Příručka uživatele Zrušit

Sdílení spravované správcem

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Přehled

U účtů podnikové úrovně, které mají aktivováno rozšířené sdílení účtů, se správci na úrovni účtu mohou rozhodnout odebrat uživatelům možnost vytvářet vlastní vztahy sdílení mezi jinými uživateli nebo skupinami. Tato možnost může být užitečná pro účty, které vyžadují přísnější zabezpečení dokumentů a chtějí zavést úroveň dohledu nad tím, kdy mohou uživatelé spatřit obsah účtů jiných uživatelů.

Když je aktivována:

  • Správci na úrovni účtu mají právo vytvářet sdílení mezi uživateli nebo skupinami.
  • Správci na úrovni skupiny:
    • Mohou vytvářet sdílení mezi uživateli ve své skupině, pokud není aktivována možnost Uživatelé ve více skupinách.
    • Pokud je pro účet aktivována možnost Uživatelé ve více skupinách, pak správci nesmí vytvářet žádné vztahy sdílení.
  • Uživatelé nesmí vytvářet žádná sdílení.

Jak to funguje

Aktivací funkce Správci účtu (a skupiny) spravují sdílení ztratí všichni uživatelé, kteří nejsou správci, přístup k položce Stav sdílení v nabídce Osobní předvolby. Uživatelé nebudou mít možnost iniciovat, rušit, přijímat, odmítat, upravovat ani zobrazovat svá sdílení. Všechna sdílení pro všechny uživatele a skupiny musí vytvořit správci.

Vytvoření sdílení pro uživatele

Vytváření sdílení mezi účtem uživatele a jiným uživatelem nebo skupinou začíná otevřením profilu uživatele a výběrem možnosti v podnabídce Stav sdílení:

Přejděte na uživatele a upravte jeho údaje, abyste získali přístup ke kartě Stav sdílení

Vytvoření sdílení pro skupinu

Vytváření sdílení mezi skupinou a jinou skupinou nebo uživatelem začíná otevřením nabídky pro správu skupiny a výběrem možnosti v podnabídce Stav sdílení:

Přejděte na skupinu a vyberte kartu Stav sdílení

V obou případech je postup vytváření nového sdílení stejný:

  1. Výběrem příslušné karty zvolte, zda se jedná o odchozí sdílení (sdílení s účtem/skupinou), nebo o žádost o sdílení (sdílení s uživatelem/skupinou).

  2. Výběrem ikony plus otevřete rozhraní žádosti o sdílení.

  3. Výběrem ikony výběru (tři vodorovné čáry) otevřete nabídku skupin a uživatelů.

  4. Výběrem ikony plus vedle skupiny vytvoříte sdílení s danou skupinou.

    Rozbalením skupiny zobrazíte uživatele ve skupině. Při vytváření sdílení pro jednoho nebo více konkrétních uživatelů tak můžete vybrat jednotlivé uživatele.

    Konfigurace sdílení

  5. Aktivujte libovolná další oprávnění mimo zobrazení.

  6. Po dokončení vyberte možnost Uložit.

Konfigurace

Funkci lze pouze aktivovat nebo deaktivovat. Nejsou dostupné žádné další možnosti konfigurace.

Dostupnost:

Možnost omezit sdílení uživatelů a skupin pouze na správce je omezena na účty podnikové úrovně, které mají aktivováno rozšířené sdílení účtů.

Rozsah konfigurace:

Tuto funkci lze aktivovat pouze na úrovni účtu.

Chcete-li ji aktivovat, přejděte na položku Nastavení účtu > Nastavení zabezpečení > Sdílení účtu

Přechod na ovládací prvky

Co byste měli vědět

Správci nemohou schvalovat sdílení pro externí účty (protože na uživatele patřící k externím účtům se nevztahují práva správce).

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?