Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
- Stručný návod pro správce
- Stručný návod pro uživatele
- Pro vývojáře
- Knihovna výukových videí
- Časté dotazy
Správa
- Přehled konzole Admin Console
- Správa uživatelů
- Přidat, upravit a zkontrolovat aktivní uživatele
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Zkontrolovat uživatele, kteří nedokončili ověření
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
- Nastavení účtu/skupiny
- Přehled nastavení
- Globální nastavení
- Úroveň a ID účtu
- Nové prostředí příjemce
- Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
- Hromadné odeslání
- Webové formuláře
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Dokumenty knihovny
- Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
- Omezená viditelnost dokumentu
- Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
- Přidání odkazu do e-mailu
- Přidání obrázku do e-mailu
- Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
- Připojení sestav auditů k dokumentům
- Sloučení více dokumentů do jednoho
- Stažení jednotlivých dokumentů
- Nahrání podepsaného dokumentu
- Delegování pro uživatele v mém účtu
- Povolení delegování externích příjemců
- Oprávnění k podpisu
- Oprávnění k odeslání
- Oprávnění přidávat elektronické pečeti
- Nastavení časového pásma
- Nastavení výchozího formátu data
- Uživatelé ve více skupinách (UMG)
- Oprávnění správce skupiny
- Nahrazení příjemce
- Sestava auditu
- Zápatí transakce
- Zprávy v produktu a nápověda
- Přístupné soubory PDF
- Nový způsob podepisování
- Zákazník ve zdravotnictví
- Nastavení účtu / nastavení značky
- Preference podpisu
- Dobře formátované podpisy
- Povolení příjemcům podepisovat podle
- Podepisující mohou změnit své jméno
- Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
- Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
- Procházení příjemců mezi poli formuláře
- Restart pracovního postupu dohody
- Odmítnutí podepsat
- Povolení pracovních postupů s razítkem
- Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
- Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
- Zobrazení zpráv při e-podepisování
- Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
- Vyžádání IP adresy od podepisujících
- Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
- Využití adaptivního přizpůsobení velikosti podpisu
- Digitální podpisy
- Přehled
- Stažení a podepsání v aplikaci Acrobat /content/help/cz/sign/config/admin-managed-sharing.
- Podepisování cloudovými podpisy
- Zahrnutí metadat pro poskytovatele identity
- Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů
- Elektronické pečeti
- Digitální identita
- Nastavení sestav
- Nové prostředí pro sestavy
- Nastavení klasické sestavy
- Nastavení zabezpečení
- Nastavení jednotného přihlašování
- Nastavení Zapamatovat si mne
- Zásady hesla pro přihlášení
- Síla hesla pro přihlášení
- Doba trvání webové relace
- Typ šifrování PDF
- API
- Přístup k informacím o uživateli a skupině
- Povolení rozsahů IP
- Sdílení účtů
- Oprávnění ke sdílení účtů
- Ovládací prvky sdílení dohod
- Ověření identity podepisujícího
- Heslo pro podepisování dohody
- Síla hesla dokumentu
- Blokování podepisujících podle geografického umístění
- Telefonické ověření
- Ověření na základě znalostí (KBA)
- Povolení vyjmutí stránek
- Vypršení platnosti odkazu na dokument
- Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
- Časové razítko
- Nastavení odeslání
- Po přihlášení zobrazit stránku Odeslat
- Rozhraní tvorby dohody
- Vyžádání jména příjemce při odesílání
- Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
- Povolené role příjemce
- Povolení elektronických osvědčujících
- Skupiny příjemců
- Kopie
- Povinná pole
- Připojování dokumentů
- Slučování polí
- Změny dohod
- Název dohody
- Jazyky
- Soukromé zprávy
- Povolené typy podpisů
- Připomenutí
- Ochrana podepsaného dokumentu heslem
- Odeslání oznámení o dohodě
- Možnosti identifikace podepisujícího
- Ochrana obsahu
- Povolení notářských transakcí
- Ukončení platnosti dokumentu
- Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
- Pořadí podepisování
- Liquid Mode
- Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
- Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
- Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
- Omezení přístupu ke sdíleným dohodám
- Po přihlášení zobrazit stránku Odeslat
- Šablony zpráv
- Nastavení pro biofarmacii
- Integrace pracovních postupů
- Nastavení služby Notarize
- Integrace plateb
- Zprávy podepisujícího
- Nastavení protokolu SAML
- Konfigurace SAML
- Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
- Instalace aplikace Okta
- Instalace aplikace OneLogin
- Instalace služby Oracle Identity Federation
- Konfigurace SAML
- Správa dat
- Nastavení časového razítka
- Externí archiv
- Jazyky účtů
- Nastavení e-mailů
- Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
- Konfigurace možností pro příjemce
- Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Hromadné stahování dohod
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
- Systémové požadavky a omezení
Odesílání, podepisování a správa dohod
- Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
- Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Opětovné zahájení vyplňování dohody
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
- Stránka Odeslat (Vytvořit)
- Přehled značek a funkcí
- Výběr skupiny
- Přidávání souborů a šablon
- Název dohody
- Globální zpráva
- Termín dokončení
- Připomenutí
- Ochrana PDF heslem
- Typ podpisu
- Jazykové prostředí pro příjemce
- Pořadí/průběh podpisu příjemce
- Role příjemců
- Ověření příjemce
- Soukromá zpráva pro příjemce
- Přístup příjemce k dohodě
- Strany uvedené v kopii
- Kontrola totožnosti
- Odeslání dohody pouze sami sobě
- Odeslání dohody ostatním
- Vlastnoruční podpisy
- Pořadí podepisování příjemců
- Hromadné odeslání
- Stránka Odeslat (Vytvořit)
- Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Typy polí
- Běžné typy polí
- Pole Elektronický podpis
- Pole Iniciály
- Pole Jméno příjemce
- Pole E-mail příjemce
- Pole Datum podepsání
- Textové pole
- Pole Datum
- Číselné pole
- Zaškrtávací políčko
- Skupina zaškrtávacích políček
- Přepínací tlačítko
- Rozevírací nabídka
- Překrytí odkazu
- Platební pole
- Přílohy
- Razítko spoluúčasti
- Číslo transakce
- Obrázek
- Společnost
- Název
- Razítko
- Vzhled obsahu pole
- Ověření pole
- Hodnoty maskovaných polí
- Nastavení podmínek zobrazení/skrytí
- Počítaná pole
- Typy polí
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
- Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
- Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
- Přehled
- Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
- Grafy sestav
- Exporty dat
- Přejmenování sestavy/exportu
- Duplikování sestavy/exportu
- Plánování sestavy/exportu
- Odstranění sestavy/exportu
- Kontrola použití transakce
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
- Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny)
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
- Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
- Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
- Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
- Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
- Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
- Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
- Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
- Vygenerování dohody
- Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
- Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
- Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Přehled integrací služby Acrobat Sign
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
- Prostředí Sandbox
Podpora a řešení problémů
Plán vydávání verzí služby Adobe Acrobat Sign a předběžná dokumentace
Pro službu Adobe Acrobat Sign jsou každý rok vydávány minimálně tři verze, které jsou kategorizovány jako hlavní nebo vedlejší. Podle potřeby mohou být zavedeny další drobné aktualizace, které řeší problémy se systémem nebo problémy zákazníků.
- Hlavní verze přinášejí významné aktualizace, nové funkce a mnoho vylepšení.
- Vedlejší verze se zaměřují na menší vylepšení a vylepšení uživatelského prostředí. Jsou vydávány mezi hlavními aktualizacemi, obvykle jednou až dvakrát za cyklus.
Aby nedocházelo k narušení provozu, jsou nové funkce ve výchozím nastavení deaktivovány a musí je ručně aktivovat správce účtu nebo skupiny.
Pro zákazníky v oblasti zdravotnictví a přírodních věd, kteří vyžadují ověření shody, se služba Acrobat Sign spojila s dodavatelem třetí strany , aby poskytla balíček ověření pro každou hlavní verzi obsahující funkce s cílem minimalizovat faktor rizika.
Tato stránka Poznámky k předběžné verzi je pravidelně aktualizována, jakmile jsou k dispozici nové informace, takže její obsah je relativně dynamický.
I když je tato stránka lokalizována, proces trvá dlouho, což může vést k tomu, že se lokalizované verze mírně liší od rozhodující verze v americké angličtině.
Chcete-li získat co nejpřesnější a skutečně aktuální informace, doporučujeme odkazovat pouze na stránky v americké angličtině.
Služba Adobe Acrobat Sign dodržuje strukturovaný plán pro publikování poznámek k verzi a aktualizací dokumentace:
8 týdnů před produkčním vydáním
- Stránka předběžného vydání obsahuje souhrn očekávaných funkcí a aktualizací, obvykle čtyři týdny před spuštěním prostředí Sandbox.
- Všechny změny funkcí po tomto bodu jsou uvedeny v části Chyby.
- Vyřešené problémy nejsou v této fázi publikovány.
4 týdny před produkčním vydáním (spuštění prostředí Sandbox)
- Stránka předběžné verze je aktualizována o podrobnou dokumentaci k novým a aktualizovaným funkcím.
- Podle potřeby jsou přidány odkazy na dokumentaci podpory předběžné verze (k dispozici pouze v americké angličtině).
- Je publikována úvodní část Vyřešené problémy s průběžnými aktualizacemi během následujících čtyř týdnů.
Den spuštění
- Oficiální poznámky k verzi jsou aktualizovány o podrobnosti týkající se finálních detailů funkcí a odkazy na dokumentaci podpory produkční verze.
- Stránka předběžné verze se aktualizuje a zvýrazní se další cyklus verzí.
- Dokumentace je publikována po ověření verze v živém systému, obvykle po 19. hodině, i když složité aktualizace mohou trvat déle.
- Konečný seznam Vyřešených problémů je přidán do poznámek k verzi v americké angličtině, přičemž lokalizované verze budou aktualizovány později.
Verze Government Cloud
- Prostředí Government Cloud se obvykle aktualizuje mezi dvěma dny a několika týdny po produkční verzi, protože některé funkce mohou před nasazením vyžadovat další vyhodnocení.
Dokumentace pro testovací prostředí je navržena pro produkční prostředí. Odkazy se nacházejí v cílových produkčních adresách URL obsahu předběžného vydání, což znamená, že tyto odkazy mohou vést k starší existující dokumentaci nebo k chybě 404, pokud je cílová stránka nová a ještě nebyla publikována (např. pokud odkaz směřuje na novou funkci ve stejném vydání).
Nové stránky budou publikovány po vydání této verze a odkazy budou správně směřovat k produkčním adresám URL.
Dostupnost prostředí sandbox
Zákazníci, kteří přistupují k prostředí Acrobat Sign Sandbox, mají k funkcím nové verze přístup obvykle čtyři týdny před uvedením na trh.
- Prostředí sandbox musí projít všemi produkčními postupy zajištění kvality na stejné úrovni kvality jako běžné produkční prostředí.
- Společnost Adobe usiluje o 99,9% dostupnost v prostředí sandbox, ale zákazníci by měli mít na paměti, že podmínky Unified SLA společnosti Adobe formálně prostředí sandbox nepokrývá.
- Prostředí sandbox používá stejnou stavovou stránku a postupy při výpadku jako běžné produkční prostředí.
Tento článek obsahuje informace o budoucím vydání. Data vydání, funkce a ostatní informace se mohou bez předchozího upozornění změnit.
"Adobe Acrobat Sign verze 17.0
Nasazení v sandboxu: 6. ledna 2025
Nasazení v produkci: 3. února 2026
"Nasazení v prostředí GovCloud: 10. února 2026
Vylepšená funkčnost
- "Přidání skupin příjemců v hybridním směrování pro moderní Request Signature – Skupiny příjemců lze nyní zahrnout do hybridního směrování, což umožňuje více příjemcům nebo skupinám pracovat paralelně v rámci stejného kroku směrování. "Režimy skupin podporují buď jednoho, nebo všechny členy k dokončení akce, což poskytuje větší flexibilitu pro komplexní schvalovací a podepisovací postupy.
\n
\nDostupná prostředí:\u00a0Sandbox, komerční, vládní |\u00a0Dostupné úrovně služeb:\u00a0Acrobat Sign Solutions |\u00a0Rozsah konfigurace: Ve výchozím nastavení povoleno
\n\u00a0
- "Seskupená zaškrtávací políčka v autorském prostředí a šablonách – Odesílatelé mohou nyní vytvářet skupiny zaškrtávacích políček v moderním autorském prostředí s pravidly ověření, jako je výběr přesně, alespoň, nejvýše nebo rozsah X z Y možností. "Toto vylepšení zajišťuje konzistentní logiku formulářů a zlepšuje přesnost dat v rámci podepisovacích postupů.
\n "Skupiny zaškrtávacích políček jsou podporovány v Request Signature, vytváření knihovních šablon, webových formulářích a šablonách Send in Bulk, s plnou podporou textových značek.
\n "Podpora byla také přidána pro moderní prostředí elektronického podepisování.
\n
"Dostupná prostředí:\u00a0Sandbox, komerční, vládní |\u00a0Dostupné úrovně služeb:\u00a0Acrobat Sign Solutions |\u00a0Rozsah konfigurace:\u00a0Ve výchozím nastavení povoleno
\n\u00a0
- "Nastavení Bio-Pharma v moderním elektronickém podepisování – Moderní elektronické podepisování nyní podporuje možnosti ověřování a dodržování předpisů požadované pro pracovní postupy Bio-Pharma, včetně ověřování Acrobat Sign, hesla, dvoufaktorového ověřování pomocí telefonu a e-mailového OTP.
\n "Aktualizace také přidává důvody podepisování, podporu digitálních podpisů, Send in Bulk a možnost stahování jednotlivých smluv.
\n "Tato vylepšení zajišťují soulad s FDA 21 CFR Part 11 v rámci moderního podepisovacího prostředí, rozšiřují bezpečnost, flexibilitu a přístupnost pro regulovaná odvětví
"Dostupná prostředí:\u00a0Sandbox, komerční, vládní |\u00a0Dostupné úrovně služeb:\u00a0Acrobat Sign Solutions |\u00a0Rozsah konfigurace:\u00a0Ve výchozím nastavení povoleno
\n\u00a0
- "Klonování smlouvy v Request Signature—Odesílatelé mohou nyní vytvořit nový koncept smlouvy kopírováním dříve dokončené, zrušené nebo vypršené smlouvy. "Všichni příjemci, nastavení, soubory a formulářová pole jsou automaticky předvyplněny. "Zkopírovaná smlouva se otevře na stránce Compose pro rychlé úpravy před odesláním, což zkracuje dobu nastavení, minimalizuje chyby a zvyšuje produktivitu u opakujících se pracovních postupů, jako jsou obnovení nebo opravy.
\n
\nDostupná prostředí:\u00a0Sandbox, komerční, vládní |\u00a0Dostupné úrovně služeb:\u00a0Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions |\u00a0Rozsah konfigurace: Účet a skupina
\n\u00a0
- "Povolení správy údajů o uživatelích pro neaktivní uživatele – Administrátoři nyní mohou upravovat údaje o neaktivních uživatelích přímo v administračním rozhraní a prostřednictvím nahrávání CSV souborů bez nutnosti reaktivace účtů. "To zahrnuje aktualizaci přiřazení skupin (pro konfigurace s jednou i více skupinami), správu atributu „Uživatel může podepisovat dokumenty" a provádění hromadných úprav pro dodržování předpisů a údržbu záznamů. "Tato změna zjednodušuje správu životního cyklu podnikových uživatelů, snižuje administrativní zátěž a podporuje přehlednější organizaci skupin a správu záznamů v souladu s GDPR.
\n
\nDostupná prostředí:\u00a0Sandbox, komerční, vládní |\u00a0Dostupné úrovně služeb:\u00a0Acrobat Sign Solutions |\u00a0Rozsah konfigurace: Účet a skupina
\n\u00a0
- "Karta Zdroje v horní navigaci – Na horní navigační liště je pro správce a uživatele k dispozici nová stránka Zdroje, která poskytuje přímý přístup k vzdělávacímu obsahu Acrobat Sign, webinářům, blogům a videím s aktualizacemi produktů. "Stránka organizuje výukové programy podle úrovně uživatele – začátečník, zkušený a administrátor – a odkazuje přímo na Experience League.
\n
\n Dostupná prostředí:\u00a0Sandbox, komerční, vládní |\u00a0Dostupné úrovně služeb:\u00a0Acrobat Sign Solutions |\u00a0Rozsah konfigurace:\u00a0Ve výchozím nastavení povoleno
\n\u00a0
- "Ověřená formulářová pole pomocí ověřených identifikačních údajů – Autoři formulářů mohou nyní vytvářet ověřená formulářová pole, která se automaticky vyplní údaji získanými od poskytovatele identity (například OneID) během ověřování podpisujícího. Tato pole lze nastavit jako pouze ke čtení nebo upravitelná, což zajišťuje přesné zachycení ověřených údajů o identitě a volitelně je lze uzamknout proti úpravám (např. jméno, adresa nebo číslo účtu). Toto posiluje jistotu identity, snižuje chyby při ručním zadávání a zjednodušuje dodržování předpisů u pracovních postupů, které vyžadují ověřená data podpisujícího
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet a skupina
- Poskytovatelé digitální identity jako výchozí metody ověření – Administrátoři nyní mohou vybrat poskytovatele brány digitální identity jako výchozí metodu ověření podpisujícího pro interní a externí příjemce v Nastavení odesílání. Konfigurace se automaticky aplikuje na smlouvy, webové formuláře, hromadná odesílání a pracovní postupy, což zajišťuje konzistentní a vyhovující ověření příjemců. Toto vylepšení zjednodušuje nastavení ověřování, vynucuje organizační zásady identity a zlepšuje podporu pro vládní a podnikové zákazníky, kteří spoléhají na ověřování založené na digitální identitě.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: K dispozici ve výchozím nastavení
- Šablona knihovny – Sdílení s více skupinami – Moderní prostředí vytvořit šablonu knihovny nyní podporuje sdílení šablon s více skupinami v rámci účtu, což odpovídá funkčnosti dříve dostupné v klasickém pracovním postupu. Uživatelé mohou při vytváření nebo úpravě šablony vybrat jednu nebo více skupin, což zajišťuje konzistentní chování napříč skupinami. Toto vylepšení eliminuje nutnost návratu ke klasickému prostředí, zlepšuje spolupráci a zjednodušuje správu šablon pro organizace s více skupinami.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: K dispozici ve výchozím nastavení
- Dynamická účast pro probíhající smlouvy – Odstranění příjemců – Odesílatelé nyní mohou odstranit příjemce ze smluv, které jsou již v průběhu, bez zrušení nebo restartování transakce. Když je příjemce odstraněn, Acrobat Sign automaticky zruší jejich přístup, aktualizuje připomínky, auditní záznamy, odstraní přiřazená pole a plynule převede smlouvu zpět do aktivního stavu podepisování. Tato flexibilita pomáhá organizacím udržovat přesnost v aktivních směrovacích pracovních postupech — například když se podpisující stane nedostupným — při zachování právní integrity, souladu s předpisy a kompletní historie auditu
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet a skupina
- Režim digitálního podpisu pro stránky odesílatele a autora – Odesílatelé nyní mohou vynutit požadavky na digitální podpis přímo z moderní stránky Odeslat (Vytvořit) pomocí nové metody ověření Digitální podpis. Když je povoleno, Acrobat Sign automaticky vyžaduje alespoň jedno pole pro digitální podpis pro každého určeného příjemce a umožňuje volitelné ověření Identity Check (shoda e-mailu nebo jména) pro podepisování v cloudu. Toto vylepšení slaďuje zkušenosti odesílatele a autora s pracovními postupy zaměřenými na digitální podpis, zajišťuje soulad pro regulované transakce a snižuje chyby nastavení ve smlouvách, které vyžadují kvalifikované nebo pokročilé digitální podpisy
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet a skupina
- Vylepšení auditní zprávy – Explicitní časové záznamy pro přijetí Podmínek použití, zákaznického prohlášení a aplikace jména – Auditní zpráva nyní zaznamenává každou akci souhlasu – Podmínky použití, Zákaznické prohlášení a Přijetí – jako samostatné události s časovým razítkem před zahájením prohlížení nebo podepisování dokumentu. Událost změny jména podepisujícího nyní odráží časové razítko v reálném čase při aplikaci podpisu, což zajišťuje, že auditní záznamy přesně reprezentují každý krok souhlasu. Toto vylepšení posiluje vykazování shody a zlepšuje transparentnost regulovaných pracovních postupů.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet a skupina
- Skupiny příjemců v CSV souboru pro hromadné odesílání – Odesílatelé nyní mohou definovat skupiny příjemců přímo v CSV souboru pro hromadné odesílání, což umožňuje více příjemcům jednat v jednom kroku směrování. Každá skupina může být nakonfigurována v režimu JEDEN nebo VŠICHNI – vyžadující buď jednoho člena nebo všechny členy k dokončení jejich akce před postupem směrování. Definice skupin, validace a sledování auditů jsou zpracovávány pro každý řádek CSV, přičemž chyby jsou hlášeny prostřednictvím stažitelných validačních souborů.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet a skupina
- Přílohy souborů pro všechny příjemce používající digitální podpisy – Všichni příjemci v pracovním postupu s digitálním podpisem nyní mohou připojovat soubory (nejen první podepisující). Nová metoda připojení pomocí anotací sponky zobrazuje viditelnou ikonu sponky v dokumentu a zůstává kompatibilní s více digitálními podpisy. Každá příloha je přidána před aplikací digitálního podpisu podepisujícího, což zachovává platnost podpisu a poskytuje jasný vizuální indikátor připojených souborů. Toto vylepšení zlepšuje právní integritu, transparentnost a konzistenci napříč pracovními postupy e-podpisu a digitálního podpisu.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet a skupina
Změny v prostředí
- Vylepšení přihlašovací stránky – Přihlašovací stránka aplikace Acrobat Sign nyní nabízí čistší a konzistentnější prostředí.Jakmile zadáte svou e-mailovou adresu, stránka automaticky rozpozná typ vašeho účtu a přesměruje vás na správnou metodu přihlášení, čímž odstraní zbytečné kroky a zastaralé screens.Díky tomu je přihlašování rychlejší, jednodušší a intuitivnější pro všechny.
- {"trancreatedText": ["Nový formát e-mailu pro uživatele aplikace Acrobat Sign pro podniky, kteří se přihlašují přímo do rozhraní web - Aplikace Acrobat Sign nyní vynucuje 64znakový limit pro místní část e-mailové adresy (část před symbolem „@") při úpravě existujícího e-mailu nebo vytváření nového uživatele.
"]}Všichni uživatelé s místní částí delší než 64 znaků byli vyhodnoceni a označeni jako neaktivní nebo testovací ID uživatelů.
- {"trancreatedText": ["Nový formát e-mailu pro uživatele aplikace Acrobat Sign pro podniky, kteří se přihlašují přímo do rozhraní web - Aplikace Acrobat Sign nyní vynucuje 64znakový limit pro místní část e-mailové adresy (část před symbolem „@") při úpravě existujícího e-mailu nebo vytváření nového uživatele.
Dostupná prostředí: Sandbox, Commercial, Government | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet a skupina
Aktualizace rozhraní REST API/webhooku
Níže uvedené aktualizace jsou uvedeny v předběžných poznámkách k verzi před vydáním. Úplnou dokumentaci pro aktualizaci rozhraní API a webhooku naleznete v dokumentaci pro vývojáře služby Acrobat Sign po nasazení aktualizace verze na produkční servery.
- "Partner OEM Embed – Přizpůsobení vložených stránek v OEM 2.0 – Partneři OEM mohou nyní přizpůsobit vloženou stránku Správa tak, aby lépe odpovídala jejich platformě. "Partneři mohou skrýt nepodporované navigační položky, povolit dedikovaná vložená zobrazení pro správu knihovních šablon, web Forms a hromadného odesílání a zajistit, že parametr noChrome spolehlivě skryje navigační lišty Acrobat Sign napříč relacemi. "Aktualizace také přidává tlačítka „Vytvořit nové...", která otevírají příslušná zobrazení pro vytváření web Forms, hromadného odesílání transakcí a knihovních šablon, přičemž zachovávají kontext relace při navigaci mezi vloženými zobrazeními. "Tato vylepšení zlepšují flexibilitu, zachovávají kontinuitu relace a snižují zmatení koncových uživatelů v integracích OEM 2.0.
\n
\nDostupná prostředí: Sandbox, Commercial | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions - OEM Partners | Rozsah konfigurace: API
\n
Chyby verze – prvky odstraněny
Níže jsou uvedeny položky řádků, které byly oznámeny jako součást této verze, od té doby byly však odloženy na pozdější datum vydání.
- Osobní podpis prostřednictvím webové aplikace – Odesílatelé a hostitelé nyní mohou provádět plně osobní podpisové relace přímo z webového prohlížeče, bez nutnosti používat Mobilní aplikace Acrobat Sign. Hostitelé mohou zahájit osobní podpisovou relaci ze stránky Spravovat nebo Odeslat a provést příjemce procesem podpisu na stejném nebo blízkém zařízení pomocí zabezpečeného odkazu s časovým omezením nebo QR kódu. Tato funkce podporuje případy použití, kdy jsou podpisující přítomni, ale nemají přístup k e-mailu, což umožňuje bezproblémové hostované podepisování pro odvětví jako pohostinství a zdravotnictví. "Toto vylepšení zlepšuje flexibilitu a eliminuje závislost na mobilní aplikaci pro organizace, které spoléhají na pracovní postupy podpisu tváří v tvář.
\n