Příručka uživatele Zrušit

Připojit kopii podepsané dohody v konečném e-mailu pro příjemce

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Přehled

Správci mají po úspěšném dokončení procesu podepsání možnost doručit kopii souboru PDF podepsané dohody interním a externím účastníkům.

Možnost přiložení souboru PDF lze nakonfigurovat na úrovni účtu i skupiny.  

Doručený soubor PDF je přiložen přímo k e-mailu a je zabezpečen podepisovacím certifikátem CDS Adobe Acrobat Sign, aby bylo zajištěno, že dokument je ověřená kopie právně podepsaného originálu na serveru Acrobat Sign.

Správci by měli zvážit typ obsahu, který je odhalen/shromážděn v dokumentech, a vyhodnotit výhody/rizika doručení kopie takového dokumentu v e-mailovém formátu. Pokud kopie nejsou doručeny příjemcům, měl by být založen systém pro poskytování podepsaného dokumentu externím podepisujícím.

 

Poznámka:

Přiložení kopie PDF podepsaného dokumentu je předpokladem pro povolení funkcionality přiložení zprávy o auditu či souboru CSV obsahujícího shromážděné údaje o dokumentu.  

Přiložený soubor PDF v e-mailu

Možnosti konfigurace

Chcete-li povolit možnost k přiložení PDF ke konečnému e-mailu, přejděte do části Nastavení účtu > Globální nastavení > Připojit k e-mailům kopii podepsaného dokumentu ve formátu PDF.

Ovládací prvky umožňují omezit počet osob, kterým bude e-mail zaslán:

  • Všichni příjemci – Všechny strany zapojené do procesu dohody obdrží kopii dokumentu.
  • Interní příjemci – Dokument obdrží pouze účastníci, kteří jsou interní ve vašem účtu služby Acrobat Sign.
    • Připomínáme, že interní příjemci mají přímý přístup ke stažení kopie původní dohody na stránce Správa ve svém účtu Acrobat Sign.
  • Externí příjemci – Dokument obdrží pouze účastníci, kteří jsou externí ve vašem účtu služby Acrobat Sign.
    • Připomínáme, že externí příjemci obvykle nemají přímý přístup k dohodě v systému služby Acrobat Sign. Externí příjemci, kteří chtějí kopii dokumentu, musí kontaktovat vaši organizaci se žádostí o kopii.
  • Nikdo – Soubor PDF není přiložen ke konečnému e-mailu.
Přiložený soubor PDF v ovládacích prvcích e-mailu