Brugerhåndbog

Gennemtving PDF/A-arbejdsforløb for langsigtet arkivering

Søg
Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign

Åbn på internettet

 

Adobe Acrobat Sign-guide

Nyheder

  1. Produktbemærkninger før udgivelse
  2. Produktbemærkninger
  3. Vigtige meddelelser

Kom godt i gang

  1. Vejledning til hurtig start for administratorer
  2. Vejledning til hurtig start for brugere
  3. For udviklere
  4. Bibliotek med videoselvstudier
  5. Ofte stillede spørgsmål

Administrer

  1. Oversigt over Admin Console
  2. Brugeradministration
    1. Tilføj, rediger og gennemgå aktive brugere
      1. Gennemgå dine aktive brugere fra fanen Brugere
      2. Tilføj en bruger
      3. Opret brugere i massevis
      4. Tilføj brugere fra dit katalog
      5. Tilføj brugere fra MS Azure Active-katalog
      6. Overfør brugere mellem Admin Console-organisationer
    2. Opret funktionsfokuserede brugere
      1. Tekniske konti - API-drevet
      2. Tjenestekonti - manuelt styret
    3. Gennemgå brugere, der ikke har fuldført bekræftelse
    4. Søg efter brugere med klargøringsfejl
    5. Skift navn/e-mailadresse
    6. Rediger en brugers gruppemedlemskab
    7. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
    8. Forfrem en bruger til en administratorrolle
    9. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
    10. Skift brugeridentitet
    11. Godkend brugere med MS Azure
    12. Godkend brugere med Google-føderation
    13. Produktprofiler
    14. Login-oplevelse 
  3. Konto-/gruppeindstillinger
    1. Oversigt over indstillinger
    2. Globale indstillinger
      1. Kontoniveau og ID
      2. Ny modtageroplevelse
      3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
      4. Send i massevis
      5. Webformularer
      6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
      7. Power Automate-arbejdsforløb
      8. Biblioteksdokumenter
      9. Indsaml formulardata med aftaler
      10. Begrænset dokumentsynlighed
      11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale 
      12. Inkluder et link i mailen
      13. Medtag et billede i e-mailen
      14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
      15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
      16. Flet flere dokumenter sammen til ét
      17. Download individuelle dokumenter
      18. Upload et underskrevet dokument
      19. Delegering til brugere af min konto
      20. Tillad eksterne modtagere at delegere
      21. Tilladelse til at underskrive
      22. Tilladelse til at sende
      23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
      24. Indstil en standardtidszone
      25. Indstil et standarddatoformat
      26. Brugere i flere grupper (UMG)
        1. Opgrader for at bruge UMG
      27. Tilladelser for gruppeadministratorer
      28. Udskift modtager
      29. Revisionsrapport
        1. Oversigt
        2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
        3. Medtag påmindelser
        4. Inkluder visningshændelser
        5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
      30. Fodnote om transaktion
      31. Beskeder og vejledning i produktet
      32. Tilgængelige PDF'er
      33. PDF/A-arbejdsgange
      34. Sundhedsplejekunde
      35. Ny oplevelse med at anmode om signaturer
      36. Nyt tilpasset workflow
      37. Ny skabelonoprettelse
    3. Kontoopsætning / Brandingindstillinger
      1. Oversigt
      2. Tilføj logo
      3. Tilpas firmaets værtsnavn/URL 
      4. Tilføj firmanavn
      5. URL-omdirigering efter aftale
    4. Signaturindstillinger
      1. Velformaterede signaturer
      2. Tillad modtagere at underskrive ved
      3. Underskrivere kan ændre deres navn
      4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
      5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
      6. Naviger modtagere gennem formularfelter
      7. Genstart aftalearbejdsforløb
      8. Afvis at underskrive
      9. Tillad arbejdsforløb for stempler
      10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
      11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
      12. Vis meddelelser ved e-signering
      13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
      14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
      15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
      16. Anvend adaptiv skalering af signaturtegning
    5. Digitale signaturer
      1. Oversigt
      2. Download og underskriv med Acrobat 
      3. Underskriv med cloudsignaturer
      4. Kræv digitale signaturer pr. modtager
      5. Medtag metadata for identitetsudbydere
      6. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
    6. Elektroniske segl
    7. Digital identitet
      1. Gateway for digital identitet
      2. Politik for identitetskontrol
    8. Rapportindstillinger
      1. Aktivér klassisk rapportering
      2. Ny rapportoplevelse
      3. Klassiske rapportindstillinger
    9. Sikkerhedsindstillinger
      1. Indstillinger for Single Sign-on
      2. Husk mig-indstillinger
      3. Politik for adgangskode til login
      4. Styrke af login-adgangskode
      5. Varighed af websession
      6. PDF-krypteringstype
      7. API
      8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
      9. Tilladte IP-områder
      10. Kontodeling
      11. Tilladelser til kontodeling
      12. Kontroller til aftaledeling
      13. Bekræftelse af underskrivers identitet
      14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
      15. Dokumentadgangskodens styrke
      16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
      17. Telefongodkendelse
      18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
      19. Tillad sideudtrækning
      20. Udløb af dokumentlink
      21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
      22. Tidsstempel
    10. Afsendelsesindstillinger
      1. Vis siden Send efter login
      2. Oplevelser ved aftaleoprettelse
      3. Kræv modtagernavn ved afsendelse
      4. Lås navneværdier for kendte brugere
      5. Tilladte modtagerroller
      6. Tillad e-vidner
      7. Modtagergrupper
      8. CC'er
      9. Obligatoriske felter
      10. Vedhæftning af dokumenter
      11. Samkopiering af felter
      12. Rediger aftaler
      13. Fjern modtagere fra aftaler under behandling
      14. Aftalenavn
      15. Sprog
      16. Private beskeder
      17. Tilladte signaturtyper
      18. Påmindelser
      19. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
      20. Send aftalenotifikation via
      21. Muligheder for underskriveridentifikation
        1. Oversigt
        2. Adgangskode for underskriver
        3. Vidensbaseret godkendelse
        4. Telefongodkendelse
        5. WhatsApp-godkendelse
        6. Engangsadgangskode via e-mail
        7. Acrobat Sign-godkendelse
        8. Cloud-baseret digital signatur
        9. Godkendelse af digital identitet
        10. Id-kort
        11. Rapporter om underskriveridentitet
      22. Udfyld formularfelter med identitetsbekræftede data
      23. Indholdsbeskyttelse
      24. Aktivér Notarize-transaktioner
      25. Dokumentudløb
      26. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
      27. Rækkefølge for underskrivelse
      28. Tilføj mig selv
      29. Link til download af aftalen
      30. Grænser for formularfelt
      31. Liquid-tilstand
      32. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
      33. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
      34. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
      35. Begræns adgang til delte aftaler
    11. Beskedskabeloner
      1. Oversigt over beskedskabeloner
      2. Oprettelse af nye beskedskabeloner
      3. Redigering af beskedskabeloner
      4. Sletning af beskedskabeloner
    12. Indstillinger for biomedicin
      1. Oversigt
      2. Gennemtving identitetsgodkendelse
      3. Årsager til underskrivelse
    13. Arbejdsforløbintegration
    14. Notariseringsindstillinger
    15. Integration af betalinger
    16. Underskrivermeddelelser
    17. SAML-indstillinger
      1. SAML-konfiguration
      2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installer Okta
      4. Installer OneLogin
      5. Installer Oracle Identity Federation
    18. Dataforvaltning
    19. Tidsstempelindstillinger
    20. Eksternt arkiv
    21. Kontosprog
    22. E-mailindstillinger
      1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
      2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
      3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
      4. Tilpas til- og cc-felter
      5. Aktivér notifikationer uden links
      6. Tilpas mailskabeloner
    23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
    24. Konfigurer indstillinger for modtagere
  4. Vejledning om forskriftsmæssige krav
    1. Hjælp til handicappede
      1. Overholdelse af tilgængelighed
      2. Opret tilgængelige formularer med Acrobat til computer
      3. Opret tilgængelige AcroForms
    2. HIPAA
    3. Persondataforordning
      1. GDPR-oversigt
      2. Slet en bruger
      3. Slet en brugers aftaler    
    4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspakke
      2. 21 CFR og EudraLex bilag 11-håndbog
      3. Analyse af delt ansvar
    5. Kunder i sundhedssektoren
    6. IVES-understøttelse
    7. "Lagring" af aftaler
    8. EU/UK-overvejelser
      1. Grænseoverskridende transaktioner EU/UK og eIDAS
      2. HMLR-krav for elektronisk underskrevne dokumenter
      3. Indvirkningen af Brexit på lovgivningen om e-signaturer i Storbritannien
  5. Download aftaler i massevis
  6. Gør krav på dit domæne 
  7. Rapportér misbrug-links
  8. Systemkrav og -begrænsninger
    1. Systemkrav
    2. Transaktionsgrænser

Send, underskriv og administrer aftaler

  1. Modtagerindstillinger
    1. Annuller en mailpåmindelse
    2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
      1. Oversigt over e-underskrivelsessiden
      2. Åbn for at læse aftalen uden felter
      3. Afvis at underskrive en aftale
      4. Deleger underskrivelsesautoritet
      5. Genstart aftalen
      6. Download en PDF af aftalen
      7. Se aftalens historik
      8. Vis aftalemeddelelserne
      9. Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
      10. Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur 
      11. Naviger formularfelterne
      12. Ryd dataene fra formularfelterne
      13. Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
      14. Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
      15. Gennemse de juridiske meddelelser
      16. Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
  2. Send aftaler  
    1. Send (opret)-side
      1. Oversigt over milepæle og funktioner
      2. Gruppevælger
      3. Tilføjelse af filer og skabeloner
      4. Aftalenavn
      5. Global meddelelse
      6. Deadline for udfyldelse
      7. Påmindelser
      8. Adgangskodebeskyt PDF'en
      9. Signaturtype
      10. Landestandard for modtageren
      11. Rækkefølge/forløb for modtagersignatur
      12. Modtagerroller
      13. Modtagergodkendelse
      14. Privat besked til modtageren
      15. Adgang til modtageraftale
      16. Cc-parter
      17. Identitetstjek
    2. Send en aftale kun til dig selv
    3. Send en aftale til andre
    4. Håndskrevne underskrifter
    5. Modtageres underskrivelsesrækkefølge
    6. Send i massevis
      1. Oversigt over funktionen Send i massevis
      2. Send i massevis – konfiguration af en overordnet skabelon
      3. Send i massevis – konfiguration af CSV-filen
      4. Annuller en Send i massevis-transaktion
      5. Tilføj påmindelser om at sende i massevis
      6. Rapportering for Send i massevis
  3. Oprettelse af felter i dokumenter
    1. Oprettelsesmiljø i appen
      1. Automatisk feltregistrering
      2. Træk og slip felter ved hjælp af oprettelsesmiljøet
      3. Tildel formularfelter til modtagere
      4. Rollen Forudfyld
      5. Anvend felter med en genanvendelig feltskabelon
      6. Overfør felter til en ny biblioteksskabelon
      7. Opdateret oprettelsesmiljø ved afsendelse af aftaler
    2. Opret formularer med teksttags
      1. Teksttags – oversigt
      2. Tekst-tags - Grundlæggende og syntaks
      3. Teksttags – understøttede felttyper
      4. Teksttags – eksempler
      5. Teksttags – avancerede funktioner
      6. Tekst-tags - Beregnede felter
      7. Teksttags – fejlfinding
    3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-oprettelse
      2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
    4. Felter
      1. Felttyper
        1. Almindelige felttyper
        2. E-signaturfelter
        3. Initialfelt
        4. Feltet Modtagernavn
        5. Feltet Modtagermail
        6. Feltet Dato for underskrivelse
        7. Tekstfelt
        8. Datofelt
        9. Talfelt
        10. Afkrydsningsfelt
        11. Gruppe med afkrydsningsfelter
        12. Alternativknap
        13. Rullemenu
        14. Linkoverlejring
        15. Betalingsfelt
        16. Vedhæftede filer
        17. Deltagelsesstempel
        18. Transaktionsnummer
        19. Billede
        20. Firma
        21. Titel
        22. Stempel
      2. Udseende af feltindhold
      3. Feltvalideringer
      4. Værdier for maskerede felter
      5. Indstilling af vis/skjul betingelser
      6. Beregnede felter 
      7. Verificerede formularer
    5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
  4. Underskriv aftaler
    1. Underskriv aftaler, der er sendt til dig
    2. Udfyld og underskriv
    3. Selvunderskrivelse
  5. Administrer aftaler
    1. Administrer sideoversigt
    2. Kopiér en aftale
    3. Deleger aftaler
    4. Udskift modtagere
    5. Begræns dokumentsynlighed 
    6. Annuller en aftale 
    7. Opret nye påmindelser
    8. Gennemgå påmindelser
    9. Annuller en påmindelse
    10. Få adgang til Power Automate-forløb
    11. Flere handlinger ...
      1. Sådan fungerer søgning
      2. Se en aftale
      3. Opret en skabelon fra en aftale
      4. Skjul/vis aftaler fra visning
      5. Upload en underskrevet aftale
      6. Rediger en sendt aftales filer og felter
      7. Rediger en modtagers godkendelsesmetode
      8. Tilføj eller rediger en udløbsdato
      9. Føj en note til aftalen
      10. Del en individuel aftale
      11. Annuller deling af en aftale
      12. Download en individuel aftale
      13. Download de enkelte filer i en aftale
      14. Download revisionsrapporten for en aftale
      15. Download feltindholdet af en aftale
  6. Revisionsrapport
  7. Rapportering og dataeksport
    1. Oversigt
    2. Giv brugere adgang til rapportering
    3. Rapportdiagrammer
      1. Opret en ny rapport
      2. Aftalerapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Indstillinger for aktivitetsrapport
      5. Rediger en rapport
    4. Dataeksporter 
      1. Sådan oprettes en ny dataeksport
      2. Eksport af webformulardata
      3. Rediger en dataeksport
      4. Opdater dataeksportindholdet
      5. Download dataeksporten
    5. Omdøb en rapport/eksport
    6. Dubler en rapport/eksport
    7. Planlæg en rapport/eksport
    8. Slet en rapport/eksport
    9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

  1. Webformularer 
    1. Opret en webformular
    2. Rediger en webformular
    3. Deaktiver/aktivér en webformular
    4. Skjul/vis en webformular
    5. Find URL'en eller scriptkoden 
    6. Forudfyld webformularfelter med URL-parametre
    7. Gem en webformular og færdiggør den senere
    8. Ændr størrelsen på en webformular
  2. Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner) 
    1. Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Opret en biblioteksskabelon
    3. Skift en biblioteksskabelons navn
    4. Skift en biblioteksskabelons type
    5. Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
    6. Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
    7. Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
  3. Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
  4. Power Automate-arbejdsforløb 
    1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
    2. Aktivér Power Automate-integrationen
    3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
    4. Spor Power Automate-brug
    5. Opret et nyt forløb (eksempler)
    6. Udløsere, der bruges til forløb
    7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
    8. Administrer forløb
    9. Rediger forløb
    10. Del forløb
    11. Deaktivere eller aktivere forløb
    12. Slet forløb
    13. Nyttige skabeloner
      1. Kun administrator
        1. Gem alle fuldførte dokumenter i SharePoint
        2. Gem alle fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem alle fuldførte dokumenter i Box
      2. Aftalearkivering
        1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
        2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
      3. Arkivering af webformularaftaler
        1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
        2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
        4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
      4. Udtrækning af aftaledata
        1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
      5. Aftalenotifikationer
        1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
        2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
        3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
        4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
      6. Aftalegenerering
        1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
        2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
        3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
  5. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    1. Overblik over arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    2. Oprettelse af et nyt arbejdsforløb for afsendelse
    3. Rediger et Send-arbejdsforløb
    4. Aktivér eller deaktiver et arbejdsforløb for afsendelse
    5. Send en aftale med et arbejdsforløb for afsendelse
  6. Del brugere og aftaler
    1. Del en bruger
    2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

  1.  Oversigt over Acrobat Sign-integrationer 
  2. Acrobat Sign til Salesforce
  3. Acrobat Sign til Microsoft
    1. Acrobat Sign til Microsoft 365
    2. Acrobat Sign til Outlook
    3. Acrobat Sign til Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign til Teams
    5. Acrobat Sign til Microsoft PowerApps og Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector til Microsoft Search
    7. Acrobat Sign til Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign til Microsoft SharePoint 
  4. Andre integrationer
    1. Acrobat Sign til ServiceNow
    2. Acrobat Sign til HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign til SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign til Workday
    5. Acrobat Sign til NetSuite
    6. Acrobat Sign til VeevaVault
    7. Acrobat Sign til Coupa BSM Suite
  5. Partneradministrerede integrationer
  6. Sådan oprettes en integrationsnøgle

Acrobat Sign-udvikler

  1. REST API'er 
    1. Metodedokumentation
    2. SDK/Udviklervejledning
    3. API OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL    
  2. Webhooks 
    1. Oversigt over Webhook
    2. Konfigurer en ny webhook
    3. Vis eller rediger en webhook
    4. Deaktiver eller genaktiver en webhook
    5. Slet en webhook
    6. Tovejs SSL-certifikater
    7. Webhooks i API'en
  3. Sandkasse
    1. Sandkasseoversigt
    2. Tilknyt din produktion og Sandkasse
    3. Aktivtyper i Sandkasse

Support og fejlfinding

  1. Ressourcer til kundesupport 
  2. Ressourcer til kundesucces for virksomheder 

Sørg for, at dine underskrevne dokumenter forbliver læsbare, tilgængelige og kompatible årtier ind i fremtiden.

PDF/A er et specialiseret format, der er udviklet til langsigtet dokumentbevarelse. Det begrænser funktioner som kryptering, eksterne skrifttyper og ikke-understøttede multimedier for at holde filer selvstændige og tilgængelige over tid.

Brug af PDF/A hjælper med at overholde lovkrav, beskytter dokumentintegritet og undgår problemer med fremtidige filformater. Acrobat Sign gennemtvinger PDF/A-overholdelse gennem hele aftaleforløbet - fra upload til signatur til lager.

PDF/A-arbejdsforløb er især nyttige for organisationer med langsigtede arkiveringsbehov, f.eks. inden for finans, sundhedsvæsen og det offentlige.

Fordele ved at bruge PDF/A-arbejdsforløb

  • Opfyld regler for overholdelse og opbevaring
  • Bevar læsbar, stabil dokumentformatering
  • Undgå omkostninger ved omformatering eller overførsel af arkiverede filer
  • Øg tilliden til integriteten af underskrevne dokumenter
Bemærk:

Acrobat Sign understøtter konvertering af filer til enten PDF/A-2B- eller PDF/A-3B-filtyper. 

Konfiguration

Tilgængelighed:

  • Acrobat Standard og Acrobat Pro: Deaktiveret, Ikke konfigurerbar
  • Acrobat Sign Solutions: Understøttes
  • Acrobat Sign for Government: Understøttet

Konfigurationsomfang:

Administratorer kan aktivere denne funktion på konto- og gruppeniveau.

Få adgang til denne funktion ved at gå til administratorens konfigurationsmenu Globale indstillinger > PDF/A-arbejdsforløb

Adminsiden Globale indstillinger fremhæver kontrolelementerne til PDF/A/-arbejdsforløb.

Følgende indstillinger er tilgængelige:

Aktivering af PDF/A-arbejdsforløb giver administratorer adgang til PDF/A-kontrolelementer og instruerer Acrobat Sign om at validere og konvertere filer til PDF/A-formatet.

Administratorer skal vælge et af de to overensstemmelsesniveauer, som Acrobat Sign skal konvertere filer til, når normalisering er aktiveret. Dette er standardniveauet for enhver aftale, der oprettes, hvis normalisering er deaktiveret:

Overensstemmelsesniveau Beskrivelse Bedst til
PDF/A-2b Bevarer dokumentets visuelle udseende til langtidsarkivering. Sikrer, at tekst, skrifttyper, billeder og farver forbliver konsistente over tid.
Dette er det mest almindeligt anvendte niveau for overholdelse.		 Generelle overholdelseskrav og standardarkiveringsbehov.
PDF/A-3b Giver samme visuelle bevarelse som 2b, men giver dig også mulighed for at indlejre ikke-PDF/A-filer (såsom XML, CSV eller regneark) inde i PDF'en til yderligere arkiveringsbehov. Organisationer, der har behov for at gemme kildedata eller supplerende filer sammen med den underskrevne PDF.

Aktivér PDF/A-normalisering for aktivt at konvertere uploadede filer til det valgte overensstemmelsesniveau. 

  • PDF-filer vil blive valideret og konverteret til det valgte overensstemmelsesniveau. PDF'er, der uploades med det valgte overensstemmelsesniveau, vil blive evalueret og repareret om nødvendigt.
  • Hvis PDF/A-arbejdsforløb er aktiveret, men normalisering ikke er aktiveret, evaluerer Acrobat Sign hver uploadet fil og anvender overensstemmelsesniveauet for den første PDF/A-fil, der uploades med en understøttet standard.
    • Hvis ingen uploadet PDF-dokument er PDF/A, falder aftalen tilbage til det overensstemmelsesniveau, der er valgt i kontrolelementerne.

Når filer konverteres til den valgte filstandard og valideres, kan der opstå fejl. Disse fejl kan stamme fra flere kilder og vil stoppe aftaleprocessen.

Hvis muligheden for at ignorere valideringsfejl er aktiveret, vil Acrobat Sign se bort fra fejlene og fortsætte med aftalegenerering. Disse aftaler er muligvis ikke fuldt ud PDF/A-kompatible og bør ikke behandles som sådan af nogen grund.

I denne situation skal brugeren omformatere sin oprindelige fil, så den ikke længere producerer fejl.
De mest almindelige fejl er, at det oprindelige dokument:

Modstridende indstillinger

For at sikre PDF/A-kompatibilitet undertrykkes indstillinger, der er i konflikt med kompatibilitet i brugergrænsefladen.

 Administratorkontrollerne Adgangskodebeskyttelse af underskrevne dokumenter er ændret for at undertrykke enhver mulighed, der gør det muligt at anvende en forseglingsadgangskode:

Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode styrer både den oprindelige visning og med mulighed for at tilføje en adgangskode undertrykt.

Både grænsefladen Anmod om signaturer og Arbejdsforløb-designer fjerner muligheden for at tilføje en adgangskode på brugerniveau:

Tilføj adgangskodekontroller i aftaleindstillingerne undertrykt

Acrobat Sign understøtter ikke redigering eller digital underskrivelse af PDF/A-dokumenter.

Aktivering af PDF/A-arbejdsforløb deaktiverer muligheden Download og underskriv med Acrobat for arbejdsforløb med digitale signaturer. Aftaler skal underskrives med cloudbaserede signaturer.

Acrobat Sign understøtter ikke download og fysisk underskrivning af en aftale.

Aktivering af PDF/A-arbejdsforløb deaktiverer automatisk muligheden Download og underskriv med Acrobat for arbejdsforløb med digitale signaturer. Aftaler skal underskrives med cloudbaserede signaturer.

Fejlmeddelelse, der indikerer, at Upload underskrevet dokument er aktiveret.

Sådan bruges det

Når det er aktiveret, inkluderer PDF/A-workflowet valideringstrin for at sikre fuld kompatibilitet:

  • Konvertering af Word-dokumenter understøttes. Ikke-PDF-dokumenter konverteres først til PDF og derefter til det valgte PDF/A-overensstemmelsesniveau.
  • PDF-dokumenter valideres mod det valgte overensstemmelsesniveau: PDF/A-2b eller PDF/A-3b.
  • Filer, der opfylder PDF/A-kravene, accepteres og bevares under hele underskrivelsesprocessen.
  • Hvis et dokument mislykkes med valideringen, blokeres aftalen, og der vises en fejlmeddelelse:
    • {File Name}: Fil overholder ikke PDF/A-specifikationen - indikerer at den uploadede fil ikke opfylder kravene PDF/A-2b.
    • {File Name}: Filen kan ikke uploades - angiver, at adgangskodebeskyttelse eller kryptering blokerer for upload af filen.

Det underskrevne dokument og dets revisionsrapport indeholder en overholdelsesmarkør, der identificerer PDF/A-status.

En underskrevet aftale med seglbanneret, der angiver PDF-A-overholdelse.

Revisionsrapport og aktivitetslogfiler

For PDF/A-arbejdsforløb genereres der en revisionshændelse, der angiver, at aftalen er PDF/A-kompatibel, og at PDF/A-overholdelsen er høj.

  • Revisionsrapporten er også PDF/A-kompatibel.
  • Aktivitetslogfilen indeholder også en bemærkning, der angiver PDF/A-overholdelsen.
En revisionsrapport med PDF-A-standardhændelsen fremhævet

Bemærk følgende

PDF/A-kompatibilitet indfører begrænsninger for visse Acrobat Sign-funktioner:

  • Adgangskodebeskyttelse er deaktiveret for PDF/A-aftaler. 
    • Muligheden for at føje Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode til en aftale (via aftaleindstillingerne eller Workflow Designer) undertrykkes for at forhindre anvendelse af en adgangskode.
    • Kontrolelementerne i administratormenuen, der kræver en adgangskode til et underskrevet dokument, ændres for at fjerne alle indstillinger, der tillader adgangskoder.
  • Kryptering er deaktiveret, selvom kryptering ikke kræver en adgangskode for at dekryptere dokumentet. Underskrevne PDF/A-dokumenter krypteres ikke efter download.
  • Farveskemaet skal være sRGB. Konvertering kan mislykkes, hvis det originale dokument angiver et andet farveskema end sRGB, f.eks. CMYK.
  • Indlejrede skrifttyper – dokumenter må kun indeholde indlejrede skrifttyper. Hvis en bruger leverer et ikke-PDF-dokument, som Acrobat Sign kan konvertere til PDF, må dette dokument kun bruge understøttede skrifttyper.  
    • Acrobat Sign kan kun indlejre en skrifttype fra det sæt skrifttyper, der bruges til at ændre dokumenterne.  
    • Acrobat Sign kan ikke indlejre ulicenserede skrifttyper.

Understøttede skrifttyper

Adobe Acrobat Sign understøtter disse skrifttypekategorier til PDF/A:

  • Microsoft Office-skrifttyper - De skrifttyper, der typisk er inkluderet i en standard Microsoft Office-installation, understøttes.

Yderligere understøttede skrifttyper

  • Adobe Arabic
  • Adobe Caslon Pro
  • Adobe Clean
  • Adobe Devanagari
  • Adobe Fan Heiti Standard
  • Adobe Fangsong Standard
  • Adobe Garamond Pro
  • Adobe Gothic Standard
  • Adobe Hebrew
  • Adobe Heiti Standard
  • Adobe Jenson Pro
  • Adobe Kaiti Standard
  • Adobe Ming Standard
  • Adobe Myungjo Standard
  • Adobe Pi Standard
  • Adobe Song Standard
  • Adobe Text Pro
  • Adobe Thai
  • Alexa Standard
  • Arno Pro
  • Balzano Standard
  • Banshee Standard
  • Bell Centennial Standard
  • Bickham Script Pro
  • Birch Standard
  • Blackoak Standard
  • Brioso Pro
  • Brush Script Standard
  • Caflisch Script Pro
  • Caliban Standard
  • Century Old Style Standard
  • Chaparral Pro
  • Charlemagne Standard
  • Cooper Black Standard
  • Copal Standard
  • Coriander Standard
  • Cottonwood Standard
  • Courier Standard
  • Cronos Pro
  • Cutout Standard
  • Flood Standard
  • Fusaka Standard
  • Garamond Premier Pro
  • Giddyup Standard
  • Graphite Standard
  • Heisei Kaku Go Standard
  • Heisei Maru Go Standard
  • Heisei Min Standard
  • Hobo Standard
  • Hypatia Sans Pro
  • Immi Five O Five Standard
  • Ironwood Standard
  • Juniper Standard
  • Kazuraki SP2N
  • Kazuraki SPN
  • Kepler Standard
  • Kozuka Gothic Pr6N
  • Kozuka Gothic Pro
  • Kozuka Gothic Pro VI
  • Kozuka Gothic Standard
  • Kozuka Mincho Pr6N
  • Kozuka Mincho Pro
  • Kozuka Mincho Pro VI
  • Kozuka Mincho Standard
  • Letter Gothic Standard
  • Lithos Pro
  • Madrone Standard
  • Mesquite Standard
  • MICR Standard
  • Minion Pro
  • Myriad Arabic
  • Myriad Hebrew
  • Myriad Pro
  • Myriad Standard
  • Mythos Standard
  • News Gothic Standard
  • Nueva Standard
  • OCRA Standard
  • OCRB Standard
  • Orator Standard
  • Ouch Standard
  • Pepperwood Standard
  • Poetica Standard
  • Ponderosa Standard
  • Poplar Standard
  • Postino Standard
  • Prestige Elite Standard
  • Quake Standard
  • Rad Standard
  • Rosewood Standard
  • Ryo Clean Plus N
  • Ryo Display Plus N
  • Ryo Display Standard
  • Ryo Gothic Plus N
  • Ryo Gothic Standard
  • Ryo Text Plus N
  • Ryo Text Standard
  • Sanvito Pro
  • Shuriken Standard
  • Stencil Standard
  • Strumpf Standard
  • Symbol Standard
  • Tekton Pro
  • Toolbox Standard
  • Trajan Pro
  • Utopia Standard
  • Viva Standard
  • Voluta Script Pro
  • Warnock Pro
  • Willow Standard
  • Woodtype Ornaments Standard
  • Zebrawood Standard

Japanske skrifttyper

  • BIZ UDMingcho
  • BIZ UDPGothic
  • HG S Kyokasho
  • HG S Mincho
  • Hiragino Kyokasho
  • Hiragino Maru Gothic
  • Hiragino Mincho
  • Hiragino Reisho
  • Hiragino Seikaishotai
  • Hiragino Soei Kakupoptai
  • Meiryo
  • MS Mincho
  • OCR B
  • UD Digi Kyokasho N
  • Yu Mincho

Adobe, Inc.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?

Hurtige links

Se alle dine planer Administrer dine planer
Se hurtige links
Skjul hurtige links

Juridische kennisgevingen    |    Online privacybeleid