Příručka uživatele Zrušit

Povolení příjemcům opětovně zahájit vyplňování dohody

Hledat

Naposledy aktualizováno 21. 1. 2025

Adobe Sign

Otevřít aplikaci

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Přehled konzole Admin Console
Správa uživatelů
1. Přidání uživatelů
2. Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
  1. Technické účty – řízené rozhraním API
  2. Účty služeb – řízené ručně
3. Kontrola uživatelů s chybami zřizování
4. Změna jména/e-mailové adresy
5. Úprava členství uživatele ve skupině
6. Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
7. Povýšení uživatele do role správce
8. Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
9. Přepnutí identity uživatele
10. Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
11. Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
12. Profily produktů
13. Prostředí pro přihlášení
Nastavení účtu/skupiny
1. Přehled nastavení
2. Globální nastavení
  1. Úroveň a ID účtu
  2. Nové prostředí příjemce
  3. Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
  4. Hromadné odeslání
  5. Webové formuláře
  6. Vlastní pracovní postupy odeslání
  7. Pracovní postupy služby Power Automate
  8. Dokumenty knihovny
  9. Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
  10. Omezená viditelnost dokumentu
  11. Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
  12. Přidání odkazu do e-mailu
  13. Přidání obrázku do e-mailu
  14. Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
  15. Připojení sestav auditů k dokumentům
  16. Sloučení více dokumentů do jednoho
  17. Stažení jednotlivých dokumentů
  18. Nahrání podepsaného dokumentu
  19. Delegování pro uživatele v mém účtu
  20. Povolení delegování externích příjemců
  21. Oprávnění k podpisu
  22. Oprávnění k odeslání
  23. Oprávnění přidávat elektronické pečeti
  24. Nastavení časového pásma
  25. Nastavení výchozího formátu data
  26. Uživatelé ve více skupinách (UMG)
    1. Upgrade na použití UMG
  27. Oprávnění správce skupiny
  28. Nahrazení příjemce
  29. Sestava auditu
    1. Přehled
    2. Povolení neověřeného přístupu na stránce ověření transakce
    3. Zahrnutí připomenutí
    4. Zahrnutí událostí zobrazení
    5. Zahrnutí stránky dohody / počtu příloh
  30. Zápatí transakce
  31. Zprávy v produktu a nápověda
  32. Přístupné soubory PDF
  33. Nový způsob podepisování
  34. Zákazník ve zdravotnictví
3. Nastavení účtu
  1. Přidání loga
  2. Úprava názvu hostitele / adresy URL společnosti
  3. Přidání názvu společnosti
  4. Přesměrování na adresu URL po dokončení dohody
4. Preference podpisu
  1. Dobře formátované podpisy
  2. Povolení příjemcům podepisovat podle
  3. Podepisující mohou změnit své jméno
  4. Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
  5. Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
  6. Procházení příjemců mezi poli formuláře
  7. Restart pracovního postupu dohody
  8. Odmítnutí podepsat
  9. Povolení pracovních postupů s razítkem
  10. Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
  11. Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
  12. Zobrazení zpráv při e-podepisování
  13. Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
  14. Vyžádání IP adresy od podepisujících
  15. Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
5. Digitální podpisy
  1. Přehled
  2. Stažení a podepsání v aplikaci Acrobat
  3. Podepisování cloudovými podpisy
  4. Zahrnutí metadat pro poskytovatele identity
  5. Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů
6. Elektronické pečeti
7. Digitální identita
  1. Brána k ověření digitální identity
  2. Zásady kontroly identity
8. Nastavení sestav
  1. Nové prostředí pro sestavy
  2. Nastavení klasické sestavy
9. Nastavení zabezpečení
  1. Nastavení jednotného přihlašování
  2. Nastavení Zapamatovat si mne
  3. Zásady hesla pro přihlášení
  4. Síla hesla pro přihlášení
  5. Doba trvání webové relace
  6. Typ šifrování PDF
  7. API
  8. Přístup k informacím o uživateli a skupině
  9. Povolení rozsahů IP
  10. Sdílení účtů
  11. Oprávnění ke sdílení účtů
  12. Ovládací prvky sdílení dohod
  13. Ověření identity podepisujícího
  14. Heslo pro podepisování dohody
  15. Síla hesla dokumentu
  16. Blokování podepisujících podle geografického umístění
  17. Telefonické ověření
  18. Ověření na základě znalostí (KBA)
  19. Povolení vyjmutí stránek
  20. Vypršení platnosti odkazu na dokument
  21. Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
  22. Časové razítko
10. Nastavení odeslání
  1. Zobrazení stránky Odeslat po přihlášení
  2. Vyžádání jména příjemce při odesílání
  3. Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
  4. Povolené role příjemce
  5. Povolení elektronických osvědčujících
  6. Skupiny příjemců
  7. Kopie
  8. Přístup příjemce k dohodě
  9. Povinná pole
  10. Připojování dokumentů
  11. Slučování polí
  12. Změny dohod
  13. Název dohody
  14. Jazyky
  15. Soukromé zprávy
  16. Povolené typy podpisů
  17. Připomenutí
  18. Ochrana podepsaného dokumentu heslem
  19. Odeslání oznámení o dohodě
  20. Možnosti identifikace podepisujícího
    1. Přehled
    2. Heslo pro podpis
    3. Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu
    4. Ověřování službou Acrobat Sign
    5. Telefonické ověření
    6. Cloudový digitální podpis
    7. Ověření založené na znalostech
    8. Průkaz totožnosti
    9. Sestavy totožnosti podepisujících
  21. Ochrana obsahu
  22. Povolení notářských transakcí
  23. Ukončení platnosti dokumentu
  24. Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
  25. Pořadí podepisování
  26. Liquid Mode
  27. Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
  28. Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
  29. Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
11. Šablony zpráv
12. Nastavení pro biofarmacii
  1. Přehled
  2. Vynucení ověření identity
  3. Důvody podepsání
13. Integrace pracovních postupů
14. Nastavení služby Notarize
15. Integrace plateb
16. Zprávy podepisujícího
17. Nastavení protokolu SAML
  1. Konfigurace SAML
  2. Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Instalace aplikace Okta
  4. Instalace aplikace OneLogin
  5. Instalace služby Oracle Identity Federation
18. Správa dat
19. Nastavení časového razítka
20. Externí archiv
21. Jazyky účtů
22. Nastavení e-mailů
  1. Obrázky záhlaví/zápatí e-mailů
  2. Povolení jednotlivých zápatí e-mailů uživatele
  3. Přizpůsobení e-mailu Žádost o podpis
  4. Přizpůsobení polí Komu a Kopie
  5. Povolení oznámení bez odkazů
  6. Přizpůsobení e-mailových šablon
23. Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
24. Konfigurace možností pro příjemce
Pokyny pro regulační požadavky
1. Dostupnost
2. HIPAA
3. GDPR
4. Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
5. Zákazníci ve zdravotnictví
6. Podpora IVES
7. Ukládání dohod do trezoru
8. Hlediska EU/Spojeného království
Hromadné stahování dohod
Nárokování domény
Odkazy na nahlášení zneužití

Odesílání, podepisování a správa dohod

Možnosti příjemce
1. Zrušení e-mailového připomenutí
2. Možnosti na stránce elektronického podpisu
Odesílání dohod
Vytváření polí v dokumentech
1. Prostředí pro vytváření v aplikaci
2. Vytváření formulářů pomocí textových značek
3. Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
  1. Vytvoření formuláře AcroForm
  2. Vytváření přístupných souborů PDF
4. Pole
5. Časté dotazy k vytváření
Podepisování dohod
Správa dohod
Sestava auditu
Tvorba sestav a export dat
1. Přehled
2. Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
3. Grafy sestav
4. Exporty dat
5. Přejmenování sestavy/exportu
6. Duplikování sestavy/exportu
7. Plánování sestavy/exportu
8. Odstranění sestavy/exportu
9. Kontrola použití transakce

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Webové formuláře
Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny)
Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
Pracovní postupy služby Power Automate
1. Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
2. Povolení integrace modulu Power Automate
3. Kontextové akce na stránce Správa
4. Sledování využívání modulu Power Automate
5. Vytvoření nového postupu (příklady)
6. Aktivační události používané pro postupy
7. Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
8. Správa postupů
9. Úpravy postupů
10. Sdílení postupů
11. Zakázání nebo povolení postupů
12. Odstranění postupů
13. Užitečné šablony
  1. Pouze správce
  2. Archivace dohody
    1. Uložení dokončených dokumentů do služby SharePoint
    2. Uložení dokončených dokumentů do služby One Drive for Business
    3. Uložení dokončených dokumentů do služby Google Drive
    4. Uložení dokončených dokumentů do služby DropBox
    5. Uložení dokončených dokumentů do služby Box
  3. Archivace dohod webových formulářů
    1. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
    2. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
    3. Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
    4. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
  4. Extrahování dat dohody
    1. Extrahování dat polí formuláře z podepsaného dokumentu a aktualizace listu aplikace Excel
  5. Oznámení o dohodě
    1. Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
    2. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
    3. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
    4. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
  6. Vygenerování dohody
    1. Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
    2. Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
    3. Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
Vlastní pracovní postupy odeslání
Sdílení uživatelů a dohod
1. Sdílení uživatele
2. Sdílení dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Přehled

Funkce Znovu spustit pracovní postup dohody umožňuje aktuálnímu příjemci dohody vrátit dohodu zpět prvnímu příjemci dohody a opětovně spustit proces podpisu.

Znovu spuštěná dohoda si ponechá všechny nakonfigurované prvky (například připomenutí, datum vypršení platnosti, způsoby ověření a skupiny příjemců) s výjimkou soukromých zpráv. Soukromé zprávy všech příjemců jsou nahrazeny zprávou od příjemce, který dohodu opětovně spustil, jejímž účelem je uvést důvod, proč byla dohoda opětovně spuštěna.

Dříve zadaná data polí (s výjimkou polí podpisů a iniciál) jsou uchována jako výchozí hodnoty pro urychlení opětovného podepsání.

Pokud například původce odešle dohodu třem postupně podepisujícím, druhý nebo třetí podepisující může dohodu znovu odeslat zpět prvnímu podepisujícímu. Pokud třetí podepisující dohodu znovu spustí, bude dohoda znovu odeslána prvnímu podepisujícímu. Všechny původně zadané informace budou stále dostupné a lze je upravovat.

Konfigurace

Funkci lze pouze aktivovat nebo deaktivovat. Nejsou dostupné žádné další možnosti konfigurace.

Dostupnost:

Možnost povolit opětovné spuštění dohody je k dispozici pouze pro podnikovou úroveň služby.

Rozsah konfigurace:

Funkci lze aktivovat na úrovni účtu i na úrovni skupiny.

Při výchozím nastavení převezmou všechny skupiny nastavení platné na úrovni účtu.
Skupiny lze konfigurovat tak, aby přepsaly převzaté nastavení účtu.

Chcete-li příjemcům povolit opětovné zahájení pracovního postupu dohody, přejděte do části Nastavení účtu > Preference podpisu > Opětovně zahájit pracovní postup dohody.

Přejděte na ovládací prvky pro opětovné spuštění dohody

Jak to funguje

Když je funkce povolená, bude nabídka Možnosti příjemce obsahovat novou akci Znovu spustit pracovní postup dohody.

Možnost elektronického podpisu pro opětovné spuštění dohody

Poznámka:

Možnost opětovně zahájit pracovní postup dohody není v současné době v novém prostředí příjemce podporována.
Pokud je povolená možnost opětovného zahájení vyplňování dohody, dohody se ve výchozím nastavení nastaví na klasické prostředí elektronického podepisování příjemce.

Po výběru akce Znovu spustit pracovní postup dohody se příjemci zobrazí dialogové okno pro zadání zprávy pro předchozího příjemce, ve které uvede, proč byla dohoda opětovně spuštěna. Tato zpráva nahrazuje soukromou zprávu všech příjemců.

Příjemce může proces opětovného spuštění zrušit, nebo může vybrat možnost Znovu spustit pro vrácení dohody prvnímu příjemci.

Vstupní textové pole Znovu spustit dohodu pro předchozí příjemce

Pokud je dohoda znovu spuštěna, zobrazí se příjemci ověřovací zpráva potvrzující tuto akci:

Původce je ihned e-mailem informován o opětovném spuštění dohody:

E-mailové oznámení původci o opětovném spuštění dohody

Kromě toho je prvnímu příjemci doručen nový e-mail s výraznou poznámkou, že dohoda byla vrácena příjemci a kdo provedl akci opětovného spuštění. Soukromá zpráva obsahující důvod opětovného spuštění je viditelně zobrazena pod tlačítkem Zkontrolovat a podepsat.

Dohoda se řídí normálním procesem podepisování a postupně jednotlivé příjemce informuje, dokud nebude dokončena.

Aktualizace e-mailu pro předchozí příjemce po opětovném spuštění dohody

Poznámka:

Všichni příjemci dohody mohou zkontrolovat důvod restartování výběrem ikony soukromé zprávy v okně elektronického podpisu:

Příjemci, kteří následují po prvním, obdrží poněkud odlišný e-mail Zkontrolovat a podepsat, když přijde jejich čas na interakci s dohodou:

Aktualizovaný e-mail se soukromou zprávou pro další příjemce

Sestava auditu

V sestavě auditu je výslovně uvedena akce pro opětovné spuštění dohody.

Po události opětovného spuštění sestava auditu zaznamenává události normálně, počínaje prvním příjemcem a následně běžnou řadou událostí.

Sestava auditu zobrazující událost opětovného spuštění a zadaný důvod

Co byste měli vědět

Vlastnoruční podpisy nejsou podporovány.
Odesílatel dohody nemůže dohodu znovu spustit.
První příjemce dohody nemůže dohodu znovu spustit.
Dohody obsahující digitální podpis nebo elektronickou pečeť nelze znovu spustit.
Dohody, které čekají na notářské ověření, nelze znovu spustit.
U dohod, které jsou již podepsané osvědčujícím, nelze dohodu znovu spustit.
Dohody obsahujících platební pole nelze znovu spustit, pokud platba již byla inkasována.
Dohodu lze vrátit pouze prvnímu příjemci. Neexistuje možnost vrátit dohodu do jiného bodu v cyklu podpisu.
Původní soukromá zpráva pro všechny příjemce je nahrazena zprávou zadanou při opětovném spuštění dohody.
Pouze příjemci, kteří již dohodu podepsali, obdrží oznámení o opětovném spuštění dohody.
Předvyplněná pole nelze upravit. Předvyplněná pole se zadávají před prvním příjemcem a při opětovném spuštění pracovního postupu dohody se proces podepisování vrátí k prvnímu příjemci.
Předvyplněná pole nejsou během procesu opětovného podpisu viditelná.
Příjemci mají přístup pouze k polím, která dříve vyplnili, a k dostupným polím přiřazeným komukoliv.
Pole, která byla dříve vyplněna příjemcem, se zobrazí s dříve zadanými hodnotami uloženými jako výchozími hodnotami. Pole jsou upravitelná, ale nejsou zvýrazněná jako prázdná pole.
U polí přiřazených komukoliv lze odstranit jejich předchozí hodnoty, čímž se uvolní pole, které mohou vyplnit další příjemci.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?