Příručka uživatele Zrušit

Vyžadovat jméno příjemce při konfiguraci dohody nebo webového formuláře

Hledat
Adobe Sign

Adobe Sign

Otevřít aplikaci

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

  1. Poznámky před vydáním
  2. Poznámky k vydání
  3. Důležitá oznámení

Začínáme

  1. Stručný návod pro správce
  2. Stručný návod pro uživatele
  3. Pro vývojáře
  4. Knihovna výukových videí
  5. Časté dotazy

Správa

  1. Přehled konzole Admin Console
  2. Správa uživatelů
    1. Přidání uživatelů
      1. Přidání uživatele
      2. Hromadné přidání uživatelů
      3. Přidání uživatelů z adresáře
      4. Přidání uživatelů ze služby MS Azure Active Directory
    2. Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
      1. Technické účty – řízené rozhraním API
      2. Účty služeb – řízené ručně
    3. Kontrola uživatelů s chybami zřizování
    4. Změna jména/e-mailové adresy
    5. Úprava členství uživatele ve skupině
    6. Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
    7. Povýšení uživatele do role správce
    8. Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
    9. Přepnutí identity uživatele
    10. Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
    11. Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
    12. Profily produktů
    13. Prostředí pro přihlášení 
  3. Nastavení účtu/skupiny
    1. Přehled nastavení
    2. Globální nastavení
      1. Úroveň a ID účtu
      2. Nové prostředí příjemce
      3. Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
      4. Hromadné odeslání
      5. Webové formuláře
      6. Vlastní pracovní postupy odeslání
      7. Pracovní postupy služby Power Automate
      8. Dokumenty knihovny
      9. Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
      10. Omezená viditelnost dokumentu
      11. Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF 
      12. Přidání odkazu do e-mailu
      13. Přidání obrázku do e-mailu
      14. Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
      15. Připojení sestav auditů k dokumentům
      16. Sloučení více dokumentů do jednoho
      17. Stažení jednotlivých dokumentů
      18. Nahrání podepsaného dokumentu
      19. Delegování pro uživatele v mém účtu
      20. Povolení delegování externích příjemců
      21. Oprávnění k podpisu
      22. Oprávnění k odeslání
      23. Oprávnění přidávat elektronické pečeti
      24. Nastavení časového pásma
      25. Nastavení výchozího formátu data
      26. Uživatelé ve více skupinách (UMG)
        1. Upgrade na použití UMG
      27. Oprávnění správce skupiny
      28. Nahrazení příjemce
      29. Sestava auditu
        1. Přehled
        2. Povolení neověřeného přístupu na stránce ověření transakce
        3. Zahrnutí připomenutí
        4. Zahrnutí událostí zobrazení
        5. Zahrnutí stránky dohody / počtu příloh
      30. Zápatí transakce
      31. Zprávy v produktu a nápověda
      32. Přístupné soubory PDF
      33. Nový způsob podepisování
      34. Zákazník ve zdravotnictví
    3. Nastavení účtu
      1. Přidání loga
      2. Úprava názvu hostitele / adresy URL společnosti    
      3. Přidání názvu společnosti
      4. Přesměrování na adresu URL po dokončení dohody
    4. Preference podpisu
      1. Dobře formátované podpisy
      2. Povolení příjemcům podepisovat podle
      3. Podepisující mohou změnit své jméno
      4. Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
      5. Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
      6. Procházení příjemců mezi poli formuláře
      7. Restart pracovního postupu dohody
      8. Odmítnutí podepsat
      9. Povolení pracovních postupů s razítkem
      10. Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
      11. Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
      12. Zobrazení zpráv při e-podepisování
      13. Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
      14. Vyžádání IP adresy od podepisujících
      15. Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
    5. Digitální podpisy
      1. Přehled
      2. Stažení a podepsání v aplikaci Acrobat
      3. Podepisování cloudovými podpisy
      4. Zahrnutí metadat pro poskytovatele identity
      5. Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů
    6. Elektronické pečeti
    7. Digitální identita
      1. Brána k ověření digitální identity
      2. Zásady kontroly identity
    8. Nastavení sestav
      1. Nové prostředí pro sestavy
      2. Nastavení klasické sestavy
    9. Nastavení zabezpečení
      1. Nastavení jednotného přihlašování
      2. Nastavení Zapamatovat si mne
      3. Zásady hesla pro přihlášení
      4. Síla hesla pro přihlášení
      5. Doba trvání webové relace
      6. Typ šifrování PDF
      7. API
      8. Přístup k informacím o uživateli a skupině
      9. Povolení rozsahů IP
      10. Sdílení účtů
      11. Oprávnění ke sdílení účtů
      12. Ovládací prvky sdílení dohod
      13. Ověření identity podepisujícího
      14. Heslo pro podepisování dohody
      15. Síla hesla dokumentu
      16. Blokování podepisujících podle geografického umístění
      17. Telefonické ověření
      18. Ověření na základě znalostí (KBA)
      19. Povolení vyjmutí stránek
      20. Vypršení platnosti odkazu na dokument
      21. Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
      22. Časové razítko
    10. Nastavení odeslání
      1. Zobrazení stránky Odeslat po přihlášení
      2. Vyžádání jména příjemce při odesílání
      3. Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
      4. Povolené role příjemce
      5. Povolení elektronických osvědčujících
      6. Skupiny příjemců
      7. Kopie
      8. Přístup příjemce k dohodě
      9. Povinná pole
      10. Připojování dokumentů
      11. Slučování polí
      12. Změny dohod
      13. Název dohody
      14. Jazyky
      15. Soukromé zprávy
      16. Povolené typy podpisů
      17. Připomenutí
      18. Ochrana podepsaného dokumentu heslem
      19. Odeslání oznámení o dohodě
      20. Možnosti identifikace podepisujícího
        1. Přehled
        2. Heslo pro podpis
        3. Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu
        4. Ověřování službou Acrobat Sign
        5. Telefonické ověření
        6. Cloudový digitální podpis
        7. Ověření založené na znalostech
        8. Průkaz totožnosti
        9. Sestavy totožnosti podepisujících
      21. Ochrana obsahu
      22. Povolení notářských transakcí
      23. Ukončení platnosti dokumentu
      24. Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
      25. Pořadí podepisování
      26. Liquid Mode
      27. Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
      28. Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
      29. Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
    11. Šablony zpráv
    12. Nastavení pro biofarmacii
      1. Přehled
      2. Vynucení ověření identity
      3. Důvody podepsání
    13. Integrace pracovních postupů
    14. Nastavení služby Notarize
    15. Integrace plateb
    16. Zprávy podepisujícího
    17. Nastavení protokolu SAML
      1. Konfigurace SAML
      2. Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Instalace aplikace Okta
      4. Instalace aplikace OneLogin
      5. Instalace služby Oracle Identity Federation
    18. Správa dat
    19. Nastavení časového razítka
    20. Externí archiv
    21. Jazyky účtů
    22. Nastavení e-mailů
      1. Obrázky záhlaví/zápatí e-mailů
      2. Povolení jednotlivých zápatí e-mailů uživatele
      3. Přizpůsobení e-mailu Žádost o podpis
      4. Přizpůsobení polí Komu a Kopie
      5. Povolení oznámení bez odkazů
      6. Přizpůsobení e-mailových šablon
    23. Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
    24. Konfigurace možností pro příjemce
  4. Pokyny pro regulační požadavky
    1. Dostupnost
      1. Soulad s předpisy pro usnadnění přístupu
      2. Vytváření formulářů s usnadněním přístupu pomocí aplikace Acrobat pro počítače
      3. Vytváření formulářů AcroForms s usnadněním přístupu
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. Přehled GDPR
      2. Redigování uživatele
      3. Redigování dohod uživatele    
    4. Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
      1. Ověřovací balíček části 11 pro titul 21 CFR
      2. Příručka pro titul 21 CFR a přílohu 11 pravidel EudraLex
      3. Analýza sdílených odpovědností
    5. Zákazníci ve zdravotnictví
    6. Podpora IVES
    7. Ukládání dohod do trezoru
    8. Hlediska EU/Spojeného království
      1. Přeshraniční transakce EU/Spojeného království a nařízení eIDAS
      2. Požadavky HMLR na elektronicky podepsané dokumenty
      3. Dopad brexitu na zákony o elektronických podpisech ve Spojeném království
  5. Hromadné stahování dohod
  6. Nárokování domény 
  7. Odkazy na nahlášení zneužití

Odesílání, podepisování a správa dohod

  1. Možnosti příjemce
    1. Zrušení e-mailového připomenutí
    2. Možnosti na stránce elektronického podpisu
      1. Přehled stránky elektronického podpisu
      2. Otevření pro čtení dohody bez polí
      3. Odmítnutí podepsání dohody
      4. Delegování podpisového oprávnění
      5. Opětovné zahájení vyplňování dohody
      6. Stažení PDF dohody
      7. Zobrazení historie dohody
      8. Zobrazení zpráv dohody
      9. Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
      10. Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis 
      11. Navigace v polích formuláře
      12. Vymazání dat z polí formuláře
      13. Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
      14. Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
      15. Přehled právních upozornění
      16. Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
  2. Odesílání dohod  
    1. Přehled stránky Odeslat
    2. Odeslání dohody pouze sami sobě
    3. Odeslání dohody ostatním
    4. Vlastnoruční podpisy
    5. Pořadí podepisování příjemců
    6. Hromadné odeslání
      1. Přehled funkce Hromadné odeslání
      2. Hromadné odeslání – konfigurace vzorové šablony
      3. Hromadné odeslání – konfigurace souboru CSV
      4. Zrušení transakce hromadného odeslání
      5. Přidávání připomenutí k hromadnému odeslání
      6. Sestavy pro hromadné odeslání
  3. Vytváření polí v dokumentech
    1. Prostředí pro vytváření v aplikaci
      1. Automatická detekce pole
      2. Přetahování polí pomocí prostředí pro vytváření
      3. Přiřazení polí formuláře příjemcům
      4. Role Předvyplnění
      5. Použití polí s opakovaně použitelnou šablonou pole
      6. Převedení polí do nové šablony knihovny
      7. Aktualizované tvůrčí prostředí při odesílání dohod
    2. Vytváření formulářů pomocí textových značek
    3. Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
      1. Vytvoření formuláře AcroForm
      2. Vytváření přístupných souborů PDF
    4. Pole
      1. Typy polí
        1. Běžné typy polí
        2. Vložené obrázky
        3. Obrázky razítek
      2. Vzhled obsahu pole
      3. Ověření pole
      4. Hodnoty maskovaných polí
      5. Nastavení podmínek zobrazení/skrytí
      6. Počítaná pole 
    5. Časté dotazy k vytváření
  4. Podepisování dohod
    1. Podepisování dohod, které vám byly odeslány
    2. Vyplnění a podepsání
    3. Podepsání sám sebou
  5. Správa dohod
    1. Přehled stránky Správa
    2. Delegování dohod
    3. Nahrazení příjemců
    4. Omezení viditelnosti dokumentu 
    5. Zrušení dohody 
    6. Vytváření nových připomenutí
    7. Kontrola připomenutí
    8. Zrušení připomenutí
    9. Přístup k postupům modulu Power Automate
    10. Další akce...
      1. Jak vyhledávání funguje
      2. Zobrazení dohody
      3. Vytvoření šablony z dohody
      4. Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
      5. Nahrání podepsané dohody
      6. Úpravy souborů a polí odeslané dohody
      7. Úprava způsobu ověření příjemce
      8. Přidání nebo změna data vypršení platnosti
      9. Přidání poznámky do dohody
      10. Sdílení jednotlivé dohody
      11. Zrušení sdílení dohody
      12. Stažení jednotlivé dohody
      13. Stažení jednotlivých souborů dohody
      14. Stažení sestavy auditu dohody
      15. Stažení obsahu pole dohody
  6. Sestava auditu
  7. Tvorba sestav a export dat
    1. Přehled
    2. Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
    3. Grafy sestav
      1. Vytvoření nové sestavy
      2. Sestavy dohod
      3. Sestavy transakcí
      4. Sestavy aktivity nastavení
      5. Úprava sestavy
    4. Exporty dat 
      1. Vytvoření nového exportu dat
      2. Export dat z webového formuláře
      3. Úprava exportu dat
      4. Aktualizace obsahu exportu dat
      5. Stažení exportu dat
    5. Přejmenování sestavy/exportu
    6. Duplikování sestavy/exportu
    7. Plánování sestavy/exportu
    8. Odstranění sestavy/exportu
    9. Kontrola použití transakce

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

  1. Webové formuláře 
    1. Tvorba webového formuláře
    2. Úprava webového formuláře
    3. Zakázání/povolení webového formuláře
    4. Skrytí/zobrazení webového formuláře
    5. Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu 
    6. Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
    7. Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
    8. Změna velikosti webového formuláře
  2. Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny) 
    1. Americké vládní formuláře v knihovně Acrobat Sign
    2. Vytvoření šablony knihovny
    3. Změna názvu šablony knihovny
    4. Změna typu šablony knihovny
    5. Změna úrovně oprávnění šablony knihovny
    6. Kopírování, úpravy a uložení sdílené šablony
    7. Stažení agregovaných dat polí pro šablonu knihovny
  3. Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
  4. Pracovní postupy služby Power Automate 
    1. Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
    2. Povolení integrace modulu Power Automate
    3. Kontextové akce na stránce Správa
    4. Sledování využívání modulu Power Automate
    5. Vytvoření nového postupu (příklady)
    6. Aktivační události používané pro postupy
    7. Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
    8. Správa postupů
    9. Úpravy postupů
    10. Sdílení postupů
    11. Zakázání nebo povolení postupů
    12. Odstranění postupů
    13. Užitečné šablony
      1. Pouze správce
        1. Uložení všech dokončených dokumentů do služby SharePoint
        2. Uložení všech dokončených dokumentů do služby OneDrive for Business
        3. Uložení všech dokončených dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení všech dokončených dokumentů do služby DropBox
        5. Uložení všech dokončených dokumentů do služby Box
      2. Archivace dohody
        1. Uložení dokončených dokumentů do služby SharePoint
        2. Uložení dokončených dokumentů do služby One Drive for Business
        3. Uložení dokončených dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení dokončených dokumentů do služby DropBox
        5. Uložení dokončených dokumentů do služby Box
      3. Archivace dohod webových formulářů
        1. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
        2. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
        3. Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
      4. Extrahování dat dohody
        1. Extrahování dat polí formuláře z podepsaného dokumentu a aktualizace listu aplikace Excel
      5. Oznámení o dohodě
        1. Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
        2. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
        3. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
        4. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
      6. Vygenerování dohody
        1. Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
        2. Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
        3. Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
  5. Vlastní pracovní postupy odeslání
    1. Přehled vlastního pracovního postupu odeslání
    2. Vytvoření nového pracovního postupu odeslání
    3. Úpravy pracovního postupu odeslání
    4. Aktivace nebo deaktivace pracovního postupu odeslání
    5. Odeslání dohody pomocí pracovního postupu odeslání
  6. Sdílení uživatelů a dohod
    1. Sdílení uživatele
    2. Sdílení dohod

Integrace s jinými produkty

  1.  Přehled integrací služby Acrobat Sign 
  2. Služba Adobe Sign pro Salesforce
  3. Služba Acrobat Sign pro Microsoft
    1. Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
    2. Služba Acrobat Sign pro Outlook
    3. Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
    4. Služba Acrobat Sign pro Teams
    5. Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
    6. Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
    7. Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics 
    8. Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint 
  4. Další integrace
    1. Služba Acrobat Sign pro ServiceNow
    2. Služba Acrobat Sign pro HR ServiceNow
    3. Služba Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors
    4. Služba Acrobat Sign pro Workday
    5. Služba Acrobat Sign pro NetSuite
    6. Služba Acrobat Sign pro VeevaVault
    7. Služba Acrobat Sign pro Coupa BSM Suite
  5. Integrace spravované partnery
  6. Jak získat integrační klíč

Vývojář služby Acrobat Sign

  1. Rozhraní API REST 
    1. Dokumentace metod
    2. Příručka pro SDK/vývojáře
    3. Časté dotazy k rozhraní API    
  2. Webhooky 
    1. Přehled webhooků
    2. Konfigurace nového webhooku
    3. Zobrazení nebo úpravy webhooku
    4. Aktivace nebo deaktivace webhooku
    5. Odstranění webhooku
    6. Certifikáty obousměrného protokolu SSL
    7. Webhooky v rozhraní API

Podpora a řešení problémů

  1. Zdroje zákaznické podpory 
  2. Materiály pro úspěch podnikových zákazníků

Přehled

Zákazníci v regulovaných prostředích mohou potřebovat zajistit, aby hodnota jména spojená s jejich příjemci zůstala konzistentní po celou dobu životnosti dohody. To může být problematické, když je zadána hodnota jména a toto jméno se během procesu podpisu změní.

Odesílatel může například do svého účtu zahrnout příjemce, který je také uživatelem služby Acrobat Sign. Zahrnutím interního příjemce získáte profil, který je systému Acrobat Sign známý, a v okamžiku odeslání dohody je název profilu uživatele importován do záznamů auditu a na stránku Správa.

Když interní příjemce otevře dohodu, název jeho profilu je předem vyplněn do pole podpisu. Pokud podepisující ponechá vše beze změny, použije se jako podpis jeho jméno a zpráva o auditu bude generována s jeho interně definovaným jménem. Podepisující však může změnit své jméno v bloku podpisu. Pokud tak učiní, použije se nová hodnota jména od tohoto okamžiku v celé zprávě o auditu a na stránce Správa.

Pokud zákazník zkoumá průběžnou zprávu o auditu za účelem zjištění shody systému, může být změna mezi průběžnou zprávou a závěrečnou zprávou o auditu považována za nevyhovující.

K vyřešení tohoto problému mohou správci nakonfigurovat účet nebo skupiny tak, aby v rámci procesu konfigurace dohody vyzvaly odesílatele k uvedení hodnoty jména pro každého příjemce. Hodnota jména může být definována jako povinná nebo nepovinná v závislosti na požadavcích dokumentu.

Poznámka:

Tato funkce se vztahuje pouze na dohody a webové formuláře vytvořené prostřednictvím webové aplikace Acrobat Sign.

Jak se používá

Pokud je aktivována možnost pro vyžadování hodnoty jména příjemce, stránka Odeslat se změní tak, aby do části pro konfiguraci příjemce bylo možné vložit další pole Zadat jméno příjemce. Pokud je jméno povinný údaj, je k textu pole připojena hvězdička:

Aktivované vyžadování jména příjemce na stránce Odeslat

Pokud je tato možnost povolena, mají všichni příjemci k dispozici pole se jménem příjemce. Pokud je jméno povinný údaj, musí být u všech příjemců zadána hodnota jména. 

Pokud odesílatel uvede hodnotu jména, je jméno během procesu podepisování zobrazeno jako pole pouze pro čtení a příjemce ji nemůže změnit.

Poznámka:

Ovlivněni jsou pouze příjemci. Pro strany, které jsou příjemci kopie, není vyžadováno uvedení hodnoty jména.

Podporované funkce

Aktualizace jména příjemce

Původní odesílatel dohody může změnit hodnotu jména příjemce otevřením dohody na stránce Správa, výběrem příjemce a kliknutím na odkaz Upravit:

Vyžadování jména příjemce

Ve zprávě o auditu je změna jména uvedena jako nahrazený podepisující se stejnou hodnotou e-mailu:

Vyžadování jména příjemce

Poznámka:

Možnost upravit jméno příjemce je dostupná pouze do doby, než první příjemce použije svůj podpis. Jakmile první příjemce dokončí své aktivity týkající se dohody, stanou se všechny hodnoty jména neměnné.

Nahrazení příjemce

Nahrazení aktuálního příjemce probíhá stejným způsobem, pouze s jedinou výjimkou, že při přidání nového příjemce je vyžadována hodnota jména:

Vyžadování jména příjemce

Ve zprávě o auditu je nahrazený podepisující uvedený s novým jménem a e-mailem:

Nahrazení příjemce ve zprávě o auditu

Příjemce dohody může delegovat své oprávnění k podpisu tak, že v e-mailu „Zkontrolovat a podepsat“ klikne na odkaz Delegovat, nebo prostřednictvím možnosti Delegovat podepsání na jinou osobu na stránce podepsání:

Delegace příjemce

Ve zprávě o auditu je nahrazený podepisující uvedený s novým jménem a e-mailem:

Vyžadovat delegování jména ve zprávě o auditu příjemce

Aktuální omezení

Vlastní pracovní postupy v současné době nepodporují vyžadování jména, pokud je příjemce předem definován.

Stále však lze použít přidání ověřování, které vyžaduje hodnotu jména (např. ověření založené na znalostech):

Vlastní pracovní postupy nejsou podporovány

Skupiny příjemců

Skupiny příjemců nevyžadují, aby byla pro každého příjemce ve skupině zahrnuta hodnota jména:

Ve skupinách příjemců není vyžadováno jméno příjemce

Konfigurace webových formulářů

Pokud je aktivována funkce Vyžadovat jméno příjemce při odeslání, konfigurace webového formuláře umožňuje zadat hodnotu jména pro všechny definované druhé podepisující osoby:

Vyžadování jména příjemce na webových formulářích

Prostředí příjemce

Při použití vyžadované hodnoty jména se prostředí příjemce výrazně neliší. Mezi praktické rozdíly patří:

  • Psané podpisy jsou automaticky vyplněny definovanou hodnotou názvu a nelze je upravit.
  • Kreslené/obrázkové podpisy se zobrazují v poli jména ve stavu jen pro čtení.
Poznámka:

Hodnota jména spojená se zprávou o auditu (a dalšími plochami, na kterých se zobrazuje jméno) je oddělena od obrázku podpisu. Z tohoto důvodu mohou kreslené (včetně mobilních) a obrázkové podpisy zobrazit jiný obrázek řetězce jména než hodnota jména, na kterou se odkazují v dokumentu a protokolu auditu.

Panel vyžadování podpisu se jménem příjemce

Konfigurace

Dostupnost:

Funkce Vyžadování jména příjemce je k dispozici pro podnikové licenční plány.

Rozsah konfigurace:

Funkci lze aktivovat na úrovních účtu a skupiny.

Ovládací prvky pro tuto funkci se nacházejí v části Nastavení odeslání > Vyžadování jména příjemce při odesílání z webové aplikace Adobe Acrobat Sign.

Konfigurovatelné možnosti jsou:

Vyhledání a zaškrtnutí políčka Vyžadovat jméno příjemce při odeslání

Poznámka:

Nastavení vyžadování jmen příjemců je vloženo do transakce při odeslání dohody. Změna nastavení se u nově vytvořených dohod projeví okamžitě, ale dříve odeslané dohody neovlivní.

Pokud je povolena možnost Vyžadování jména příjemce, změní se stránka Odeslat tak, aby záznam příjemce obsahoval další část, ve které lze zadat hodnotu jména:

Stránka Odeslat se zvýrazněným jménem příjemce

Když je hodnota jména příjemce povolena jako povinná, vedle značky pole se zobrazí hvězdička, která slouží k označení povinného pole.

Stránka Odeslat se zvýrazněnou hvězdičkou označující povinné zadání jména příjemce

Pokud se uživatel pokusí odeslat dohodu bez zadané hodnoty jména, pole se zvýrazní červeným rámečkem a v horní části okna se zobrazí upozornění na chybu:

Stránka Odeslat s chybovou zprávou zobrazenou za předpokladu, že nebylo zadáno jméno

Pokud je funkce zakázána, záznam příjemce nebude obsahovat pole pro jméno příjemce:

Stránka Odeslat bez dalších polí pro jméno příjemce.

Související nastavení

Podepisující mohou změnit své jméno nebo iniciály

Povolení možnosti Podepisující mohou změnit své jméno nebo iniciály umožňuje příjemci změnit své jméno ve chvíli, kdy vkládá svůj podpis.

Pokud je toto nastavení vypnuto, je hodnota jména zadaná odesílatelem určena podepisujícímu pouze pro čtení.

Vyžadování jména příjemce – konfliktní nastavení

Pokud příjemce změní hodnotu svého jména z hodnoty poskytnuté odesílatelem, do zprávy o auditu se zaznamená explicitní záznam, který tuto změnu reflektuje:

Záznam zprávy o auditu týkající se změny jména podepisující osobou

Metody ověřování, které uzamknou hodnotu jména

V nabídce Nastavení odeslání existují metody ověřování s dílčími nastaveními vyžadujícími jméno podepisujícího na stránce Odeslat (např. Ověření založené na znalostech).

Nastavení KBA

Pokud jsou tato nastavení povolena společně s nastavením Vyžadovat jméno příjemce při odeslání, bude jméno přidané do záznamu příjemce automaticky importováno do polí pro ověření jména.

Pokud dojde ke změně hodnoty jména v metodě ověřování, hodnoty jména v záznamu příjemce budou aktualizovány tak, aby odpovídaly. Neexistuje metoda, která by umožňovala mít v těchto dvou rozhraních různé hodnoty.

Vyžadování importovaných hodnot jmen příjemců

Co byste měli vědět

U uživatelů, kteří jsou v účtu známí (stávající uživatelé služby Acrobat Sign v důvěryhodném účtu), může být na stránce Správy zobrazeno jméno, které se liší od jména zadaného odesílatelem.

Je to proto, že při vytváření tabulek dohod je použito jméno ze stránky Správa, které je získáno z profilové hodnoty uživatele. Toto chování bude opraveno v budoucí opravě, aby použité jméno skutečně souhlasilo se jménem zadaným odesílatelem.

Dané: Možnost Vyžadování jména příjemce je pro účet odesílatele povolená.

Když je dohoda odeslána na e-mailovou adresu příjemce, která je přiřazena k uživateli v systému Acrobat, ve zprávě o auditu je pro události Připomenutí použito profilové jméno příjemce (namísto poskytnutého jména příjemce).

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?

Rychlé odkazy

Zobrazit všechny vaše plány Správa plánů
Zobrazit rychlé odkazy
Skrýt rychlé odkazy

Právní oznámení    |    Zásady ochrany osobních údajů online