Příručka uživatele Zrušit

Přidání ID transakce a názvu dokumentu na každou stránku dohody

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Přehled

Podnikové účty mohou nakonfigurovat svůj účet (nebo jednotlivé skupiny) tak, aby se do spodní části každé stránky dokumentu PDF dohody vkládal údaj transactionId a název dokumentu.

transactionId je jedinečný identifikátor přiřazený k transakci, když je dohoda vytvořena. Toto číslo se nachází vpravo od středové čáry na každé stránce.

Použitý název dokumentu je původní název nahraného souboru (nebo název šablony). Název se použije vlevo od středové čáry na každé stránce.

  • Pokud se používá více souborů, každá stránka je správně identifikována názvem původního dokumentu/šablony.
  • Soubory připojené v rámci procesu podepisování (pomocí polí Přiložený soubor) budou odrážet název odeslaného souboru.
  • Pokud je název souboru delší než spodní část stránky, obvykle se zmenší písmo, aby se název vešel na jeden řádek. Je možné mít název souboru dostatečně dlouhý, aby mohl mít velikost písma 1 (ale nedoporučuje se).
  • Pokud není k dispozici žádný název souboru nebo stránka není součástí odeslaného souboru, nepoužije se žádná hodnota názvu. Například v případě, že musí systém přidat novou stránku, aby se vešlo pole podpisu.

 

Příklad názvu dokumentu a identifikátoru transactionId ve spodní části stránky dohody.

Poznámka:

ID a názvy dokumentů se na stránky dohody nepoužijí, dokud nebude dohoda odeslána prvnímu příjemci. Nejsou viditelné ve fázích Koncept nebo Vytváření, ale budou viditelné pro všechny účastníky dohody.

Dostupnost:

Možnost automaticky použít název dokumentu a číslo transakce na každou stránku dohody je k dispozici pouze pro licenční plány služby Acrobat Sign Solutions.

Rozsah konfigurace:

Funkce lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.

Konfigurace

Postup kontroly a úprav ovládacích prvků funkce:

  1. Přihlaste se jako správce a přejděte na položku Nastavení účtu > Globální nastavení > Nastavení e-mailu:
Nabídka správce „Globální nastavení“ se zvýrazněnými ovládacími prvky pro „Zápatí transakce“.

Když je tato funkce povolena, všechny nově vytvořené dohody zobrazí název dokumentu a identifikátor transactionID. 

Když je funkce zakázána, žádné nově vytvořené dohody nezobrazí identifikátor transactionID ani název dokumentu.

Neexistuje žádný způsob, jak přidat nebo odebrat ID a název pro dohody, které se již zpracovávají nebo jsou vyřešené.

Není možné povolit pouze jednu ze dvou hodnot. Když je tato funkce povolená, na stránky dohody se přidají obě hodnoty.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?