Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Přehled
Pokud jsou váš účet nebo skupina nakonfigurovány pro přijímání cloudových podpisů (digitální podpis, kde je digitální certifikát podepisujícího bezpečně uložen v cloudu), správce účtu nebo skupiny služby Adobe Acrobat Sign může předem vybrat jednoho nebo více poskytovatelů cloudových podpisů, aby se proces podepisování zjednodušil. Pro použití s cloudovými podpisy lze předem vybrat poskytovatele identit (IdP) a poskytovatele důvěryhodných služeb (TSP) s integrací standardů organizace Cloud Signature Consortium pro službu Acrobat Sign.
Předběžný výběr jednoho nebo více poskytovatelů cloudových podpisů umožňuje správcům:
- Definovat různé poskytovatele nebo nastavení řešení identity pro interní nebo externí podepisující
- Zobrazit předem vybrané, upřednostňované řešení identity
- Umožňuje podepisujícím vynechat obrazovku výběru řešení identity (je-li předem vybrán pouze jeden poskytovatel)
Jakákoli omezení týkající se řešení identity, která lze využívat k podpisu dohody, jsou trvale vložena do dohody v okamžiku jejího odeslání.
Postup konfigurace
Nastavení předběžného výběru poskytovatelů cloudových podpisů povoluje správce účtu služby Acrobat Sign na úrovni účtu. Jsou-li povolena skupinová nastavení, upozorňujeme, že přepíší veškeré hodnoty na úrovni účtu.
Jakmile jsou nastavení uložena v uživatelském rozhraní správce služby Acrobat Sign, jakýkoli povolený poskytovatel (jak je vidět podle zaškrtnutí políčka níže) bude podepisujícímu k dispozici, až bude připojovat svůj podpis. Odesílatelé nemusí pro aktivaci tohoto nastavení udělat vůbec nic, a změna nastavení poskytovatele cloudových podpisů nemá vliv na již probíhající dohody.
Nastavení poskytovatelů cloudových podpisů se nacházejí v uživatelském rozhraní: přejděte do části Účet > Nastavení účtu > Digitální podpisy
Následně se v okamžiku podepsání podepisujícímu zobrazí rozevírací seznam řešení identit, z nichž si může vybrat pro ověření své identity a dokončit proces podpisu.
Nebyl-li podepisující již dříve ověřen nebo má existující digitální identitu u některého z přijatelných poskytovatelů řešení identity, je na této obrazovce k dispozici konfigurovatelný odkaz.
Upozorňujeme, že výchozí odkaz je nakonfigurován na webovou stránku Adobe.com.
Konfigurace podle typu podepisujícího
Správci služby Acrobat Sign mohou nakonfigurovat různé poskytovatele cloudových podpisů pro potřeby interních i externích podepisujících.
Žlutě zvýrazněná část níže stanovuje výchozí nastavení poskytovatele cloudových podpisů pro všechny podepisující. Správci mají možnost zapnout různé sady ovládacích prvků pro externí příjemce zaškrtnutím možnosti Použít jiné nastavení digitálního podpisu pro externí podepisující (níže znázorněno tmavě modře).
Konfigurace preferovaného poskytovatele cloudových podpisů
Když podepisující používají podpis, zobrazí se jim předem vybraná možnost preferovaného poskytovatele cloudových podpisů. Je-li povolen více než jeden poskytovatel cloudových podpisů, může podepisující změnit výběr na jiného schváleného poskytovatele cloudových podpisů.
Omezení poskytovatelé identity
Někteří poskytovatelé cloudových podpisů mají označení „Omezeno“ a povolení těchto poskytovatelů vyžaduje, aby zákazník před poskytnutím služby sdělil poskytovateli svůj účet Acrobat Sign nebo ID skupiny.
- Správce na úrovni účtu najde ID účtu na kartě Globální nastavení v nabídce správce.
- ID skupiny nalezne na kartě Nastavení skupiny v nabídce správce.
ID účtu je vlastnictví na úrovni účtu. Všechny skupiny z daného účtu sdílí stejné ID účtu, jakmile tedy omezený poskytovatel identity získá oprávnění, bude autorizován pro všechny skupiny účtu.