Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
- Stručný návod pro správce
- Stručný návod pro uživatele
- Pro vývojáře
- Knihovna výukových videí
- Časté dotazy
- Zkušební verze Enterprise
Správa
- Přehled konzole Admin Console
- Správa uživatelů
- Přidat, upravit a zkontrolovat aktivní uživatele
- Admin Console, jednotné přihlášení
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Zkontrolovat uživatele, kteří nedokončili ověření
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
- Správa skupin
- Nastavení účtu/skupiny
- Přehled nastavení
- Globální nastavení
- Úroveň a ID účtu
- Nové prostředí příjemce
- Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
- Hromadné odeslání
- Webové formuláře
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Dokumenty knihovny
- Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
- Omezená viditelnost dokumentu
- Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
- Přidání odkazu do e-mailu
- Přidání obrázku do e-mailu
- Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
- Připojení sestav auditů k dokumentům
- Sloučení více dokumentů do jednoho
- Stažení jednotlivých dokumentů
- Nahrání podepsaného dokumentu
- Delegování pro uživatele v mém účtu
- Povolení delegování externích příjemců
- Oprávnění k podpisu
- Oprávnění k odeslání
- Oprávnění přidávat elektronické pečeti
- Nastavení časového pásma
- Nastavení výchozího formátu data
- Uživatelé ve více skupinách (UMG)
- Oprávnění správce skupiny
- Nahrazení příjemce
- Sestava auditu
- Zápatí transakce
- Zprávy v produktu a nápověda
- Přístupné soubory PDF
- Pracovní postupy PDF/A
- Zákazník ve zdravotnictví
- Nové prostředí pro žádosti o podpisy
- Nové prostředí vlastního pracovního postupu
- Nové prostředí vytváření šablon
- Nastavení účtu / Nastavení značky
- Preference podpisu
- Dobře formátované podpisy
- Povolení příjemcům podepisovat podle
- Podepisující mohou změnit své jméno
- Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
- Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
- Procházení příjemců mezi poli formuláře
- Restart pracovního postupu dohody
- Odmítnutí podepsat
- Povolení pracovních postupů s razítkem
- Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
- Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
- Zobrazení zpráv při e-podepisování
- Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
- Vyžádání IP adresy od podepisujících
- Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
- Využití adaptivního přizpůsobení velikosti podpisu
- Digitální podpisy
- Elektronické pečeti
- Digitální identita
- Nastavení sestav
- Povolit klasické reportování
- Nové prostředí pro sestavy
- Nastavení klasické sestavy
- Nastavení zabezpečení
- Nastavení jednotného přihlašování
- Nastavení Zapamatovat si mne
- Zásady hesla pro přihlášení
- Síla hesla pro přihlášení
- Doba trvání webové relace
- Typ šifrování PDF
- API
- Přístup k informacím o uživateli a skupině
- Povolení rozsahů IP
- Sdílení účtů
- Oprávnění ke sdílení účtů
- Ovládací prvky sdílení dohod
- Ověření identity podepisujícího
- Heslo pro podepisování dohody
- Síla hesla dokumentu
- Blokování podepisujících podle geografického umístění
- Telefonické ověření
- Ověření na základě znalostí (KBA)
- Povolení vyjmutí stránek
- Vypršení platnosti odkazu na dokument
- Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
- Časové razítko
- Nastavení odeslání
- Zobrazení stránky Odeslat po přihlášení
- Rozhraní tvorby dohody
- Vyžádání jména příjemce při odesílání
- Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
- Povolené role příjemce
- Povolení elektronických osvědčujících
- Konfigurace osobního podpisu
- Skupiny příjemců
- Kopie
- Povinná pole
- Připojování dokumentů
- Slučování polí
- Změny dohod
- Odebrat příjemce ze smluv v procesu
- Název dohody
- Jazyky
- Soukromé zprávy
- Povolené typy podpisů
- Připomenutí
- Ochrana podepsaného dokumentu heslem
- Odeslání oznámení o dohodě
- Možnosti identifikace podepisujícího
- Vyplnit pole formuláře daty s ověřenou identitou
- Ochrana obsahu
- Povolení notářských transakcí
- Ukončení platnosti dokumentu
- Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
- Pořadí podepisování
- Povolit hybridní postupy podepisování
- Přidat sebe
- Odeslat pouze interním příjemcům
- Stáhnout odkaz na dohodu
- Ohraničení polí formuláře
- Liquid Mode
- Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
- Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
- Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
- Omezení přístupu ke sdíleným dohodám
- Zobrazení stránky Odeslat po přihlášení
- Šablony zpráv
- Nastavení pro biofarmacii
- Integrace pracovních postupů
- Nastavení služby Notarize
- Integrace plateb
- Zprávy podepisujícího
- Nastavení protokolu SAML
- Konfigurace SAML
- Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
- Instalace aplikace Okta
- Instalace aplikace OneLogin
- Instalace služby Oracle Identity Federation
- Konfigurace SAML
- Správa dat
- Nastavení časového razítka
- Externí archiv
- Jazyky účtů
- Nastavení e-mailů
- Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
- Konfigurace možností pro příjemce
- Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Hromadné stahování dohod
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
- Systémové požadavky a omezení
Profil uživatele a konfigurovatelné funkce
Odesílání, podepisování a správa dohod
- Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
- Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Opětovné zahájení vyplňování dohody
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
- Stránka Odeslat (Vytvořit)
- Přehled značek a funkcí
- Výběr skupiny
- Přidávání souborů a šablon
- Název dohody
- Globální zpráva
- Termín dokončení
- Připomenutí
- Ochrana PDF heslem
- Typ podpisu
- Jazykové prostředí pro příjemce
- Pořadí/průběh podpisu příjemce
- Role příjemců
- Ověření příjemce
- Soukromá zpráva pro příjemce
- Přístup příjemce k dohodě
- Strany uvedené v kopii
- Kontrola totožnosti
- Odeslání dohody pouze sami sobě
- Odeslání dohody ostatním
- Vlastnoruční podpisy
- Vytvořit smlouvu pro osobní podpis
- Pořadí podepisování příjemců
- Hybridní postup příjemce
- Hromadné odeslání
- Stránka Odeslat (Vytvořit)
- Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Automatická detekce pole
- Přetahování polí pomocí prostředí pro vytváření
- Přiřazení polí formuláře příjemcům
- Role Předvyplnění
- Použití polí s opakovaně použitelnou šablonou pole
- Převedení polí do nové šablony knihovny
- Aktualizované tvůrčí prostředí při odesílání dohod
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Typy polí
- Běžné typy polí
- Pole Elektronický podpis
- Pole Iniciály
- Pole Jméno příjemce
- Pole E-mail příjemce
- Pole Datum podepsání
- Textové pole
- Pole Datum
- Číselné pole
- Zaškrtávací políčko
- Skupina zaškrtávacích polí
- Přepínací tlačítko
- Rozevírací nabídka
- Překrytí odkazu
- Platební pole
- Přílohy
- Razítko spoluúčasti
- Číslo transakce
- Obrázek
- Společnost
- Název
- Razítko
- Vzhled obsahu pole
- Ověření pole
- Hodnoty maskovaných polí
- Nastavení podmínek zobrazení/skrytí
- Počítaná pole
- Ověřené formuláře
- Typy polí
- Časté dotazy k vytváření
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Podepisování dohod
- Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Kopírovat smlouvu
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
- Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Hromadné akce
- Skrýt více dohod
- Digitálně podepsat více smluv
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
- Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny)
- Spravovat sdílené šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
- Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
- Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
- Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
- Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
- Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
- Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
- Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
- Vygenerování dohody
- Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
- Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
- Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Přehled integrací služby Acrobat Sign
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Integrační klíče
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
- Prostředí Sandbox
Podpora a řešení problémů
Plán vydávání verzí služby Adobe Acrobat Sign a předběžná dokumentace
Pro službu Adobe Acrobat Sign jsou každý rok vydávány minimálně tři verze, které jsou kategorizovány jako hlavní nebo vedlejší. Podle potřeby mohou být zavedeny další drobné aktualizace, které řeší problémy se systémem nebo problémy zákazníků.
- Hlavní verze přinášejí významné aktualizace, nové funkce a mnoho vylepšení.
- Vedlejší verze se zaměřují na menší vylepšení a vylepšení uživatelského prostředí. Jsou vydávány mezi hlavními aktualizacemi, obvykle jednou až dvakrát za cyklus.
Aby nedocházelo k narušení provozu, jsou nové funkce ve výchozím nastavení deaktivovány a musí je ručně aktivovat správce účtu nebo skupiny.
Pro zákazníky v oblasti zdravotnictví a přírodních věd, kteří vyžadují ověření shody, se služba Acrobat Sign spojila s dodavatelem třetí strany , aby poskytla balíček ověření pro každou hlavní verzi obsahující funkce s cílem minimalizovat faktor rizika.
Tato stránka Poznámky k předběžné verzi je pravidelně aktualizována, jakmile jsou k dispozici nové informace, takže její obsah je relativně dynamický.
I když je tato stránka lokalizována, proces trvá dlouho, což může vést k tomu, že se lokalizované verze mírně liší od rozhodující verze v americké angličtině.
Chcete-li získat co nejpřesnější a skutečně aktuální informace, doporučujeme odkazovat pouze na stránky v americké angličtině.
Služba Adobe Acrobat Sign dodržuje strukturovaný plán pro publikování poznámek k verzi a aktualizací dokumentace:
8 týdnů před produkčním vydáním
- Stránka předběžného vydání obsahuje souhrn očekávaných funkcí a aktualizací, obvykle čtyři týdny před spuštěním prostředí Sandbox.
- Všechny změny funkcí po tomto bodu jsou uvedeny v části Chyby.
- Vyřešené problémy nejsou v této fázi publikovány.
4 týdny před produkčním vydáním (spuštění prostředí Sandbox)
- Stránka předběžné verze je aktualizována o podrobnou dokumentaci k novým a aktualizovaným funkcím.
- Podle potřeby jsou přidány odkazy na dokumentaci podpory předběžné verze (k dispozici pouze v americké angličtině).
- Je publikována úvodní část Vyřešené problémy s průběžnými aktualizacemi během následujících čtyř týdnů.
Den spuštění
- Oficiální poznámky k verzi jsou aktualizovány o podrobnosti týkající se finálních detailů funkcí a odkazy na dokumentaci podpory produkční verze.
- Stránka předběžné verze se aktualizuje a zvýrazní se další cyklus verzí.
- Dokumentace je publikována po ověření verze v živém systému, obvykle po 19. hodině, i když složité aktualizace mohou trvat déle.
- Konečný seznam Vyřešených problémů je přidán do poznámek k verzi v americké angličtině, přičemž lokalizované verze budou aktualizovány později.
Verze Government Cloud
- Prostředí Government Cloud se obvykle aktualizuje mezi dvěma dny a několika týdny po produkční verzi, protože některé funkce mohou před nasazením vyžadovat další vyhodnocení.
Dokumentace pro testovací prostředí je navržena pro produkční prostředí. Odkazy se nacházejí v cílových produkčních adresách URL obsahu předběžného vydání, což znamená, že tyto odkazy mohou vést k starší existující dokumentaci nebo k chybě 404, pokud je cílová stránka nová a ještě nebyla publikována (např. pokud odkaz směřuje na novou funkci ve stejném vydání).
Nové stránky budou publikovány po vydání této verze a odkazy budou správně směřovat k produkčním adresám URL.
Dostupnost prostředí sandbox
Zákazníci, kteří přistupují k prostředí Acrobat Sign Sandbox, mají k funkcím nové verze přístup obvykle čtyři týdny před uvedením na trh.
- Prostředí sandbox musí projít všemi produkčními postupy zajištění kvality na stejné úrovni kvality jako běžné produkční prostředí.
- Společnost Adobe usiluje o 99,9% dostupnost v prostředí sandbox, ale zákazníci by měli mít na paměti, že podmínky Unified SLA společnosti Adobe formálně prostředí sandbox nepokrývá.
- Prostředí sandbox používá stejnou stavovou stránku a postupy při výpadku jako běžné produkční prostředí.
Tento článek obsahuje informace o budoucím vydání. Data vydání, funkce a ostatní informace se mohou bez předchozího upozornění změnit.
Vydání Adobe Acrobat Sign v17.2
Nasazení v sandboxu: 4. srpna 2026
Nasazení do produkce: 8. září 2026
Nasazení GovCloud: 15. září 2026
Vylepšená funkčnost
- Pozastavení a obnovení smluv po neúspěšném ověření - Správci nyní mohou povolit pozastavení smluv, když příjemce překročí povolený počet pokusů o ověření, místo okamžitého zrušení.Odesílatelé mohou aktualizovat metodu ověření příjemce a obnovit tutéž smlouvu, aniž by museli dokončení příjemci znovu podepisovat.
- Správci mohou nakonfigurovat dobu pozastavení od 1 do 30 dnů.
- Pokud není smlouva obnovena před ukončením doby pozastavení, bude automaticky zrušena.
- Tato funkce je ve výchozím nastavení vypnutá.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet a skupina
- Sdílení souhrnu smluv generovaného AI s příjemci - Acrobat Sign může během vytváření generovat AI souhrn smlouvy.Odesílatelé mohou souhrn zkontrolovat a vybrat, zda jej zpřístupní příjemcům, na základě nastavení účtu nebo skupiny.
Příjemci, kteří souhrn obdrží, si jej mohou prohlédnout v prostředí pro podepisování před dokončením smlouvy.Po odeslání může odesílatel pomocí funkce Upravit smlouvu změnit, zda je stávající souhrn zahrnut.
Souhrny generované AI slouží pouze pro informační účely.Příjemci by si měli před podepsáním prohlédnout kompletní smlouvu.
Funkce je dostupná poté, co účet přijme příslušné podmínky Adobe AI.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet a skupina
- Podpora Digital Identity Gateway pro Hromadné odesílání - Odesílatelé nyní mohou vyžadovat ověření Digital Identity Gateway pro příjemce v transakcích Hromadné odesílání.DIG lze vybrat v rozhraní pro vytváření nebo přiřadit jednotlivým příjemcům prostřednictvím CSV souboru pro Hromadné odesílání.
CSV také podporuje možnosti párování e-mailů podle příjemce, včetně schválených náhradních e-mailových adres.Každá vygenerovaná smlouva používá stávající proces ověření a auditování DIG.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet a skupina
- Přidání souborů z Google Drive - Uživatelé nyní mohou přidávat podporované soubory přímo z Google Drive v aktuálních prostředích Vyžádat podpisy, Vlastní pracovní postupy, Hromadné odesílání a Vytvořit šablonu knihovny.
Po ověření pomocí služby Google si uživatelé mohou procházet a vybírat soubory prostřednictvím nástroje pro výběr souborů služby Disk Google.Nativní dokumenty Google Docs jsou před přidáním do aplikace Acrobat Sign převedeny na PDF.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet a skupina
- Šifrovací klíče spravované zákazníkem pro soubory smluv - Oprávnění zákazníci Acrobat Sign nyní mohou použít klíč spravovaný zákazníkem v AWS Key Management Service k šifrování podporovaných souborů smluv v klidu.Správci účtů konfigurují klíč a přihlašovací údaje AWS na úrovni účtu.
Přístup k šifrovaným souborům závisí na dostupnosti klíče spravovaného zákazníkem a přihlašovacích údajů.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Pouze účet
- Konfigurace vlastního časového razítka na úrovni skupiny - Vlastní poskytovatelé časových razítek lze nyní konfigurovat na úrovni skupiny. To umožňuje skupinám v rámci stejného účtu používat různé schválené poskytovatele časových razítek pro své pracovní postupy digitálního podpisu.
Skupiny bez explicitní konfigurace dědí nastavení na úrovni účtu.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet a skupina
- Zahrnutí událostí upozornění kopie do auditních sestav - Správci účtů a skupin nyní mohou zahrnout události upozornění kopie do auditních sestav smlouvy. Pokud je tato funkce povolena, auditní sestava zaznamenává počáteční a dokončovací oznámení odeslaná na obecné adresy kopie a adresy kopie specifické pro příjemce.
Správci mohou samostatně zahrnout události dokončovacích oznámení pro automatické adresy kopie.Obě nastavení jsou ve výchozím stavu zakázána.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet a skupina
- Konfigurace požadavků na sílu hesla pro vládní účty
Správci aplikace Acrobat Sign for Government nyní mohou konfigurovat požadavky na sílu hesla pro úpravu minimální délky a pravidel složení znaků. To umožňuje organizacím sladit zásady hesel s jejich interními bezpečnostními standardy a požadavky na dodržování předpisů.
Dostupná prostředí: Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet a skupina
- Vylepšená přístupnost pro nahrané soubory PDF - Správci mohou povolit automatické označování přístupnosti pro podporované nahrané soubory PDF.
Acrobat Sign přidává strukturální značky, které vylepšují navigaci pomocí čtečky obrazovky a klávesnice, a zachovává tyto značky v dokončené smlouvě.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet a skupina
- Řazení a export dat sestav - Uživatelé reportingu nyní mohou řadit podporované grafy sestav smluv a transakcí podle aktivity a exportovat agregovaná data grafů do CSV.Exportovaný soubor respektuje aktivní filtry sestavy a časový interval.
Vylepšení je dostupné pro grafy zobrazující smlouvy nebo transakce podle odesílatele, skupiny nebo pracovního postupu.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet a skupina
- Noví poskytovatelé důvěryhodných služeb - Aplikace Acrobat Sign pravidelně přidává podporu pro nové poskytovatele důvěryhodných služeb. V tomto vydání jsou nově dostupní následující poskytovatelé důvěryhodných služeb:
- Swisscom ZertES CH
- Swisscom eIDAS EU
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet a skupina
Změny v prostředí
- Vylepšená práce se šablonami knihovny - Vytváření a tvorba šablon knihovny byla zjednodušena s menším počtem předběžných voleb, jasnějšími pokyny pro první použití, samostatnou akcí uložení a vylepšenými zprávami o ověření a chybách.
Akce správy šablon jsou také snáze přístupné po vytvoření.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet a skupina
- Vylepšená detekce polí formuláře - Automatická detekce polí formuláře v aplikaci Acrobat Sign byla aktualizována pro zlepšení přesnosti detekovaných polí a snížení nesprávného umístění polí během vytváření.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Povoleno ve výchozím stavu
- Vylepšené exporty seznamů uživatelů pro velké účty - Aplikace Acrobat Sign nyní zpracovává velké exporty seznamů uživatelů asynchronně, což zlepšuje spolehlivost pro účty s rozsáhlými populacemi uživatelů.
Správci nadále spouští exporty z existující stránky Uživatelé.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Povoleno ve výchozím stavu
- Výchozí nastavení aktualizována pro nové účty malých firem - Několik existujících funkcí odesílání je nyní ve výchozím stavu povoleno pro nové účty VIP, VIPMP a ETLA pod 100 tisíc dolarů.
Tyto aktualizace výchozích nastavení zpřístupňují běžně používané možnosti odesílatele bez nutnosti, aby správce nejprve povolil každé nastavení.V závislosti na konfiguraci účtu mohou mít nové účty nyní ve výchozím nastavení přístup k vypršení dokumentu, dalším rolím příjemce, dalším metodám ověřování příjemce, doručování pomocí SMS a WhatsApp, soukromým zprávám příjemce a webovým formulářům pro více podepisujících.
Tyto změny se vztahují pouze na nové účty v cílených segmentech komerčních zákazníků.Nevztahují se na Acrobat Sign for Government.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Ve výchozím nastavení povoleno
- Moderní prostředí Požádat o podpis se stává výchozím – Ukončení klasického prostředí Compose, odstranění ovládacích prvků přepínání, standardizace prostředí pro podepisování
Všechny účty jsou nyní převedeny na moderní prostředí Požádat o podpis, které nahrazuje klasické rozhraní Compose. Odkazy pro přepínání a ovládací prvky správce pro návrat ke klasickému prostředí jsou odstraněny pro komerční účty, zatímco účty GovCloud jsou také převedeny s dočasným zachováním ovládacích prvků správce. Tato změna standardizuje prostředí pro odesílání napříč prostředími a zjednodušuje zapojení uživatelů před úplným ukončením klasického prostředí.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Nelze konfigurovat
- Moderní vytvoření šablony se stává výchozí – Podpora nového prostředí pro vytváření, rozšíření zavedení, zachování ovládacích prvků správce
Moderní prostředí pro vytvoření šablony je nyní výchozí pro všechny účty, včetně těch, které sdílejí prostředky napříč více skupinami. Tato aktualizace rozšiřuje zavedení nového rozhraní pro vytváření a zajišťuje, že všichni uživatelé těží z průběžných vylepšení, přičemž zachovává ovládací prvky správce pro návrat ke klasickému prostředí v případě potřeby.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet a skupina
- Snadnější přístup ke zkušebním verzím Acrobat Sign pro stávající uživatele Adobe - Uživatelé, jejichž e-mailová adresa je již přidružena k organizaci Adobe, mohou nyní spustit zkušební verzi Acrobat Sign, aniž by byli blokováni svým stávajícím účtem Adobe.
To usnadňuje současným zákazníkům Adobe vyhodnocení Acrobat Sign spolu s jejich stávajícími produkty.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet a skupina
- Vylepšené odstraňování příjemců u probíhajících smluv - Proces odstraňování příjemců nyní podporuje další konfigurace polí formuláře u sekvenčních smluv, což snižuje případy, kdy musí odesílatel zrušit a znovu vytvořit smlouvu.
Stávající pracovní postup odstraňování příjemců a správcovské ovládací prvky zůstávají nezměněny.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet a skupina
- Oznámení o ukončení Power Automate Embed - Uživatelé s přístupem k Power Automate Embed nyní vidí oznámení v produktu o jeho nadcházejícím ukončení a odkaz na pokyny k přechodu.Funkce zůstává dostupná ve verzi 17.2 a tato aktualizace nezakazuje ani neodstraňuje stávající pracovní postupy.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet a skupina
Aktualizace integrací
- Zvýšená podpora velikosti souborů pro transakce Salesforce - Integrace Acrobat Sign for Salesforce nyní podporuje větší transakční datové objemy, což zlepšuje spolehlivost smluv s velkými dokumenty, více podepisujícími nebo podepsanými PDF uloženými jako samostatné přílohy Salesforce.
Stávající pracovní postupy a nastavení Salesforce zůstávají nezměněny.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Integrace
- Kontrola jmen příjemců ve smlouvách Salesforce - Acrobat Sign for Salesforce nyní umožňuje odesílatelům poskytnout jméno příjemce a zabránit příjemci v jeho změně během podepisování.
Toto vylepšení zlepšuje konzistenci mezi záznamy Salesforce a dokončenými smlouvami.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Integrace
- Aktualizace kompatibility integrace SAP SuccessFactors - Integrace Acrobat Sign s SAP SuccessFactors byla aktualizována, aby zůstala kompatibilní se změnami platformy SAP SuccessFactors.
Stávající pracovní postupy smluv zůstávají nezměněny.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Integrace
- Vylepšené sledování nabídek v SAP SuccessFactors - Integrace Acrobat Sign s SAP SuccessFactors nyní poskytuje stavy nabídek Expired a Approval, což dává náborářům jasnější viditelnost průběhu nabídek.
Nové pole Actor v entitě Job Application identifikuje kandidáta nebo schvalovatele odpovědného za další akci.To pomáhá náborářům určit, kde nabídka čeká, aniž by kontaktovali správce SAP.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Integrace
Aktualizace rozhraní REST API/webhooku
Níže uvedené aktualizace jsou uvedeny v předběžných poznámkách k verzi před vydáním. Úplnou dokumentaci pro aktualizaci rozhraní API a webhooku naleznete v dokumentaci pro vývojáře služby Acrobat Sign po nasazení aktualizace verze na produkční servery.
Chyby verze
Momentálně se v této verzi nenacházejí žádné vynechané položky.
Vyřešené problémy
| Problém | Popis |
|---|---|
| 4550652 | Shrnutí: Uživatelé prohlížející sdílenou transakci Hromadné odesílání mohli vybrat Stáhnout dokončené smlouvy, ale stahování selhalo s chybou oprávnění, protože tato akce je podporována pouze pro původního odesílatele. Oprava: Stránka Správa nyní skrývá možnost Stáhnout dokončené smlouvy před uživateli prohlížejícími sdílené hromadné odesílání.Akce zůstává dostupná původnímu odesílateli. |
| 4559237 | Shrnutí: Když příjemce použil cloudový podpis, jméno podepisujícího mohlo zůstat nastaveno na nesprávnou hodnotu odesílatele namísto aktualizace z podpisového certifikátu kvůli uloženému podpisu z dřívější podpisové relace. Oprava: Zpracování cloudového podpisu bylo aktualizováno, takže se jméno podepisujícího vyplní z vybraného podpisového certifikátu, i když má příjemce dříve uložený podpis. |
| 4561749 | Shrnutí: Popisy na kartách bannerů ve druhém řádku domovské stránky se mohly zobrazit oříznuté, protože aktualizované standardy velikosti textu byly aplikovány na rozložení, které nebylo přizpůsobeno novým rozměrům. Oprava: Rozložení karty banneru bylo aktualizováno, aby vyhovovalo revidované velikosti textu a zajistilo, že popisy nebudou oříznuté. |
| 4561980 | Shrnutí: Text zadaný pomocí funkce Vyplnit a podepsat se mohl jevit jako chybějící, zvětšený nebo nesprávně zarovnaný v dokončeném PDF kvůli rozdílům ve zpracování nahrazených písem a mezer textu během vykreslování dokumentu. Oprava: Vykreslování PDF bylo aktualizováno tak, aby zachovalo zamýšlenou velikost písma, mezery a umístění a zajistilo, že zadaná data se zobrazí správně v dokončeném dokumentu. |
| 4561987 | Shrnutí: Jednotlivé dokumenty stažené z dokončené smlouvy se mohou stát výrazně větší než jejich originály kvůli nadměrným datům přidaným během generování přístupných verzí podepsaných PDF. Zvýšená velikost může také způsobit, že e-maily se smlouvami překročí limity doručování. Oprava: Zpracování přístupných PDF bylo optimalizováno, aby se zabránilo zbytečnému růstu velikosti souborů, když smlouvy obsahují více dokumentů. Jednotlivé stažené dokumenty si nyní zachovávají velikost konzistentnější s jejich původním obsahem. |
| 4562483 | Shrnutí: Některé stávající šablony knihovny se nepodařilo otevřít v moderním prostředí šablon a zobrazila se chyba „Něco se pokazilo", protože šablona obsahovala data polí bez informací o přiřazení příjemce očekávaných během načítání. Oprava: Načítání šablon bylo aktualizováno tak, aby správně zpracovávalo neúplná data přiřazení příjemců, což umožňuje ovlivněným šablonám a jejich polím formulářů otevřít se v moderním prostředí šablon. |
| 4567869 | Souhrn: Smlouvy obsahující soubory PDF s nesprávně naformátovanými údaji o písmech mohly zůstat zaseklé na obrazovce načítání a nebylo možné je dokončit kvůli nekonečné smyčce zpracování během vykreslování dokumentu. Oprava: Zpracování PDF bylo aktualizováno tak, aby rozpoznalo a bezpečně zpracovalo poškozené údaje o šířce písma, čímž se zabrání zaseknutí procesu vykreslování a postižené smlouvy bude možné odeslat a podepsat. |
| 4568289 | Souhrn: Odesílatelé smluv, kteří se nahradili jako příjemci, nemohli skrýt dokončenou smlouvu, protože kontrola oprávnění považovala původního odesílatele za nahrazeného účastníka. Opraveno: Ověření platnosti oprávnění bylo aktualizováno tak, aby původní odesílatel mohl skrýt smlouvu i po nahrazení sebe sama jako příjemce, aniž by se změnila oprávnění viditelnosti pro ostatní uživatele. |
| 4569692 | Shrnutí: E-mailové adresy ve skupině příjemců se mohly v bloku podpisu zobrazovat extrémně malé, protože se k výpočtu velikosti textu pole použil úplný seznam adres skupiny. Opraveno: Vykreslování bloku podpisu bylo aktualizováno tak, aby přepočítalo e-mailové pole poté, co člen skupiny otevře nebo podepíše smlouvu, takže se adresa primárního podepisujícího zobrazí v čitelné velikosti v prostředí pro podepisování a dokončeném PDF. |
| 4571461 | Shrnutí: Dokumenty orientované na šířku použité ve webových formulářích mohly obsahovat neočekávané prázdné oblasti a chybně umístěná pole kvůli nesprávným výpočtům souřadnic stránky během zpracování dokumentu. Opraveno: Zpracování dokumentu bylo aktualizováno tak, aby správně počítalo umístění polí a pokryté oblasti na otočených stránkách na šířku a předešlo prázdným místům a chybně zarovnaným polím v generovaných smlouvách. |
| 4574423 | Shrnutí: Skupiny přepínačů se stejným názvem pole ve sloučených opakovaně použitelných šablonách nebyly udržovány v synchronizaci, protože výběr možnosti vymazal odpovídající výběr v další skupině. Opraveno: Chování přepínačů bylo aktualizováno tak, aby se odpovídající možnosti v polích se stejným názvem vybraly společně napříč sloučenými šablonami, zatímco různé možnosti zůstávají nezměněny. |
| 4574867 | Shrnutí: Vlastní formáty data podpisu vytvořené v aplikaci Acrobat Web se vrátily k výchozímu formátu data, protože vybraný formát zobrazení nebyl zachován, když byla pole formuláře odstraněna a znovu vytvořena během zpracování smlouvy. Opraveno: Zpracování smlouvy bylo aktualizováno tak, aby zachovalo vlastní formáty zobrazení data při opětovném vytváření polí formuláře a zajistilo, že prostředí pro podepisování používá formát vybraný v původní šabloně. |
| 4575022 | Shrnutí: Podepisující používající ověření telefonu nemohli delegovat smlouvu z moderního prostředí pro podepisování, protože dialog pro delegování nezískal telefonní číslo nového příjemce. Opraveno: Dialog pro delegování nyní zobrazuje a ověřuje pole pro telefonní číslo pro smlouvy ověřené telefonem, používá seznam podporovaných kódů zemí a předává číslo žádosti o ověření delegovaného příjemce. |
| 4575850 | Shrnutí: Text ve velkých uzamčených víceřádkových polích se mohl v prostředí pro podepisování a v dokončené smlouvě zobrazovat menší, protože byl stávající vzhled pole nahrazen zbytečným přepočtem velikosti písma. Opraveno: Vykreslování víceřádkových polí bylo aktualizováno tak, aby zachovalo stávající vzhled textu, když obsah už se vejde, a předešlo zbytečnému zmenšení písma. |
| 4576211 | Shrnutí: Odesílatelé obdrželi dva e-maily o dokončení, když byla jejich adresa také nakonfigurována pro obdržení další kopie, protože se pro stejného příjemce spustily cesty oznámení odesílatele i automatické kopie. Oprava: Zpracování e-mailů o dokončení bylo aktualizováno tak, aby vyhodnocovalo pravidla odesílatele a automatické kopie společně, čímž se zabrání duplicitním zprávám při zachování případů, kdy se očekávají samostatná oznámení. |
| 4576609 | Shrnutí: Odesílatelé používající vlastní pracovní postupy mohli ztratit přístup k šablonám sdíleným se skupinou po návratu z vytváření a opětovném náhledu, protože druhá cesta ověření nerozpoznala šablony sdílené se skupinou odesílatele. Oprava: Ověření platnosti přístupu k šablonám bylo sjednoceno napříč cestami náhledu a odesílání, takže uživatelé mohou nadále používat šablony sdílené přímo s nimi nebo s jejich skupinou v průběhu vlastního pracovního postupu. |
| 4576624 | Shrnutí: Pole podpisu ve smlouvách s osobním podpisem a dalšími účastníky mohla být po návratu odesílatele z vytváření přeřazena nebo se mohla překrývat, protože se identifikátory účastníků změnily při opětovném vytvoření konceptu smlouvy. Oprava: Zpracování konceptu smlouvy bylo aktualizováno tak, aby po návratu z vytváření přemapovalo každé pole na odpovídajícího účastníka, čímž se zachovají správná přiřazení napříč podporovanými kombinacemi směrování a rolí příjemců. |
| 4576876 | Shrnutí: Povinná pole podpisu skrytá podmíněnou logikou se stále počítala jako nedokončená kvůli chybě ve způsobu, jakým prostředí podepisování přepočítávalo povinná pole, což bránilo podepisujícím v dokončení smlouvy. Oprava: Zpracování povinných polí bylo aktualizováno tak, aby se skrytá pole podpisu již nepočítala jako nedokončená, což umožňuje podepisujícím dokončit smlouvy, když podmíněná pravidla odstraní tato pole ze zobrazení. |
| 4576961 | Shrnutí: Odesílatelé smluv, kteří byli také podepisujícími, neobdrželi e-mail o dokončené smlouvě, protože pracovní postupy oznámení vyloučily odesílatele z cesty oznámení podepisujících. Oprava: Zpracování e-mailů o dokončení bylo aktualizováno, takže odesílatelé, kteří také podepisují smlouvu, obdrží oznámení o dokončení, když to jejich nastavení oznámení umožňuje. |
| 4577135 | Shrnutí: Nahrazení příjemce webového formuláře aktualizovalo e-mailovou adresu, ale zachovalo jméno původního příjemce kvůli neúplné synchronizaci podrobností nahrazení. Nesprávné jméno se mohlo zobrazit podepisujícímu a v auditorské zprávě. Oprava: Nahrazení příjemce webového formuláře bylo aktualizováno tak, aby se jméno nového příjemce konzistentně použilo napříč smlouvou, prostředím podepisování a auditorskými daty. |
| 4577475 | Shrnutí: Smlouvy vytvořené ze šablon mohly zobrazovat zápatí transakce poté, co bylo nastavení zakázáno, protože šablona si zachovala stav zápatí z doby, kdy byla původně vytvořena. Oprava: Zpracování zápatí transakce bylo aktualizováno tak, aby vyhodnocovalo aktuální nastavení při generování smlouvy, namísto spoléhání se na hodnotu uloženou se šablonou. |
| 4577531 |
Shrnutí: Některé názvy dokumentů v zápatí transakce byly zkráceny, protože konkrétní mezery znaků způsobily, že se poslední slova zalomila za viditelnou oblast zápatí. Oprava: Zápatí transakce nyní používá užší písmo pro názvy dokumentů, což umožňuje, aby se vešlo více textu bez zalomení nebo oříznutí. |
| 4578623 / 4579255 |
Shrnutí: Některá pole AcroForm PDF se v režimu vytváření zobrazovala dvakrát, protože zpracování dokumentu přidalo druhé překrývající se pole pro určitá existující pole formuláře. Oprava: Zpracování polí formuláře PDF bylo aktualizováno, aby se zabránilo přidávání duplicitních překrývajících se polí, takže se každé pole zobrazí v režimu vytváření jednou a podepisující jsou vyzváni pouze jednou. |
| 4580019 | Shrnutí: Tlačítkům stáhnout, tisknout a vyhledat v prostředí zobrazování smlouvy chyběly přístupné názvy, což bránilo čtečkám obrazovky v identifikaci jejich účelu. Oprava: Přístupné názvy byly přidány k tlačítkům Stáhnout, Tisknout a Hledat, takže asistenční technologie mohou správně oznámit každou akci. |
| 4581229 | Shrnutí: Změny bezpečnostního nastavení, které brání vkládání Acrobat Sign na weby třetích stran, chyběly v sestavě aktivit nastavení, protože nastavení nebylo kategorizováno pro administrativní hlášení. Oprava: Nastavení bylo přidáno do kategorie hlášení bezpečnostních nastavení, takže se změny na úrovni účtu a skupiny zaznamenávají v sestavě aktivit nastavení. |
| 4582044 | Shrnutí: Klonovaná pole zaškrtávacích políček se mohla po podepsání pohnout nebo překrývat, protože byla zbytečně otočena během zpracování určitých konfigurací stránek PDF. Oprava: Zpracování klonovaných zaškrtávacích políček bylo aktualizováno tak, aby zachovalo původní orientaci a pozici polí, čímž se zabrání posunování polí poté, co účastníci podepíší. |
| 4582268 | Shrnutí: Požadavky API webhooku odeslané přímo na koncový bod webhooků mohou být omezeny výchozími limity omezování API namísto specifických limitů webhook, protože základní koncový bod nebyl zahrnut do mapování zásad webhooků. Oprava: Omezování webhooků bylo aktualizováno tak, aby požadavky na základní koncový bod i jednotlivé koncové body webhooků důsledně používaly zamýšlené rychlostní limity pro webhooky. |
| 4582742 | Souhrn: Aktualizace sady účastníků mohla selhat s chybou „více než jeden účastník" po předchozí výměně, protože API počítalo již nahrazeného příjemce při vyhodnocování aktivní sady účastníků. Oprava: Aktualizace nastavené účastníky nyní vylučují dříve nahrazené příjemce při určování počtu aktivních účastníků, kteří jsou měněni, což umožňuje úspěšnou aktualizaci e-mailu příjemce. |