Příručka uživatele Zrušit

Vyžadovat jméno příjemce při konfiguraci dohody nebo webového formuláře

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Přehled

Zákazníci v regulovaných prostředích mohou potřebovat zajistit, aby hodnota jména spojená s jejich příjemci zůstala konzistentní po celou dobu životnosti dohody. To může být problematické, když je zadána hodnota jména a toto jméno se během procesu podpisu změní.

Odesílatel může například do svého účtu zahrnout příjemce, který je také uživatelem služby Acrobat Sign. Zahrnutím interního příjemce získáte profil, který je systému Acrobat Sign známý, a v okamžiku odeslání dohody je název profilu uživatele importován do záznamů auditu a na stránku Správa.

Když interní příjemce otevře dohodu, název jeho profilu je předem vyplněn do pole podpisu. Pokud podepisující ponechá vše beze změny, použije se jako podpis jeho jméno a zpráva o auditu bude generována s jeho interně definovaným jménem. Podepisující však může změnit své jméno v bloku podpisu. Pokud tak učiní, použije se nová hodnota jména od tohoto okamžiku v celé zprávě o auditu a na stránce Správa.

Pokud zákazník zkoumá průběžnou zprávu o auditu za účelem zjištění shody systému, může být změna mezi průběžnou zprávou a závěrečnou zprávou o auditu považována za nevyhovující.

K vyřešení tohoto problému mohou správci nakonfigurovat účet nebo skupiny tak, aby v rámci procesu konfigurace dohody vyzvaly odesílatele k uvedení hodnoty jména pro každého příjemce. Hodnota jména může být definována jako povinná nebo nepovinná v závislosti na požadavcích dokumentu.

Poznámka:

Tato funkce se vztahuje pouze na dohody a webové formuláře vytvořené prostřednictvím webové aplikace Acrobat Sign.

Jak se používá

Pokud je aktivována možnost pro vyžadování hodnoty jména příjemce, stránka Odeslat se změní tak, aby do části pro konfiguraci příjemce bylo možné vložit další pole Zadat jméno příjemce. Pokud je jméno povinný údaj, je k textu pole připojena hvězdička:

Aktivované vyžadování jména příjemce na stránce Odeslat

Pokud je tato možnost povolena, mají všichni příjemci k dispozici pole se jménem příjemce. Pokud je jméno povinný údaj, musí být u všech příjemců zadána hodnota jména. 

Pokud odesílatel uvede hodnotu jména, je jméno během procesu podepisování zobrazeno jako pole pouze pro čtení a příjemce ji nemůže změnit.

Poznámka:

Ovlivněni jsou pouze příjemci. Pro strany, které jsou příjemci kopie, není vyžadováno uvedení hodnoty jména.

Podporované funkce

Aktuální omezení

Konfigurace webových formulářů

Pokud je aktivována funkce Vyžadovat jméno příjemce při odeslání, konfigurace webového formuláře umožňuje zadat hodnotu jména pro všechny definované druhé podepisující osoby:

Vyžadování jména příjemce na webových formulářích

Prostředí příjemce

Při použití vyžadované hodnoty jména se prostředí příjemce výrazně neliší. Mezi praktické rozdíly patří:

  • Psané podpisy jsou automaticky vyplněny definovanou hodnotou názvu a nelze je upravit.
  • Kreslené/obrázkové podpisy se zobrazují v poli jména ve stavu jen pro čtení.
Poznámka:

Hodnota jména spojená se zprávou o auditu (a dalšími plochami, na kterých se zobrazuje jméno) je oddělena od obrázku podpisu. Z tohoto důvodu mohou kreslené (včetně mobilních) a obrázkové podpisy zobrazit jiný obrázek řetězce jména než hodnota jména, na kterou se odkazují v dokumentu a protokolu auditu.

Panel vyžadování podpisu se jménem příjemce

Konfigurace

Dostupnost:

Funkce Vyžadování jména příjemce je k dispozici pro podnikové licenční plány.

Rozsah konfigurace:

Funkci lze aktivovat na úrovních účtu a skupiny.

Ovládací prvky pro tuto funkci se nacházejí v části Nastavení odeslání > Vyžadování jména příjemce při odesílání z webové aplikace Adobe Acrobat Sign.

Konfigurovatelné možnosti jsou:

Vyhledání a zaškrtnutí políčka Vyžadovat jméno příjemce při odeslání

Poznámka:

Nastavení vyžadování jmen příjemců je vloženo do transakce při odeslání dohody. Změna nastavení se u nově vytvořených dohod projeví okamžitě, ale dříve odeslané dohody neovlivní.

Související nastavení

Podepisující mohou změnit své jméno nebo iniciály

Povolení možnosti Podepisující mohou změnit své jméno nebo iniciály umožňuje příjemci změnit své jméno ve chvíli, kdy vkládá svůj podpis.

Pokud je toto nastavení vypnuto, je hodnota jména zadaná odesílatelem určena podepisujícímu pouze pro čtení.

Vyžadování jména příjemce – konfliktní nastavení

Pokud příjemce změní hodnotu svého jména z hodnoty poskytnuté odesílatelem, do zprávy o auditu se zaznamená explicitní záznam, který tuto změnu reflektuje:

Záznam zprávy o auditu týkající se změny jména podepisující osobou

Metody ověřování, které uzamknou hodnotu jména

V nabídce Nastavení odeslání existují metody ověřování s dílčími nastaveními vyžadujícími jméno podepisujícího na stránce Odeslat (např. Ověření založené na znalostech).

Nastavení KBA

Pokud jsou tato nastavení povolena společně s nastavením Vyžadovat jméno příjemce při odeslání, bude jméno přidané do záznamu příjemce automaticky importováno do polí pro ověření jména.

Pokud dojde ke změně hodnoty jména v metodě ověřování, hodnoty jména v záznamu příjemce budou aktualizovány tak, aby odpovídaly. Neexistuje metoda, která by umožňovala mít v těchto dvou rozhraních různé hodnoty.

Vyžadování importovaných hodnot jmen příjemců

Co byste měli vědět

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?