Příručka uživatele Zrušit

Vytvoření formuláře CSV použitého pro hromadné odeslání

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Upozornění:

Možnost nahrávání souborů CSV pro funkci Hromadné odeslání nepodporuje vytváření polí v aplikaci. Všechna pole musí být umístěna do šablony dokumentu před odesláním do rozhraní funkce Hromadné odeslání.

Vytvoření souboru CSV

Soubor CSV nejlépe vytvoříte pomocí tabulkových procesorů, jako jsou Excel, Numbers, Tabulky Google atd. Většina tabulkových procesorů dokáže exportovat do formátu CSV, který je potřebný k úspěšnému odeslání.

Tabulkové procesory prezentují data ve snadno čitelném formátu tabulky se snadno rozeznatelnými řádky (tj. záznamy) a sloupci (tj. poli). Při vytváření souboru CSV představuje každý řádek jednu podřízenou dohodu a každý sloupec jeden argument použitý pro dohodu (například e-mail příjemce a individuálně přizpůsobená pole formuláře).

Než začnete vytvářet soubor CSV, je nutné zvážit dvě skutečnosti:

  • Šablona funkce Hromadné odeslání umožňuje konfigurovat mnoho možností dohody, a pokud soubor CSV explicitně nedefinuje nastavení, použije se výchozí hodnota ze vzorové šablony. Pokud tedy mají všechny dohody stejný údaj Název dohody, nezařazujte tento sloupec do souboru CSV.
  • Hodnota nemusí být umístěna v každém poli, protože existuje sloupec. Prázdná pole jsou ignorována a místo chybějících hodnot jsou použity výchozí hodnoty ze vzorové šablony funkce Hromadné odeslání. Není tedy nutné vyplňovat každé pole v každém záznamu.

Samotný soubor CSV lze rozdělit do tří smysluplných částí:

Poznámka:

Nová funkce Hromadné odeslání v současné době nepodporuje konfiguraci, aby se odesílatel podepsal jako první prostřednictvím uživatelského rozhraní.

Zákazníci, kteří v novém prostředí používají starší soubor CSV, nebudou moci vložit odesílatele jako prvního podepisujícího. Musí být vytvořen nový soubor CSV používající nové formátování s odesílatelem definovaným jako první příjemce pro každou podřízenou dohodu.

Pozor:

Soubor CSV nesmí na konci žádného řádku ani na svém konci obsahovat čárku nebo mezeru.

Čárka či mezera na konci řádku nebo souboru vyvolá chybovou zprávu: „Chyba při čtení zadaného souboru CSV.“

Ukázka souboru CSV se zvýrazněním koncových čárek a prázdného řádku na konci souboru.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?