Brugerhåndbog Annuller

Adgangskode for underskriver

Søg

Sidst opdateret den 9. apr. 2024

Adobe Sign

Åbn app

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Oversigt over Admin Console
Brugeradministration
1. Tilføjelse af brugere
2. Opret funktionsfokuserede brugere
  1. Tekniske konti - API-drevet
  2. Tjenestekonti - manuelt styret
3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
4. Skift navn/e-mailadresse
5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
9. Skift brugeridentitet
10. Godkend brugere med MS Azure
11. Godkend brugere med Google-føderation
12. Produktprofiler
13. Login-oplevelse
Konto-/gruppeindstillinger
1. Oversigt over indstillinger
2. Globale indstillinger
  1. Kontoniveau og ID
  2. Ny modtageroplevelse
  3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
  4. Send i massevis
  5. Webformularer
  6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
  7. Power Automate-arbejdsforløb
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Indsaml formulardata med aftaler
  10. Begrænset dokumentsynlighed
  11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
  12. Inkluder et link i mailen
  13. Medtag et billede i e-mailen
  14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
  15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
  16. Flet flere dokumenter sammen til ét
  17. Download individuelle dokumenter
  18. Upload et underskrevet dokument
  19. Delegering til brugere af min konto
  20. Tillad eksterne modtagere at delegere
  21. Tilladelse til at underskrive
  22. Tilladelse til at sende
  23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
  24. Indstil en standardtidszone
  25. Indstil et standarddatoformat
  26. Brugere i flere grupper (UMG)
    1. Opgrader for at bruge UMG
  27. Tilladelser for gruppeadministratorer
  28. Udskift modtager
  29. Revisionsrapport
    1. Oversigt
    2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
    3. Medtag påmindelser
    4. Inkluder visningshændelser
    5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
  30. Fodnote om transaktion
  31. Beskeder og vejledning i produktet
  32. Tilgængelige PDF'er
  33. Ny oprettelsesoplevelse
  34. Sundhedsplejekunde
3. Kontoopsætning
  1. Tilføj logo
  2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
  3. Tilføj firmanavn
  4. URL-omdirigering efter aftale
4. Signaturindstillinger
  1. Velformaterede signaturer
  2. Tillad modtagere at underskrive ved
  3. Underskrivere kan ændre deres navn
  4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
  5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
  6. Naviger modtagere gennem formularfelter
  7. Genstart aftalearbejdsforløb
  8. Afvis at underskrive
  9. Tillad arbejdsforløb for stempler
  10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
  11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
  12. Vis meddelelser ved e-signering
  13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
  14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
  15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
5. Digitale signaturer
  1. Oversigt
  2. Download og underskriv med Acrobat
  3. Underskriv med cloudsignaturer
  4. Medtag metadata for identitetsudbydere
  5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Politik for identitetskontrol
8. Rapportindstillinger
  1. Ny rapportoplevelse
  2. Klassiske rapportindstillinger
9. Sikkerhedsindstillinger
  1. Indstillinger for Single Sign-on
  2. Husk mig-indstillinger
  3. Politik for adgangskode til login
  4. Styrke af login-adgangskode
  5. Varighed af websession
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
  9. Tilladte IP-områder
  10. Kontodeling
  11. Tilladelser til kontodeling
  12. Kontroller til aftaledeling
  13. Bekræftelse af underskrivers identitet
  14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
  15. Dokumentadgangskodens styrke
  16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
  17. Telefongodkendelse
  18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
  19. Tillad sideudtrækning
  20. Udløb af dokumentlink
  21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
  22. Tidsstempel
10. Afsendelsesindstillinger
  1. Vis Send-siden efter login
  2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
  3. Lås navneværdier for kendte brugere
  4. Tilladte modtagerroller
  5. Tillad e-vidner
  6. Modtagergrupper
  7. CC'er
  8. Adgang til modtagerrapport
  9. Obligatoriske felter
  10. Vedhæftning af dokumenter
  11. Samkopiering af felter
  12. Rediger aftaler
  13. Aftalenavn
  14. Sprog
  15. Private beskeder
  16. Tilladte signaturtyper
  17. Påmindelser
  18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
  19. Send aftalenotifikation via
  20. Muligheder for underskriveridentifikation
    1. Oversigt
    2. Adgangskode for underskriver
    3. Engangsadgangskode via e-mail
    4. Acrobat Sign-godkendelse
    5. Telefongodkendelse
    6. Cloudbaseret digital signatur
    7. Vidensbaseret godkendelse
    8. Id-kort
    9. Rapporter om underskriveridentitet
  21. Indholdsbeskyttelse
  22. Aktivér Notarize-transaktioner
  23. Dokumentudløb
  24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
  25. Rækkefølge for underskrivelse
  26. Liquid-tilstand
  27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
  28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
  29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
11. Beskedskabeloner
12. Indstillinger for biomedicin
  1. Oversigt
  2. Gennemtving identitetsgodkendelse
  3. Årsager til underskrivelse
13. Arbejdsforløbintegration
14. Notariseringsindstillinger
15. Integration af betalinger
16. Underskrivermeddelelser
17. SAML-indstillinger
  1. SAML-konfiguration
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Dataforvaltning
19. Tidsstempelindstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontosprog
22. E-mailindstillinger
  1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
  2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
  3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
  4. Tilpas til- og cc-felter
  5. Aktivér notifikationer uden links
  6. Tilpas mailskabeloner
23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurer indstillinger for modtagere
Vejledning om forskriftsmæssige krav
1. Hjælp til handicappede
2. HIPAA
3. Persondataforordning
4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
5. Kunder i sundhedssektoren
6. IVES-understøttelse
7. "Lagring" af aftaler
8. EU/UK-overvejelser
Download aftaler i massevis
Gør krav på dit domæne
Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

Modtagerindstillinger
1. Annuller en mailpåmindelse
2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
Send aftaler
Oprettelse af felter i dokumenter
1. Oprettelsesmiljø i appen
2. Opret formularer med teksttags
3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-oprettelse
  2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
4. Felter
5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
Underskriv aftaler
Administrer aftaler
Revisionsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversigt
2. Giv brugere adgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Omdøb en rapport/eksport
6. Dubler en rapport/eksport
7. Planlæg en rapport/eksport
8. Slet en rapport/eksport
9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Webformularer
Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
Power Automate-arbejdsforløb
1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
2. Aktivér Power Automate-integrationen
3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
4. Spor Power Automate-brug
5. Opret et nyt forløb (eksempler)
6. Udløsere, der bruges til forløb
7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
8. Administrer forløb
9. Rediger forløb
10. Del forløb
11. Deaktivere eller aktivere forløb
12. Slet forløb
13. Nyttige skabeloner
  1. Kun administrator
  2. Aftalearkivering
    1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
    2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
    4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
    5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
  3. Arkivering af webformularaftaler
    1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
    2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
    4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
  4. Udtrækning af aftaledata
    1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
  5. Aftalenotifikationer
    1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
    2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
    3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
    4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
  6. Aftalegenerering
    1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
    2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
    3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Del brugere og aftaler
1. Del en bruger
2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Aktivér en metode til modtagergodkendelse med afsenderdefinerede adgangskoder.

Oversigt

Godkendelsesmetoden Adgangskode for underskriver kræver, at en modtager angiver en adgangskode, som aftalens afsender leverer. Adgangskoder som en sikkerhedsmetode er nem for modtagere at forstå og bruge i modsætning til mere komplekse godkendelsesmetoder.

Afsenderen definerer underskrivelsesadgangskoden, når denne opretter aftalen, og det skal kommunikeres til modtageren via en proces uden for båndet (telefon, mail, tekst).

Tilgængelighed:

Adgangskoden for underskrivelse er tilgængelig for alle abonnementer.

Konfigurationsomfang:

Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.

Bemærk:

Adgangskode for underskriver er ikke en forbrugsbaseret tjeneste. Det er gratis at bruge, uanset volumen.

Sådan bruges det

Standardprocessen for godkendelse anmoder modtageren om at validere sin identitet ved at indtaste aftalens signaturadgangskode i et tekstfelt.

Der sendes et link til modtageren til at kontakte afsenderen, hvis denne har brug for at få adgangskoden:

Når godkendelsen er set, får modtageren adgang til at interagere med aftalen, så længe sessionen mellem deres computer og Acrobat Sign fortsætter.

Hvis modtageren af en eller anden grund lukker aftalevinduet eller lader sin session udløbe, skal vedkommende autentificere sig igen for at genoptage sin aktivitet.

Konfiguration af Adgangskode-godkendelse, når en ny aftale oprettes

Når Adgangskodegodkendelse er aktiveret, kan afsenderen vælge det via rullelisten Godkendelse lige til højre for modtagerens mailadresse.

Når du har valgt Adgangskode -godkendelsestype, skal afsenderen angive adgangskodestrengen.

Adgangskoder kan være op til 32 tegn og bestå af alfanumeriske tegn. Sikkerhedsindstillinger dikterer strengens krævede kompleksitet.

Bedste praksis og overvejelser

Adgangskoder kan være vanskelige at overskue for flere hundrede aftaler. Det kan være nyttigt at have en intern konvention for at oprette adgangskoder, der kan dekrypteres, for at sikre, at modtagere ikke lukkes ude af deres aftaler, hvis en adgangskode bliver glemt.
Adgangskoder kan kun ændres for igangværende aftaler ved at redigere godkendelsestypen på afsenderens Administrer-side.
Adgangskoder bør leveres til modtageren via en metode uden for båndet (f.eks. telefon). Inkluder ikke adgangskoden i aftalebeskeden.
Hvis du har ressourcerne, skal du konfigurere supportkontakt for at strømline eventuelle kundekontakter.

Konfigurationsindstillinger

Godkendelse med Adgangskode for underskriver har to sæt kontroller, som kan konfigureres på konto- og gruppeniveau:

Afsendelsesindstillinger, som styrer afsenderens adgang til adgangskodeindstillingen.
Sikkerhedsindstillinger, som styrer modtagerens oplevelse.

Muligheden for at bruge godkendelsesmetoden Adgangskode for underskriver kan aktiveres for afsendere ved at gå til Afsendelsesindstillinger > Metoder til identitetsgodkendelse

Afkrydsningsfeltet Adgangskode for underskriver – når dette er markeret, er Adgangskode en tilgængelig mulighed for de aftaler, der er oprettet i gruppen.
(Valgfrit) Supportkontakt – Som standard indeholder opfordringssiden til modtageren, hvor de skal indtaste adgangskoden, afsenderens mailadresse, hvis modtageren har brug for at kontakte nogen. Det valgfrie felt Supportkontakt erstatter afsenderens e-mailadresse med et telefonnummer eller en e-mailadresse, hvilket giver en tragt til indgående forespørgsler til en ressource, der er dedikeret til at løse problemer.
(Valgfrit) Brug som standard følgende metode - Når Adgangskode for underskriver er aktiveret, er muligheden for at indstille Adgangskode for underskriver som standardgodkendelsesmetode tilgængelig.

Kontroller i identitetsgodkendelse via adgangskode

Konfigurer en supportkontakt for adgangskodespørgsmål

På konto- eller gruppeniveau kan Acrobat Sign-administratoren konfigurere en kontaktmailadresse eller et telefonnummer, der indsættes på godkendelsessiden, når modtageren bliver bedt om at anvende adgangskoden.

Der kræves ingen interaktion fra brugernes side, når indstillingen er konfigureret. Den brugerdefinerede mail/telefonnummer er automatisk indlejret i alle adgangskodegodkendelsesskærme, der genereres fra den konfigurerede gruppe/konto.

Kontakttilpasning kræver kun, at en passende kontaktværdi indtastes i indstillingsfeltet.

Standardadfærden er at bruge afsenders mailadresse som kontaktværdi.
Tilpasningsfeltet accepterer enten et telefonnummer eller en mailadresse.
Signeringsadgangskodekontakten kan tilpasses på konto- og gruppeniveau.
- Gruppeniveaukonfiguration tilsidesætter kontoniveauindstillingerne for aftaler, der sendes fra denne gruppe.

Slet den brugerdefinerede streng fra indstillingsfeltet, og gem opdateringen for at gendanne indstillingen til standardværdien.

Kontrol af brugerdefinerede adgangskoder

Konfigurer Sikkerhedsindstillingerne

Adgangskoden til aftaleunderskrivelse har tre kontrolindstillinger, der kan konfigureres af administratoren på siden Sikkerhedsindstillinger under sektionen Adgangskode til aftaleunderskrivelse:

Begræns antallet af forsøg – aktiveret som standard. Hvis den er deaktiveret, kan modtageren forsøge at indtaste adgangskoden et ubegrænset antal gange.
- Tillad underskriver XX fejlslagne forsøg på indtastning af aftalens adgangskode, før aftalen annulleres – administratoren kan angive et maks. antal forsøg, en modtager har til at godkende. Når antallet af forsøg er overskredet, annulleres aftalen automatisk, og afsenderen får besked.
Dokumentadgangskodens styrke – denne indstilling definerer den minimale kompleksitet af de adgangskoder, der anmodes om:
- Modtagergodkendelse for aftaleadgang
- Kryptering af underskrevet aftale (downloadede aftale-PDF'er)
- Rapporter om underskriveridentitet (som relateret til rapportering via id-kort)

Indstillingsværdierne er:

► Ingen – kræver, at adgangskoden indstilles med mindst ét tegn, der ikke er mellemrum

► Standard – kræver mindst 6 tegn

► Medium – kræver mindst 7 tegn

► Stærk - Kræver mindst 8 tegn

Bemærk:

Hvis du ikke kan se Sikkerhedsindstillinger i din menu, skal du kontrollere, at godkendelsesmetoden er aktiveret på siden Sendeindstillinger.

Individuelle kontoniveauer har ikke adgang til fanen Sikkerhedsindstillinger. For disse konti anvendes Standard-indstillingsværdien (minimum seks tegn).

Kunder i Acrobat Sign for Government-miljøet har ikke adgang til at justere dokumentets adgangskodestyrke. Disse konti skal have en adgangskode på mindst 14 tegn, herunder mindst:

Et stort alfategn
Et lille alfategn
Et tal

Revisionsrapport

Revisionsrapporten viser tydeligt, at modtageren har indtastet en gyldig adgangskode:

Hvis aftalen annulleres, fordi modtageren ikke kan godkende, er årsagen udtrykkeligt angivet:

Automatisk annullering af aftaler ved manglende modtagergodkendelse

Hvis indstillingerne begrænser antallet af godkendelsesforsøg via adgangskode, og modtageren ikke godkender det antal gange, annulleres aftalen automatisk.

Aftalens afsender sendes en mail, hvor annulleringen meddeles med en bemærkning om modtageren, der ikke gennemførte godkendelsen.

Ingen andre parter underrettes.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?