Příručka uživatele Zrušit

Konfigurace přístupu k hromadnému odeslání

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Přehled

Funkce Hromadné odeslání umožňuje uživatelům vytvořit „vzorovou“ šablonu dohody, která dokáže vygenerovat až 1 000 „podřízených“ dohod. Každá podřízená dohoda využívá stejné soubory, pole a vlastnosti vzorové šablony dohody, ale zůstává nezávislá a zachovává si veškerá nastavení soukromí a zabezpečení jednotlivě vytvořené dohody.

Hromadné odeslání umožňuje zadávat příjemce ručně nebo pomocí souboru CSV, díky kterému můžete nahrát seznam e-mailových adres příjemců. Soubor CSV nabízí odesílateli další funkce, například podporu více příjemců, přiřazení rolí, možnosti ověření a výchozí hodnoty polí, které mohou jednotlivé dohody během jejich tvorby personalizovat.

Jak se používá

Uživatelé, kteří mají funkci Hromadné odeslání povolenou ve svých primárních skupinách, k ní mají přístup prostřednictvím dlaždice Hromadné odeslání na domovské stránce.

Rozhraní umožňuje nahrát soubory a definovat základní dokumentaci vzorové šablony dohody. Každá podřízená dohoda vytvořená dávkově pomocí funkce Hromadné odeslání všechny tyto dokumenty obsahuje.

E-mailové adresy příjemců jsou přidány ručně nebo pomocí souboru CSV. Při ručním zadávání obdrží každý e-mail vlastní, samostatně vygenerovanou podřízenou dohodu. Při použití souboru CSV je každý jeho řádek aplikován na podřízenou dohodu. Ať už využijete jakoukoli metodu, jednotliví příjemci nemají možnost nahlížet do jiných dohod. Každá dohoda je zabezpečená a osobní.

Každou podřízenou dohodu je možné spravovat nezávisle na stránce Správa pomocí filtrů Průběh / Dokončeno / Zrušeno / Skončila platnost.

Vzorovou šablonu funkce Hromadné odeslání, použitou k tvorbě podřízených dohod, je možné spravovat na stránce Správa ve filtru Hromadné odeslání. Vzorová šablona má tři důležité funkce:

Osvědčené postupy

Zamysleme se nad tím, jak použít funkci Hromadné odeslání v rámci své organizace. Nejlepší možnost, pokud od jednotlivých uživatelů neočekáváte, že budou vytvářet události hromadných dohod, je zakázat přístup na úrovni účtu, aby se tato funkce všem skupinám přirozeně propsala jako zakázaná. Výslovně povolte konkrétní skupiny s identifikovatelným použitím (např. lidské zdroje); pokud máte možnost přiřadit uživatele do několika skupin, vytvořte skupinu, která přiřazeným uživatelům funkce Hromadné odeslání poslouží jako primární skupina.  

Povolením importu souboru CSV výrazně zvýšíte použitelnost této funkce. Pokud nemáte závažný důvod, proč zadat všechny uživatele ručně, důrazně doporučujeme povolit nahrávání souborů CSV.

Zpřístupněte nové prostředí funkce Hromadné odeslání. Soubory CSV používané v klasickém prostředí jsou stále funkční, takže není třeba provádět rekonfiguraci. Nové možnosti pak dramaticky rozšiřují možnosti této funkce.

Konfigurace

Dostupnost:

Funkce Hromadné odeslání je k dispozici pro licenční plány týmůpodniků.

Rozsah konfigurace:

Účty týmové úrovně mají funkci Hromadné odeslání ve výchozím nastavení povolenou, stejně tak i možnost nahrávání souborů CSV. Rozhraní správce nemá dostupné žádné ovládací prvky.

Funkci Hromadné odeslání je možné povolit účtům na úrovni účtu a skupiny s podnikovou licencí.

Ovládací prvky pro tuto funkci naleznete v nastavení Globální nastavení > Hromadné odeslání

Rozhraní nastavení správce se zvýrazněnými ovládacími prvky funkce Hromadné odeslání

Konfigurovatelné možnosti jsou:

Co byste měli vědět

  • Funkce Hromadné odeslání musí být povolena v uživatelově primární skupině, aby k ní měl uživatel přístup.
  • Počet transakcí, které lze generovat pomocí funkce Hromadné odeslání, je omezen podle úrovně služby:
    • Zákazníci podnikovéfiremní úrovně mohou generovat maximálně 1 000 transakcí.
    • Zákazníci služeb Acrobat Pro s pokročilým elektronickým podepisováním pro týmyAdobe Acrobat Sign Professional mohou generovat maximálně 50 transakcí.
    • Služba Acrobat Pro s pokročilým elektronickým podepisováním může generovat maximálně 50 transakcí.
    • Účty pro malé firmy a zkušební týmové verze mohou generovat maximálně pět transakcí.
    • Zkušební podnikové verze mohou generovat maximálně tři transakce.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?