Příručka uživatele Zrušit

Odeslání podepsané kopie dohody

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Přehled

Některé organizace (nebo požadavky na dokumenty) vyžadují, aby byl dokument podepsán fyzicky, ne elektronicky. Občas se můžete setkat se zákazníkem, který elektronický podpis nepoužívá z osobních důvodů. Pokud se tak stane, příjemce vám může odeslat fyzický dokument, abyste proces odeslání dokončili za něj.

Povolení odesílateli odeslat dokument jménem příjemce umožňuje obnovit a správně zaznamenat proces podpisu v systému Acrobat Sign.

Jak se používá

Oprávnění odeslat podepsanou verzi dohody na stránku Správa má pouze původní odesílatel dohody.

Odesílatel po obdržení fyzického dokumentu vstoupí do dohody na stránce Správa a nahraje ji pomocí odkazu Nahrát podepsaný dokument v seznamu Akce na pravé straně této stránky.

Zpráva o auditu sleduje tuto aktivitu a dohoda obnoví nakonfigurovaný postup podpisu nebo dokončí dohodu podle návrhu dohody.

Osvědčené postupy

Organizace, které nemají silná pravidla týkající se elektronických nebo digitálních podpisů, se mohou rozhodnout ponechat zákazníkům možnost přejít na postup vlastnoručního podpisu a snížit riziko komplikací při procesu podpisu. Pokud je u dohod odeslaných prostřednictvím skupiny k dispozici možnost vlastnoručních podpisů, pravděpodobně bude nejlepší zapnout možnost odeslat podepsaný dokument pro případ, že nějaký obdržíte.

Je-li to možné, dokumenty vyžadující digitální podpis by neměly odesílateli umožňovat odesílat dohody požadující vlastnoruční podpis a příjemci by neměli mít možnost převést postup podpisu do vlastnoručního formátu. Účty s povolenými uživateli ve více skupinách mohou ke správě možností podpisu pro dokumenty odeslané z této skupiny použít strukturu skupiny.

Organizace, které nechtějí přijímat žádné vlastnoruční podpisy, by měly tuto funkci zakázat, stejně jako možnost odesílat dokumenty k vlastnoručnímu podpisu a možnost zákazníků převést je na vlastnoruční podpis.

Konfigurace

Dostupnost:

Nahrávání podepsaného dokumentu je k dispozici pro všechny licenční plány.

Rozsah konfigurace:

  • Jednotlivé účty mají akci povolenou ve výchozím nastavení.
  • Týmové účty mohou funkci povolit nebo zakázat.
  • Účty s podnikovou licencí mohou toto nastavení povolit nebo zakázat na úrovni účtu nebo skupiny.

K ovládacím prvkům funkce se dostanete tak, že přejděte na možnost Nastavení účtu > Globální nastavení > Nahrát podepsaný dokument.

Nahrát podepsaný dokument

Související nastavení

U nastavení souvisejících s možností vlastnoručního podpisu zvažte dvě nastavení. Pokud chcete zakázat možnost odesílání podepsaných dokumentů, pravděpodobně byste měli zakázat následující nastavení:

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?