login-oplevelse
Konto-/gruppeindstillinger
1. Oversigt over indstillinger
2. Globale indstillinger
  1. Kontoniveau og ID
  2. Ny modtageroplevelse
  3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
  4. Send i massevis
  5. Webformularer
  6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
  7. Power Automate-arbejdsforløb
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Indsaml formulardata med aftaler
  10. Begrænset synlighed af dokument
  11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
  12. Inkluder et link i mailen
  13. Medtag et billede i e-mailen
  14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
  15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
  16. Flet flere dokumenter sammen til ét
  17. Download individuelle dokumenter
  18. Upload et underskrevet dokument
  19. Delegering til brugere af min konto
  20. Tillad eksterne modtagere at delegere
  21. Tilladelse til at underskrive
  22. Tilladelse til at sende
  23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
  24. Indstil en standardtidszone
  25. Indstil et standarddatoformat
  26. Brugere i flere grupper (UMG)
    1. Opgrader for at bruge UMG
  27. Tilladelser for gruppeadministratorer
  28. Udskift modtager
  29. Revisionsrapport
    1. Oversigt
    2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
    3. Medtag påmindelser
    4. Inkluder visningshændelser
    5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
  30. Beskeder og vejledning i produktet
  31. Tilgængelige PDF'er
  32. Ny oprettelsesoplevelse
  33. Sundhedsplejekunde
3. Kontoopsætning
  1. Tilføj logo
  2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
  3. Tilføj firmanavn
  4. URL-omdirigering efter aftale
4. Signaturindstillinger
  1. Velformaterede signaturer
  2. Tillad modtagere at underskrive ved
  3. Underskrivere kan ændre deres navn
  4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
  5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
  6. Naviger modtagere gennem formularfelter
  7. Afvis at underskrive
  8. Tillad arbejdsforløb for stempler
  9. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
  10. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
  11. Vis meddelelser ved e-signering
  12. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
  13. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
  14. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
5. Digitale signaturer
  1. Oversigt
  2. Download og underskriv med Acrobat
  3. Underskriv med cloudsignaturer
  4. Medtag metadata for identitetsudbydere
  5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Politik for identitetskontrol
8. Rapportindstillinger
  1. Ny rapportoplevelse
  2. Klassiske rapportindstillinger
9. Sikkerhedsindstillinger
  1. Indstillinger for Single Sign-on
  2. Husk mig-indstillinger
  3. Politik for adgangskode til login
  4. Styrke af login-adgangskode
  5. Varighed af websession
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
  9. Tilladte IP-områder
  10. Kontodeling
  11. Tilladelser til kontodeling
  12. Kontroller til aftaledeling
  13. Bekræftelse af underskrivers identitet
  14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
  15. Dokumentadgangskodens styrke
  16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
  17. Telefongodkendelse
  18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
  19. Tillad sideudtrækning
  20. Udløb af dokumentlink
  21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
  22. Tidsstempel
10. Afsendelsesindstillinger
  1. Vis Send-siden efter login
  2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
  3. Lås navneværdier for kendte brugere
  4. Tilladte modtagerroller
  5. Tillad e-vidner
  6. Modtagergrupper
  7. Obligatoriske felter
  8. Vedhæftning af dokumenter
  9. Samkopiering af felter
  10. Rediger aftaler
  11. Aftalenavn
  12. Sprog
  13. Private beskeder
  14. Tilladte signaturtyper
  15. Påmindelser
  16. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
  17. Send aftalenotifikation via
  18. Muligheder for underskriveridentifikation
    1. Oversigt
    2. Adgangskode for underskriver
    3. Engangsadgangskode via e-mail
    4. Acrobat Sign-godkendelse
    5. Telefongodkendelse
    6. Cloudbaseret digital signatur
    7. Vidensbaseret godkendelse
    8. Id-kort
    9. Rapporter om underskriveridentitet
  19. Indholdsbeskyttelse
  20. Aktivér Notarize-transaktioner
  21. Dokumentudløb
  22. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
  23. Rækkefølge for underskrivelse
  24. Liquid-tilstand
  25. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
  26. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
  27. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
11. Beskedskabeloner
12. Indstillinger for biomedicin
  1. Oversigt
  2. Gennemtving identitetsgodkendelse
  3. Årsager til underskrivelse
13. Arbejdsforløbintegration
14. Notariseringsindstillinger
15. Integration af betalinger
16. Underskrivermeddelelser
17. SAML-indstillinger
  1. SAML-konfiguration
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Dataforvaltning
19. Tidsstempelindstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontosprog
22. E-mailindstillinger
  1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
  2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
  3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
  4. Tilpas til- og cc-felter
  5. Aktivér notifikationer uden links
  6. Tilpas mailskabeloner
23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurer indstillinger for modtagere
Vejledning om forskriftsmæssige krav
1. Hjælp til handicappede
2. HIPAA
3. Persondataforordning
4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
5. Kunder i sundhedssektoren
6. IVES-understøttelse
7. "Lagring" af aftaler
8. EU/UK-overvejelser
Download aftaler i massevis
Gør krav på dit domæne
Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

Modtagerindstillinger
1. Annuller en mailpåmindelse
2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
Send aftaler
Oprettelse af felter i dokumenter
1. Oprettelsesmiljø i appen
2. Opret formularer med teksttags
3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-oprettelse
  2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
4. Felter
5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
Underskriv aftaler
Administrer aftaler
Revisionsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversigt
2. Giv brugere adgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Omdøb en rapport/eksport
6. Dubler en rapport/eksport
7. Planlæg en rapport/eksport
8. Slet en rapport/eksport
9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Webformularer
Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
Power Automate-arbejdsforløb
1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
2. Aktivér Power Automate-integrationen
3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
4. Spor Power Automate-brug
5. Opret et nyt forløb (eksempler)
6. Udløsere, der bruges til forløb
7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
8. Administrer forløb
9. Rediger forløb
10. Del forløb
11. Deaktivere eller aktivere forløb
12. Slet forløb
13. Nyttige skabeloner
  1. Kun administrator
  2. Aftalearkivering
    1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
    2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
    4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
    5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
  3. Arkivering af webformularaftaler
    1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
    2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
    4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
  4. Udtrækning af aftaledata
    1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
  5. Aftalenotifikationer
    1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
    2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
    3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
    4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
  6. Aftalegenerering
    1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
    2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
    3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Del brugere og aftaler
1. Del en bruger
2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Upload en underskrevet kopi af en aftale

Hvis din modtager underskriver et dokument og returnerer det til dig uden for Adobe Acrobat Signs signaturproces, kan du uploade dokumentet tilbage til Acrobat Sign for at holde styr på tingene.

Bemærk:

Handlingen Upload underskrevet dokument bliver synlig, når:

Aftalen er i et sekventielt signaturflow.
- Parallelle signaturflows (inkl. hybride signaturflows) tillader ikke upload af dokumentet tilbage til signaturcyklussen
Den næste modtager er en enkelt modtager (ikke modtager grupper)
Aftalen er I gang

Digitaliser det underskrevne dokument.
- Scan hele det dokument, der skal uploades som en PDF eller et billede (PNG/JPG/GIF)
Som aftalens afsender:
- Gå til: Administrer > I gang
- Udvid handlingslisten i det højre spor ved at klikke på Se mere
- Klik på handlingen Upload underskrevet dokument
Der føjes en overlejring til skærmen, så brugeren kan vedhæfte den fil, der er den underskrevne kopi af aftalen
- Klik på linket Tilføj fil
- Gennemse dit lokale system for at finde og vedhæfte den underskrevne kopi af aftalen
  
  Når filen uploades, vil du se filnavnet i overlejringen
- Markér feltet Jeg bekræfter, at dette uploadede dokument er en underskrevet kopi af
- Klik på Upload for at uploade filen
Bemærk:

Ovenstående billede viser vinduesindholdet for processen "Upload underskrevet dokument", når du uploader dokumentet til den sidste modtager.

Hvis du uploader et dokument før den sidste modtager, ændres overlejringsteksten til at indikere, at den eller de efterfølgende modtagere modtager det uploadede dokument som deres aftale, de kan handle på.

Nedenfor kan du se processen "Upload underskrevet dokument", hvis du uploader et dokument i midten af transaktionen.
Fuldført!

Under siden Administrer kan du finde aftalen i kategorien Fuldført (hvis den uploadede fil var på vegne af den sidste modtager).
- Hvis det uploadede dokument er til en anden modtager end den sidste, forbliver aftalen i kategorien I gang
Bemærk:

Hvis dokumentet bringes uden for Acrobat Sign-systemet, fjernes alle Acrobat Sign-felterne fra dokumentet fra det tidspunkt og fremefter. Så hvis der var nogen underskrivere, der stadig ventede på at underskrive dette dokument, har de kun et autogenereret signaturfelt til at skrive deres signatur og mailadresse.

Det uploadede dokument afspejles korrekt i Aktivitetsloggen og Revisionsrapporten

Konfigurationsindstillinger

Muligheden for at uploade et underskrevet dokument er tilgængeligt på konto- og gruppeniveau. Husk på, at:

Alle gruppeindstillinger arves oprindeligt fra kontoindstillingerne.
Eksplicit konfigurerede indstillinger på gruppeniveau tilsidesætter de arvede indstillinger på kontoniveau.
Aftaler kan kun uploades i den gruppe, de blev sendt fra.

Sådan aktiveres muligheden for at uploade aftaler:

Naviger til Kontoindstillinger > Globale indstillinger (Gruppeindstillinger når konfigureret på gruppeniveau).
Rul ned til Upload underskrevet dokument.
Markér indstillingen til at Tillade afsendere manuelt at uploade en underskrevet kopi, som de har modtaget af underskriveren.
Gem for at aktivere ændringen.