Příručka uživatele Zrušit

Konfigurace podmínek použití a práva osoby požadovat místo e-podpisu podpis na papíře pro spotřebitele

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Funkce „Výslovný souhlas“ je dostupná pro individuální, týmovou, firemní a podnikovou úroveň služby. Vlastní práva požadovat podpis jsou k dispozici uživatelům s podnikovými plány služeb.

Výslovný souhlas s procesem vynuceného přečtení vyžaduje, aby příjemce otevřel dokument Právo požadovat podpis a jednoznačně potvrdil (v krocích 1 až 3), že souhlasí s Podmínkami použití a Právem požadovat podpis. Krok 6 potvrzuje souhlas s elektronickým obchodováním. Tyto dohody se odráží v samostatném záznamu zaznamenaném ve Zprávě o auditu dohody.

Přehled

Dokumenty s Podmínkami použití (ToU) a Právem požadovat podpis (CD) jsou běžnou součástí uživatelského prostředí při používání služby, jako je Adobe Acrobat Sign. Pomáhají definovat obchodní vztahy z hlediska omezení, odpovědnosti, očekávání a v kontextu elektronických podpisů umožňují stranám dohodnout se na elektronickém provádění obchodních transakcí.

Ve většině případů dostačuje implicitní souhlas s těmito dokumenty. Z tohoto důvodu služba Acrobat Sign zvýrazňuje odkazy na tyto dokumenty, jakmile nějaký příjemce v rámci cyklu podepsání získá přístup k dohodě.

Některé požadavky na kompatibilitu ale vyžadují ještě důraznější vyjádření souhlasu s těmito dokumenty. Pro tyto potřeby umožňuje nastavení Podmínky používání a právo požadovat podpis správci na úrovni účtu požadovat výslovný souhlas s jednotlivými typy dokumentů. Tyto funkce jsou k dispozici zákazníkům s individuálními, týmovými, obchodními a podnikovými plány. Kromě toho jsou Vlastní práva požadovat podpis k dispozici zákazníkům s podnikovým plánem služby.

Jak se to používá

ToU a zásady ochrany osobních údajů služby Acrobat Sign se příjemci většinou zobrazí ještě předtím, než může začít s dohodou pracovat. Z tohoto chování existují dvě podstatné výjimky:

  • Příjemci, kteří mají aktivního uživatele ve stejném účtu jako odesílatel.
  • Příjemci, kteří přistupují k dohodě, když jsou přihlášení ke službě Acrobat Sign.  

Právo požadovat podpis se zobrazí příjemci podle konfigurace účtu.  13.3 Obecné

Ve výchozím nastavení (implicitní souhlas) se odkaz na právo požadovat podpis zobrazí v okamžiku, kdy příjemce dokončuje podpis.  13.3 Obecné

Souhlas s dokumenty ToU a CD při podepisování

Pokud zapnete možnost Výslovný souhlas, bude muset příjemce aktivně zaškrtnout políčko a vyjádřit tak svůj souhlas s dokumenty ToU a CD.

Pokud zapnete možnost Vynucené přečtení, bude muset příjemce otevřít každý jednotlivý dokument a poté aktivně zaškrtnout políčko a vyjádřit tak svůj souhlas s podmínkami.

Poznámka:

V případě použití ověření bude příjemce muset nejprve ověřit svoji identitu a teprve poté bude moci vyjádřit svůj souhlas s dokumenty ToU/CD.

Přijetí protokolování ve Zprávě o auditu

Pokud je povolen výslovný souhlas, Zpráva o auditu odráží povahu jednání příjemce při přijetí Podmínek použití a Práva požadovat podpis:

Výslovný souhlas při podepisování v protokolu o auditu
Zpráva o auditu s výslovným souhlasem

Nastavení implicitního souhlasu neodráží ve Zprávě o auditu zjevné přijetí Podmínek použití a Práva požadovat podpis:

Implicitní souhlas v protokolu o auditu
Zpráva o auditu s implicitním souhlasem

Konfigurovatelné možnosti

Nastavení na úrovni účtu lze upravit po přihlášení ke službě Acrobat Sign pod účtem správce na úrovni účtu v nabídce Nastavení účtu > Předvolby podpisu > Vlastní podmínky použití a právo požadovat podpis

Veškeré ovládání lze změnit také na úrovni skupiny. Pamatujte:

  • Při výchozím nastavení převezmou všechny skupiny nastavení platné na úrovni účtu.
  • Nastavení na úrovni skupiny přepisují nastavení na úrovni účtu.
  • Veškeré předvolby podpisu vložené do dohody vychází z nastavení skupiny, která dohodu odesílá.

Možnosti pro tuto funkci jsou:

  • Definování, kdy se příjemci zobrazí přijetí dokumentů CD a ToU.
  • Definování procesu přijetí vyjádření souhlasu na základě role příjemce.
Ovládací prvky v uživatelském rozhraní

Zpracování na základě možnosti udělení souhlasu:

Přidání vlastního Práva požadovat podpis (pouze podnikové plány služby)

Zákazníci s podnikovým plánem služby mají možnost použít vlastní Právo požadovat podpis. Tato možnost není v současnosti rozhraním zákazníka nabízena, takže pokud ji chcete využít:

  • Zpřístupněte dokument CD prostřednictvím veřejné adresy URL.
  • Obraťte se na Tým podpory a poskytněte jim adresu URL.
    • Společnost Adobe musí obsah dokumentu zkontrolovat a schválit.
  • Po schválení obsahu bude poskytnutá adresa URL nakonfigurována ve vašem účtu a odkazy budou přesměrovány na tuto stránku.
  • Upozorňujeme, že vlastní Práva požadovat podpis by neměla zahrnovat žádné systémové požadavky. Pokud musí být zahrnuty systémové požadavky, poskytněte odkaz na Systémové požadavky služby Adobe Acrobat Sign.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?