Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- For udviklere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
- Brugeradministration
- Tilføj, rediger og gennemgå aktive brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Gennemgå brugere, der ikke har fuldført bekræftelse
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
- Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
- Globale indstillinger
- Kontoniveau og ID
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Delegering til brugere af min konto
- Tillad eksterne modtagere at delegere
- Tilladelse til at underskrive
- Tilladelse til at sende
- Autoritet til at tilføje elektroniske segl
- Indstil en standardtidszone
- Indstil et standarddatoformat
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Beskeder og vejledning i produktet
- Tilgængelige PDF'er
- Ny oprettelsesoplevelse
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning / Brandingindstillinger
- Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Tillad modtagere at underskrive ved
- Underskrivere kan ændre deres navn
- Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad arbejdsforløb for stempler
- Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Vis meddelelser ved e-signering
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
- Anvend adaptiv skalering af signaturtegning
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportindstillinger
- Ny rapportoplevelse
- Klassiske rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
- Indstillinger for Single Sign-on
- Husk mig-indstillinger
- Politik for adgangskode til login
- Styrke af login-adgangskode
- Varighed af websession
- PDF-krypteringstype
- API
- Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
- Tilladte IP-områder
- Kontodeling
- Tilladelser til kontodeling
- Kontroller til aftaledeling
- Bekræftelse af underskrivers identitet
- Adgangskode til underskrivelse af aftaler
- Dokumentadgangskodens styrke
- Bloker underskrivere efter geolokalitet
- Telefongodkendelse
- Videnbaseret godkendelse (KBA)
- Tillad sideudtrækning
- Udløb af dokumentlink
- Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
- Tidsstempel
- Afsendelsesindstillinger
- Vis siden Send efter login
- Oplevelser ved aftaleoprettelse
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Obligatoriske felter
- Vedhæftning af dokumenter
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Opret en kopi (af en aftale)
- Aftalenavn
- Sprog
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Udfyld formularfelter med identitetsbekræftede data
- Indholdsbeskyttelse
- Aktivér Notarize-transaktioner
- Dokumentudløb
- Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
- Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
- Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
- Begræns adgang til delte aftaler
- Vis siden Send efter login
- Beskedskabeloner
- Indstillinger for biomedicin
- Arbejdsforløbintegration
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- Underskrivermeddelelser
- SAML-indstillinger
- SAML-konfiguration
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
- Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Download aftaler i massevis
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
- Systemkrav og -begrænsninger
Send, underskriv og administrer aftaler
- Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
- Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Genstart aftalen
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
- Send (opret)-side
- Oversigt over milepæle og funktioner
- Gruppevælger
- Tilføjelse af filer og skabeloner
- Aftalenavn
- Global meddelelse
- Deadline for udfyldelse
- Påmindelser
- Adgangskodebeskyt PDF'en
- Signaturtype
- Landestandard for modtageren
- Rækkefølge/forløb for modtagersignatur
- Modtagerroller
- Modtagergodkendelse
- Privat besked til modtageren
- Adgang til modtageraftale
- Cc-parter
- Identitetstjek
- Send en aftale kun til dig selv
- Send en aftale til andre
- Håndskrevne underskrifter
- Modtageres underskrivelsesrækkefølge
- Send i massevis
- Send (opret)-side
- Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Automatisk feltregistrering
- Træk og slip felter ved hjælp af oprettelsesmiljøet
- Tildel formularfelter til modtagere
- Rollen Forudfyld
- Anvend felter med en genanvendelig feltskabelon
- Overfør felter til en ny biblioteksskabelon
- Opdateret oprettelsesmiljø ved afsendelse af aftaler
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Felttyper
- Almindelige felttyper
- E-signaturfelter
- Initialfelt
- Feltet Modtagernavn
- Feltet Modtagermail
- Feltet Dato for underskrivelse
- Tekstfelt
- Datofelt
- Talfelt
- Afkrydsningsfelt
- Gruppe med afkrydsningsfelter
- Alternativknap
- Rullemenu
- Linkoverlejring
- Betalingsfelt
- Vedhæftede filer
- Deltagelsesstempel
- Transaktionsnummer
- Billede
- Firma
- Titel
- Stempel
- Udseende af feltindhold
- Feltvalideringer
- Værdier for maskerede felter
- Indstilling af vis/skjul betingelser
- Beregnede felter
- Felttyper
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Oprettelsesmiljø i appen
- Underskriv aftaler
- Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Kopiér en aftale
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
- Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
- Brug af kontroltransaktion
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
- Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
- Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
- Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
- Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
- Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
- Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
- Aftalegenerering
- Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
- Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
- Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Oversigt over Acrobat Sign-integrationer
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
- Sandkasse
Support og fejlfinding
Anvend identitetsbaseret godkendelse gennem godkendte udbydere til at understøtte kontrollerede, politikdrevne signeringsarbejdsgange.
Digital Identity-godkendelse giver dig mulighed for at bruge eksterne identitetsudbydere, integreret gennem Digital Identity Gateway, som godkendelsesmetoder for modtagere i Adobe Acrobat Sign. Når de er aktiveret, kan disse udbydere vælges som standardgodkendelsesmetoder og håndhæves konsekvent på tværs af aftaler.
Denne funktion giver dig mulighed for at tilpasse underskriverens godkendelse med organisatoriske identitetssystemer, mens afsendelse og signering forbliver konsistent med andre godkendelsesmetoder.
Konfiguration
Tilgængelighed
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: Understøttet
- Acrobat Sign Solutions: Understøttet
- Acrobat Sign for Government: Understøttet
Konfigurationsomfang
Godkendelsesmetoder kan konfigureres på konto- og gruppeniveau.
- Aktivering af godkendelsesmetoden skal først udføres på siden Digital Identity.
- Konfiguration af metoden som standard udføres ved at gå til Afsendelsesindstillinger > Indstillinger for underskriveridentificering.
Sådan fungerer det på et øjeblik
Administratorer:
- Konfigurer og aktivér identitetsudbydere i Digital Identity Gateway.
- Brug Afsendelsesindstillinger til at kontrollere, hvordan disse aktiverede udbydere anvendes.
- Beslut, om afsendere kan ændre godkendelsesmetoden.
Afsendere:
- Godkendelsesmetoden anvendes automatisk, når den er angivet som standard.
- Kan kun ændre metoden, hvis afsenderens tilsidesættelse er tilladt.
Modtagere:
- Godkend med den valgte identitetsudbyder.
- Vend tilbage til Acrobat Sign for at fuldføre signeringen efter bestået godkendelse.
Hvor dette konfigureres
Digital Identity-godkendelse afhænger af konfiguration i to påkrævede områder.
Du skal først konfigurere og aktivere en eller flere identitetsudbydere på siden Digital Identity . Indtil mindst én udbyder er aktiveret, er Digital Identity-godkendelse ikke tilgængelig og kan ikke vælges som standardgodkendelsesmetode.
Efter at en eller flere identitetsudbydere er aktiveret, bruger du Afsendelsesindstillinger til at kontrollere, hvordan disse udbydere anvendes under oprettelse af aftaler.
Fra Afsendelsesindstillinger kan du gøre følgende:
- Kræve, at afsendere angiver en godkendelsesmetode for modtagere.
- Kontrollere, om afsendere kan ændre godkendelsesmetoden.
- Vælg en Identity Provider som standardgodkendelsesmetode.
Hvis ingen identitetsudbydere er aktiveret på siden Digital identitet, vises denne godkendelsesmulighed ikke i Afsendelsesindstillinger.
Når udbydere er aktiveret:
- Aktiverede udbydere vises som deaktiverede afkrydsningsfelter på listen over godkendelsesmetoder.
- Disse angiver tilgængelighed, men kan ikke konfigureres fra Afsendelsesindstillinger.
- Udbydere er grupperet under sektionen "Digital Identity Gateway" i standardmetodernes rullemenu.
- Hver udbyder vises som en tilgængelig godkendelsesmetode
- Udbydernavne afspejler de konfigurerede identitetsudbydere.
Konfiguration kan anvendes separat for interne og eksterne modtagere.
Standardgodkendelsesadfærd
Når du vælger en Identitetsudbyder som standardgodkendelsesmetode:
- Udbyderen anvendes automatisk under oprettelse af aftaler.
- Adfærden følger eksisterende standardgodkendelsesregler.
- Håndhævelse afhænger af afsenderens tilsidesættelsesindstillinger:
- Hvis afsenderens tilsidesættelse er deaktiveret:
- Afsendere skal bruge den konfigurerede standardgodkendelsesmetode
- Andre godkendelsesmetoder er skjulte
- Hvis afsenderens tilsidesættelse er aktiveret:
- Afsendere kan vælge mellem alle aktiverede godkendelsesmetoder, herunder andre Identitetsudbydere.
Interaktion med afsenderens kontrolelementer for håndhævelse
Digital Identity authentication følger de samme håndhævelsesregler som andre godkendelsesmetoder.
Hvis du kræver, at afsendere angiver en godkendelsesmetode:
- Mindst én godkendelsesmetode skal forblive aktiveret.
- Aktiverede identitetsudbydere tæller som gyldige godkendelsesmetoder.
- Acrobat Sign blokerer konfigurationer, der ville forhindre aftaler i at blive sendt.
Dette forhindrer aftaler i at blive oprettet uden en gyldig godkendelsesmetode.
Afsender- og underskriveroplevelse
For afsendere fungerer Digital Identity-godkendelse som andre godkendelsesmetoder:
- Anvendes automatisk, når den er konfigureret som standard.
- Ændres kun, når det er tilladt af politikken.
- Anvendes pr. modtager.
For underskrivere:
- Underskriveren omdirigeres til den valgte identitetsudbyder.
- Efter vellykket godkendelse fortsætter underskrivningsprocessen i Acrobat Sign.
Acrobat Sign viser ikke udbyderspecifikke instruktioner eller indsamler udbyderlegitimationsoplysninger.
Revisionsspor og aftalehistorik
Når en Digital Identity-godkendelse bruges:
- Udbydernavnet registreres som modtagerens godkendelsesmetode.
- Godkendelseshændelser logges i aftalens revisionsspor.
- Revisionssporet bekræfter, at godkendelse fandt sted ved hjælp af en Digital Identity Gateway-udbyder.
Ingen eksterne identitetsattributter, legitimationsoplysninger eller udbyderspecifikke detaljer gemmes i revisionssporet.
Understøttelse af webformularer
Godkendelse af digital identitet kan også anvendes med webformularer.
Funktionsmåden er konsistent med aftaler, der er oprettet gennem processen Anmod om underskrift.
Begrænsninger og restriktioner
- Denne funktion administrerer ikke identitetsudbydere.
- Identitetsudbydere skal konfigureres og aktiveres på siden Digital identitet, før de kan bruges.
- Onboarding og livscyklusstyring af udbydere foregår uden for Afsendelsesindstillinger.
- Ingen overholdelsesresultater eller certificeringskrav er underforståede.
- Eksisterende håndtering af godkendelsesfejl og meddelelser gælder.