Příručka uživatele Zrušit

Vytváření technických účtů pro odesílání dohod přes rozhraní API

Hledat
Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign

Otevřít na webu

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

  1. Poznámky před vydáním
  2. Poznámky k vydání
  3. Důležitá oznámení

Začínáme

  1. Stručný návod pro správce
  2. Stručný návod pro uživatele
  3. Pro vývojáře
  4. Knihovna výukových videí
  5. Časté dotazy

Správa

  1. Přehled konzole Admin Console
  2. Správa uživatelů
    1. Přidat, upravit a zkontrolovat aktivní uživatele
      1. Zkontrolujte aktivní uživatele na kartě Uživatelé
      2. Přidání uživatele
      3. Hromadné přidání uživatelů
      4. Přidání uživatelů z adresáře
      5. Přidání uživatelů ze služby MS Azure Active Directory
    2. Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
      1. Technické účty – řízené rozhraním API
      2. Účty služeb – řízené ručně
    3. Zkontrolovat uživatele, kteří nedokončili ověření
    4. Kontrola uživatelů s chybami zřizování
    5. Změna jména/e-mailové adresy
    6. Úprava členství uživatele ve skupině
    7. Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
    8. Povýšení uživatele do role správce
    9. Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
    10. Přepnutí identity uživatele
    11. Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
    12. Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
    13. Profily produktů
    14. Prostředí pro přihlášení 
  3. Nastavení účtu/skupiny
    1. Přehled nastavení
    2. Globální nastavení
      1. Úroveň a ID účtu
      2. Nové prostředí příjemce
      3. Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
      4. Hromadné odeslání
      5. Webové formuláře
      6. Vlastní pracovní postupy odeslání
      7. Pracovní postupy služby Power Automate
      8. Dokumenty knihovny
      9. Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
      10. Omezená viditelnost dokumentu
      11. Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF 
      12. Přidání odkazu do e-mailu
      13. Přidání obrázku do e-mailu
      14. Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
      15. Připojení sestav auditů k dokumentům
      16. Sloučení více dokumentů do jednoho
      17. Stažení jednotlivých dokumentů
      18. Nahrání podepsaného dokumentu
      19. Delegování pro uživatele v mém účtu
      20. Povolení delegování externích příjemců
      21. Oprávnění k podpisu
      22. Oprávnění k odeslání
      23. Oprávnění přidávat elektronické pečeti
      24. Nastavení časového pásma
      25. Nastavení výchozího formátu data
      26. Uživatelé ve více skupinách (UMG)
        1. Upgrade na použití UMG
      27. Oprávnění správce skupiny
      28. Nahrazení příjemce
      29. Sestava auditu
        1. Přehled
        2. Povolení neověřeného přístupu na stránce ověření transakce
        3. Zahrnutí připomenutí
        4. Zahrnutí událostí zobrazení
        5. Zahrnutí stránky dohody / počtu příloh
      30. Zápatí transakce
      31. Zprávy v produktu a nápověda
      32. Přístupné soubory PDF
      33. Nový způsob podepisování
      34. Zákazník ve zdravotnictví
    3. Nastavení účtu
      1. Přidání loga
      2. Úprava názvu hostitele / adresy URL společnosti    
      3. Přidání názvu společnosti
      4. Přesměrování na adresu URL po dokončení dohody
    4. Preference podpisu
      1. Dobře formátované podpisy
      2. Povolení příjemcům podepisovat podle
      3. Podepisující mohou změnit své jméno
      4. Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
      5. Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
      6. Procházení příjemců mezi poli formuláře
      7. Restart pracovního postupu dohody
      8. Odmítnutí podepsat
      9. Povolení pracovních postupů s razítkem
      10. Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
      11. Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
      12. Zobrazení zpráv při e-podepisování
      13. Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
      14. Vyžádání IP adresy od podepisujících
      15. Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
      16. Využití adaptivního přizpůsobení velikosti podpisu
    5. Digitální podpisy
      1. Přehled
      2. Stažení a podepsání v aplikaci Acrobat
      3. Podepisování cloudovými podpisy
      4. Zahrnutí metadat pro poskytovatele identity
      5. Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů
    6. Elektronické pečeti
    7. Digitální identita
      1. Brána k ověření digitální identity
      2. Zásady kontroly identity
    8. Nastavení sestav
      1. Nové prostředí pro sestavy
      2. Nastavení klasické sestavy
    9. Nastavení zabezpečení
      1. Nastavení jednotného přihlašování
      2. Nastavení Zapamatovat si mne
      3. Zásady hesla pro přihlášení
      4. Síla hesla pro přihlášení
      5. Doba trvání webové relace
      6. Typ šifrování PDF
      7. API
      8. Přístup k informacím o uživateli a skupině
      9. Povolení rozsahů IP
      10. Sdílení účtů
      11. Oprávnění ke sdílení účtů
      12. Ovládací prvky sdílení dohod
      13. Ověření identity podepisujícího
      14. Heslo pro podepisování dohody
      15. Síla hesla dokumentu
      16. Blokování podepisujících podle geografického umístění
      17. Telefonické ověření
      18. Ověření na základě znalostí (KBA)
      19. Povolení vyjmutí stránek
      20. Vypršení platnosti odkazu na dokument
      21. Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
      22. Časové razítko
    10. Nastavení odeslání
      1. Zobrazení stránky Odeslat po přihlášení
      2. Vyžádání jména příjemce při odesílání
      3. Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
      4. Povolené role příjemce
      5. Povolení elektronických osvědčujících
      6. Skupiny příjemců
      7. Kopie
      8. Přístup příjemce k dohodě
      9. Povinná pole
      10. Připojování dokumentů
      11. Slučování polí
      12. Změny dohod
      13. Název dohody
      14. Jazyky
      15. Soukromé zprávy
      16. Povolené typy podpisů
      17. Připomenutí
      18. Ochrana podepsaného dokumentu heslem
      19. Odeslání oznámení o dohodě
      20. Možnosti identifikace podepisujícího
        1. Přehled
        2. Heslo pro podpis
        3. Ověření založené na znalostech
        4. Telefonické ověření
        5. Ověření přes WhatsApp
        6. Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu
        7. Ověřování službou Acrobat Sign
        8. Cloudový digitální podpis
        9. Průkaz totožnosti
        10. Sestavy totožnosti podepisujících
      21. Ochrana obsahu
      22. Povolení notářských transakcí
      23. Ukončení platnosti dokumentu
      24. Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
      25. Pořadí podepisování
      26. Liquid Mode
      27. Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
      28. Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
      29. Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
    11. Šablony zpráv
    12. Nastavení pro biofarmacii
      1. Přehled
      2. Vynucení ověření identity
      3. Důvody podepsání
    13. Integrace pracovních postupů
    14. Nastavení služby Notarize
    15. Integrace plateb
    16. Zprávy podepisujícího
    17. Nastavení protokolu SAML
      1. Konfigurace SAML
      2. Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Instalace aplikace Okta
      4. Instalace aplikace OneLogin
      5. Instalace služby Oracle Identity Federation
    18. Správa dat
    19. Nastavení časového razítka
    20. Externí archiv
    21. Jazyky účtů
    22. Nastavení e-mailů
      1. Obrázky záhlaví/zápatí e-mailů
      2. Povolení jednotlivých zápatí e-mailů uživatele
      3. Přizpůsobení e-mailu Žádost o podpis
      4. Přizpůsobení polí Komu a Kopie
      5. Povolení oznámení bez odkazů
      6. Přizpůsobení e-mailových šablon
    23. Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
    24. Konfigurace možností pro příjemce
  4. Pokyny pro regulační požadavky
    1. Dostupnost
      1. Soulad s předpisy pro usnadnění přístupu
      2. Vytváření formulářů s usnadněním přístupu pomocí aplikace Acrobat pro počítače
      3. Vytváření formulářů AcroForms s usnadněním přístupu
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. Přehled GDPR
      2. Redigování uživatele
      3. Redigování dohod uživatele    
    4. Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
      1. Ověřovací balíček části 11 pro titul 21 CFR
      2. Příručka pro titul 21 CFR a přílohu 11 pravidel EudraLex
      3. Analýza sdílených odpovědností
    5. Zákazníci ve zdravotnictví
    6. Podpora IVES
    7. Ukládání dohod do trezoru
    8. Hlediska EU/Spojeného království
      1. Přeshraniční transakce EU/Spojeného království a nařízení eIDAS
      2. Požadavky HMLR na elektronicky podepsané dokumenty
      3. Dopad brexitu na zákony o elektronických podpisech ve Spojeném království
  5. Hromadné stahování dohod
  6. Nárokování domény 
  7. Odkazy na nahlášení zneužití
  8. Systémové požadavky a omezení
    1. Systémové požadavky
    2. Omezení transakcí

Odesílání, podepisování a správa dohod

  1. Možnosti příjemce
    1. Zrušení e-mailového připomenutí
    2. Možnosti na stránce elektronického podpisu
      1. Přehled stránky elektronického podpisu
      2. Otevření pro čtení dohody bez polí
      3. Odmítnutí podepsání dohody
      4. Delegování podpisového oprávnění
      5. Opětovné zahájení vyplňování dohody
      6. Stažení PDF dohody
      7. Zobrazení historie dohody
      8. Zobrazení zpráv dohody
      9. Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
      10. Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis 
      11. Navigace v polích formuláře
      12. Vymazání dat z polí formuláře
      13. Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
      14. Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
      15. Přehled právních upozornění
      16. Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
  2. Odesílání dohod  
    1. Stránka Odeslat (Vytvořit)
      1. Přehled značek a funkcí
      2. Výběr skupiny
      3. Přidávání souborů a šablon
      4. Název dohody
      5. Globální zpráva
      6. Termín dokončení
      7. Připomenutí
      8. Ochrana PDF heslem
      9. Typ podpisu
      10. Jazykové prostředí pro příjemce
      11. Pořadí/průběh podpisu příjemce
      12. Role příjemců
      13. Ověření příjemce
      14. Soukromá zpráva pro příjemce
      15. Přístup příjemce k dohodě
      16. Strany uvedené v kopii
      17. Kontrola totožnosti
    2. Odeslání dohody pouze sami sobě
    3. Odeslání dohody ostatním
    4. Vlastnoruční podpisy
    5. Pořadí podepisování příjemců
    6. Hromadné odeslání
      1. Přehled funkce Hromadné odeslání
      2. Hromadné odeslání – konfigurace vzorové šablony
      3. Hromadné odeslání – konfigurace souboru CSV
      4. Zrušení transakce hromadného odeslání
      5. Přidávání připomenutí k hromadnému odeslání
      6. Sestavy pro hromadné odeslání
  3. Vytváření polí v dokumentech
    1. Prostředí pro vytváření v aplikaci
      1. Automatická detekce pole
      2. Přetahování polí pomocí prostředí pro vytváření
      3. Přiřazení polí formuláře příjemcům
      4. Role Předvyplnění
      5. Použití polí s opakovaně použitelnou šablonou pole
      6. Převedení polí do nové šablony knihovny
      7. Aktualizované tvůrčí prostředí při odesílání dohod
    2. Vytváření formulářů pomocí textových značek
    3. Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
      1. Vytvoření formuláře AcroForm
      2. Vytváření přístupných souborů PDF
    4. Pole
      1. Typy polí
        1. Běžné typy polí
        2. Pole Elektronický podpis
        3. Pole Iniciály
        4. Pole Jméno příjemce
        5. Pole E-mail příjemce
        6. Pole Datum podepsání
        7. Textové pole
        8. Pole Datum
        9. Číselné pole
        10. Zaškrtávací políčko
        11. Přepínací tlačítko
        12. Rozevírací nabídka
        13. Překrytí odkazu
        14. Platební pole
        15. Přílohy
        16. Razítko spoluúčasti
        17. Číslo transakce
        18. Obrázek
        19. Společnost
        20. Název
        21. Razítko
      2. Vzhled obsahu pole
      3. Ověření pole
      4. Hodnoty maskovaných polí
      5. Nastavení podmínek zobrazení/skrytí
      6. Počítaná pole 
    5. Časté dotazy k vytváření
  4. Podepisování dohod
    1. Podepisování dohod, které vám byly odeslány
    2. Vyplnění a podepsání
    3. Podepsání sám sebou
  5. Správa dohod
    1. Přehled stránky Správa
    2. Delegování dohod
    3. Nahrazení příjemců
    4. Omezení viditelnosti dokumentu 
    5. Zrušení dohody 
    6. Vytváření nových připomenutí
    7. Kontrola připomenutí
    8. Zrušení připomenutí
    9. Přístup k postupům modulu Power Automate
    10. Další akce...
      1. Jak vyhledávání funguje
      2. Zobrazení dohody
      3. Vytvoření šablony z dohody
      4. Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
      5. Nahrání podepsané dohody
      6. Úpravy souborů a polí odeslané dohody
      7. Úprava způsobu ověření příjemce
      8. Přidání nebo změna data vypršení platnosti
      9. Přidání poznámky do dohody
      10. Sdílení jednotlivé dohody
      11. Zrušení sdílení dohody
      12. Stažení jednotlivé dohody
      13. Stažení jednotlivých souborů dohody
      14. Stažení sestavy auditu dohody
      15. Stažení obsahu pole dohody
  6. Sestava auditu
  7. Tvorba sestav a export dat
    1. Přehled
    2. Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
    3. Grafy sestav
      1. Vytvoření nové sestavy
      2. Sestavy dohod
      3. Sestavy transakcí
      4. Sestavy aktivity nastavení
      5. Úprava sestavy
    4. Exporty dat 
      1. Vytvoření nového exportu dat
      2. Export dat z webového formuláře
      3. Úprava exportu dat
      4. Aktualizace obsahu exportu dat
      5. Stažení exportu dat
    5. Přejmenování sestavy/exportu
    6. Duplikování sestavy/exportu
    7. Plánování sestavy/exportu
    8. Odstranění sestavy/exportu
    9. Kontrola použití transakce

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

  1. Webové formuláře 
    1. Tvorba webového formuláře
    2. Úprava webového formuláře
    3. Zakázání/povolení webového formuláře
    4. Skrytí/zobrazení webového formuláře
    5. Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu 
    6. Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
    7. Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
    8. Změna velikosti webového formuláře
  2. Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny) 
    1. Americké vládní formuláře v knihovně Acrobat Sign
    2. Vytvoření šablony knihovny
    3. Změna názvu šablony knihovny
    4. Změna typu šablony knihovny
    5. Změna úrovně oprávnění šablony knihovny
    6. Kopírování, úpravy a uložení sdílené šablony
    7. Stažení agregovaných dat polí pro šablonu knihovny
  3. Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
  4. Pracovní postupy služby Power Automate 
    1. Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
    2. Povolení integrace modulu Power Automate
    3. Kontextové akce na stránce Správa
    4. Sledování využívání modulu Power Automate
    5. Vytvoření nového postupu (příklady)
    6. Aktivační události používané pro postupy
    7. Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
    8. Správa postupů
    9. Úpravy postupů
    10. Sdílení postupů
    11. Zakázání nebo povolení postupů
    12. Odstranění postupů
    13. Užitečné šablony
      1. Pouze správce
        1. Uložení všech dokončených dokumentů do služby SharePoint
        2. Uložení všech dokončených dokumentů do služby OneDrive for Business
        3. Uložení všech dokončených dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení všech dokončených dokumentů do služby DropBox
        5. Uložení všech dokončených dokumentů do služby Box
      2. Archivace dohody
        1. Uložení dokončených dokumentů do služby SharePoint
        2. Uložení dokončených dokumentů do služby One Drive for Business
        3. Uložení dokončených dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení dokončených dokumentů do služby DropBox
        5. Uložení dokončených dokumentů do služby Box
      3. Archivace dohod webových formulářů
        1. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
        2. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
        3. Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
      4. Extrahování dat dohody
        1. Extrahování dat polí formuláře z podepsaného dokumentu a aktualizace listu aplikace Excel
      5. Oznámení o dohodě
        1. Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
        2. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
        3. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
        4. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
      6. Vygenerování dohody
        1. Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
        2. Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
        3. Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
  5. Vlastní pracovní postupy odeslání
    1. Přehled vlastního pracovního postupu odeslání
    2. Vytvoření nového pracovního postupu odeslání
    3. Úpravy pracovního postupu odeslání
    4. Aktivace nebo deaktivace pracovního postupu odeslání
    5. Odeslání dohody pomocí pracovního postupu odeslání
  6. Sdílení uživatelů a dohod
    1. Sdílení uživatele
    2. Sdílení dohod

Integrace s jinými produkty

  1.  Přehled integrací služby Acrobat Sign 
  2. Služba Adobe Sign pro Salesforce
  3. Služba Acrobat Sign pro Microsoft
    1. Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
    2. Služba Acrobat Sign pro Outlook
    3. Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
    4. Služba Acrobat Sign pro Teams
    5. Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
    6. Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
    7. Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics 
    8. Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint 
  4. Další integrace
    1. Služba Acrobat Sign pro ServiceNow
    2. Služba Acrobat Sign pro HR ServiceNow
    3. Služba Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors
    4. Služba Acrobat Sign pro Workday
    5. Služba Acrobat Sign pro NetSuite
    6. Služba Acrobat Sign pro VeevaVault
    7. Služba Acrobat Sign pro Coupa BSM Suite
  5. Integrace spravované partnery
  6. Jak získat integrační klíč

Vývojář služby Acrobat Sign

  1. Rozhraní API REST 
    1. Dokumentace metod
    2. Příručka pro SDK/vývojáře
    3. Časté dotazy k rozhraní API    
  2. Webhooky 
    1. Přehled webhooků
    2. Konfigurace nového webhooku
    3. Zobrazení nebo úpravy webhooku
    4. Aktivace nebo deaktivace webhooku
    5. Odstranění webhooku
    6. Certifikáty obousměrného protokolu SSL
    7. Webhooky v rozhraní API
  3. Prostředí Sandbox
    1. Přehled prostředí Sandbox
    2. Propojení produkčního prostředí a prostředí Sandbox
    3. Typy datových zdrojů prostředí Sandbox

Podpora a řešení problémů

  1. Zdroje zákaznické podpory 
  2. Materiály pro úspěch podnikových zákazníků 

Technické účty Adobe Acrobat Sign

Technické účty Acrobat Sign jsou prostředkem k povolení účtů na podnikové úrovni se schopností spouštět své aplikace s oprávněním ID uživatele výslovně vytvořeného pro daný účel (vs. pomocí osobního ID uživatele správce).

Technické účty jsou pro podnikové zákazníky dostupné (prostřednictvím konzole Adobe Developer Console) v nákupním plánu dohody ETLA, který spravuje jejich účty pomocí konzole Adobe Admin Console.

Karta produktu pro přístup k technickému účtu se nachází na kartě Produkty konzole Admin Console pod názvem nabídky Adobe Acrobat Sign Solutions – Enterprise (Dívejte se po příznaku Dostupné rozhraní API ):

Karty produktů technických účtů

Poznámka:

Níže uvedený proces popisuje použití technických účtů prostřednictvím řešení rozhraní API. Informace pro organizace, které chtějí uživatelům umožnit ručně odesílat dohody jménem centralizované strany, naleznete v dokumentu určeném k nastavování technických účtů prostřednictvím ručního připojení.

Předpoklady

Pokud chcete povolit technický účet, musí váš účet Acrobat Sign:

  • Mít službu ETLA na podnikové úrovni
  • Spravovat uživatele v konzoli Adobe Admin Console*
  • Mít povolené rozšířené sdílení účtů

* Poznámka ke konzoli Adobe Admin Console

Konzole Adobe Admin Console poskytuje rámec pro správu uživatelů a udělování licencí. Většina zákazníků má pouze jednu konzoli Admin Console.

Někteří zákazníci se složitými uživatelskými/licenčními požadavky mohou však mít více konzolí Admin Console, což může být matoucí během procesu, jako je vytváření technického účtu, kde jedna konzole Admin Console může řídit federovanou správu uživatelů a jiná zase spravuje udělování licencí služby Acrobat Sign.

Pokud víte, že máte více účtů, nebo si nejste jistí, přečtěte si níže uvedené informace:

Potíž s více konzolemi Admin Console spočívá v zajištění toho, abyste se nacházeli ve správné konzoli pro akce, které se snažíte provést.

Pokud chcete určit, za máte více konzolí:

1. Přihlaste se ke konzoli Admin Console.

2. Klikněte v pravém horním rohu konzole na název organizace.

Pokud se zobrazí rozevírací nabídka s více organizacemi, máte více konzolí Admin Console.

Rozbalovací nabídka organizace konzole Admin Console

Pokud máte pouze jednu konzoli Admin Console, probíhá tvorba uživatelů a udělování licencí ve stejné organizaci a nemusíte se starat o přepínání mezi konzolemi.

Pokud máte více konzolí Admin Console, věnujte chvíli určení toho, která organizace spravuje federovanou tvorbu uživatelů a která řídí udělování licencí služby Acrobat Sign.

Společnosti s více konzolemi Admin Console mohou službu Acrobat Sign nasadit z více než jedné. Musíte určit správnou konzoli Admin Console, kde chcete zřídit připojení rozhraní API a uživatele technického účtu.

Každou organizaci byste měli prozkoumat a určit, které by měly obsahovat technický účet.

  1. Vyberte organizaci.
  2. Vyberte v horní nabídce možností možnost Produkty.
  3. Vyhledejte kartu produktu Adobe Sign – Enterprise s příznakem Dostupné rozhraní API.

Pro účely tohoto dokumentu budeme tuto funkci nazývat vaší konzolí Admin Console pro udělování licencí. Jedná se o organizaci, kde:

  • Určíte uživatele, který je správcem nebo vývojářem a bude se k rozhraní API připojovat.
  • Je vytvořen a spravován váš uživatel technického účtu.
Karty produktů technických účtů

Organizace, které používají federovanou správu uživatelů, musí zrušit synchronizaci federovaného řešení, aby mohly vytvořit uživatele mimo federované prostředí.

Pokud chcete provést tuto akci, musíte prozkoumat každou organizaci, abyste našli tu, která řídí domény, jež povolují federované důvěryhodné propojení. Více konzolí Admin Console může označit doménu za důvěryhodnou, ale aktivně ji ovládá pouze jedna.

  1. Vyberte organizaci
  2. Vyberte v horní nabídce možností možnost Nastavení.
  3. Vyberte v levé nabídce možností možnost Identita.
  4. Pokud jsou v seznamu uvedeny adresáře s Typem Federated ID a Stav je Důvěryhodný, klikněte na řadu, na které se adresář nachází, a zobrazte si Vlastnící organizaci.
Přejděte na kartu Identita

Vlastnící organizace je správná konzole Admin Console k manipulaci ovládacích prvků synchronizace federovaného ID.

  • Pokud momentálně nemáte přístup, bude správci konzole poskytnut e-mail.

Pokud je Typ Federated ID a Stav je Aktivní, klikněte na Název adresáře a otevřete nastavení adresáře.

Aktivní doména

Na stránce nastavení vyberte kartu Synchronizace, která otevře informace o synchronizaci IDP.

Pro účely tohoto dokumentu budeme tuto funkci nazývat vaší konzolí Admin Console pro federovanou synchronizaci.  

Nastavení adresáře – karta synchronizace

Poznámka:

Pokud kartu Synchronizace nevidíte, váš účet může mít konzoli Global Admin Console, ke které nemáte přístup.

Abyste k ní získali přístup, musíte kontaktovat své interní správce Adobe.

Organizace, které

  • využívají nástroj pro synchronizaci uživatelů (UST) k automatické synchronizaci uživatelů mezi společností Adobe a jejím aktivním adresářem
  • nepovolují ruční přidávání či vytváření uživatelů ve službě Acrobat Sign

musí vytvořit skupinu s „výjimkou“ pro všechna ID uživatelů technických účtů. Všechna ID uživatelů technických účtů musí mít svou primární skupinu definovanou jako skupinu s výjimkou, aby bylo zajištěno, že nebudou během automatické synchronizace uživatelů deaktivována nebo že jim nebude odebrána licence.

Skupina s výjimkou musí být nakonfigurována jako výjimka ze synchronizace v rámci konfigurace UST.

V případech, kdy společnost Adobe hostuje nástroj UST jménem zákazníkovi organizace, musí správce zákazníků sdělit Název skupiny jeho manažerovi pro úspěch, manažerovi technického účtu nebo zástupci účtu, aby mohli spolupracovat s týmem Adobe Customer Solutions a zajistit, že bude tato skupina ze synchronizace vyjmuta.

Přehled

Vytvoření technického účtu je vícekrokový proces, který vyžaduje přístup na úrovni správce ke konzoli Adobe Acrobat a roli správce na úrovni účtu ve službě Acrobat Sign.

Proces vyžaduje, aby správce:

  1. Povolil uživateli vytvářejícímu technický účet přístup správce nebo vývojáře.
    • Uživatel musí být správce nebo vývojář, aby mohl nakonfigurovat nastavení, která vytváří technický účet.
  2. Vytvořil nový projekt v konzoli Adobe Developer Console (Adobe.io).
    • Projekt je vyžadovaným prostředím pro držení dvojice veřejných/soukromých klíčů a přístupového tokenu, který umožňuje fungování technického účtu.
  3. Vytvořil nebo nahrál dvojici veřejných/soukromých klíčů a vygeneroval přístupový token.
    • Vygenerování přístupového tokenu vytvoří v konzoli Adobe Admin Console ID uživatele technického účtu a vyplní jej do systému služby Acrobat Sign.
  4. (Volitelné) Vytvořil novou skupinu v systému služby Acrobat Sign.
    • Vytvoření skupiny vyhrazené pro ID uživatele technického účtu umožňuje velmi podrobnou konfiguraci vlastností dohody, které mohou být příliš přísné či odlišné od konfigurací jiných skupin.
  5. Privilegoval ID uživatele technického účtu ve službě Acrobat Sign jako správce na úrovni skupiny.
  6. Vytvořil nového federovaného uživatele v konzoli Adobe Admin Console.
    • Vytvoří se tak e-mail uživatele s vaší doménou, který slouží jako proxy pro ID uživatele technického účtu při odesílání, a poskytuje e-mailovou adresu správně přiřazenou vaší společnosti.
  7. Sdílel účet federovaného uživatele s technickým účtem.
    • ID uživatele technického účtu je vygenerováno v konzoli Admin Console pro udělování licencí s e-mailovou adresou adobe.com. Sdílením účtu federovaného uživatele udělujete ID uživatele technického účtu přístup k odesílání jménem federovaného ID uživatele, čímž příjemcům poskytnete jméno/e-mailovou adresu, která je pro člověka přívětivější.

    Po dokončení lze rozhraní API nakonfigurovat tak, aby používalo technický účet (prostřednictvím přístupového kódu) k vytváření a odesílání dohod jménem centralizovaného uživatele.

Povolení přístupu uživatelů ke konzolím Developer Console

Než bude možné přidat nový technický účet, musí být uživatel nejprve přidán do profilu produktu Adobe Acrobat Sign Solutions – Enterprise (v konzoli Admin Console pro udělování licencí) jako Správce nebo Vývojář.

  1. Klikněte na odkaz Adobe Acrobat Sign Solutions – Enterprise v levé nabídce nebo v produktech.

  2. Vyberte výchozí profil produktu pro službu Acrobat Sign.

    Výběr profilu produktu

  3. Otevře se stránka Přidat uživatele k tomuto produktu:

    • Vyberte kartu Správce nebo Vývojář.

  4. Zadejte e-mailovou adresu uživatele, kterému chcete udělit přístup.

  5. Klikněte na možnost Přidat správce/vývojáře.

    Přidání správce

  6. Zadejte e-mailovou adresu uživatele, kterému chcete udělit přístup.

  7. Zadejte křestní jméno a příjmení.

  8. Po dokončení klikněte na Uložit.

    Zadávání informací o vývojáři

Vytvoření nového projektu v konzoli Adobe.io

  1. Přejděte na stránku https://console.adobe.io

    • Pokud patříte k více instancím konzole Admin Console, ujistěte se, že jste připojeni k instanci, která odpovídá vaší konzoli Admin Console pro udělování licencí kliknutím na šipku dolů v pravém horním rohu okna.
    Instance konzole Admin Console

  2. Vyberte možnost Vytvořit nový projekt
    .

    Vytváření nového projektu

  3. Nový projekt se v konzoli zobrazí na kartě Projekty.

    Věnujte chvíli pojmenování vašeho projektu kliknutím na tlačítko Upravit projekt.

    • Zadejte název, kterému vaši kolegové porozumí
    • Zadejte krátký popis
    • Uložte úpravy
    Úprava projektu

  4. Vyberte nový projekt (na kartě Projekty) a otevřete jej za účelem konfigurace.

    Na stránce Začínáme:

    1. Vyberte možnost Přidat projekt
    2. Vyberte v rozevírací nabídce možnost rozhraní API
    Přidání rozhraní API

  5. Na stránce Přidat rozhraní API:

    1. Vyberte filtr Document Cloud
    2. Vyberte možnost Acrobat Sign
    3. Klikněte na možnost Následující
    Výběr možnosti Acrobat Sign

Vytvoření nového webového tokenu JSON

Máte možnost vygenerovat novou dvojici veřejných/soukromých klíčů nebo nahrát svůj veřejný klíč. Vyberte možnost, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám:

  1. Vyberte možnost Vygenerovat dvojici klíčů.

  2. Klikněte na možnost Vygenerovat dvojici klíčů.

    Vygenerování dvojice klíčů

  3. Po vytvoření dvojice klíče jste vyzvání k uložení soukromého klíče do místního systému.

    Veřejný klíč je dostupný ke kopírování z rozhraní:

    Veřejný klíč

  4. Vyberte možnost Další.

  1. Vyberte možnost Nahrát veřejný klíč.

  2. Přetáhněte svůj certifikát veřejného klíče do pole pro nahrávání.

  3. Vyberte možnost Další.

    Nahrávání veřejného klíče

    Nahraný veřejný klíč se zobrazí na stránce Konfigurace rozhraní API. Odtud jej můžete kopírovat.

    Můžete nahrát další klíče nebo dle potřeby vygenerovat nové.

  4. Po přidání všech klíčů vyberte možnost Další.

Výběr profilu produktu

Stránka Konfigurace rozhraní API se obnoví a zobrazí profil produktu dostupného / profily produktů dostupných pro váš účet. V závislosti na profilech, které máte k dispozici, můžete mít jeden nebo více profilů.

  1. Vyberte zaškrtávací políčko pro produkt Výchozí Adobe Acrobat Sign Solutions – Enterprise.
  2. Až budete připraveni, uložte nakonfigurované rozhraní API.
Uložení nakonfigurovaného rozhraní API

Vygenerování přístupového tokenu

Po uložení se vytvoří technický účet a vy se vrátíte na domovskou stránku projektu.

V části Vygenerování přístupového tokenu je vstupní pole pro váš soukromý klíč. 

  1. Vložte dříve vygenerovaný/nahraný soukromý klíč do pole Soukromý klíč.

  2. Vyberte možnost Vygenerovat token.

  3. Po chvíli se pole Soukromý klíč obnoví a zobrazí přístupový token.

  4. Zkopírujte a uložte přístupový token.

    Vygenerování přístupového tokenu

  5. Níže na stejné stránce máte přístup k:

    • ID klienta
    • Tajemství klienta
    • ID technického účtu
    • E-mailu technického účtu
    • ID organizace

    Zkopírujte a uložte e-mail technického účtu.

    Uložení e-mailu technického účtu

  1. Naklonujte následující úložiště: https://github.com/AdobeDocs/adobeio-auth/tree/stage/JWT/samples/adobe-jwt-java

  2. V souboru config.properties nastavte informace technického účtu:

    • Apikey
    • Technicalaccountid
    • Orgid
    • Secret
    • expirationTime
    • metascopes
    • key_path
    • imshost
    • imsExchange 

  3. Uložte secret.key do cílové složky ve formátu DER. 

Zvažte vygenerování jedinečné skupiny ve službě Acrobat Sign pro aplikaci

Skupiny služby Acrobat Sign umožňují podrobnou konfiguraci nastavení zabezpečení a prostředí pro příjemce (stejně jako pracovních postupů, šablon, hlášení atd.)

Pokud chcete izolovat ID uživatele technického účtu v jejich vlastní skupině:

  1. Přihlaste se do služby Acrobat Sign jako správce na úrovni účtu.

  2. Přejděte v nabídce správce na kartu Skupiny.

  3. Vytvořte novou skupinu kliknutím na ikonu plus.

  4. Zadejte intuitivní název skupiny (například stejný název jako Projekt).

  5. Uložte skupinu.

  6. (Volitelné) Otevřete novou skupinu a nakonfigurujte nastavení potřebná pro aplikaci.

    Vytvoření skupiny

Poznámka:

Pokud vaše organizace

  • používá nástroj pro synchronizaci uživatelů (UST) k automatické synchronizaci uživatelů mezi společností Adobe a vaším aktivním adresářem
  • nepovoluje ruční přidání či vytvoření uživatelů ve službě Acrobat Sign

musíte vytvořit skupinu s výjimkou, která bude působit jako primární skupina všech ID uživatelů technických účtů.

Název skupiny je přidán do konfigurace nástroje UST, aby se zajistilo, že proces synchronizace neovlivní ID uživatelů a nezpůsobí jejich deaktivaci či odebrání jejich oprávnění.

Privilegování ID uživatele technického účtu jako správce skupiny ve službě Acrobat Sign

Počkejte několik minut na vygenerování nově vytvořeného uživatele techacct.adobe.com v systému služby Acrobat Sign.

  1. Přihlaste se k účtu Acrobat Sign jako správce na úrovni účtu.

  2. Přejděte na kartu Uživatelé v nabídce správce.

  3. Vyhledejte novou e-mailovou adresu techacct.adobe.com (zkopírována z domovské stránky projektu).

  4. Klikněte na uživatele a vyberte možnost Upravit podrobnosti uživatele.

    Úprava podrobností uživatele

  5. Klikněte na ikonu plus v části Členství ve skupině a přidejte skupinu aplikace do profilu uživatele.

  6. Vyberte skupinu aplikace a klikněte na možnost Označit jako primární odkaz.

  7. Zaškrtněte políčko, abyste ID uživatele označili jako Správce skupiny.

  8. (Volitelné) Odeberte technický účet ze skupiny Výchozí.

  9. Po dokončení klikněte na možnost Uložit.

    Uložení uživatelských nastavení

Vytvoření uživatele/e-mailu Odpovědět

Odesílání dohod pomocí ID uživatele / e-mailu propojeného s technickým účtem je problematické, protože e-mail není v doméně vaší společnosti.

Řešení tohoto problému:

  • Nové federované ID uživatele je třeba vytvořit v konzoli Admin Console pro udělování licencí.
  • ID uživatele technického účtu musí být sdíleno s novým federovaným ID uživatele (prostřednictvím rozšířeného sdílení účtu).

Po konfiguraci musí být volání rozhraní API nakonfigurováno tak, aby používalo token technického účtu jako hodnotu Autorizace a ID uživatele nebo e-mail sdíleného ID uživatele jako hodnotu x-on-behalf-of-user.

Vytvoření nového federovaného ID uživatele

Před vytvořením nového ID uživatele musíte určit e-mailovou adresu, kterou lze použít pro příchozí odpovědi/dotazy od příjemců.

Vytvoření nového ID uživatele:

  1. Přihlaste se ke konzoli Admin Console (pro federovanou synchronizaci) jako správce.

  2. Přejděte do nabídky:  Nastavení → Identita

    Vyberte adresář pro vytvoření nového uživatele.

    Aktivní doména

  3. Vyberte kartu Synchronizace.

  4. Vyberte možnost Přejít do nastavení a klikněte na možnost Povolit úpravy.

    Pokud jsou úpravy povoleny, konzole Adobe Admin Console povoluje provádět úpravy dat uživatelů pouze v rámci konzole Admin Console. S těmito úpravami se neaktualizuje vaše IdP.

    Nastavení adresáře – karta synchronizace

    Poznámka:

    Provádění úprav zůstane povolené pouze na jednu hodinu nebo dokud není ručně zakázáno.

    Technický účet

  5. Přihlaste se ke konzoli Admin Console pro udělování licencí (pokud pracujete s více konzolemi Admin Console).

  6. Přejděte do nabídky: Uživatelé → Přidat uživatele.

  7. Nakonfigurujte své nové ID uživatele pomocí:

    • E-mailu nebo uživatelského jména: Použijte e-mailovou adresu, u které chcete, aby zachytila všechny e-maily s odpověďmi od vašich příjemců.
    • Typu ID: Federated ID
    • Křestního jména / příjmení: tato hodnota je použita v systému služby Acrobat Sign a projeví se ve zprávě o auditu. Použijte hodnotu, která poskytuje kontext. např. lidské zdroje
    • Uživatelské jméno jednotného přihlašování (SSO): Použijte stejnou hodnotu e-mailu.
    • Země/region: Vyberte pro svou společnost vhodnou zemi či region.
    • Vyberte produkt/profil služby Acrobat Sign, se kterým je spojeno technické ID uživatele.
    • Nastavte roli uživatele na Uživatel.

    Po dokončení klikněte na možnost Uložit.

    Technický účet

  8. Přihlaste se znovu ke konzoli Admin Console pro federovanou synchronizaci a povolte synchronizaci vašich dat IdP.

  9. Vraťte se do nabídky Nastavení → Identita → {Directory} → Synchronizace → Přejít do nastavení.

    Klikněte na možnost Zakázat úpravy a znovu povolte synchronizaci dat svého IdP.

  10. Nové ID uživatele se automaticky vygeneruje v systému služby Acrobat Sign.

Sdílení technického účtu s novým federovaným ID uživatele

Pokud chcete získat přístup k obsahu pro ID uživatele, ke kterému se můžete přihlásit,

  1. Přihlaste se do služby Acrobat Sign jako správce účtu.

  2. Přejděte na kartu Uživatelé v nabídce správce.

  3. Klikněte jednou na nového uživatele a poté na možnost Upravit podobnosti uživatele.

  4. Vyberte v levé nabídce možnost Stav sdílení.

    Ujistěte se, že je vybrána karta Účet uživatelů sdílen s.

  5. Vyberte kartu Sdílen s uživatelem v horní části stránky Stav sdílení.

  6. Sdílejte nový účet ID uživatele s technickým účtem

    1. Klikněte na ikonu plus v pravém horním řádku a otevřete rozhraní výběru.
    2. Klikněte na ikonu tří čar napravo od vyhledávacího pole.
    3. Rozbalte skupinu, ve které se nachází ID uživatele technického účtu.
    4. Vyberte ID uživatele technického účtu kliknutím na ikonu plus vedle něj.
    5. Zaškrtněte možnost Další oprávnění a povolte Odesílání.
    6. Klikněte na možnost Uložit.
    Technický účet

Testování nového technického účtu

Pokud chcete otestovat, zda váš přístupový kód funguje správně:

  1. Přejděte na metody rozhraní API: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6

  2. Vyberte metodu GET /users.

  3. V poli Autorizace:

    1. Zadejte slovo Bearer následované mezerou
    2. Vložte Přístupový kód
    3. Klikněte na možnost Vyzkoušet!
    Vyzkoušet!

  4. Tělo odpovědi se vrátí se seznamem uživatelů v účtu a kódem odezvy 200:

    Tělo odpovědi

  1. Přejděte na metody rozhraní API: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6

  2. Vyberte metodu POST /users/{userId}/views.

  3. V poli Autorizace:

    1. Zadejte slovo Bearer následované mezerou.
    2. Vložte Přístupový kód.

  4. V poli userId zadejte me.

  5. Klikněte na odkaz Dokončit schéma modelu.

  6. Klikněte do žlutého pole a přeneste schéma do pole UserViewInfo.

  7. Upravení pole UserViewInfo:

    • U hodnoty název zadejte možnost VŠE.
    • Hodnotu autoLoginUser změňte na možnost true.

  8. Klikněte na možnost Vyzkoušet!

    Konfigurace rozhraní API pro přístupový token

    Vrácené pole tělo odpovědi obsahuje adresu URL potřebnou k přihlášení jako uživatel:

    Kopírování přístupové adresy URL

  9. Zkopírujte adresu URL a vložte ji do prohlížeče.

  10. Budete vyzváni k potvrzení přihlášení.

    Klikněte na možnost Ano.

    Potvrzení přihlášení.

Testování odeslání dohody pomocí technického účtu jménem nového ID uživatele prostřednictvím rozhraní API

  1. Získejte prvek transientDocumentId nebo mějte připravenou jinou metodu pro přiložení souboru.

  2. Přejděte na metody rozhraní API: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6#!/agreements/createAgreement

  3. V poli Autorizace:

    1. Zadejte slovo Bearer následované mezerou
    2. Vložte Přístupový token
      technického účtu
    3. V poli x-on-behalf-of-user zadejte e-mailovou adresu nového ID uživatele
    4. Dokončete zbytek objektu AgreementInfo s prvkem transientDocumentId, názvem dohody, typem podpisu a stavem.
    5. Klikněte na možnost Vyzkoušet!
    Vyzkoušet!

  4. Přihlaste se do služby Acrobat Sign jako nové ID uživatele a přejděte na kartu Správa.

  5. Při kontrolování protokolu auditu dohody uvidíte, že byla dohoda odeslána technickým účtem jménem nového ID uživatele.

Kontrola obsahu vygenerovaného jménem nového ID uživatele prostřednictvím rozhraní služby Acrobat Sign

Když technický účet vytvoří dohodu jménem federovaného ID uživatele, dohoda je publikována na stránku Správa federovaného ID uživatele.

Dohodu můžete zobrazit a spravovat na stránce Správa federovaného ID uživatele.

Dohoda odeslaná jménem uživatele

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?

Rychlé odkazy

Zobrazit všechny vaše plány Správa plánů
Zobrazit rychlé odkazy
Skrýt rychlé odkazy

Právní oznámení    |    Zásady ochrany osobních údajů online