Příručka uživatele Zrušit

Aktivace oznámení bez odkazů

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Povolte svému účtu nebo skupině doručovat e-maily dohod příjemcům bez aktivních odkazů.

Přehled

Správci mohou nakonfigurovat svůj účet nebo skupinu tak, aby příjemcům doručovaly e-maily dohod bez aktivních hypertextových odkazů. Příjemce místo toho obdrží pokyny v podobě prostého textu s adresou URL a přístupovým kódem, které odkazují na interaktivní dohodu. Po aktivaci této funkce jsou aktualizovány obě šablony e-mailů Zkontrolovat a podepsatPřipomenutí.

Tato konfigurace může být žádoucí v případech, kdy právní předpisy vyžadují, aby při poskytování přístupu k materiálu určenému k podepsání nebyly uváděny aktivní odkazy. 

Zadání přístupového kódu pouze nahrazuje úkon výběru hypertextového odkazu v tradiční e-mailové šabloně. Po ověření přístupového kódu musí příjemce přijmout podmínky použití, provést všechny nakonfigurované metody ověření a dokončit akce týkající se dohody stejně jako v tradičním procesu.

Oznámení bez odkazů jsou dostupná v nové i klasické verzi prostředí žádosti o podpis.

Dostupnost:

Funkce oznámení bez odkazů je k dispozici pro firemní a podnikové licenční plány.

Rozsah konfigurace:

Funkci oznámení bez odkazů lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.

Ovládací prvky pro tuto funkci zpřístupníte přechodem na položku Nastavení e-mailu > Povolit oznámení bez odkazů

Jak se používá

Aktivace tohoto nastavení nemá na odesílatele žádný dopad. Mohou odesílat pomocí stejných procesů a pracovních postupů jako dříve. Jediné změny se týkají šablony e-mailu doručovaného příjemci.

Příjemci získají přístup k dohodě podle pokynů uvedených v e-mailu.

  1. Obdrží e-mail s žádostí o zkontrolování a podepsání dohody.

    Tento e-mail obsahuje tři velmi důležité prvky, kterými jsou:

    A. Adresa URL stránky, která přijímá přístupový kód
    B. E-mailová adresa příjemce
    C. Přístupový kód

    Tělo e-mailu se zvýrazněním přístupového kódu pro dohodu.

    Poznámka:

    E-maily s připomenutím mají podobný formát a obsahují tři prvky potřebné k získání přístupu k dohodě v textové formě.

  2. Zkopírováním a vložením adresy URL do nové karty prohlížeče otevřete stránku Přístup k dokumentu.

  3. Zadejte (zkopírujte a vložte) e-mailovou adresu příjemce a přístupový kód.

    Vyberte tlačítko Odeslat.

    Stránka „Přístup k dokumentu“ s vyplněnými poli pro e-mailovou adresu a přístupový kód

  4. Stránka se aktualizuje a zobrazí tlačítko Zkontrolovat a podepsat a volitelně tlačítko Delegovat (pokud je pro příjemce povoleno delegování).

    Zobrazí se místní okno možností s tlačítky Zkontrolovat a podepsat a Delegovat.

    Po výběru tlačítka Zkontrolovat a podepsat dojde k přesměrování do prostředí elektronického podpisu, ve kterém se zobrazí výzva k přijetí podmínek použití nebo ke spuštění ověření (v závislosti na nastavení dohody).

    Po výběru tlačítka Delegovat se otevře stránka delegování, která příjemci umožní řádně delegovat podpisové oprávnění na jinou stranu.

    Příjemce musí zadat údaje, kterými jsou:

    • E-mailová adresa osoby, která má dohodu dokončit
    • Zpráva, která v případě potřeby vysvětlí dohodu nově delegované osobě.

    Když je delegování nakonfigurováno, příjemce spustí proces delegování výběrem tlačítka Delegovat.

    Zobrazí se místní okno delegování s vyplněným obsahem polí.

    Jakmile systém přijme delegování, zobrazí se zpráva o úspěšném provedení operace.

    Zpráva o úspěšném přijetí delegování.

    Nově delegované osobě je okamžitě zaslán e-mail Zkontrolovat a podepsat s novým přístupovým kódem a zprávou od delegující osoby.

Osvědčené postupy

I když proces přístupového kódu není složitý, je pro příjemce náročnější než pouhý výběr hypertextového odkazu. Zákazníci by měli tuto funkci aktivovat pouze v případě, že k tomu mají důvod související s dodržováním předpisů.

Konfigurace

Ovládací prvky pro tuto funkci zpřístupníte přechodem na položku E-mail > Povolit oznámení bez odkazů

Stránka Nastavení e-mailu se zvýrazněnými ovládacími prvky Povolit oznámení bez odkazů

Zpráva o auditu a seznam aktivit

Zpráva o auditu výslovně identifikuje e-maily odeslané s přístupovým kódem:

Zpráva o auditu se zvýrazněnými událostmi odeslání e-mailů, které zobrazí text přístupového kódu.

Poznámka:

V seznamu Aktivita pro dohodu nelze zjistit, že dohoda byla odeslána s přístupovým kódem.

Co byste měli vědět

  • Při aktivaci nového e-mailu s připomenutím pro libovolnou dohodu dojde k vyhodnocení tohoto nastavení a k výběru správné šablony. Pokud se nastavení změní a jsou aktivována nová připomenutí, bude respektována nová hodnota nastavení a doručena šablona související s touto hodnotou.
  • Ve vlastních e-mailových šablonách lze podporovat oznámení bez odkazů.
  • Účty, které mají povoleny odkazy na nahlášení zneužití, najdou v zápatí e-mailu související tiskovou verzi adresy URL.
Adresa URL pro hlášení zneužití v zápatí e-mailu

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?