Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Zajistěte, aby ověření digitální identity odpovídalo jménu a e-mailu příjemce, který odesílatel zamýšlí.
Přehled
Digitální identity poskytují spolehlivou metodu ověřování toho, kdo používá podpis, na základě jeho schopnosti ověřit se u důvěryhodného poskytovatele identit. Proces digitální identity však probíhá v zabezpečené relaci mezi podepisující osobou a poskytovatelem identity (mimo prostředí Acrobat Sign). To znamená, že samotná digitální identita nezaručuje, že příjemce je přesně ten zamýšlený e-mail, pro který odesílatel nakonfiguroval dohodu.
Zásady kontroly identity umožňují, aby digitální identity porovnaly jméno a e-mailovou adresu nakonfigurovanou odesílatelem s hodnotami jména a e-mailu spojenými se záznamy poskytovatele digitálních identit. tím se přímo propojí osoba, pro kterou odesílatel nakonfiguroval dohodu, s ověřením uživatele. Kromě toho může kontrola identity umožnit alternativní e-maily, jak jsou uvedeny v záznamech poskytovatele identity, a alternativní nebo částečné hodnoty jména, aby se přizpůsobily způsobu, jakým mohou být jména sdělována.
Zásady kontroly identity lze konfigurovat tak, aby měly hodnotu:
- Zakázáno – Odesílatel nemůže povolit kontrolu identity.
- Požadováno – Kontrola identity je automaticky povolena pro všechny příjemce, kteří mají metodu ověření digitální identity. Odesílatel může stále povolit další prvky kontroly identity.
- Povoleno – Odesílatel musí nakonfigurovat jednotlivé příjemce tak, aby měly metodu ověření pomocí digitálního ID, a poté povolit individuální zásady kontroly a jejich příslušné prvky.
Dostupnost:
Zásady kontroly identity jsou k dispozici pro podnikové licenční plány.
Rozsah konfigurace:
Funkce lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.
Jak se používá
Odesílatelé
Jsou-li vyžadovány nebo povoleny zásady kontroly identity, musí odesílatel nakonfigurovat příjemce tak, aby jako metodu ověřování používal poskytovatele digitální identity (IdP), a poté nakonfigurovat, které prvky kontroly totožnosti chce vynutit. Tyto hodnoty jsou kontrolovány proti záznamu IdP pro příjemce a ověření je založeno na předávání přijatelných hodnot do IdP.
Když je povolena kontrola jména příjemce, odesílatel musí zadat jednu nebo více hodnot jména, které IdP přijme.
Odesílatel může konfigurovat pouze jednoho IdP pro proces ověřování.
Pokud příjemce nemá svou identitu u vybraného IdP, musí si buď vytvořit novou identitu, nebo musí odesílatel změnit metodu ověřování.
Příjemci
Ověřování příjemce začíná stránkou s výzvou, která je mírně upravena podle toho, jak jsou nakonfigurovány zásady kontroly identity.
Ve všech případech se zobrazí stránka pro ověření identity s pokyny, co musí příjemce udělat, a tlačítkem Ověřit identitu, které otevře relaci k IdP.
Na stránce s výzvou je uvedena e-mailová adresa odesílatele pro případ, že by měl příjemce problém s dokončením procesu ověření.
Pokud je vyžadována kontrola identity a alternativní e-maily nejsou povoleny, stránka s výzvou k ověření výslovně určuje, která e-mailová adresa musí být použita při ověřování u IdP.
U jakékoli jiné e-mailové adresy se proces nezdaří.
Konfigurovatelné možnosti jsou:
Zpráva o auditu a protokoly aktivit
Všechna úspěšná ověření poskytují do zprávy o auditu stejné informace, včetně těchto položek:
- Jméno a e-mailová adresa příjemce
- Poskytovatel identity
- Referenční ID
- Datum ověření
V protokolu aktivity je zaznamenán stručnější záznam, který identifikuje pouze to, že ověření identity proběhlo úspěšně.
Není zaznamenáno, zda je pro ověření použita alternativní e-mailová adresa, zaznamená se pouze úspěšný pokus.
Osvědčené postupy
Pokud vaše obchodní praxe vyžaduje, aby podepisující strana byla totožná se stranou, které je dohoda zasílána, a pro ověřování používáte digitální identity, doporučujeme nastavit Shodu e-mailu příjemce na hodnotu Požadováno.
Pokud nemáte pádný obchodní důvod omezit příjemce na použití e-mailu výslovně vázaného na primární ověřenou e-mailovou adresu u poskytovatele identit, doporučuje se povolit alternativní hodnoty e-mailu.
Shoda jména příjemce bude záviset na tom, jak důležitá je přesná hodnota jména pro váš interní proces. Obecně platí, že jména mají podstatně větší variabilitu, takže pokud se jména mají přiřadit, obecně se doporučuje povolit částečnou shodu jména.