Příručka uživatele Zrušit

Odeslání podepsané kopie dohody

Hledat

Naposledy aktualizováno 26. 3. 2025

Adobe Acrobat Sign

Otevřít na webu

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Přehled konzole Admin Console
Správa uživatelů
1. Přidat, upravit a zkontrolovat aktivní uživatele
2. Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
  1. Technické účty – řízené rozhraním API
  2. Účty služeb – řízené ručně
3. Zkontrolovat uživatele, kteří nedokončili ověření
4. Kontrola uživatelů s chybami zřizování
5. Změna jména/e-mailové adresy
6. Úprava členství uživatele ve skupině
7. Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
8. Povýšení uživatele do role správce
9. Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
10. Přepnutí identity uživatele
11. Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
12. Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
13. Profily produktů
14. Prostředí pro přihlášení
Nastavení účtu/skupiny
1. Přehled nastavení
2. Globální nastavení
  1. Úroveň a ID účtu
  2. Nové prostředí příjemce
  3. Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
  4. Hromadné odeslání
  5. Webové formuláře
  6. Vlastní pracovní postupy odeslání
  7. Pracovní postupy služby Power Automate
  8. Dokumenty knihovny
  9. Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
  10. Omezená viditelnost dokumentu
  11. Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
  12. Přidání odkazu do e-mailu
  13. Přidání obrázku do e-mailu
  14. Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
  15. Připojení sestav auditů k dokumentům
  16. Sloučení více dokumentů do jednoho
  17. Stažení jednotlivých dokumentů
  18. Nahrání podepsaného dokumentu
  19. Delegování pro uživatele v mém účtu
  20. Povolení delegování externích příjemců
  21. Oprávnění k podpisu
  22. Oprávnění k odeslání
  23. Oprávnění přidávat elektronické pečeti
  24. Nastavení časového pásma
  25. Nastavení výchozího formátu data
  26. Uživatelé ve více skupinách (UMG)
    1. Upgrade na použití UMG
  27. Oprávnění správce skupiny
  28. Nahrazení příjemce
  29. Sestava auditu
    1. Přehled
    2. Povolení neověřeného přístupu na stránce ověření transakce
    3. Zahrnutí připomenutí
    4. Zahrnutí událostí zobrazení
    5. Zahrnutí stránky dohody / počtu příloh
  30. Zápatí transakce
  31. Zprávy v produktu a nápověda
  32. Přístupné soubory PDF
  33. Nový způsob podepisování
  34. Zákazník ve zdravotnictví
3. Nastavení účtu / nastavení značky
  1. Přehled
  2. Přidání loga
  3. Úprava názvu hostitele / adresy URL společnosti
  4. Přidání názvu společnosti
  5. Přesměrování na adresu URL po dokončení dohody
4. Preference podpisu
  1. Dobře formátované podpisy
  2. Povolení příjemcům podepisovat podle
  3. Podepisující mohou změnit své jméno
  4. Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
  5. Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
  6. Procházení příjemců mezi poli formuláře
  7. Restart pracovního postupu dohody
  8. Odmítnutí podepsat
  9. Povolení pracovních postupů s razítkem
  10. Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
  11. Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
  12. Zobrazení zpráv při e-podepisování
  13. Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
  14. Vyžádání IP adresy od podepisujících
  15. Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
  16. Využití adaptivního přizpůsobení velikosti podpisu
5. Digitální podpisy
  1. Přehled
  2. Stažení a podepsání v aplikaci Acrobat /content/help/cz/sign/config/admin-managed-sharing.
  3. Podepisování cloudovými podpisy
  4. Zahrnutí metadat pro poskytovatele identity
  5. Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů
6. Elektronické pečeti
7. Digitální identita
  1. Brána k ověření digitální identity
  2. Zásady kontroly identity
8. Nastavení sestav
  1. Nové prostředí pro sestavy
  2. Nastavení klasické sestavy
9. Nastavení zabezpečení
  1. Nastavení jednotného přihlašování
  2. Nastavení Zapamatovat si mne
  3. Zásady hesla pro přihlášení
  4. Síla hesla pro přihlášení
  5. Doba trvání webové relace
  6. Typ šifrování PDF
  7. API
  8. Přístup k informacím o uživateli a skupině
  9. Povolení rozsahů IP
  10. Sdílení účtů
  11. Oprávnění ke sdílení účtů
  12. Ovládací prvky sdílení dohod
  13. Ověření identity podepisujícího
  14. Heslo pro podepisování dohody
  15. Síla hesla dokumentu
  16. Blokování podepisujících podle geografického umístění
  17. Telefonické ověření
  18. Ověření na základě znalostí (KBA)
  19. Povolení vyjmutí stránek
  20. Vypršení platnosti odkazu na dokument
  21. Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
  22. Časové razítko
10. Nastavení odeslání
  1. Zobrazení stránky Odeslat po přihlášení
  2. Vyžádání jména příjemce při odesílání
  3. Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
  4. Povolené role příjemce
  5. Povolení elektronických osvědčujících
  6. Skupiny příjemců
  7. Kopie
  8. Povinná pole
  9. Připojování dokumentů
  10. Slučování polí
  11. Změny dohod
  12. Název dohody
  13. Jazyky
  14. Soukromé zprávy
  15. Povolené typy podpisů
  16. Připomenutí
  17. Ochrana podepsaného dokumentu heslem
  18. Odeslání oznámení o dohodě
  19. Možnosti identifikace podepisujícího
    1. Přehled
    2. Heslo pro podpis
    3. Ověření založené na znalostech
    4. Telefonické ověření
    5. Ověření přes WhatsApp
    6. Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu
    7. Ověřování službou Acrobat Sign
    8. Cloudový digitální podpis
    9. Průkaz totožnosti
    10. Sestavy totožnosti podepisujících
  20. Ochrana obsahu
  21. Povolení notářských transakcí
  22. Ukončení platnosti dokumentu
  23. Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
  24. Pořadí podepisování
  25. Liquid Mode
  26. Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
  27. Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
  28. Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
  29. Omezení přístupu ke sdíleným dohodám
11. Šablony zpráv
  1. Přehled šablon zpráv
  2. Vytváření nových šablon zpráv
  3. Úprava šablon zpráv
  4. Odstranění šablon zpráv
12. Nastavení pro biofarmacii
  1. Přehled
  2. Vynucení ověření identity
  3. Důvody podepsání
13. Integrace pracovních postupů
14. Nastavení služby Notarize
15. Integrace plateb
16. Zprávy podepisujícího
17. Nastavení protokolu SAML
  1. Konfigurace SAML
  2. Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Instalace aplikace Okta
  4. Instalace aplikace OneLogin
  5. Instalace služby Oracle Identity Federation
18. Správa dat
19. Nastavení časového razítka
20. Externí archiv
21. Jazyky účtů
22. Nastavení e-mailů
  1. Obrázky záhlaví/zápatí e-mailů
  2. Povolení jednotlivých zápatí e-mailů uživatele
  3. Přizpůsobení e-mailu Žádost o podpis
  4. Přizpůsobení polí Komu a Kopie
  5. Povolení oznámení bez odkazů
  6. Přizpůsobení e-mailových šablon
23. Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
24. Konfigurace možností pro příjemce
Pokyny pro regulační požadavky
1. Dostupnost
2. HIPAA
3. GDPR
4. Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
5. Zákazníci ve zdravotnictví
6. Podpora IVES
7. Ukládání dohod do trezoru
8. Hlediska EU/Spojeného království
Hromadné stahování dohod
Nárokování domény
Odkazy na nahlášení zneužití
Systémové požadavky a omezení
1. Systémové požadavky
2. Omezení transakcí

Odesílání, podepisování a správa dohod

Možnosti příjemce
1. Zrušení e-mailového připomenutí
2. Možnosti na stránce elektronického podpisu
Odesílání dohod
1. Stránka Odeslat (Vytvořit)
  1. Přehled značek a funkcí
  2. Výběr skupiny
  3. Přidávání souborů a šablon
  4. Název dohody
  5. Globální zpráva
  6. Termín dokončení
  7. Připomenutí
  8. Ochrana PDF heslem
  9. Typ podpisu
  10. Jazykové prostředí pro příjemce
  11. Pořadí/průběh podpisu příjemce
  12. Role příjemců
  13. Ověření příjemce
  14. Soukromá zpráva pro příjemce
  15. Přístup příjemce k dohodě
  16. Strany uvedené v kopii
  17. Kontrola totožnosti
2. Odeslání dohody pouze sami sobě
3. Odeslání dohody ostatním
4. Vlastnoruční podpisy
5. Pořadí podepisování příjemců
6. Hromadné odeslání
Vytváření polí v dokumentech
1. Prostředí pro vytváření v aplikaci
2. Vytváření formulářů pomocí textových značek
3. Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
  1. Vytvoření formuláře AcroForm
  2. Vytváření přístupných souborů PDF
4. Pole
  1. Typy polí
    1. Běžné typy polí
    2. Pole Elektronický podpis
    3. Pole Iniciály
    4. Pole Jméno příjemce
    5. Pole E-mail příjemce
    6. Pole Datum podepsání
    7. Textové pole
    8. Pole Datum
    9. Číselné pole
    10. Zaškrtávací políčko
    11. Přepínací tlačítko
    12. Rozevírací nabídka
    13. Překrytí odkazu
    14. Platební pole
    15. Přílohy
    16. Razítko spoluúčasti
    17. Číslo transakce
    18. Obrázek
    19. Společnost
    20. Název
    21. Razítko
  2. Vzhled obsahu pole
  3. Ověření pole
  4. Hodnoty maskovaných polí
  5. Nastavení podmínek zobrazení/skrytí
  6. Počítaná pole
5. Časté dotazy k vytváření
Podepisování dohod
Správa dohod
Sestava auditu
Tvorba sestav a export dat
1. Přehled
2. Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
3. Grafy sestav
4. Exporty dat
5. Přejmenování sestavy/exportu
6. Duplikování sestavy/exportu
7. Plánování sestavy/exportu
8. Odstranění sestavy/exportu
9. Kontrola použití transakce

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Webové formuláře
Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny)
Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
Pracovní postupy služby Power Automate
1. Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
2. Povolení integrace modulu Power Automate
3. Kontextové akce na stránce Správa
4. Sledování využívání modulu Power Automate
5. Vytvoření nového postupu (příklady)
6. Aktivační události používané pro postupy
7. Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
8. Správa postupů
9. Úpravy postupů
10. Sdílení postupů
11. Zakázání nebo povolení postupů
12. Odstranění postupů
13. Užitečné šablony
  1. Pouze správce
  2. Archivace dohody
    1. Uložení dokončených dokumentů do služby SharePoint
    2. Uložení dokončených dokumentů do služby One Drive for Business
    3. Uložení dokončených dokumentů do služby Google Drive
    4. Uložení dokončených dokumentů do služby DropBox
    5. Uložení dokončených dokumentů do služby Box
  3. Archivace dohod webových formulářů
    1. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
    2. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
    3. Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
    4. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
  4. Extrahování dat dohody
    1. Extrahování dat polí formuláře z podepsaného dokumentu a aktualizace listu aplikace Excel
  5. Oznámení o dohodě
    1. Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
    2. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
    3. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
    4. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
  6. Vygenerování dohody
    1. Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
    2. Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
    3. Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
Vlastní pracovní postupy odeslání
Sdílení uživatelů a dohod
1. Sdílení uživatele
2. Sdílení dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Nahrajte fyzicky podepsaný dokument jménem příjemce.

Pokud příjemce podepíše dokument mimo proces elektronického podpisu Adobe Acrobat Sign a vrátí vám jej jako soubor nebo stoh papírů, můžete podepsaný dokument nahrát a zajistit, aby byl ve službě Acrobat Sign řádně zaznamenán a uspořádán.

Poznámka:

Možnost Nahrát podepsaný dokument se zobrazí pouze v případě, že dohoda splňuje následující podmínky:

Dohoda se řídí sekvenčním tokem podpisu (paralelní a hybridní toky nejsou podporovány).
Dohoda používá elektronické podpisy (digitální podpisy nejsou podporovány).
Dalším příjemcem je jedna osoba (skupiny příjemců nejsou podporovány).
Dohoda je ve stavu Probíhá.

Zde mohou správci najít konfigurovatelné možnosti >

Dostupnost

Funkce Odeslat podepsaný dokument je dostupná ve všech úrovních služeb Acrobat Sign, ale přístup se liší podle konkrétního plánu služeb a rozhraní přidruženého k zakoupenému plánu.
Vyberte, kterou verzi aplikace Acrobat Sign používáte:

Jak nahrát podepsaný dokument:

Podepsaný dokument digitalizujte, pokud již není digitalizován.
- Naskenujte celý dokument, který chcete nahrát, jako PDF nebo obrázek (PNG/JPG/GIF).
Jako odesílatel dohody přejděte do nabídky Dokumenty > Dohody: Probíhá a vyberte dohodu.
Výběrem možnosti Další informace rozbalte seznam akcí na pravém panelu a pakvyberte akci Odeslat podepsaný dokument.
Na obrazovce se objeví překryvné okno umožňující uživateli připojit soubor, který je podepsanou kopií dohody.
- Vyberte odkaz Přidat soubor.
- Procházejte své soubory a vyhledejte a připojte podepsanou kopii dohody.
  
  Po odeslání souboru se jeho název přidá do překrytí.
- Zaškrtněte možnost Potvrzuji, že tento nahraný dokument je podepsanou kopií.
- Vyberte možnost Nahrát a soubor nahrajte.
Poznámka:

Obrázek výše ukazuje obsah okna procesu „Nahrát podepsaný dokument“, když dokument nahráváte pro posledního příjemce.

Pokud dokument nahráváte příjemcům před posledním příjemcem, bude překryvné okno vypadat odlišně – bude ukazovat, že další příjemci obdrží nahraný dokument, na kterém mohou pracovat.

Níže vidíte proces „Nahrát podepsaný dokument“, pokud nahráváte dokument uprostřed transakce.
Zpráva: Podařilo se!

Na stránce Správa najdete dohodu v kategorii Dokončené (byl-li nahraný soubor odeslán jménem posledního příjemce).

Pokud je dokument nahraný pro jiného než posledního příjemce, zůstává dohoda v kategorii Probíhá.

Poznámka:

Pokud dojde k přesunutí dokumentu mimo systém služby Acrobat Sign, budou od toho okamžiku z dokumentu odebrána všechna pole služby Acrobat Sign. (Pokud podepisující stále čekají na podepsání tohoto dokumentu, budou mít k dispozici pouze automaticky generovaná pole Blok podpisu, do kterých mohou zadat svůj podpis a e-mailovou adresu.)

Nahraný dokument je řádně zaznamenán v protokolu Aktivita a Zpráva o auditu.

Jak nahrát podepsaný dokument:

Digitalizujte podepsaný dokument.
- Naskenujte celý dokument, který chcete nahrát, jako PDF nebo obrázek (PNG/JPG/GIF).
Jako odesílatel dohody přejděte do nabídky Správa > Probíhá a vyberte dohodu.
Výběrem možnosti Další informace rozbalte seznam akcí na pravém panelu a pakvyberte akci Odeslat podepsaný dokument.
Na obrazovce se objeví překryvné okno umožňující uživateli připojit soubor, který je podepsanou kopií dohody.
- Vyberte odkaz Přidat soubor.
- Procházejte své soubory a vyhledejte a připojte podepsanou kopii dohody.
  
  Po odeslání souboru se jeho název přidá do překrytí.
- Zaškrtněte možnost Potvrzuji, že tento nahraný dokument je podepsanou kopií.
- Vyberte možnost Nahrát a soubor nahrajte.
Poznámka:

Obrázek výše ukazuje obsah okna procesu „Nahrát podepsaný dokument“, když dokument nahráváte pro posledního příjemce.

Pokud dokument nahráváte příjemcům před posledním příjemcem, bude překryvné okno vypadat odlišně – bude ukazovat, že další příjemci obdrží nahraný dokument, na kterém mohou pracovat.

Níže vidíte proces „Nahrát podepsaný dokument“, pokud nahráváte dokument uprostřed transakce.
Zpráva: Podařilo se!

Na stránce Správa najdete dohodu v kategorii Dokončené (byl-li nahraný soubor odeslán jménem posledního příjemce).

Pokud je dokument nahraný pro jiného než posledního příjemce, zůstává dohoda v kategorii Probíhá.

Poznámka:

Pokud dojde k přesunutí dokumentu mimo systém služby Acrobat Sign, budou od toho okamžiku z dokumentu odebrána všechna pole služby Acrobat Sign. (Pokud podepisující stále čekají na podepsání tohoto dokumentu, budou mít k dispozici pouze automaticky generovaná pole Blok podpisu, do kterých mohou zadat svůj podpis a e-mailovou adresu.)

Nahraný dokument je řádně zaznamenán v protokolu Aktivita a Zpráva o auditu.