Příručka uživatele Zrušit

Konfigurace přístupu k pracovním postupům Power Automate

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Umožněte správcům a uživatelům automatizovat pracovní postupy odesílání a po podepsání pomocí integrace se službou Microsoft Power Automate.

Přehled

Komerční licence na službu Acrobat Sign pro podniky opravňuje účet k omezenému používání služby Microsoft Power Automate ke správě pracovních postupů zahrnujících dohody Acrobat Sign.

Uživatelé mohou vytvářet pracovní postupy, které jsou spouštěny ručně, prostřednictvím spouštěcí události (například dokončení dohody) nebo podle plánovaného harmonogramu. Pracovní postupy mohou být navrženy tak, aby odesílaly dohody ze šablony, ukládaly dohody do úložišť třetích stran (jako je Sharepoint), upozorňovaly příslušné osoby na přijetí dohody a prováděly nesčetné další ruční úlohy. Modul pracovních postupů je úžasně robustní a poskytuje uživateli mnoho možností automatizace.

Správci mají možnost povolit uživatelům, kteří nejsou správci, vytvářet a používat toky tak, jak chtějí, nebo omezit přístup pouze pro použití správci, podle toho, jak nejlépe funguje vaše pracovní prostředí.

Dostupnost:

Integrovaná služba Power Automate Workflow je dostupná pouze pro komerční podnikové licenční plány.

Rozsah konfigurace:

Funkce lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.

Jak se používá

Vytvoření pracovního postupu může být tak jednoduché, jako je přímočaré oznámení e-mailem, nebo se také může jednat o složitý sled událostí zahrnující více aplikací propojených prostřednictvím konektorů OAuth. Co lze vytvořit, závisí do značné míry na tom, co si dokážete představit, že je potřebné provést s aplikacemi, které máte k dispozici.

Existují šablony pro několik běžnějších automatizací, které zákazníci požadují, a tyto šablony lze upravit podle vašich konkrétních potřeb. 

Konfigurace

Ovládací prvky pro tuto funkci zpřístupníte přechodem na položku Globální nastavení > Pracovní postupy Power Automate

Stránka správy Globální nastavení zvýrazňující ovládací prvky pracovních postupů Power Automate.

Mezi konfigurovatelné možnosti patří:

  • Povolit pracovní postupy Power Automate v rámci služby Acrobat Sign – Toto nastavení je ve výchozím nastavení povoleno, což umožňuje všem uživatelům tuto funkci zobrazit a spouštět postupy modulu Power Automate, které jsou s nimi sdíleny (nebo které vytvářejí).
    • Pokud tuto možnost vypnete, odeberete tím veškerý přístup k vyhledávání, vytváření a spouštění postupů modulu Power Automate pro správce skupiny a uživatele bez oprávnění správce. Správci na úrovni účtu si zachovávají přístup k vytváření a spouštění pracovních postupů (pokud je integrace stále připojena ke společnosti Microsoft).
    • Správcům na úrovni skupiny zůstane oprávnění povolit tuto možnost na úrovni skupiny, čímž získávají přístup k vytváření a spouštění pracovních postupů.
  • Umožnit uživatelům vytvářet pracovní postupy Power Automate – Toto nastavení umožňuje uživatelům, kteří nejsou správci, vytvářet nové pracovní postupy ve službě Acrobat Sign.
  • Umožnit uživatelům zapnout tuto funkci – Pokud je tato možnost povolena, je karta Integrace pracovního postupu zpřístupněna uživatelům, kteří nejsou správci. To umožňuje uživatelům, kteří nejsou správci, povolit integraci pro jejich primární skupinu. Uživatelé, kteří nejsou správci, se řídí stejným procesem povolování.
Osobní nabídka pro uživatele, který není správcem, se zvýrazněním karty Integrace pracovních postupů

Poznámka:

Aby mohli uživatelé spouštět postupy modulu Power Automate, musí se přihlásit ke službě Acrobat Sign, vybrat kartu Pracovní postupy a ověřit se pomocí svého účtu Microsoft.

  • Výzva k ověření se spustí ihned poté, co uživatel otevře kartu Pracovní postupy.
  • Toto ověření uživatele je trvalé a uživatelé se po prvním ověření již nemusejí znovu ověřovat.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?