Hvis din virksomhed er juridisk forpligtet til at indføre et tidsstempel, men du ikke kræver brug af digitale signaturcertifikater, kan det være en god idé for dig at aktivere det separate tidsstempel.
Om separate tidsstempler
Kunder, der kræver et kryptografisk tidsstempel i deres aftaler, men ikke ønsker eller ikke kan bruge digitale underskrifter, har mulighed for at knytte et tidsstempel til det certificeringssegl, der anvendes til alle aftaler, der er oprettet i Adobe Acrobat Sign.
Dette muliggør overholdelse af visse lovgivningsmæssige og industrielle krav, som f.eks. Loven om vedligeholdelse af elektroniske bøger i Japan.
Funktionen separat tidsstempel er i øjeblikket deaktiveret som standard.
Enterprise-konti, der ønsker at aktivere tjenesten, skal kontakte din Success Manager.
Separate tidsstempler kan også bruges sammen med en brugerdefineret tidsstempeludbyder.
Sådan bruges funktionen
Når funktionen er aktiveret for kontoen (eller gruppen), kræves der ingen yderligere handling af administratoren eller afsenderen.
Det kryptografiske tidsstempel tilknyttes automatisk til certificeringsseglet for alle aftaler, indtil funktionen er deaktiveret.
Aktivering/deaktivering
Gå til Konto > Kontoindstillinger > Sikkerhedsindstillinger > Tidsstempel
- Markér afkrydsningsfeltet Anvend et tidsstempel på certifikationssegl for aftaler, der kun indeholder e-signaturer
- Klik på Gem
Bemærk følgende ...
Ved at knytte en kryptografisk tidsstempel til certificeringsseglet oprettes en lille, men synlig forøgelse i filstørrelse og behandlingstid.
