Příručka uživatele Zrušit

Přehled a oprávnění obsažené v integraci Microsoft Power Automate

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Přehled

Co je to Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate je cloudový modul pro pracovní postupy, který uživatelům umožňuje snadno automatizovat procesy pomocí více než 500 aplikací a služeb, včetně standardních konektorů, jako MS Dynamics, MS Planner, OneDrive for Business, Box a Dropbox. Postup modulu Power Automate se může spustit například po úspěšném dokončení dohody ve službě Acrobat Sign a následně lze tuto podepsanou dohodu uložit v adresáři služby SharePoint.

Co je to automatizace pracovního postupu služby Adobe Acrobat Sign integrovaná s modulem Microsoft Power Automate?
Společnost Adobe umožnila bezproblémový přístup k pracovním postupům modulu Power Automate přímo ve webovém rozhraní služby Acrobat Sign. Díky této integraci jsou funkce pro tvorbu, správu a provádění pracovních postupů modulu Power Automate dostupné přímo ve službě Acrobat Sign. Uživatelé tak mohou plynule a v rámci integrovaného prostředí vytvářet a spravovat pokročilé pracovní postupy, které automatizují úlohy před podpisem a po podpisu bez ohledu na to, zda mají stávající oprávnění modulu Power Automate.

Jak se tato funkce liší od samostatného používání služby Acrobat Sign a modulu Power Automate?
Zatímco modul Power Automate je obvykle externí webová aplikace, která vyžaduje zvláštní oprávnění od společnosti Microsoft, služba Acrobat Sign již obsahuje oprávnění modulu Power Automate, která se aktivují při aktivaci funkce, čímž se eliminuje složitý postup spojený s nákupem modulu Power Automate. Jinými slovy, díky této funkci získají držitelé licencí Acrobat Sign pro podniky přístup ke standardním i prémiovým konektorům modulu Power Automate pro vývoj pracovních postupů s elektronickými podpisy.

Jaké příklady použití tato funkce podporuje?
Mezi příklady podporovaných automatizovaných pracovních postupů souvisejících s podpisy patří: 

  • Automatizace vytváření smluv
  • Stažení a uložení podepsaných PDF do cloudového úložiště, např. OneDrive, SharePoint, Box a Google Drive
  • Automatizace podmíněného směrování schvalovatelů nebo výběru šablon
  • Extrahování dat a jejich odesílání do navazujících systémů, aby se zahájilo následné zpracování
  • Odesílání připomenutí a oznámení prostřednictvím různých kanálů, například Microsoft Teams nebo Slack.   

Předpoklady

  • Pro přístup k této integraci je nutná licence Adobe Acrobat Sign pro podniky nebo pro firmy.
  • K povolení modulu Microsoft Power Automate je vyžadován účet Microsoft Work nebo School se službou Azure Active Directory.
    • Pokud takový účet nemáte, naleznete potřebné pokyny na stránce pro povolení.
  • Pro přístup k integrovaným widgetům nástroje Power Automate musí být v nastavení prohlížeče uživatele povoleny soubory cookie třetích stran.
  • Pokud mají zákazníci ve firewallu nastaven omezený přístup, musí následujícím způsobem nastavit seznam s povoleným přístupem: https://docs.microsoft.com/en-us/power-automate/ip-address-configuration

Zákazníci obeznámení s nástrojem Power Automate zjistí, že postup vytváření procesů a další funkce jsou podobné samostatnému nástroji Microsoft Power Automate.

Zákazníci, kteří nejsou obeznámeni s nástrojem Power Automate, naleznou úplné podrobnosti v oficiální dokumentaci společnosti Microsoft:

Úroveň pro začátečníky:

Úroveň pro středně pokročilé:

Úroveň pro pokročilé:

Kompletní seznam výukových modulů naleznete zde: 

Oprávnění modulu Microsoft Power Automate, která jsou obsažena v licenci na službu Adobe Acrobat Sign pro podniky

Oprávnění modulu Power Automate v integraci služby Acrobat Sign umožňují plné využití knihovny konektorů, jako jsou konektory Premium a Microsoft Dataverse, a jsou součástí vaší licence na službu Acrobat Sign pro podniky (platí omezení nadměrného používání).

Oprávnění modulu Power Automate (zde označovaná jako zahrnutá oprávnění) jsou pro vaši organizaci aktivována aktivací funkce Automatizace pracovního postupu služby Acrobat Sign. Na zahrnutá oprávnění se vztahují níže uvedená omezení používání a podmínky zahrnutých oprávnění. Zákazníci s vyšším objemem transakcí, než umožňuje níže uvedená kapacita, si mohou pořídit další oprávnění modulu Power Automate přímo od společnosti Microsoft. Stávající zákazníci modulu mohou svá stávající oprávnění modulu Power Automate uplatnit také na automatizované pracovní postupy navržené nebo spouštěné ze služby Acrobat Sign.

Podmínky zahrnutých oprávnění

  • Postupy vytvořené v rámci zahrnutých oprávnění musí obsahovat alespoň jeden konektor služby Acrobat Sign.
  • Společnost Adobe může tuto funkci kdykoliv po upozornění ukončit. V takovém případě si budete moci zakoupit oprávnění přímo od společnosti Microsoft, abyste mohli pokračovat v používání pracovních postupů modulu Power Automate, které jste vyvinuli pomocí tohoto zahrnutého oprávnění.
  • Společnost Adobe může po obnovení vaší objednávky účtovat poplatek za tuto funkci.

Omezení kapacity použití

Postupy modulu Power Automate, úložiště Dataverse a volání rozhraní API podléhají následujícím limitům použití za měsíc. Limity použití se počítají podle klienta Microsoft propojeného s vaším účtem Acrobat Sign. Další kapacitu si můžete kdykoli zakoupit přímo u společnosti Microsoft.

Omezení použití    

Omezení

Počet spuštění postupů za měsíc

1000

Počet postupů

50

Počet volání rozhraní API za měsíc

10 000

Úložiště Dataverse

1,5 GB

Známé problémy

  • V nastavení prohlížeče uživatele musí být povoleny soubory cookie třetích stran.
  • Funkce modulu Power Automate nejsou dostupné prostřednictvím sdílení účtů.
  • Postupy vytvořené v integrovaném prostředí se na portálu modulu Power Automate zobrazují v části Řešení namísto v části Moje postupy.
  • Postupy vytvořené přímo v modulu Power Automate v části Moje postupy se v integraci služby Acrobat Sign nezobrazují.

Řešení problémů s načítáním stránky:

Řešení chyb při povolování:

Časté dotazy

Podpora

Údržba

Zabezpečení

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?