Klikněte na odkaz Adobe Acrobat Sign Solutions – Enterprise v levé nabídce nebo v produktech.
Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Nastavení účtu/skupiny
- Přehled nastavení
-
Globální nastavení
- Nové prostředí příjemce
- Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
- Hromadné odeslání
- Webové formuláře
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Dokumenty knihovny
- Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
- Omezená viditelnost dokumentu
- Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
- Přidání odkazu do e-mailu
- Přidání obrázku do e-mailu
- Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
- Připojení sestav auditů k dokumentům
- Sloučení více dokumentů do jednoho
- Stažení jednotlivých dokumentů
- Nahrání podepsaného dokumentu
- Nastavení časového pásma
- Uživatelé ve více skupinách (UMG)
- Oprávnění správce skupiny
- Nahrazení příjemce
- Sestava auditu
- Zápatí transakce
- Zákazník ve zdravotnictví
- Nastavení účtu
-
Preference podpisu
- Dobře formátované podpisy
- Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
- Procházení příjemců mezi poli formuláře
- Restart pracovního postupu dohody
- Odmítnutí podepsat
- Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
- Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
- Vyžádání IP adresy od podepisujících
- Digitální podpisy
- Elektronické pečeti
- Digitální identita
-
Nastavení sestav
- Nastavení zabezpečení
-
Nastavení odeslání
- Vyžádání jména příjemce při odesílání
- Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
- Povolené role příjemce
- Povolení elektronických osvědčujících
- Skupiny příjemců
- Kopie
- Přístup příjemce k dohodě
- Slučování polí
- Změny dohod
- Soukromé zprávy
- Povolené typy podpisů
- Připomenutí
- Odeslání oznámení o dohodě
- Možnosti identifikace podepisujícího
- Ochrana obsahu
- Pořadí podepisování
- Liquid Mode
- Nastavení pro biofarmacii
- Nastavení služby Notarize
- Integrace plateb
- Nastavení protokolu SAML
- Správa dat
- Nastavení časového razítka
- Externí archiv
- Jazyky účtů
- Nastavení e-mailů
- Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
- Konfigurace možností pro příjemce
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Technické účty Adobe Acrobat Sign
Technické účty Acrobat Sign jsou prostředkem k povolení účtů na podnikové úrovni se schopností spouštět své aplikace s oprávněním ID uživatele výslovně vytvořeného pro daný účel (vs. pomocí osobního ID uživatele správce).
Technické účty jsou pro podnikové zákazníky dostupné (prostřednictvím konzole Adobe Developer Console) v nákupním plánu dohody ETLA, který spravuje jejich účty pomocí konzole Adobe Admin Console.
Karta produktu pro přístup k technickému účtu se nachází na kartě Produkty konzole Admin Console pod názvem nabídky Adobe Acrobat Sign Solutions – Enterprise (Dívejte se po příznaku Dostupné rozhraní API ):


Níže uvedený proces popisuje použití technických účtů prostřednictvím řešení rozhraní API. Informace pro organizace, které chtějí uživatelům umožnit ručně odesílat dohody jménem centralizované strany, naleznete v dokumentu určeném k nastavování technických účtů prostřednictvím ručního připojení.
Předpoklady
Pokud chcete povolit technický účet, musí váš účet Acrobat Sign:
- Mít službu ETLA na podnikové úrovni
- Spravovat uživatele v konzoli Adobe Admin Console*
- Mít povolené rozšířené sdílení účtů
* Poznámka ke konzoli Adobe Admin Console
Konzole Adobe Admin Console poskytuje rámec pro správu uživatelů a udělování licencí. Většina zákazníků má pouze jednu konzoli Admin Console.
Někteří zákazníci se složitými uživatelskými/licenčními požadavky mohou však mít více konzolí Admin Console, což může být matoucí během procesu, jako je vytváření technického účtu, kde jedna konzole Admin Console může řídit federovanou správu uživatelů a jiná zase spravuje udělování licencí služby Acrobat Sign.
Pokud víte, že máte více účtů, nebo si nejste jistí, přečtěte si níže uvedené informace:
Přehled
Vytvoření technického účtu je vícekrokový proces, který vyžaduje přístup na úrovni správce ke konzoli Adobe Acrobat a roli správce na úrovni účtu ve službě Acrobat Sign.
Proces vyžaduje, aby správce:
- Povolil uživateli vytvářejícímu technický účet přístup správce nebo vývojáře.
- Uživatel musí být správce nebo vývojář, aby mohl nakonfigurovat nastavení, která vytváří technický účet.
- Vytvořil nový projekt v konzoli Adobe Developer Console (Adobe.io).
- Projekt je vyžadovaným prostředím pro držení dvojice veřejných/soukromých klíčů a přístupového tokenu, který umožňuje fungování technického účtu.
- Vytvořil nebo nahrál dvojici veřejných/soukromých klíčů a vygeneroval přístupový token.
- Vygenerování přístupového tokenu vytvoří v konzoli Adobe Admin Console ID uživatele technického účtu a vyplní jej do systému služby Acrobat Sign.
- Vygenerování přístupového tokenu vytvoří v konzoli Adobe Admin Console ID uživatele technického účtu a vyplní jej do systému služby Acrobat Sign.
- (Volitelné) Vytvořil novou skupinu v systému služby Acrobat Sign.
- Vytvoření skupiny vyhrazené pro ID uživatele technického účtu umožňuje velmi podrobnou konfiguraci vlastností dohody, které mohou být příliš přísné či odlišné od konfigurací jiných skupin.
- Privilegoval ID uživatele technického účtu ve službě Acrobat Sign jako správce na úrovni skupiny.
- Vytvořil nového federovaného uživatele v konzoli Adobe Admin Console.
- Vytvoří se tak e-mail uživatele s vaší doménou, který slouží jako proxy pro ID uživatele technického účtu při odesílání, a poskytuje e-mailovou adresu správně přiřazenou vaší společnosti.
- Vytvoří se tak e-mail uživatele s vaší doménou, který slouží jako proxy pro ID uživatele technického účtu při odesílání, a poskytuje e-mailovou adresu správně přiřazenou vaší společnosti.
- Sdílel účet federovaného uživatele s technickým účtem.
- ID uživatele technického účtu je vygenerováno v konzoli Admin Console pro udělování licencí s e-mailovou adresou adobe.com. Sdílením účtu federovaného uživatele udělujete ID uživatele technického účtu přístup k odesílání jménem federovaného ID uživatele, čímž příjemcům poskytnete jméno/e-mailovou adresu, která je pro člověka přívětivější.
Po dokončení lze rozhraní API nakonfigurovat tak, aby používalo technický účet (prostřednictvím přístupového kódu) k vytváření a odesílání dohod jménem centralizovaného uživatele.
-
Přejděte na stránku https://console.adobe.io
- Pokud patříte k více instancím konzole Admin Console, ujistěte se, že jste připojeni k instanci, která odpovídá vaší konzoli Admin Console pro udělování licencí kliknutím na šipku dolů v pravém horním rohu okna.
- Pokud patříte k více instancím konzole Admin Console, ujistěte se, že jste připojeni k instanci, která odpovídá vaší konzoli Admin Console pro udělování licencí kliknutím na šipku dolů v pravém horním rohu okna.
Máte možnost vygenerovat novou dvojici veřejných/soukromých klíčů nebo nahrát svůj veřejný klíč. Vyberte možnost, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám:
Výběr profilu produktu
Stránka Konfigurace rozhraní API se obnoví a zobrazí profil produktu dostupného / profily produktů dostupných pro váš účet. V závislosti na profilech, které máte k dispozici, můžete mít jeden nebo více profilů.
- Vyberte zaškrtávací políčko pro produkt Výchozí Adobe Acrobat Sign Solutions – Enterprise.
- Až budete připraveni, uložte nakonfigurované rozhraní API.


Zvažte vygenerování jedinečné skupiny ve službě Acrobat Sign pro aplikaci
Skupiny služby Acrobat Sign umožňují podrobnou konfiguraci nastavení zabezpečení a prostředí pro příjemce (stejně jako pracovních postupů, šablon, hlášení atd.)
Pokud chcete izolovat ID uživatele technického účtu v jejich vlastní skupině:
Pokud vaše organizace
- používá nástroj pro synchronizaci uživatelů (UST) k automatické synchronizaci uživatelů mezi společností Adobe a vaším aktivním adresářem
- nepovoluje ruční přidání či vytvoření uživatelů ve službě Acrobat Sign
musíte vytvořit skupinu s výjimkou, která bude působit jako primární skupina všech ID uživatelů technických účtů.
Název skupiny je přidán do konfigurace nástroje UST, aby se zajistilo, že proces synchronizace neovlivní ID uživatelů a nezpůsobí jejich deaktivaci či odebrání jejich oprávnění.
-
Vyhledejte novou e-mailovou adresu techacct.adobe.com (zkopírována z domovské stránky projektu).
Vytvoření uživatele/e-mailu Odpovědět
Odesílání dohod pomocí ID uživatele / e-mailu propojeného s technickým účtem je problematické, protože e-mail není v doméně vaší společnosti.
Řešení tohoto problému:
- Nové federované ID uživatele je třeba vytvořit v konzoli Admin Console pro udělování licencí.
- ID uživatele technického účtu musí být sdíleno s novým federovaným ID uživatele (prostřednictvím rozšířeného sdílení účtu).
Po konfiguraci musí být volání rozhraní API nakonfigurováno tak, aby používalo token technického účtu jako hodnotu Autorizace a ID uživatele nebo e-mail sdíleného ID uživatele jako hodnotu x-on-behalf-of-user.
-
Přihlaste se ke konzoli Admin Console (pro federovanou synchronizaci) jako správce.
-
Vyberte možnost Přejít do nastavení a klikněte na možnost Povolit úpravy.
Pokud jsou úpravy povoleny, konzole Adobe Admin Console povoluje provádět úpravy dat uživatelů pouze v rámci konzole Admin Console. S těmito úpravami se neaktualizuje vaše IdP.
Poznámka:Provádění úprav zůstane povolené pouze na jednu hodinu nebo dokud není ručně zakázáno.
-
Přihlaste se ke konzoli Admin Console pro udělování licencí (pokud pracujete s více konzolemi Admin Console).
-
Nakonfigurujte své nové ID uživatele pomocí:
- E-mailu nebo uživatelského jména: Použijte e-mailovou adresu, u které chcete, aby zachytila všechny e-maily s odpověďmi od vašich příjemců.
- Typu ID: Federated ID
- Křestního jména / příjmení: tato hodnota je použita v systému služby Acrobat Sign a projeví se ve zprávě o auditu. Použijte hodnotu, která poskytuje kontext. např. lidské zdroje
- Uživatelské jméno jednotného přihlašování (SSO): Použijte stejnou hodnotu e-mailu.
- Země/region: Vyberte pro svou společnost vhodnou zemi či region.
- Vyberte produkt/profil služby Acrobat Sign, se kterým je spojeno technické ID uživatele.
- Nastavte roli uživatele na Uživatel.
Po dokončení klikněte na možnost Uložit.
-
Sdílejte nový účet ID uživatele s technickým účtem
- Klikněte na ikonu plus v pravém horním řádku a otevřete rozhraní výběru.
- Klikněte na ikonu tří čar napravo od vyhledávacího pole.
- Rozbalte skupinu, ve které se nachází ID uživatele technického účtu.
- Vyberte ID uživatele technického účtu kliknutím na ikonu plus vedle něj.
- Zaškrtněte možnost Další oprávnění a povolte Odesílání.
- Klikněte na možnost Uložit.
Testování nového technického účtu
Pokud chcete otestovat, zda váš přístupový kód funguje správně:
-
Přejděte na metody rozhraní API: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6
Testování odeslání dohody pomocí technického účtu jménem nového ID uživatele prostřednictvím rozhraní API
-
Přejděte na metody rozhraní API: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6#!/agreements/createAgreement
-
V poli Autorizace:
- Zadejte slovo Bearer následované mezerou
- Vložte Přístupový token
technického účtu - V poli x-on-behalf-of-user zadejte e-mailovou adresu nového ID uživatele
- Dokončete zbytek objektu AgreementInfo s prvkem transientDocumentId, názvem dohody, typem podpisu a stavem.
- Klikněte na možnost Vyzkoušet!
Kontrola obsahu vygenerovaného jménem nového ID uživatele prostřednictvím rozhraní služby Acrobat Sign
Když technický účet vytvoří dohodu jménem federovaného ID uživatele, dohoda je publikována na stránku Správa federovaného ID uživatele.
Dohodu můžete zobrazit a spravovat na stránce Správa federovaného ID uživatele.