Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Umožněte správcům a uživatelům automatizovat pracovní postupy odesílání a po podepsání pomocí integrace se službou Microsoft Power Automate.
Přehled
Komerční licence na službu Acrobat Sign pro podniky opravňuje účet k omezenému používání služby Microsoft Power Automate ke správě pracovních postupů zahrnujících dohody Acrobat Sign.
Uživatelé mohou vytvářet pracovní postupy, které jsou spouštěny ručně, prostřednictvím spouštěcí události (například dokončení dohody) nebo podle plánovaného harmonogramu. Pracovní postupy mohou být navrženy tak, aby odesílaly dohody ze šablony, ukládaly dohody do úložišť třetích stran (jako je Sharepoint), upozorňovaly příslušné osoby na přijetí dohody a prováděly nesčetné další ruční úlohy. Modul pracovních postupů je úžasně robustní a poskytuje uživateli mnoho možností automatizace.
Správci mají možnost povolit uživatelům, kteří nejsou správci, vytvářet a používat toky tak, jak chtějí, nebo omezit přístup pouze pro použití správci, podle toho, jak nejlépe funguje vaše pracovní prostředí.
Dostupnost:
Integrovaná služba Power Automate Workflow je dostupná pouze pro komerční podnikové licenční plány.
Rozsah konfigurace:
Funkce lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.
Jak se používá
Vytvoření pracovního postupu může být tak jednoduché, jako je přímočaré oznámení e-mailem, nebo se také může jednat o složitý sled událostí zahrnující více aplikací propojených prostřednictvím konektorů OAuth. Co lze vytvořit, závisí do značné míry na tom, co si dokážete představit, že je potřebné provést s aplikacemi, které máte k dispozici.
Existují šablony pro několik běžnějších automatizací, které zákazníci požadují, a tyto šablony lze upravit podle vašich konkrétních potřeb.
Mezi konfigurovatelné možnosti patří:
- Povolit pracovní postupy Power Automate v rámci služby Acrobat Sign – Toto nastavení je ve výchozím nastavení povoleno, což umožňuje všem uživatelům tuto funkci zobrazit a spouštět postupy modulu Power Automate, které jsou s nimi sdíleny (nebo které vytvářejí).
- Pokud tuto možnost vypnete, odeberete tím veškerý přístup k vyhledávání, vytváření a spouštění postupů modulu Power Automate pro správce skupiny a uživatele bez oprávnění správce. Správci na úrovni účtu si zachovávají přístup k vytváření a spouštění pracovních postupů (pokud je integrace stále připojena ke společnosti Microsoft).
- Správcům na úrovni skupiny zůstane oprávnění povolit tuto možnost na úrovni skupiny, čímž získávají přístup k vytváření a spouštění pracovních postupů.
- Pokud tuto možnost vypnete, odeberete tím veškerý přístup k vyhledávání, vytváření a spouštění postupů modulu Power Automate pro správce skupiny a uživatele bez oprávnění správce. Správci na úrovni účtu si zachovávají přístup k vytváření a spouštění pracovních postupů (pokud je integrace stále připojena ke společnosti Microsoft).
- Umožnit uživatelům vytvářet pracovní postupy Power Automate – Toto nastavení umožňuje uživatelům, kteří nejsou správci, vytvářet nové pracovní postupy ve službě Acrobat Sign.
- Umožnit uživatelům zapnout tuto funkci – Pokud je tato možnost povolena, je karta Integrace pracovního postupu zpřístupněna uživatelům, kteří nejsou správci. To umožňuje uživatelům, kteří nejsou správci, povolit integraci pro jejich primární skupinu. Uživatelé, kteří nejsou správci, se řídí stejným procesem povolování.
Aby mohli uživatelé spouštět postupy modulu Power Automate, musí se přihlásit ke službě Acrobat Sign, vybrat kartu Pracovní postupy a ověřit se pomocí svého účtu Microsoft.
- Výzva k ověření se spustí ihned poté, co uživatel otevře kartu Pracovní postupy.
- Toto ověření uživatele je trvalé a uživatelé se po prvním ověření již nemusejí znovu ověřovat.