Přihlaste se ke svému účtu na adrese https://account.adobe.com/cz/profile
Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Nastavení účtu/skupiny
- Přehled nastavení
-
Globální nastavení
- Nové prostředí příjemce
- Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
- Hromadné odeslání
- Webové formuláře
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Dokumenty knihovny
- Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
- Omezená viditelnost dokumentu
- Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
- Přidání odkazu do e-mailu
- Přidání obrázku do e-mailu
- Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
- Připojení sestav auditů k dokumentům
- Sloučení více dokumentů do jednoho
- Stažení jednotlivých dokumentů
- Nahrání podepsaného dokumentu
- Nastavení časového pásma
- Uživatelé ve více skupinách (UMG)
- Oprávnění správce skupiny
- Nahrazení příjemce
- Sestava auditu
- Zápatí transakce
- Zákazník ve zdravotnictví
- Nastavení účtu
-
Preference podpisu
- Dobře formátované podpisy
- Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
- Procházení příjemců mezi poli formuláře
- Restart pracovního postupu dohody
- Odmítnutí podepsat
- Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
- Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
- Vyžádání IP adresy od podepisujících
- Digitální podpisy
- Elektronické pečeti
- Digitální identita
-
Nastavení sestav
- Nastavení zabezpečení
-
Nastavení odeslání
- Vyžádání jména příjemce při odesílání
- Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
- Povolené role příjemce
- Povolení elektronických osvědčujících
- Skupiny příjemců
- Kopie
- Přístup příjemce k dohodě
- Slučování polí
- Změny dohod
- Soukromé zprávy
- Povolené typy podpisů
- Připomenutí
- Odeslání oznámení o dohodě
- Možnosti identifikace podepisujícího
- Ochrana obsahu
- Pořadí podepisování
- Liquid Mode
- Nastavení pro biofarmacii
- Nastavení služby Notarize
- Integrace plateb
- Nastavení protokolu SAML
- Správa dat
- Nastavení časového razítka
- Externí archiv
- Jazyky účtů
- Nastavení e-mailů
- Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
- Konfigurace možností pro příjemce
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Chcete-li změnit e-mail nebo jméno (bez identifikátoru Federated ID), přihlaste se na adresu https://account.adobe.com/cz/profile a vyberte možnost Účet a zabezpečení > Účet > Informace o účtu a přístup
Jak změnit e-mailovou adresu spojenou s vaším účtem Adobe (Adobe ID)
Podrobnosti o uživatelích typu Federated ID nebo Enterprise ID lze změnit pomocí konzole Admin Console, nástrojů Azure Sync, Google Sync a Synchronizace uživatelů nebo rozhraní API pro správu uživatelů. Změny se projeví okamžitě, uživatel na ně však není upozorněn. Pokud změníte e-mailovou adresu uživatele, informujte uživatele, aby novou e-mailovou adresu používal při přihlášení k účtu Adobe Enterprise.
Změny v e-mailové adrese u uživatelů typu Federated ID ovlivňují přihlášení uživatele pouze v případě, že byly jako identifikátor použity e-mailové adresy při převodu SAML mezi společností Adobe a poskytovatelem identity organizace. Pokud vaše organizace používá při převodu e-mailové adresy, je nutné tuto změnu provést současně na obou stranách, jinak se uživatelé nebudou moci přihlásit ke svým podnikovým účtům.
Uživatelé, kteří ještě neprošli migrací do konzole Adobe Admin Console a stále spravují své uživatele ve starším prostředí služby Acrobat Sign, si mohou proces změny e-mailu prohlédnout na starší stránce.
-
-
Přejděte na možnost Účet a zabezpečení > Účet a přejděte níže do části Informace o účtu a přístup.
-
Vyberte možnost Změnit vedle položky Primární e-mail.
Otevře se překrytí, do kterého zadáte novou hodnotu e-mailu.
-
Aktualizujte e-mailovou adresu na novou hodnotu a vyberte možnost Změnit.
-
Na novou adresu bude odeslán e-mail s žádostí o ověření změny.
Jak změnit jméno spojené s vaším účtem Adobe (Adobe ID)
Změna jména spojeného s vaším účtem Adobe:
-
Přihlaste se ke svému účtu na adrese https://account.adobe.com/cz/profile
-
Přejděte na možnost Účet a zabezpečení > Účet a přejděte níže do části Informace o účtu a přístup.
-
Vyberte možnost Změnit vedle položky Název účtu.
Otevře se překryvné okno, do kterého zadáte nové jméno.
-
Aktualizujte jméno a vyberte možnost Uložit.
Jak změnit e-mailovou adresu a jméno přidružené k uživateli typu Federated ID nebo Enterprise ID
Podrobnosti o uživateli typu Federated ID nebo Enterprise ID lze změnit pomocí konzole Admin Console, nástrojů Azure Sync, Google Sync a Synchronizace uživatelů nebo rozhraní API pro správu uživatelů. Změny se projeví okamžitě, uživatel na ně však není upozorněn. Pokud změníte e-mailovou adresu uživatele, informujte uživatele, aby novou e-mailovou adresu používal při přihlášení k účtu Adobe Enterprise.
Změny v e-mailové adrese u uživatelů typu Federated ID ovlivňují přihlášení uživatele pouze v případě, že byly jako identifikátor použity e-mailové adresy při převodu SAML mezi společností Adobe a poskytovatelem identity organizace. Pokud vaše organizace používá při převodu e-mailové adresy, je nutné tuto změnu provést současně na obou stranách, jinak se uživatelé nebudou moci přihlásit ke svým podnikovým účtům.
Chcete-li změnit podrobnosti o uživateli, přihlaste se do konzole Admin Console. Přejděte na stránku Uživatelé a vyhledejte uživatele. Vyberte jméno uživatele. Vyberte tři tečky vedle položky Podrobnosti o uživateli a vyberte možnost Upravit podrobnosti uživatele. V dialogovém okně Upravit podrobnosti uživatele můžete změnit e-mailovou adresu a jméno uživatele. Po úpravě informací klikněte na možnost Uložit.
-
Přihlaste se ke konzoli Admin Console jako správce účtu.
-
Vyberte kartu Uživatelé.
-
Vyhledejte uživatele a vyberte propojené jméno.
-
Vyberte tři tečky v záhlaví Podrobnosti uživatele a potom z rozbalovací nabídky vyberte možnost Upravit podrobnosti uživatele.
-
Podle potřeby upravte jméno a e-mailovou adresu.
Po dokončení vyberte možnost Uložit.