Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- For udviklere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
- Brugeradministration
- Tilføj, rediger og gennemgå aktive brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Gennemgå brugere, der ikke har fuldført bekræftelse
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
- Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
- Globale indstillinger
- Kontoniveau og ID
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Delegering til brugere af min konto
- Tillad eksterne modtagere at delegere
- Tilladelse til at underskrive
- Tilladelse til at sende
- Autoritet til at tilføje elektroniske segl
- Indstil en standardtidszone
- Indstil et standarddatoformat
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Beskeder og vejledning i produktet
- Tilgængelige PDF'er
- Ny oprettelsesoplevelse
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning / Brandingindstillinger
- Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Tillad modtagere at underskrive ved
- Underskrivere kan ændre deres navn
- Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad arbejdsforløb for stempler
- Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Vis meddelelser ved e-signering
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
- Anvend adaptiv skalering af signaturtegning
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportindstillinger
- Ny rapportoplevelse
- Klassiske rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
- Indstillinger for Single Sign-on
- Husk mig-indstillinger
- Politik for adgangskode til login
- Styrke af login-adgangskode
- Varighed af websession
- PDF-krypteringstype
- API
- Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
- Tilladte IP-områder
- Kontodeling
- Tilladelser til kontodeling
- Kontroller til aftaledeling
- Bekræftelse af underskrivers identitet
- Adgangskode til underskrivelse af aftaler
- Dokumentadgangskodens styrke
- Bloker underskrivere efter geolokalitet
- Telefongodkendelse
- Videnbaseret godkendelse (KBA)
- Tillad sideudtrækning
- Udløb af dokumentlink
- Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
- Tidsstempel
- Afsendelsesindstillinger
- Vis siden Send efter login
- Oplevelser ved aftaleoprettelse
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Obligatoriske felter
- Vedhæftning af dokumenter
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Fjern modtagere fra aftaler under behandling
- Opret en kopi (af en aftale)
- Aftalenavn
- Sprog
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Udfyld formularfelter med identitetsbekræftede data
- Indholdsbeskyttelse
- Aktivér Notarize-transaktioner
- Dokumentudløb
- Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
- Rækkefølge for underskrivelse
- Tilføj mig selv
- Link til download af aftalen
- Grænser for formularfelt
- Liquid-tilstand
- Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
- Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
- Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
- Begræns adgang til delte aftaler
- Vis siden Send efter login
- Beskedskabeloner
- Indstillinger for biomedicin
- Arbejdsforløbintegration
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- Underskrivermeddelelser
- SAML-indstillinger
- SAML-konfiguration
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
- Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Download aftaler i massevis
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
- Systemkrav og -begrænsninger
Send, underskriv og administrer aftaler
- Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
- Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Genstart aftalen
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
- Send (opret)-side
- Oversigt over milepæle og funktioner
- Gruppevælger
- Tilføjelse af filer og skabeloner
- Aftalenavn
- Global meddelelse
- Deadline for udfyldelse
- Påmindelser
- Adgangskodebeskyt PDF'en
- Signaturtype
- Landestandard for modtageren
- Rækkefølge/forløb for modtagersignatur
- Modtagerroller
- Modtagergodkendelse
- Privat besked til modtageren
- Adgang til modtageraftale
- Cc-parter
- Identitetstjek
- Send en aftale kun til dig selv
- Send en aftale til andre
- Håndskrevne underskrifter
- Modtageres underskrivelsesrækkefølge
- Send i massevis
- Send (opret)-side
- Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Automatisk feltregistrering
- Træk og slip felter ved hjælp af oprettelsesmiljøet
- Tildel formularfelter til modtagere
- Rollen Forudfyld
- Anvend felter med en genanvendelig feltskabelon
- Overfør felter til en ny biblioteksskabelon
- Opdateret oprettelsesmiljø ved afsendelse af aftaler
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Felttyper
- Almindelige felttyper
- E-signaturfelter
- Initialfelt
- Feltet Modtagernavn
- Feltet Modtagermail
- Feltet Dato for underskrivelse
- Tekstfelt
- Datofelt
- Talfelt
- Afkrydsningsfelt
- Gruppe med afkrydsningsfelter
- Alternativknap
- Rullemenu
- Linkoverlejring
- Betalingsfelt
- Vedhæftede filer
- Deltagelsesstempel
- Transaktionsnummer
- Billede
- Firma
- Titel
- Stempel
- Udseende af feltindhold
- Feltvalideringer
- Værdier for maskerede felter
- Indstilling af vis/skjul betingelser
- Beregnede felter
- Felttyper
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Oprettelsesmiljø i appen
- Underskriv aftaler
- Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Kopiér en aftale
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
- Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
- Brug af kontroltransaktion
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
- Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
- Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
- Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
- Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
- Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
- Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
- Aftalegenerering
- Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
- Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
- Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Oversigt over Acrobat Sign-integrationer
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
- Sandkasse
Support og fejlfinding
Udfyld og lås automatisk kritiske formularfelter ved hjælp af identitetsverificerede data, når en underskriver gennemfører et identitetsverifikationstjek. Dette reducerer dataindtastningsfejl og giver klare, sporbare beviser for, at specifikke værdier kom fra en betroet kilde.
Verified Forms giver dig mulighed for at binde verificerede identitetsoplysninger, der returneres af en identitetsudbyder, til formularfelter. Når en underskriver gennemfører identitetsbekræftelse hos en udbyder forbundet via Digital Identity Gateway, indsætter Adobe Acrobat Sign værdier fra identitetspåstande i de mærkede felter under underskrivning, hvilket sikrer, at kritiske data kommer direkte fra en betroet kilde.
Denne funktion er designet til arbejdsgange med høj tillid i regulerede og sikkerhedsfølsomme miljøer, såsom finansielle tjenester og offentlige myndigheder.
Sådan fungerer identitetsbekræftede data
Identitetsbekræftede data udløses kun af feltnavnekonventioner i enten brugergrænsefladen til oprettelse, tekstmærker eller API.
Der er:
- Ingen kontrolelementer på brugergrænsefladen til at konfigurere identitetsbekræftede felter.
- Ingen validering, når dokumentet uploades eller sendes.
- Ingen fejlmeddelelser, hvis konfigurationen er forkert.
Hvis feltnavnet ikke matcher den påkrævede syntaks nøjagtigt, opfører feltet sig som et normalt formularfelt eller ignoreres helt.
Påkrævet feltnavnesyntaks
For at binde et formularfelt til identitetsbekræftede data fra en identitetsudbyder skal feltnavnet følge dette nøjagtige mønster:
VF_DIG_{claimName}*
Hvor:
- VF_ identificerer feltet som et bekræftet formularfelt.
- DIG_ angiver godkendelsesmetoden Digital Identity Gateway.
- {claimName} er det nøjagtige OpenID Connect (OIDC) claim-navn, der returneres af den konfigurerede identitetsudbyder, inklusive stavning og store/små bogstaver, omgivet af krøllede parenteser.
- * er valgfri tekst, der bruges til at gøre feltnavnet unikt.
Eksempler:
- VF_DIG_{birthdate}
- VF_DIG_{address}_page2
- VF_DIG_{zipcode}1
Hvis flere felter refererer til den samme identitetspåstand, skal hvert felt stadig have et unikt feltnavn.
Understøttede identitetskrav
Kun identitetskrav, der returneres af den konfigurerede identitetsudbyder, genkendes.
Kravnavne:
- Defineres af identitetsudbyderen, ikke af Acrobat Sign. Det påhviler afsenderen at få listen over claim-navne fra deres leverandør.
- Der skelnes mellem store og små bogstaver.
- Skal matche nøjagtigt.
- Understøtter ikke aliasser.
- Ignoreres skjult, hvis de er forkerte eller mangler.
Hvis et claim-navn ikke returneres af identitetsudbyderen under identitetsverifikation, udfyldes feltet ikke med verificerede data.
Afsenderansvar for dataindtagelse
Afsendere er ansvarlige for at bestemme, hvilke identitetsattributter der knyttes til formularfelter, når der bruges identitetsverificerede data. Ved at konfigurere verificerede formularfelter kontrollerer afsenderen, hvilke identitetsudbyderens datafelter der udfyldes i en aftale.
Afsendere skal sikre, at alle data, der indtages gennem verificerede formularfelter, er data, de har tilladelse til at behandle og gemme ved hjælp af Acrobat Sign, og at sådan brug overholder alle gældende love, regler og kontraktlige forpligtelser.
Afsendere må ikke konfigurere verificerede formularfelter til at indtage data, som kunder har forbud mod at indsamle, behandle eller gemme under Acrobat Sign Product Specific Licensing Terms (PSLT). For eksempel må Acrobat Sign ikke bruges til at gemme betalingskortdata eller følsomme godkendelsesdata (som defineret af PCI DSS), og kunder må ikke behandle beskyttede sundhedsoplysninger, medmindre de har indgået en Business Associate Agreement med Adobe.
Adobe gennemgår, validerer eller begrænser ikke de data, som afsenderen vælger til indsamling gennem verificerede formularfelter.
Feltadfærd under signering
Verificerede formularfelter følger eksisterende Acrobat Sign-feltadfærd med identitetsbaserede tilsidesættelser.
Skrivebeskyttede felter
- Udfyldes med bekræftede data, når påstanden er til stede.
- Kan ikke redigeres af underskriveren.
- Tilsidesæt enhver foruddefineret værdi.
- Hvis påstanden mangler, bruges den foruddefinerede værdi.
Redigerbare felter
- Udfyldes med bekræftede data, når påstanden er til stede.
- Forbliver redigerbare af underskriveren.
- Tillader underskriveren at ændre værdien.
Obligatoriske felter
- Opfører sig som redigerbare felter
- Kræver underskriverinput, hvis kravet mangler, er tomt eller null
Betingelser for skjult fejl
Identitetsverificerede data fejler lydløst i alle følgende tilfælde:
- Feltnavnet følger ikke den påkrævede syntaks.
- Kravnavnet er stavet forkert eller bruger forkert store/små bogstaver.
- Kravet returneres ikke af identitetsudbyderen.
- Funktionen er deaktiveret på konto- eller gruppeniveau.
Aftalen eller webformularen sendes stadig med succes.
Validér altid feltadfærd i forfattermiljøet, før du distribuerer aftalen eller webformularen.
Funktion for rapport om underskriveridentitet
Når en aftale indeholder et eller flere verificerede formularfelter, inkluderer Signer Identity Report – hvis aktiveret på afsenderens konto- eller gruppeniveau – et dedikeret afsnit, der viser disse felter.
For hvert verificeret formularfelt inkluderer Signer Identity Report følgende oplysninger:
- Feltnavnet
- Den endelige værdi
- En enkelt statusindikator
Mulige tilstande på Signer Identity Report
Tilstande bestemmes, efter aftalen er fuldført. De afspejler den endelige værdikilde og validerer ikke konfigurationen under oprettelse eller underskrivning.
Hvert verificeret formularfelt tildeles kun én tilstand baseret på følgende prioritetsrækkefølge.
- Redigeret - Underskriveren ændrede feltværdien under underskrivning.
- Prædikat:
- Feltet kan redigeres, og
- Den endelige værdi blev ændret af underskriveren
- Prædikat:
- Verificeret - Feltværdien stammer fra identitetsverificerede data og er ikke blevet væsentligt ændret.
- Prædikat:
- Matchende identitetskrav blev returneret, og
- Endelig værdi matcher den bekræftede påstandsværdi
- Gælder for:
- Skrivebeskyttede felter udfyldt fra verificerede data
- Redigerbare felter efterladt uændrede
- Feltet udfyldt fra verificerede data blev redigeret, men værdien forblev identisk.
- Prædikat:
- Foruddefineret - Feltet beholdt sin standardværdi angivet af forfatteren.
- Prædikat:
- Ingen identitetsverificerede data anvendt, og
- Ingen tilstand med højere prioritet gælder.
- Prædikat:
- Krav ikke til stede - Det refererede identitetskrav blev ikke returneret af identitetsudbyderen.
- Prædikat:
- Påstandsnavn angivet i formularfeltet findes ikke i identitetsudbyderens svar.
- Prædikat:
- Tom eller null-værdi - Det refererede identitetskrav blev returneret uden en brugbar værdi.
- Prædikat:
- Påstand findes, men er tomt eller null.
- Tom betyder en tom streng eller et tomt objekt.
- Null betyder, at værdien eksplicit er null.
- Prædikat:
Noter
- Kun én tilstand tildeles pr. felt.
- Tilstande genererer ikke advarsler eller fejl.
- Rapporten afspejler resultater, ikke konfigurationsfejl.