Příručka uživatele Zrušit

Pořadí podepisování příjemců – cyklus podepisování

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Poznámka:

Tento článek se týká pouze nového prostředí nástroje Požádat o podpis.

Klasické konfigurace stránky Odeslat jsou nadále k dispozici uživatelům, kteří do nového prostředí nemigrovali.

Sekvenční pracovní postup pro podepisování

Sekvenční postup podepisování vyžaduje, aby každý z příjemců obdržel oznámení o dohodě v pořadí, v jakém jsou zadáni v části Přidat příjemce. K práci s dohodou má vždy přístup pouze jeden příjemce.

Chcete-li definovat sekvenční postup podepisování, povolte při konfiguraci dohody možnost Příjemci musí podepsat v daném pořadí v části Přidat příjemce.

Pokud je definován sekvenční postup, zobrazí se na levé straně záznamu příjemce číslo indexu identifikující pořadí, ve kterém příjemci obdrží oznámení o dohodě.

  • Pořadí příjemců upravíte pomocí šipek nad nebo pod číslem indexu.
  • Vyberte ikonu plus v seznamu příjemců a výběrem možnosti Jednotlivec přidejte dalšího příjemce
    • Vyberte možnost Já sám/sama, chcete-li přidat odesílatele dohody jako dalšího příjemce,
  • Chcete-li odebrat příjemce, vyberte ikonu odstranění (odpadkového koše) na pravém konci záznamu.

Všechny strany mohou mít přizpůsobené role, ověřování a soukromé zprávy.

Konfigurace paralelního podpisu na stránce Odeslat se zvýrazněným aktivovaným ovládacím prvkem „Příjemci musí podepsat v daném pořadí“ a označenými pořadovými čísly příjemců.

Paralelní pracovní postup pro podepisování

Paralelní podepisování upozorní všechny příjemce v části Přidat příjemce současně. Všichni příjemci musí dokončit svou práci s dohodou před jejím dokončením. 

Pokud s dohodou pracuje více příjemců současně, podpis úspěšně dokončí ten, kdo svou akci dokončí jako první. Ostatní příjemci, kteří s dohodou pracují, jsou upozorněni, že dohoda byla aktualizována, a musí obnovit relaci, aby se jim zobrazila aktualizovaná verze dohody.

Chcete-li definovat paralelní postup podepisování, zrušte při konfiguraci dohody zaškrtnutí možnosti Příjemci musí podepsat v daném pořadí v části Přidat příjemce.

Když je definován paralelní postup, čísla indexu se odstraní, protože všichni příjemci získají přístup k dohodě současně a mohou se podepsat v libovolném pořadí.

  • Vyberte ikonu plus v seznamu příjemců a výběrem možnosti Jednotlivec přidejte dalšího příjemce
    • Vyberte možnost Já sám/sama, chcete-li přidat odesílatele dohody jako dalšího příjemce,
  • Chcete-li odebrat příjemce, vyberte ikonu odstranění (odpadkového koše) na pravém konci záznamu.

Všechny strany mohou mít přizpůsobené role, ověřování a soukromé zprávy.

Poznámka:

Přiřazení polí pomocí textových značek je založeno na čísle indexu. 

V paralelních postupech podepisování se nezobrazuje pořadové číslo příjemce, ale stále je tam a je použitelné pro účely přiřazení polí (Signer3 je třetím příjemcem v seznamu příjemců, přestože pořadové číslo je skryté.)

Konfigurace paralelního podpisu na stránce Odeslat se zvýrazněným deaktivovaným ovládacím prvkem „Příjemci musí podepsat v daném pořadí“

Hybridní pracovní postup

„Hybridní“ pracovní postup je varianta sekvenčního postupu podepisování, kdy je záznam příjemce definován jako „skupina“ a tato skupina obsahuje jednoho nebo více „příjemců“, kteří všichni získají přístup k dohodě současně (jako paralelní postup podepisování).

  • Hybridní pracovní postup může zahrnovat jednoho nebo více „skupinových“příjemců.
  • Všichni příjemci definovaní ve „skupině“ musí dokončit svou práci předtím, než postup podepisování přejde k záznamu dalšího příjemce (pokud existuje).

V následujícím příkladu jsou zobrazeny čtyři záznamy příjemců v sekvenčním postupu podepisování:

  • První dva jsou individuální příjemci.
  • Třetí je paralelní skupina se třemi členy. Všichni členové jsou informováni najednou a musí dokončit svou práci, než se přejde ke čtvrtému individuálnímu příjemci.
  • Čtvrtý je individuální příjemce.
Poznámka:

Elektronické pečeti nejsou v pracovním postupu hybridního podpisu podporovány.

Příjemci žádosti o podpis, u kterých se zobrazuje hybridní postup podepisování

Konfigurace paralelní skupiny:

  1. Výběrem ikony plus přidáte další záznam příjemce. 
    Vyberte možnost Skupina.

    hybridní

  2. Zadejte název skupiny.

    Část funkce Požádání o podpisy „Přidat příjemce“ zvýrazňující příjemce skupiny se zvýrazněným názvem skupiny.

  3. Povolte přepínač Všichni členové musí mít dokončeno.

    Část funkce Požádání o podpisy „Přidat příjemce“ zvýrazňující příjemce skupiny se zvýrazněným přepínačem „Všichni členové musí mít dokončeno“.

  4. Klikněte na tlačítko Přidat členy.

    Otevře se nový panel, který shromažďuje informace o členech pro paralelní skupinu.

    • Zadejte e-mailovou adresu a metodu ověření.
      • Nastavení RoleSoukromá zpráva se používají na úrovni skupiny, nikoli na úrovni jednotlivce. Všichni členové skupiny mají stejnou roli a soukromou zprávu.    
    • Výběrem ikony plus přidáte do skupiny dalšího člena a výběrem ikony odpadkového koše člena odstraníte.
    hybridní

  5. Po přidání všech členů vyberte možnost Hotovo.

  6. Podle potřeby přidejte do dohody další záznamy příjemců.

Skupiny příjemců

Skupina příjemců je typ záznamu příjemce „skupiny“, který obsahuje jednoho nebo více účastníků. Všichni účastníci jsou o dohodě informováni současně a mají stejný přístup ke stejným polím.

Práci jménem skupiny však může dokončit pouze jeden člen. Jakmile jeden člen dokončí práci pro skupinu, požadavek pro skupinu je dokončen a je aktivován další záznam příjemce. Všichni další členové skupiny, kteří se pokusí o práci s dohodou, jsou informováni, že jejich účast je dokončena.

Všichni členové skupiny příjemců obdrží závěrečnou kopii podepsané dohody ve formátu PDF, i když se procesu přímo neúčastnili.

V následujícím příkladu jsou zobrazeny čtyři záznamy příjemců v sekvenčním postupu podepisování:

  • První dva záznamy jsou individuální příjemci.
  • Třetí záznam příjemce je skupina příjemců se čtyřmi členy. Všichni členové jsou informováni najednou. Jakmile kterýkoli člen skupiny příjemců dokončí svou práci, požadavek skupiny je splněn.
  • Čtvrtý je individuální příjemce.
Příklad seznamu příjemců se zvýrazněnou skupinou příjemců

K dispozici jsou dva typy skupin příjemců:

  • Ad hoc skupiny příjemců jsou zadány ručně odesílatelem a použijí se pouze pro dohodu, ve které jsou definovány. Ad hoc skupiny příjemců:
    • Musí být povoleny správcem než budou uživateli k dispozici.
    • Umožňují odesílateli podle potřeby definovat počet příjemců ve skupině.
    • Umožňují odesílateli pojmenovat skupinu.
    • Nelze jej uložit pro opakované použití.
  • Opakovaně použitelné skupiny příjemců mohou být vytvořeny uživateli a uloženy jako osobní skupiny nebo sdíleny s jejich skupinou nebo účtem. Opakovaně použitelné skupiny příjemců:

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?