Log på Acrobat Sign-portalen som administrator.
Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- For udviklere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
- Brugeradministration
- Tilføj, rediger og gennemgå aktive brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Gennemgå brugere, der ikke har fuldført bekræftelse
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
- Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
- Globale indstillinger
- Kontoniveau og ID
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Delegering til brugere af min konto
- Tillad eksterne modtagere at delegere
- Tilladelse til at underskrive
- Tilladelse til at sende
- Autoritet til at tilføje elektroniske segl
- Indstil en standardtidszone
- Indstil et standarddatoformat
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Beskeder og vejledning i produktet
- Tilgængelige PDF'er
- Ny oprettelsesoplevelse
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning / Brandingindstillinger
- Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Tillad modtagere at underskrive ved
- Underskrivere kan ændre deres navn
- Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad arbejdsforløb for stempler
- Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Vis meddelelser ved e-signering
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
- Anvend adaptiv skalering af signaturtegning
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportindstillinger
- Ny rapportoplevelse
- Klassiske rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
- Indstillinger for Single Sign-on
- Husk mig-indstillinger
- Politik for adgangskode til login
- Styrke af login-adgangskode
- Varighed af websession
- PDF-krypteringstype
- API
- Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
- Tilladte IP-områder
- Kontodeling
- Tilladelser til kontodeling
- Kontroller til aftaledeling
- Bekræftelse af underskrivers identitet
- Adgangskode til underskrivelse af aftaler
- Dokumentadgangskodens styrke
- Bloker underskrivere efter geolokalitet
- Telefongodkendelse
- Videnbaseret godkendelse (KBA)
- Tillad sideudtrækning
- Udløb af dokumentlink
- Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
- Tidsstempel
- Afsendelsesindstillinger
- Vis siden Send efter login
- Oplevelser ved aftaleoprettelse
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Obligatoriske felter
- Vedhæftning af dokumenter
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Fjern modtagere fra aftaler under behandling
- Opret en kopi (af en aftale)
- Aftalenavn
- Sprog
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Udfyld formularfelter med identitetsbekræftede data
- Indholdsbeskyttelse
- Aktivér Notarize-transaktioner
- Dokumentudløb
- Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
- Rækkefølge for underskrivelse
- Tilføj mig selv
- Link til download af aftalen
- Grænser for formularfelt
- Liquid-tilstand
- Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
- Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
- Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
- Begræns adgang til delte aftaler
- Vis siden Send efter login
- Beskedskabeloner
- Indstillinger for biomedicin
- Arbejdsforløbintegration
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- Underskrivermeddelelser
- SAML-indstillinger
- SAML-konfiguration
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
- Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Download aftaler i massevis
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
- Systemkrav og -begrænsninger
Send, underskriv og administrer aftaler
- Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
- Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Genstart aftalen
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
- Send (opret)-side
- Oversigt over milepæle og funktioner
- Gruppevælger
- Tilføjelse af filer og skabeloner
- Aftalenavn
- Global meddelelse
- Deadline for udfyldelse
- Påmindelser
- Adgangskodebeskyt PDF'en
- Signaturtype
- Landestandard for modtageren
- Rækkefølge/forløb for modtagersignatur
- Modtagerroller
- Modtagergodkendelse
- Privat besked til modtageren
- Adgang til modtageraftale
- Cc-parter
- Identitetstjek
- Send en aftale kun til dig selv
- Send en aftale til andre
- Håndskrevne underskrifter
- Modtageres underskrivelsesrækkefølge
- Send i massevis
- Send (opret)-side
- Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Automatisk feltregistrering
- Træk og slip felter ved hjælp af oprettelsesmiljøet
- Tildel formularfelter til modtagere
- Rollen Forudfyld
- Anvend felter med en genanvendelig feltskabelon
- Overfør felter til en ny biblioteksskabelon
- Opdateret oprettelsesmiljø ved afsendelse af aftaler
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Felttyper
- Almindelige felttyper
- E-signaturfelter
- Initialfelt
- Feltet Modtagernavn
- Feltet Modtagermail
- Feltet Dato for underskrivelse
- Tekstfelt
- Datofelt
- Talfelt
- Afkrydsningsfelt
- Gruppe med afkrydsningsfelter
- Alternativknap
- Rullemenu
- Linkoverlejring
- Betalingsfelt
- Vedhæftede filer
- Deltagelsesstempel
- Transaktionsnummer
- Billede
- Firma
- Titel
- Stempel
- Udseende af feltindhold
- Feltvalideringer
- Værdier for maskerede felter
- Indstilling af vis/skjul betingelser
- Beregnede felter
- Felttyper
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Oprettelsesmiljø i appen
- Underskriv aftaler
- Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Kopiér en aftale
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
- Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
- Brug af kontroltransaktion
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
- Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
- Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
- Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
- Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
- Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
- Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
- Aftalegenerering
- Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
- Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
- Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Oversigt over Acrobat Sign-integrationer
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
- Sandkasse
Support og fejlfinding
Kontrollér, hvem der kan få adgang til Acrobat Sign ved kun at tillade betroede IP-adresseområder for kontobrugere og integrationer.
Tilladte IP-områder giver administratorer mulighed for at begrænse adgangen til Adobe Acrobat Sign til kun betroede netværk. Ved at tillade anmodninger fra kendte IP-adresser og afvise alle andre kan du reducere uautoriseret adgang og håndhæve ensartede sikkerhedspolitikker på tværs af din organisation. Dette kontrolelement anvendes før brugergodkendelse og hjælper med at beskytte regulerede miljøer og kritiske roller. Denne indstilling påvirker ikke modtagerne af aftalen.
Hvorfor bruge IP-tilladelseslister
Tilladte IP-områder er en port foran Acrobat Sign, der afviser som standard. En bruger eller integration kan kun logge ind på webprogrammet eller kalde API'en, når anmodningen kommer fra en IP-adresse på din tilladelsesliste.
- Reducer uautoriseret adgang ved at begrænse login til kendte virksomhedsnetværk.
- Håndhæv en konsistent adgangspolitik på tværs af alle brugere på kontoen.
- Kombiner med SSO og MFA for lagdelt sikkerhed.
Inden du går i gang
- Samarbejd med dit netværksteam for at indsamle de præcise IP-områder, du har brug for. Brug CIDR-notation (for eksempel 203.0.113.0/24).
- Planlæg at tilføje administratornetværk først, så du ikke låser dig selv ude.
- Overvej fjern-, nød- eller partneradgang, og inkluder disse områder efter behov.
- Forstå, om du har til hensigt at bruge tredjepartsapps (Salesforce osv.) eller Acrobat Sign-mobilapps (fra et afsenderperspektiv).
Konfiguration
Tilgængelighed:
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke understøttet
- Acrobat Sign Solutions: Understøttes
- Acrobat Sign for Government: Ikke understøttet
Adgangsomfang
- Webbrugergrænseflade: Anmodninger fra IP'er uden for tilladelseslisten afvises med: "Din konto kan ikke tilgås fra denne computer. Kontakt support."
- API: Kun tilladt, når indstillingen "Tillad disse IP-adresser at få adgang til systemet via API" er slået til. Hvis den er slået fra, afvises API-kald, selv fra IP'er på listen.
- Certificerede programmer: Større integrationer (f.eks. Microsoft, Salesforce) er tilladt som standard.
- Acrobat Sign-mobilapps falder inden for rammerne af Certificerede apps og påvirkes af de kontrolelementer, der tillader eller nægter adgang til Acrobat Sign-tjenesten.
Bemærk, at kun tilslutning til Acrobat Sign som bruger påvirkes. Det gør modtagere ikke.
- Acrobat Sign-mobilapps falder inden for rammerne af Certificerede apps og påvirkes af de kontrolelementer, der tillader eller nægter adgang til Acrobat Sign-tjenesten.
Konfigurationsomfang:
- Tilladte IP-områder kan konfigureres på konto- og gruppeniveau.
- Brugeradgang defineres af deres primære gruppe, når gruppeniveauindstillinger anvendes.
- Integrationer (Microsoft Dynamics, Salesforce og lignende) er tilladt som standard.
Der er tre indstillinger, der bestemmer, om IP-begrænsninger gælder for browseradgang, API-anmodninger og API-baserede klienter som mobilapps og integrationer.
- Tillad kun adgang til systemet fra IP-adresser, der er anført nedenfor – aktiverer IP-adressebegrænsninger og låser op for konfigurationen af tilladelseslisten.
- Hvis der ikke angives nogen IP-intervaller, når sidekonfigurationerne gemmes, ryddes denne indstilling automatisk, og funktionen deaktiveres.
- Hvis denne indstilling ikke aktiveres, håndhæves IP-adressebegrænsninger ikke, og enhver IP-adresse kan forsøge at få adgang til kontoen gennem brugergodkendelse.
- Når du definerer et eller flere IP-adresseområder, tillades kun godkendelsesforsøg til at logge ind på Acrobat Sign-brugergrænsefladen fra disse adresser.
- Tillad kun disse IP-adresser at tilgå systemet via API – giver udtrykkeligt API adgang fra listen over IP-intervaller.
- Denne mulighed kræver, at IP-adressebegrænsninger er aktiveret.
- Når den er aktiveret, tillades kun API-forbindelser fra de angivne IP-adresser at oprette forbindelse.
- Hvis denne mulighed ikke er aktiveret, afvises API-anmodninger, selv når anmodningen stammer fra en tilladt IP-adresse.
- Giv altid API adgang fra certificerede partnerprogrammers IP-adresser – giver certificerede programmer tilladelse til at omgå IP-begrænsninger for API.
- Denne mulighed kræver, at API-adgang er aktiveret.
- Når den er aktiveret, håndhæves IP-begrænsninger ikke for certificerede apps, herunder Acrobat Sign-mobilapps.
- Certificerede partnerapps omfatter Acrobat Sign-udviklede integrationer som Salesforce og SharePoint.
For at anvende IP-begrænsninger konsekvent på tværs af browseradgang, mobilapps og integrationer skal API-adgang være aktiveret, og omgåelse for certificerede apps må ikke være tilladt.
Sådan konfigurerer du et tilladt IP-interval
Koordiner med dit netværksteam for at få de korrekte CIDR IP-intervaller, før du forsøger at konfigurere tilladelseslisten.
Sørg for først at tillade det IP-interval, du i øjeblikket arbejder fra.
-
-
Naviger til Sikkerhedsindstillinger > Tilladte IP-områder.
-
Aktivér Tillad kun adgang til systemet fra IP-adresser, der er vist nedenfor ved at markere feltet.
-
Vælg Tilføj (+).
-
Gem posten.
-
Gentag disse trin for hvert yderligere IP-område.
-
Gem sidekonfigurationen, når du er færdig.
Alle konfigurerede IP-intervaller er angivet under kontrolsættet på en rulleliste. Op til to CIDR-notationer vises ad gangen, medmindre du vælger en ny sideinddeling via ikonet Flere indstillinger.
Administrer de tilladte IP-intervaller:
Hvis du vil søge efter en bestemt CIDR-notation på listen over konfigurerede intervaller, skal du skrive CIDR-notationen i søgefeltet.
Mens du taster, filtreres de viste IP-intervaller, så de kun viser intervaller, der matcher strengen, mens du taster den.
Sådan redigeres en CIDR-notation:
-
Søg efter og find CIDR-notationen.
-
Vælg den notation, der skal redigeres, for at vise de tilgængelige handlinger over notationslisten.
-
Vælg handlingen Rediger.
Grænsefladen Rediger åbnes med den aktuelle CIDR-notation markeret. -
Angiv den nye CIDR-notation.
-
Gem notationen, når du er færdig.
Der er ingen udfordring i at gemme redigeringen.
Sådan slettes en CIDR-notation:
-
Søg efter og find CIDR-notationen.
-
Vælg den notation, der skal redigeres, for at vise de tilgængelige handlinger over notationslisten.
-
Vælg handlingen Slet.
Advarsel:Der er ingen udfordring i at slette notationen.
Dobbelttjek, at du sletter den korrekte notation, og sørg for, at du ikke sletter den notation, der giver dig mulighed for at oprette forbindelse til Acrobat Sign-tjenesten.
Det er helt muligt at konfigurere programmet på en sådan måde, at al adgang fra eksterne kilder nægtes.
Bedste praksis
- Behandl tilladelseslisten som en afvis-som-standard-politik: kun kendte intervaller bør tilføjes.
- Inkluder beredskabsintervaller for kritiske roller, hvis det er tilladt ifølge politikken.
- Hvis implementering sker efter udrulning til slutbrugere, skal du oplyse om ændringen på forhånd, så de ved, hvordan de kan anmode om adgang, hvis de blokeres.
- Hvis du begrænser API-adgang, skal du gennemgå, om certificerede apps skal omgå IP-begrænsninger baseret på din brug og sikkerhedskrav.
Administrer og vedligehold
- Gennemgå og opdater intervaller, når netværk ændres (nye kontorer, VPN-ændringer, internetudbydere eller cloud-udgange).
- Opbevar en dokumenteret kilde til godkendte intervaller.
- Test med en lille gruppe brugere, før du ruller ud til et bredere publikum.
- Hvis brugere blokeres, skal du verificere deres nuværende offentlige IP og tilføje det korrekte interval eller midlertidigt slå kontrolelementet fra og genaktivere det efter korrektion.
Påvirkning og begrænsninger
- Begrænsning af adgang til specifikke IP'er kan begrænse support til fjernbrugere, medmindre deres netværk eller VPN-udgangsintervaller er inkluderet.
- Denne kontrol påvirker adgangen til webapplikationen og API'en.
- Integrationer er tilladt som standard, medmindre andet er konfigureret eksplicit gennem Acrobat Sign-support.
- Det er muligt at konfigurere kontoen på en måde, der blokerer al ekstern adgang. Planlæg og test omhyggeligt.