Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Přehled
Zpráva o auditu je základním dokumentem, který definuje dohodu. To znamená:
- soubory použité jako kontext dohody,
- účastníky zapojené do dohody°
- a způsob, jakým účastníci s dohodou interagují a poskytují pro ni podklady.
Všechny informace vyžadované k získání právně závazného elektronického podpisu jsou zachyceny prostřednictvím řady milníků, kterými dohody procházejí mezi událostí vytvoření a konečným stavem.
Tyto milníky mohou obsahovat události, jako například:
- Vytvoření dokumentu
- Úprava odeslané transakce
- Odeslání e-mailů příjemcům
- Zobrazení e-mailů příjemci
- Dohody zobrazené příjemci
- Přidělení oprávnění příjemcům
- Podpisy a schválení použité pro dohody
- Stav dokončeno/zamítnuto/odvoláno/zrušeno
Všechny dohody na všech úrovních služby zahrnují zprávu o auditu, kterou lze stáhnout ze stránky správy dohod.
Podnikové účty mají možnost přidat podrobnější informace, které mohou být užitečné při auditu dohod.
Po přihlášení vyberte možnost Správa > Stav dohody, kterou chcete zobrazit > Vyberte název dohody, poté na pravém panelu vyberte možnost Stáhnout zprávu o auditu.
Dostupnost
Ovládací prvky pro zprávu o auditu jsou k dispozici pouze na úrovni služeb Adobe Sign Solutions a Acrobat Sign pro státní správu.
Služby na úrovních Acrobat Standard a Acrobat Pro obsahují všechny události vyžadované pro povolení právní služby. K dispozici jsou ovládací prvky pro konfiguraci rozsáhlejších podrobností dohody.
Vyberte verzi aplikace Acrobat Sign, kterou používáte:
Konfigurace – Pro podniky
Funkci lze aktivovat na úrovni účtu i na úrovni skupiny.
Postup kontroly a úprav ovládacích prvků funkce:
- Přihlaste se jako správce
- Přejděte do části Nastavení účtu > Globální nastavení > Zpráva o auditu
Konfigurovatelné možnosti jsou:
Další nastavení, která je vhodné zvážit
Existuje mnoho prvků služby Acrobat Sign, které ovlivňují způsob, jakým zpráva o auditu zaznamenává události. Role příjemců, podpisová řešení, metody ověřování a další informace budou vyplněny automaticky.
Kromě automatických doplnění stojí za zmínku několik nastavení, která se přímo týkají zprávy o auditu:
- Globální nastavení > Připojit zprávu o auditu k dokumentům
- Globální nastavení > Nastavit výchozí časové pásmo pro zprávy o auditu
- Nastavení zabezpečení > Používat časové razítko na certifikační pečetě pro dohody obsahující pouze e-podpisy a jejich zprávy o auditu
Pokud jsou e-mailová připomenutí potlačena, do zprávy o auditu aktualizace nebudou zahrnuty. Toto omezení se vztahuje i na připomenutí, která mají vytvořit novou událost webhooku. Např. pokud nastavení účtu povoluje přidat připomenutí do zprávy o auditu, ale jednotlivé skupiny e-mailové připomenutí potlačily, jejich zpráva o auditu v souladu s konkrétním nastavením neobsahuje události připomenutí.