Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Přehled
Jednorázové heslo na e-mail (OTPvE) je metoda jednofaktorového ověření identity, která vyžaduje, aby příjemce zadal heslo, které musí získat z e-mailové schránky příjemce.
Protože je jednorázové heslo doručeno na stejnou e-mailovou adresu jako původní odkaz na podpis, je metoda ověření jednorázovým heslem prostřednictvím e-mailu považována za jednofaktorovou metodu ověření. Nicméně metoda jednorázového hesla na e-mail nevyžaduje, aby uživatel vytvořil účet nebo se jinak přihlásil do jiné aplikace (jak to vyžaduje Ověřování službou Acrobat Sign). Přístup k e-mailové schránce je vše, co je potřeba, takže tato metoda v mnoha případech, zejména u externích uživatelů, usnadňuje používání.
Použití metody jednorázového hesla na e-mail poskytuje další zabezpečení, kromě pouhého spoléhání se na e-mailový odkaz. Například:
- Přístup k e-mailu neznamená, že je bezpečnost e-mailové schránky narušena. V případě, že je odhalen e-mailový odkaz, ale e-mailová schránka je zabezpečená, ověření jednorázovým heslem na e-mail zachová zabezpečení dohody.
- Je-li e-mail s dohodou nesprávně přeposlán (oproti řádnému delegování), metoda jednorázového hesla na e-mail zabrání přístupu k dohodě, čímž se zachová integrita zprávy o auditu týkající se e-mailu určeného podepisujícího a skutečného podepisujícího.
Úspěšné ověření vyžaduje, aby příjemce zadal heslo do 60 sekund od vyžádání kódu.
Dostupnost:
Metoda Jednorázové heslo na e-mail je k dispozici pouze pro podnikové licenční plány.
Rozsah konfigurace:
Funkce lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.
U metody Jednorázové heslo na e-mail není zjišťován počet použití. Použití není zpoplatněno bez ohledu na objem.
Jak se používá
Po výběru odkazu Zkontrolovat a podepsat je příjemce přesměrován na stránku jednorázového ověřovacího kódu.
Jakmile příjemce vybere tlačítko Odeslat kód, bude na jeho e-mailovou adresu doručen kód.
Získaný kód zkopírujte a vložte do textového pole Ověřovací kód a poté vyberte možnost Ověřit.
Po úspěšném ověření může příjemce s dohodou pracovat.
Pokud příjemce z jakéhokoli důvodu okno s dohodou zavře před dokončením své aktivity, bude před pokračováním znovu vyzván k ověření své totožnosti.
Konfigurace metody jednorázového hesla při vytváření nové dohody
Pokud je funkce ověření jednorázovým heslem na e-mail (OTPvE) zapnutá, odesílatel může vybrat možnost Ověření jednorázovým heslem na e-mail v rozevírací nabídce Ověření, která se nachází vpravo od e-mailové adresy příjemce:
Nejlepší postupy a důležité faktory
- Metoda jednorázového hesla na e-mail (OTPvE) není dvoufaktorovým ověřením a neměla by se používat tehdy, když podpis vyžaduje další ověření (vedle ověření e-mailem).
- Metoda jednorázového hesla na e-mail (OTPvE) vyžaduje, aby měl příjemce přímý přístup k e-mailové schránce, do které byla dohoda doručena.
- Metoda jednorázového hesla na e-mail (OTPvE) je nejvhodnější pro externí ověřování, které vyžaduje určitou formu metody protokolovaného ověřování, ale nevyžaduje dvoufaktorové ověřování.
- Pokud příjemce do dohody vstupuje přímo ze stránky Správa ve službě Acrobat Sign, metoda jednorázového hesla na e-mail (OTPvE) je primární (a zároveň jediný) faktor ověření. Odkaz v e-mailové zprávě (běžně představuje výchozí primární prvek ověření) je přeskočen a nahradí jej proces ověření ve službě Acrobat Sign.
Možnosti konfigurace
Metodu jednorázového hesla na e-mail (OTPvE) lze upřesnit pomocí dvou skupin nastavení, které lze upravit na úrovni účtu nebo skupiny:
- Nastavení odeslání upravuje přístup odesílatele k možnosti ověření heslem
- Nastavení zabezpečení upravuje práci z pohledu příjemce
Nastavení odeslání
Správci na úrovni skupiny a účtu mohou povolit a konfigurovat Nastavení odesílání OTPvE tím, že přejdou na Nastavení odeslání > Možnosti identifikace podepisujícího.
Pro metodu OTPvE existuje pět užitečných skupin nastavení:
- Jednorázové heslo na e-mail – Hlavní funkce; zaškrtnutím tohoto políčka povolíte odesílatelům přistupovat k této metodě ověření při tvorbě dohod.
- Následující způsob je výchozí – Určuje výchozí hodnotu vloženou do nastavení Ověření příjemce na stránce Odeslat.
- Ověření totožnosti interních příjemců – Tato funkce umožňuje u interních příjemců nastavit odlišné metody ověření a odlišné výchozí hodnoty.
- Nevyzývat podepisujícího k opětovnému ověření, pokud je již do služby Acrobat Sign přihlášen – Pokud je tato možnost zapnuta, příjemce není při otevření dohody vyzván k opětovnému ověření, pokud se již ve službě Acrobat Sign ověřil.
- Je potřeba dohodu otevřít ve stejném prohlížeči, v jakém proběhla relace ověření ve službě Acrobat Sign.
- Kontakt na podporu – Ve výchozím nastavení stránka výzvy, která od příjemce vyžaduje, aby požádal o jednorázové heslo, poskytuje e-mailovou adresu odesílatele, pokud příjemce potřebuje někoho kontaktovat. Volitelné pole Kontakt na podporu nahrazuje e-mailovou adresu odesílatele buď telefonním číslem, nebo e-mailovou adresou, čímž poskytuje kanál pro příchozí dotazy zdroji vyhrazenému pro řešení problémů.
Konfigurace nastavení zabezpečení
Stránka Nastavení zabezpečení obsahuje jedno nastavení pro metodu OTPvE, které omezuje počet neúspěšných pokusů, jež může příjemce využít, než bude dohoda automaticky zrušena.
Zpráva o auditu
Zpráva o auditu jasně uvádí, kdy příjemce úspěšně použije způsob ověření Jednorázové heslo na e-mail.
Automatické zrušení dohody při selhání ověření příjemce
Pokud je nastavený maximální počet pokusů o ověření metodou a příjemce povolený počet pokusů překročí, dojde k automatickému zrušení dohody.
Autor dohody obdrží e-mailovou zprávu s upozorněním, že došlo ke zrušení dohody a v poznámce bude uveden příjemce, jehož ověření selhalo.
Žádné další strany dohody upozornění neobdrží.
Zpráva o auditu uvádí zrušení a důvod: