Příručka uživatele Zrušit

Konfigurace obsahu zpráv o auditu

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Přehled

Zpráva o auditu je základním dokumentem, který definuje dohodu. To znamená:

  • soubory použité jako kontext dohody,
  • účastníky zapojené do dohody°
  • a způsob, jakým účastníci s dohodou interagují a poskytují pro ni podklady.

Všechny informace vyžadované k získání právně závazného elektronického podpisu jsou zachyceny prostřednictvím řady milníků, kterými dohody procházejí mezi událostí vytvoření a konečným stavem.

Tyto milníky mohou obsahovat události, jako například:

  • Vytvoření dokumentu
  • Úprava odeslané transakce
  • Odeslání e-mailů příjemcům
  • Zobrazení e-mailů příjemci
  • Dohody zobrazené příjemci
  • Přidělení oprávnění příjemcům
  • Podpisy a schválení použité pro dohody
  • Stav dokončeno/zamítnuto/odvoláno/zrušeno

Všechny dohody na všech úrovních služby zahrnují zprávu o auditu, kterou lze stáhnout ze stránky správy dohod.

Podnikové účty mají možnost přidat podrobnější informace, které mohou být užitečné při auditu dohod.

Po přihlášení vyberte možnost Správa > Stav dohody, kterou chcete zobrazit > Vyberte název dohody, poté na pravém panelu vyberte možnost Stáhnout zprávu o auditu.


Dostupnost

Ovládací prvky pro zprávu o auditu jsou k dispozici pouze na úrovni služeb Adobe Sign SolutionsAcrobat Sign pro státní správu.
Služby na úrovních Acrobat StandardAcrobat Pro obsahují všechny události vyžadované pro povolení právní služby. K dispozici jsou ovládací prvky pro konfiguraci rozsáhlejších podrobností dohody.
Vyberte verzi aplikace Acrobat Sign, kterou používáte:

Acrobat Sign Solutions (pro podniky)


Konfigurace – Pro podniky

Funkci lze aktivovat na úrovni účtu i na úrovni skupiny.

Postup kontroly a úprav ovládacích prvků funkce:

  1. Přihlaste se jako správce
  2. Přejděte do části Nastavení účtu > Globální nastavení > Zpráva o auditu
Nabídka správce zobrazující ovládací prvky pro zprávu o auditu.

Konfigurovatelné možnosti jsou:


Další nastavení, která je vhodné zvážit

Existuje mnoho prvků služby Acrobat Sign, které ovlivňují způsob, jakým zpráva o auditu zaznamenává události. Role příjemců, podpisová řešení, metody ověřování a další informace budou vyplněny automaticky.

Kromě automatických doplnění stojí za zmínku několik nastavení, která se přímo týkají zprávy o auditu:

  • Globální nastavení > Připojit zprávu o auditu k dokumentům
  • Globální nastavení > Nastavit výchozí časové pásmo pro zprávy o auditu
  • Nastavení zabezpečení > Používat časové razítko na certifikační pečetě pro dohody obsahující pouze e-podpisy a jejich zprávy o auditu
Upozornění:

Pokud jsou e-mailová připomenutí potlačena, do zprávy o auditu aktualizace nebudou zahrnuty. Toto omezení se vztahuje i na připomenutí, která mají vytvořit novou událost webhooku. Např. pokud nastavení účtu povoluje přidat připomenutí do zprávy o auditu, ale jednotlivé skupiny e-mailové připomenutí potlačily, jejich zpráva o auditu v souladu s konkrétním nastavením neobsahuje události připomenutí.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?