Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Přehled
Vzhledem ke způsobu, jakým služba Adobe Acrobat Sign spravuje proměnné v šablonách (například Zpráva o auditu), může být příjemce při vytvoření dohody zastupován zadanou hodnotou Jméno a tuto hodnotu Jméno lze následně změnit, když příjemce oficiálně připojí svůj podpis.
Hodnoty Jméno se obvykle přiřazují příjemcům při vytvoření dohody prostřednictvím:
- Volání API, které výslovně obsahuje Jméno příjemce
- E-mailové adresy přidružené k existujícímu ID uživatele služby Acrobat Sign, takže hodnotu Jméno lze importovat z profilu uživatele
Když příjemce zadá do pole Jméno novou hodnotu a dokončí proces podpisu, nahradí tato nová hodnota Jméno předchozí (počáteční) hodnotu a vše se uzamkne na svém místě (jelikož příjemce již dokončil svoji část dohody).
Pro zákazníky, kteří používají Ověření založené na znalostech a sledují dohody pomocí předběžných zpráv o auditu, může tato potenciální změna v hodnotách Jméno představovat problém.
Aby bylo možné zajistit předvídatelnější zprávu o auditu, mohou správci uzamknout každou hodnotu Jméno použitou na příjemce v okamžiku vytvoření dohody.
Aby nemohlo dojít k úpravám pole Jméno na panelu podpisu, musí být zakázána možnost podepsání zadáním textu.
Znamená to, že všichni příjemci musí poskytnout nakreslený podpis nebo nahraný obrázek s razítkem nebo podpisem.
Tuto možnost si můžete zobrazit takto:
- Přejděte do nabídky Nastavení účtu > Předvolby podpisu > Povolit příjemcům vkládat podpisy a iniciály
- Zkontrolujte, zda není zaškrtnuté políčko Zapsáním svých jmen a iniciál
- Zrušte zaškrtnutí políčka Podepisující mohou změnit své jméno nebo iniciály, když svůj podpis nakreslí nebo nahrají
Pokud je tato funkce zakázaná, mohou příjemci nakreslit svůj podpis nebo nahrát podpis s obrázkem či razítkem svého podpisu, ale nemohouupravit řetězec Jméno použitý pro proměnné šablony.
Možnost uzamknout hodnoty jména známých uživatelů je:
- K dispozici pro všechny úrovně služby
- Konfigurovatelná na úrovni účtu a skupiny
- Platí pouze pro příjemce ověřené na základě znalostí