Omezení použití
Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Nastavení účtu/skupiny
- Přehled nastavení
-
Globální nastavení
- Nové prostředí příjemce
- Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
- Hromadné odeslání
- Webové formuláře
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Dokumenty knihovny
- Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
- Omezená viditelnost dokumentu
- Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
- Přidání odkazu do e-mailu
- Přidání obrázku do e-mailu
- Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
- Připojení sestav auditů k dokumentům
- Sloučení více dokumentů do jednoho
- Stažení jednotlivých dokumentů
- Nahrání podepsaného dokumentu
- Nastavení časového pásma
- Uživatelé ve více skupinách (UMG)
- Oprávnění správce skupiny
- Nahrazení příjemce
- Sestava auditu
- Zápatí transakce
- Zákazník ve zdravotnictví
- Nastavení účtu
-
Preference podpisu
- Dobře formátované podpisy
- Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
- Procházení příjemců mezi poli formuláře
- Restart pracovního postupu dohody
- Odmítnutí podepsat
- Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
- Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
- Vyžádání IP adresy od podepisujících
- Digitální podpisy
- Elektronické pečeti
- Digitální identita
-
Nastavení sestav
- Nastavení zabezpečení
-
Nastavení odeslání
- Vyžádání jména příjemce při odesílání
- Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
- Povolené role příjemce
- Povolení elektronických osvědčujících
- Skupiny příjemců
- Kopie
- Přístup příjemce k dohodě
- Slučování polí
- Změny dohod
- Soukromé zprávy
- Povolené typy podpisů
- Připomenutí
- Odeslání oznámení o dohodě
- Možnosti identifikace podepisujícího
- Ochrana obsahu
- Pořadí podepisování
- Liquid Mode
- Nastavení pro biofarmacii
- Nastavení služby Notarize
- Integrace plateb
- Nastavení protokolu SAML
- Správa dat
- Nastavení časového razítka
- Externí archiv
- Jazyky účtů
- Nastavení e-mailů
- Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
- Konfigurace možností pro příjemce
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Přehled
Co je to Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate je cloudový modul pro pracovní postupy, který uživatelům umožňuje snadno automatizovat procesy pomocí více než 500 aplikací a služeb, včetně standardních konektorů, jako MS Dynamics, MS Planner, OneDrive for Business, Box a Dropbox. Postup modulu Power Automate se může spustit například po úspěšném dokončení dohody ve službě Acrobat Sign a následně lze tuto podepsanou dohodu uložit v adresáři služby SharePoint.
Co je to automatizace pracovního postupu služby Adobe Acrobat Sign integrovaná s modulem Microsoft Power Automate?
Společnost Adobe umožnila bezproblémový přístup k pracovním postupům modulu Power Automate přímo ve webovém rozhraní služby Acrobat Sign. Díky této integraci jsou funkce pro tvorbu, správu a provádění pracovních postupů modulu Power Automate dostupné přímo ve službě Acrobat Sign. Uživatelé tak mohou plynule a v rámci integrovaného prostředí vytvářet a spravovat pokročilé pracovní postupy, které automatizují úlohy před podpisem a po podpisu bez ohledu na to, zda mají stávající oprávnění modulu Power Automate.
Jak se tato funkce liší od samostatného používání služby Acrobat Sign a modulu Power Automate?
Zatímco modul Power Automate je obvykle externí webová aplikace, která vyžaduje zvláštní oprávnění od společnosti Microsoft, služba Acrobat Sign již obsahuje oprávnění modulu Power Automate, která se aktivují při aktivaci funkce, čímž se eliminuje složitý postup spojený s nákupem modulu Power Automate. Jinými slovy, díky této funkci získají držitelé licencí Acrobat Sign pro podniky přístup ke standardním i prémiovým konektorům modulu Power Automate pro vývoj pracovních postupů s elektronickými podpisy.
Jaké příklady použití tato funkce podporuje?
Mezi příklady podporovaných automatizovaných pracovních postupů souvisejících s podpisy patří:
- Automatizace vytváření smluv
- Stažení a uložení podepsaných PDF do cloudového úložiště, např. OneDrive, SharePoint, Box a Google Drive
- Automatizace podmíněného směrování schvalovatelů nebo výběru šablon
- Extrahování dat a jejich odesílání do navazujících systémů, aby se zahájilo následné zpracování
- Odesílání připomenutí a oznámení prostřednictvím různých kanálů, například Microsoft Teams nebo Slack.
Předpoklady
- Pro přístup k této integraci je nutná licence Adobe Acrobat Sign pro podniky nebo pro firmy.
- K povolení modulu Microsoft Power Automate je vyžadován účet Microsoft Work nebo School se službou Azure Active Directory.
- Pokud takový účet nemáte, naleznete potřebné pokyny na stránce pro povolení.
- Pro přístup k integrovaným widgetům nástroje Power Automate musí být v nastavení prohlížeče uživatele povoleny soubory cookie třetích stran.
- Pokud mají zákazníci ve firewallu nastaven omezený přístup, musí následujícím způsobem nastavit seznam s povoleným přístupem: https://docs.microsoft.com/en-us/power-automate/ip-address-configuration
Zákazníci obeznámení s nástrojem Power Automate zjistí, že postup vytváření procesů a další funkce jsou podobné samostatnému nástroji Microsoft Power Automate.
Zákazníci, kteří nejsou obeznámeni s nástrojem Power Automate, naleznou úplné podrobnosti v oficiální dokumentaci společnosti Microsoft:
Úroveň pro začátečníky:
- https://learn.microsoft.com/cs-cz/training/modules/get-started-flows/
- https://learn.microsoft.com/cs-cz/training/modules/email-power-automate/
- https://learn.microsoft.com/cs-cz/training/modules/input-parameters/
Úroveň pro středně pokročilé:
- https://learn.microsoft.com/cs-cz/training/modules/introduction-expressions/
- https://learn.microsoft.com/cs-cz/training/modules/use-teams-connector/
- https://learn.microsoft.com/cs-cz/training/modules/advanced-business-process-flows/
Úroveň pro pokročilé:
Kompletní seznam výukových modulů naleznete zde:
Oprávnění modulu Microsoft Power Automate, která jsou obsažena v licenci na službu Adobe Acrobat Sign pro podniky
Oprávnění modulu Power Automate v integraci služby Acrobat Sign umožňují plné využití knihovny konektorů, jako jsou konektory Premium a Microsoft Dataverse, a jsou součástí vaší licence na službu Acrobat Sign pro podniky (platí omezení nadměrného používání).
Oprávnění modulu Power Automate (zde označovaná jako zahrnutá oprávnění) jsou pro vaši organizaci aktivována aktivací funkce Automatizace pracovního postupu služby Acrobat Sign. Na zahrnutá oprávnění se vztahují níže uvedená omezení používání a podmínky zahrnutých oprávnění. Zákazníci s vyšším objemem transakcí, než umožňuje níže uvedená kapacita, si mohou pořídit další oprávnění modulu Power Automate přímo od společnosti Microsoft. Stávající zákazníci modulu mohou svá stávající oprávnění modulu Power Automate uplatnit také na automatizované pracovní postupy navržené nebo spouštěné ze služby Acrobat Sign.
Podmínky zahrnutých oprávnění
- Postupy vytvořené v rámci zahrnutých oprávnění musí obsahovat alespoň jeden konektor služby Acrobat Sign.
- Společnost Adobe může tuto funkci kdykoliv po upozornění ukončit. V takovém případě si budete moci zakoupit oprávnění přímo od společnosti Microsoft, abyste mohli pokračovat v používání pracovních postupů modulu Power Automate, které jste vyvinuli pomocí tohoto zahrnutého oprávnění.
- Společnost Adobe může po obnovení vaší objednávky účtovat poplatek za tuto funkci.
Omezení kapacity použití
Postupy modulu Power Automate, úložiště Dataverse a volání rozhraní API podléhají následujícím limitům použití za měsíc. Limity použití se počítají podle klienta Microsoft propojeného s vaším účtem Acrobat Sign. Další kapacitu si můžete kdykoli zakoupit přímo u společnosti Microsoft.
|
Omezení |
---|---|
Počet spuštění postupů za měsíc |
1000 |
Počet postupů |
50 |
Počet volání rozhraní API za měsíc |
10 000 |
Úložiště Dataverse |
1,5 GB |
Známé problémy
- V nastavení prohlížeče uživatele musí být povoleny soubory cookie třetích stran.
- Funkce modulu Power Automate nejsou dostupné prostřednictvím sdílení účtů.
- Postupy vytvořené v integrovaném prostředí se na portálu modulu Power Automate zobrazují v části Řešení namísto v části Moje postupy.
- Postupy vytvořené přímo v modulu Power Automate v části Moje postupy se v integraci služby Acrobat Sign nezobrazují.