Výběrem ikony plus přidáte další záznam příjemce.
Vyberte možnost Skupina.
Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Nastavení účtu/skupiny
- Přehled nastavení
-
Globální nastavení
- Nové prostředí příjemce
- Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
- Hromadné odeslání
- Webové formuláře
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Dokumenty knihovny
- Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
- Omezená viditelnost dokumentu
- Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
- Přidání odkazu do e-mailu
- Přidání obrázku do e-mailu
- Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
- Připojení sestav auditů k dokumentům
- Sloučení více dokumentů do jednoho
- Stažení jednotlivých dokumentů
- Nahrání podepsaného dokumentu
- Nastavení časového pásma
- Uživatelé ve více skupinách (UMG)
- Oprávnění správce skupiny
- Nahrazení příjemce
- Sestava auditu
- Zápatí transakce
- Zákazník ve zdravotnictví
- Nastavení účtu
-
Preference podpisu
- Dobře formátované podpisy
- Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
- Procházení příjemců mezi poli formuláře
- Restart pracovního postupu dohody
- Odmítnutí podepsat
- Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
- Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
- Vyžádání IP adresy od podepisujících
- Digitální podpisy
- Elektronické pečeti
- Digitální identita
-
Nastavení sestav
- Nastavení zabezpečení
-
Nastavení odeslání
- Vyžádání jména příjemce při odesílání
- Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
- Povolené role příjemce
- Povolení elektronických osvědčujících
- Skupiny příjemců
- Kopie
- Přístup příjemce k dohodě
- Slučování polí
- Změny dohod
- Soukromé zprávy
- Povolené typy podpisů
- Připomenutí
- Odeslání oznámení o dohodě
- Možnosti identifikace podepisujícího
- Ochrana obsahu
- Pořadí podepisování
- Liquid Mode
- Nastavení pro biofarmacii
- Nastavení služby Notarize
- Integrace plateb
- Nastavení protokolu SAML
- Správa dat
- Nastavení časového razítka
- Externí archiv
- Jazyky účtů
- Nastavení e-mailů
- Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
- Konfigurace možností pro příjemce
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Tento článek se týká pouze nového prostředí nástroje Požádat o podpis.
Klasické konfigurace stránky Odeslat jsou nadále k dispozici uživatelům, kteří do nového prostředí nemigrovali.
Sekvenční pracovní postup pro podepisování
Sekvenční postup podepisování vyžaduje, aby každý z příjemců obdržel oznámení o dohodě v pořadí, v jakém jsou zadáni v části Přidat příjemce. K práci s dohodou má vždy přístup pouze jeden příjemce.
Chcete-li definovat sekvenční postup podepisování, povolte při konfiguraci dohody možnost Příjemci musí podepsat v daném pořadí v části Přidat příjemce.
Pokud je definován sekvenční postup, zobrazí se na levé straně záznamu příjemce číslo indexu identifikující pořadí, ve kterém příjemci obdrží oznámení o dohodě.
- Pořadí příjemců upravíte pomocí šipek nad nebo pod číslem indexu.
- Vyberte ikonu plus v seznamu příjemců a výběrem možnosti Jednotlivec přidejte dalšího příjemce.
- Vyberte možnost Já sám/sama, chcete-li přidat odesílatele dohody jako dalšího příjemce,
- Chcete-li odebrat příjemce, vyberte ikonu odstranění (odpadkového koše) na pravém konci záznamu.
Všechny strany mohou mít přizpůsobené role, ověřování a soukromé zprávy.


Paralelní pracovní postup pro podepisování
Paralelní podepisování upozorní všechny příjemce v části Přidat příjemce současně. Všichni příjemci musí dokončit svou práci s dohodou před jejím dokončením.
Pokud s dohodou pracuje více příjemců současně, podpis úspěšně dokončí ten, kdo svou akci dokončí jako první. Ostatní příjemci, kteří s dohodou pracují, jsou upozorněni, že dohoda byla aktualizována, a musí obnovit relaci, aby se jim zobrazila aktualizovaná verze dohody.
Chcete-li definovat paralelní postup podepisování, zrušte při konfiguraci dohody zaškrtnutí možnosti Příjemci musí podepsat v daném pořadí v části Přidat příjemce.
Když je definován paralelní postup, čísla indexu se odstraní, protože všichni příjemci získají přístup k dohodě současně a mohou se podepsat v libovolném pořadí.
- Vyberte ikonu plus v seznamu příjemců a výběrem možnosti Jednotlivec přidejte dalšího příjemce.
- Vyberte možnost Já sám/sama, chcete-li přidat odesílatele dohody jako dalšího příjemce,
- Chcete-li odebrat příjemce, vyberte ikonu odstranění (odpadkového koše) na pravém konci záznamu.
Všechny strany mohou mít přizpůsobené role, ověřování a soukromé zprávy.
Přiřazení polí pomocí textových značek je založeno na čísle indexu.
V paralelních postupech podepisování se nezobrazuje pořadové číslo příjemce, ale stále je tam a je použitelné pro účely přiřazení polí (Signer3 je třetím příjemcem v seznamu příjemců, přestože pořadové číslo je skryté.)
Hybridní pracovní postup
„Hybridní“ pracovní postup je varianta sekvenčního postupu podepisování, kdy je záznam příjemce definován jako „skupina“ a tato skupina obsahuje jednoho nebo více „příjemců“, kteří všichni získají přístup k dohodě současně (jako paralelní postup podepisování).
- Hybridní pracovní postup může zahrnovat jednoho nebo více „skupinových“příjemců.
- Všichni příjemci definovaní ve „skupině“ musí dokončit svou práci předtím, než postup podepisování přejde k záznamu dalšího příjemce (pokud existuje).
V následujícím příkladu jsou zobrazeny čtyři záznamy příjemců v sekvenčním postupu podepisování:
- První dva jsou individuální příjemci.
- Třetí je paralelní skupina se třemi členy. Všichni členové jsou informováni najednou a musí dokončit svou práci, než se přejde ke čtvrtému individuálnímu příjemci.
- Čtvrtý je individuální příjemce.
Elektronické pečeti nejsou v pracovním postupu hybridního podpisu podporovány.
Konfigurace paralelní skupiny:
-
-
Zadejte název skupiny.
-
Povolte přepínač Všichni členové musí mít dokončeno.
-
Klikněte na tlačítko Přidat členy.
Otevře se nový panel, který shromažďuje informace o členech pro paralelní skupinu.
- Zadejte e-mailovou adresu a metodu ověření.
- Nastavení Role a Soukromá zpráva se používají na úrovni skupiny, nikoli na úrovni jednotlivce. Všichni členové skupiny mají stejnou roli a soukromou zprávu.
- Výběrem ikony plus přidáte do skupiny dalšího člena a výběrem ikony odpadkového koše člena odstraníte.
- Zadejte e-mailovou adresu a metodu ověření.
-
Po přidání všech členů vyberte možnost Hotovo.
-
Podle potřeby přidejte do dohody další záznamy příjemců.
Skupiny příjemců
Skupina příjemců je typ záznamu příjemce „skupiny“, který obsahuje jednoho nebo více účastníků. Všichni účastníci jsou o dohodě informováni současně a mají stejný přístup ke stejným polím.
Práci jménem skupiny však může dokončit pouze jeden člen. Jakmile jeden člen dokončí práci pro skupinu, požadavek pro skupinu je dokončen a je aktivován další záznam příjemce. Všichni další členové skupiny, kteří se pokusí o práci s dohodou, jsou informováni, že jejich účast je dokončena.
Všichni členové skupiny příjemců obdrží závěrečnou kopii podepsané dohody ve formátu PDF, i když se procesu přímo neúčastnili.
V následujícím příkladu jsou zobrazeny čtyři záznamy příjemců v sekvenčním postupu podepisování:
- První dva záznamy jsou individuální příjemci.
- Třetí záznam příjemce je skupina příjemců se čtyřmi členy. Všichni členové jsou informováni najednou. Jakmile kterýkoli člen skupiny příjemců dokončí svou práci, požadavek skupiny je splněn.
- Čtvrtý je individuální příjemce.
K dispozici jsou dva typy skupin příjemců:
- Ad hoc skupiny příjemců jsou zadány ručně odesílatelem a použijí se pouze pro dohodu, ve které jsou definovány. Ad hoc skupiny příjemců:
- Musí být povoleny správcem než budou uživateli k dispozici.
- Umožňují odesílateli podle potřeby definovat počet příjemců ve skupině.
- Umožňují odesílateli pojmenovat skupinu.
- Nelze jej uložit pro opakované použití.
- Opakovaně použitelné skupiny příjemců mohou být vytvořeny uživateli a uloženy jako osobní skupiny nebo sdíleny s jejich skupinou nebo účtem. Opakovaně použitelné skupiny příjemců:
- Jsou povoleny všem uživatelům v jejich adresáři v uživatelském profilu.
- Musí být definovány před použitím.
- Musí mít odpovídající rozsah, aby k nim uživatel měl přístup.
- V rozhraní funkce Požádat o podpis nelze upravit hodnoty jména nebo e-mailu.