Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Přehled
Podnikové účty mohou nakonfigurovat svůj účet (nebo jednotlivé skupiny) tak, aby se do spodní části každé stránky dokumentu PDF dohody vkládal údaj transactionId a název dokumentu.
transactionId je jedinečný identifikátor přiřazený k transakci, když je dohoda vytvořena. Toto číslo se nachází vpravo od středové čáry na každé stránce.
Použitý název dokumentu je původní název nahraného souboru (nebo název šablony). Název se použije vlevo od středové čáry na každé stránce.
- Pokud se používá více souborů, každá stránka je správně identifikována názvem původního dokumentu/šablony.
- Soubory připojené v rámci procesu podepisování (pomocí polí Přiložený soubor) budou odrážet název odeslaného souboru.
- Pokud je název souboru delší než spodní část stránky, obvykle se zmenší písmo, aby se název vešel na jeden řádek. Je možné mít název souboru dostatečně dlouhý, aby mohl mít velikost písma 1 (ale nedoporučuje se).
- Pokud není k dispozici žádný název souboru nebo stránka není součástí odeslaného souboru, nepoužije se žádná hodnota názvu. Například v případě, že musí systém přidat novou stránku, aby se vešlo pole podpisu.
ID a názvy dokumentů se na stránky dohody nepoužijí, dokud nebude dohoda odeslána prvnímu příjemci. Nejsou viditelné ve fázích Koncept nebo Vytváření, ale budou viditelné pro všechny účastníky dohody.
Dostupnost:
Možnost automaticky použít název dokumentu a číslo transakce na každou stránku dohody je k dispozici pouze pro licenční plány služby Acrobat Sign Solutions.
Rozsah konfigurace:
Funkce lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.
Konfigurace
Postup kontroly a úprav ovládacích prvků funkce:
- Přihlaste se jako správce a přejděte na položku Nastavení účtu > Globální nastavení > Nastavení e-mailu:
Když je tato funkce povolena, všechny nově vytvořené dohody zobrazí název dokumentu a identifikátor transactionID.
Když je funkce zakázána, žádné nově vytvořené dohody nezobrazí identifikátor transactionID ani název dokumentu.
Neexistuje žádný způsob, jak přidat nebo odebrat ID a název pro dohody, které se již zpracovávají nebo jsou vyřešené.
Není možné povolit pouze jednu ze dvou hodnot. Když je tato funkce povolená, na stránky dohody se přidají obě hodnoty.