Příručka uživatele Zrušit

Export dat z webového formuláře

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Přehled exportu dat z webového formuláře

Zákazníci, kteří používají webové formuláře, mohou pomocí funkce Export dat z webového formuláře rychle získat data z jedné nebo více nadřazených šablon webového formuláře. Každá vybraná šablona webového formuláře vrátí všechny podřízené dohody generované prostřednictvím nadřazené šablony, včetně všech souvisejících dat (informací o poli) uchovávaných v těchto podřízených dohodách. Kromě základních filtrů a datových sloupců obsahuje typ exportu webového formuláře několik jedinečných možností:

  • Byly přidány dva filtry zaměřené na webový formulář: jeden pro výběr jednotlivých šablon webového formuláře a druhý pro filtrování na základě stavu šablony (když je zahrnuto více webových formulářů).
  • Nový Stav dohody (Webový formulář čeká na ověření prvního podepisujícího) pro identifikaci potenciálně osiřelých webových formulářů, které ještě neověřily prvního podepisujícího.
  • Byly přidány datové sloupce specifické pro webový formulář, které pomáhají izolovat soubory dat a obecně spravovat webové formuláře na vyšší úrovni.
Stránka Export dat zvýrazňující dlaždici webového formuláře

Filtry webového formuláře

Při exportu dat z webového formuláře jsou k dispozici dva nové filtry, které pomáhají omezit množství vrácených dat:

Tip:

Více webových formulářů může mít stejný název. Název webového formuláře není navržen tak, aby byl jedinečnou hodnotou.
Aplikace Acrobat Sign rozumí rozdílu mezi těmito objekty prostřednictvím jedinečných identifikačních čísel, která jsou skrytá v zobrazení uživatele.

Použití pevné konvence pojmenování, která používá jedinečné vlastnosti (data, místa, atd.) se prokazatelně hodí při výběru správného webového formuláře pro vaše potřeby zpráv.

Dále je do filtru Stav dohody přidána nová hodnota Stavu dohody specificky pro webové formuláře:

Datové sloupce webového formuláře

Do databáze zpráv byly přidány další sloupce, které umožňují segmentaci dat, která je užitečná na úrovni webového formuláře:

„Dostupné sloupce“ přidané prostřednictvím exportu dat z webového formuláře

  • ID webového formuláře – jedná se o jedinečný identifikátor nadřazené šablony webového formuláře ve službě Acrobat Sign. Pokud exportujete data z více webových formulářů, zahrňte tuto hodnotu, abyste mohli později filtrovat podle verze webového formuláře. Zvláště užitečné, pokud máte opakující se názvy webových formulářů.
  • Název webového formuláře – název nadřazené šablony, jak se zobrazuje ve filtru Název webového formuláře a na stránce Správa. Název webového formuláře nelze po vytvoření upravit.
  • Datum vytvoření webového formuláře – datum a čas vytvoření nadřazené šablony.
  • Webový formulář byl naposledy změněn – datum a čas, kdy byla nadřazená šablona naposledy upravena a úspěšně uložena.
  • Vlastník skupiny webových formulářů – jedinečné ID služby Acrobat Sign skupiny, která „vlastní“ šablonu z pohledu dědičnosti vlastností. 
  • Stav webového formuláře – aktuální stav nadřazené šablony.
Ukázkový list zobrazující všech šest sloupců webového formuláře s ukázkovými daty.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?