Výběrem příslušné karty zvolte, zda se jedná o odchozí sdílení (sdílení s účtem/skupinou), nebo o žádost o sdílení (sdílení s uživatelem/skupinou).
Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Přehled
U účtů podnikové úrovně, které mají aktivováno rozšířené sdílení účtů, se správci na úrovni účtu mohou rozhodnout odebrat uživatelům možnost vytvářet vlastní vztahy sdílení mezi jinými uživateli nebo skupinami. Tato možnost může být užitečná pro účty, které vyžadují přísnější zabezpečení dokumentů a chtějí zavést úroveň dohledu nad tím, kdy mohou uživatelé spatřit obsah účtů jiných uživatelů.
Když je aktivována:
- Správci na úrovni účtu mají právo vytvářet sdílení mezi uživateli nebo skupinami.
- Správci na úrovni skupiny:
- Mohou vytvářet sdílení mezi uživateli ve své skupině, pokud není aktivována možnost Uživatelé ve více skupinách.
- Pokud je pro účet aktivována možnost Uživatelé ve více skupinách, pak správci nesmí vytvářet žádné vztahy sdílení.
- Uživatelé nesmí vytvářet žádná sdílení.
Jak to funguje
Aktivací funkce Správci účtu (a skupiny) spravují sdílení ztratí všichni uživatelé, kteří nejsou správci, přístup k položce Stav sdílení v nabídce Osobní předvolby. Uživatelé nebudou mít možnost iniciovat, rušit, přijímat, odmítat, upravovat ani zobrazovat svá sdílení. Všechna sdílení pro všechny uživatele a skupiny musí vytvořit správci.
Vytvoření sdílení pro uživatele
Vytváření sdílení mezi účtem uživatele a jiným uživatelem nebo skupinou začíná otevřením profilu uživatele a výběrem možnosti v podnabídce Stav sdílení:
Vytvoření sdílení pro skupinu
Vytváření sdílení mezi skupinou a jinou skupinou nebo uživatelem začíná otevřením nabídky pro správu skupiny a výběrem možnosti v podnabídce Stav sdílení:
V obou případech je postup vytváření nového sdílení stejný:
Konfigurace
Funkci lze pouze aktivovat nebo deaktivovat. Nejsou dostupné žádné další možnosti konfigurace.
Dostupnost:
Možnost omezit sdílení uživatelů a skupin pouze na správce je omezena na účty podnikové úrovně, které mají aktivováno rozšířené sdílení účtů.
Rozsah konfigurace:
Tuto funkci lze aktivovat pouze na úrovni účtu.
Chcete-li ji aktivovat, přejděte na položku Nastavení účtu > Nastavení zabezpečení > Sdílení účtu
Co byste měli vědět
Správci nemohou schvalovat sdílení pro externí účty (protože na uživatele patřící k externím účtům se nevztahují práva správce).