Příručka uživatele Zrušit

Konfigurace zásady kontroly identity pro digitální identity

Hledat
Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign

Otevřít na webu

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

  1. Poznámky před vydáním
  2. Poznámky k vydání
  3. Důležitá oznámení

Začínáme

  1. Stručný návod pro správce
  2. Stručný návod pro uživatele
  3. Pro vývojáře
  4. Knihovna výukových videí
  5. Časté dotazy

Správa

  1. Přehled konzole Admin Console
  2. Správa uživatelů
    1. Přidat, upravit a zkontrolovat aktivní uživatele
      1. Zkontrolujte aktivní uživatele na kartě Uživatelé
      2. Přidání uživatele
      3. Hromadné přidání uživatelů
      4. Přidání uživatelů z adresáře
      5. Přidání uživatelů ze služby MS Azure Active Directory
    2. Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
      1. Technické účty – řízené rozhraním API
      2. Účty služeb – řízené ručně
    3. Zkontrolovat uživatele, kteří nedokončili ověření
    4. Kontrola uživatelů s chybami zřizování
    5. Změna jména/e-mailové adresy
    6. Úprava členství uživatele ve skupině
    7. Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
    8. Povýšení uživatele do role správce
    9. Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
    10. Přepnutí identity uživatele
    11. Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
    12. Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
    13. Profily produktů
    14. Prostředí pro přihlášení 
  3. Nastavení účtu/skupiny
    1. Přehled nastavení
    2. Globální nastavení
      1. Úroveň a ID účtu
      2. Nové prostředí příjemce
      3. Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
      4. Hromadné odeslání
      5. Webové formuláře
      6. Vlastní pracovní postupy odeslání
      7. Pracovní postupy služby Power Automate
      8. Dokumenty knihovny
      9. Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
      10. Omezená viditelnost dokumentu
      11. Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF 
      12. Přidání odkazu do e-mailu
      13. Přidání obrázku do e-mailu
      14. Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
      15. Připojení sestav auditů k dokumentům
      16. Sloučení více dokumentů do jednoho
      17. Stažení jednotlivých dokumentů
      18. Nahrání podepsaného dokumentu
      19. Delegování pro uživatele v mém účtu
      20. Povolení delegování externích příjemců
      21. Oprávnění k podpisu
      22. Oprávnění k odeslání
      23. Oprávnění přidávat elektronické pečeti
      24. Nastavení časového pásma
      25. Nastavení výchozího formátu data
      26. Uživatelé ve více skupinách (UMG)
        1. Upgrade na použití UMG
      27. Oprávnění správce skupiny
      28. Nahrazení příjemce
      29. Sestava auditu
        1. Přehled
        2. Povolení neověřeného přístupu na stránce ověření transakce
        3. Zahrnutí připomenutí
        4. Zahrnutí událostí zobrazení
        5. Zahrnutí stránky dohody / počtu příloh
      30. Zápatí transakce
      31. Zprávy v produktu a nápověda
      32. Přístupné soubory PDF
      33. Nový způsob podepisování
      34. Zákazník ve zdravotnictví
    3. Nastavení účtu / nastavení značky
      1. Přehled
      2. Přidání loga
      3. Úprava názvu hostitele / adresy URL společnosti    
      4. Přidání názvu společnosti
      5. Přesměrování na adresu URL po dokončení dohody
    4. Preference podpisu
      1. Dobře formátované podpisy
      2. Povolení příjemcům podepisovat podle
      3. Podepisující mohou změnit své jméno
      4. Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
      5. Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
      6. Procházení příjemců mezi poli formuláře
      7. Restart pracovního postupu dohody
      8. Odmítnutí podepsat
      9. Povolení pracovních postupů s razítkem
      10. Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
      11. Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
      12. Zobrazení zpráv při e-podepisování
      13. Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
      14. Vyžádání IP adresy od podepisujících
      15. Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
      16. Využití adaptivního přizpůsobení velikosti podpisu
    5. Digitální podpisy
      1. Přehled
      2. Stažení a podepsání v aplikaci Acrobat /content/help/cz/sign/config/admin-managed-sharing.
      3. Podepisování cloudovými podpisy
      4. Zahrnutí metadat pro poskytovatele identity
      5. Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů
    6. Elektronické pečeti
    7. Digitální identita
      1. Brána k ověření digitální identity
      2. Zásady kontroly identity
    8. Nastavení sestav
      1. Nové prostředí pro sestavy
      2. Nastavení klasické sestavy
    9. Nastavení zabezpečení
      1. Nastavení jednotného přihlašování
      2. Nastavení Zapamatovat si mne
      3. Zásady hesla pro přihlášení
      4. Síla hesla pro přihlášení
      5. Doba trvání webové relace
      6. Typ šifrování PDF
      7. API
      8. Přístup k informacím o uživateli a skupině
      9. Povolení rozsahů IP
      10. Sdílení účtů
      11. Oprávnění ke sdílení účtů
      12. Ovládací prvky sdílení dohod
      13. Ověření identity podepisujícího
      14. Heslo pro podepisování dohody
      15. Síla hesla dokumentu
      16. Blokování podepisujících podle geografického umístění
      17. Telefonické ověření
      18. Ověření na základě znalostí (KBA)
      19. Povolení vyjmutí stránek
      20. Vypršení platnosti odkazu na dokument
      21. Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
      22. Časové razítko
    10. Nastavení odeslání
      1. Po přihlášení zobrazit stránku Odeslat
      2. Rozhraní tvorby dohody
      3. Vyžádání jména příjemce při odesílání
      4. Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
      5. Povolené role příjemce
      6. Povolení elektronických osvědčujících
      7. Skupiny příjemců
      8. Kopie
      9. Povinná pole
      10. Připojování dokumentů
      11. Slučování polí
      12. Změny dohod
      13. Název dohody
      14. Jazyky
      15. Soukromé zprávy
      16. Povolené typy podpisů
      17. Připomenutí
      18. Ochrana podepsaného dokumentu heslem
      19. Odeslání oznámení o dohodě
      20. Možnosti identifikace podepisujícího
        1. Přehled
        2. Heslo pro podpis
        3. Ověření založené na znalostech
        4. Telefonické ověření
        5. Ověření přes WhatsApp
        6. Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu
        7. Ověřování službou Acrobat Sign
        8. Cloudový digitální podpis
        9. Průkaz totožnosti
        10. Sestavy totožnosti podepisujících
      21. Ochrana obsahu
      22. Povolení notářských transakcí
      23. Ukončení platnosti dokumentu
      24. Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
      25. Pořadí podepisování
      26. Liquid Mode
      27. Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
      28. Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
      29. Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
      30. Omezení přístupu ke sdíleným dohodám
    11. Šablony zpráv
      1. Přehled šablon zpráv
      2. Vytváření nových šablon zpráv
      3. Úprava šablon zpráv
      4. Odstranění šablon zpráv
    12. Nastavení pro biofarmacii
      1. Přehled
      2. Vynucení ověření identity
      3. Důvody podepsání
    13. Integrace pracovních postupů
    14. Nastavení služby Notarize
    15. Integrace plateb
    16. Zprávy podepisujícího
    17. Nastavení protokolu SAML
      1. Konfigurace SAML
      2. Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Instalace aplikace Okta
      4. Instalace aplikace OneLogin
      5. Instalace služby Oracle Identity Federation
    18. Správa dat
    19. Nastavení časového razítka
    20. Externí archiv
    21. Jazyky účtů
    22. Nastavení e-mailů
      1. Obrázky záhlaví/zápatí e-mailů
      2. Povolení jednotlivých zápatí e-mailů uživatele
      3. Přizpůsobení e-mailu Žádost o podpis
      4. Přizpůsobení polí Komu a Kopie
      5. Povolení oznámení bez odkazů
      6. Přizpůsobení e-mailových šablon
    23. Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
    24. Konfigurace možností pro příjemce
  4. Pokyny pro regulační požadavky
    1. Dostupnost
      1. Soulad s předpisy pro usnadnění přístupu
      2. Vytváření formulářů s usnadněním přístupu pomocí aplikace Acrobat pro počítače
      3. Vytváření formulářů AcroForms s usnadněním přístupu
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. Přehled GDPR
      2. Redigování uživatele
      3. Redigování dohod uživatele    
    4. Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
      1. Ověřovací balíček části 11 pro titul 21 CFR
      2. Příručka pro titul 21 CFR a přílohu 11 pravidel EudraLex
      3. Analýza sdílených odpovědností
    5. Zákazníci ve zdravotnictví
    6. Podpora IVES
    7. Ukládání dohod do trezoru
    8. Hlediska EU/Spojeného království
      1. Přeshraniční transakce EU/Spojeného království a nařízení eIDAS
      2. Požadavky HMLR na elektronicky podepsané dokumenty
      3. Dopad brexitu na zákony o elektronických podpisech ve Spojeném království
  5. Hromadné stahování dohod
  6. Nárokování domény 
  7. Odkazy na nahlášení zneužití
  8. Systémové požadavky a omezení
    1. Systémové požadavky
    2. Omezení transakcí

Odesílání, podepisování a správa dohod

  1. Možnosti příjemce
    1. Zrušení e-mailového připomenutí
    2. Možnosti na stránce elektronického podpisu
      1. Přehled stránky elektronického podpisu
      2. Otevření pro čtení dohody bez polí
      3. Odmítnutí podepsání dohody
      4. Delegování podpisového oprávnění
      5. Opětovné zahájení vyplňování dohody
      6. Stažení PDF dohody
      7. Zobrazení historie dohody
      8. Zobrazení zpráv dohody
      9. Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
      10. Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis 
      11. Navigace v polích formuláře
      12. Vymazání dat z polí formuláře
      13. Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
      14. Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
      15. Přehled právních upozornění
      16. Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
  2. Odesílání dohod  
    1. Stránka Odeslat (Vytvořit)
      1. Přehled značek a funkcí
      2. Výběr skupiny
      3. Přidávání souborů a šablon
      4. Název dohody
      5. Globální zpráva
      6. Termín dokončení
      7. Připomenutí
      8. Ochrana PDF heslem
      9. Typ podpisu
      10. Jazykové prostředí pro příjemce
      11. Pořadí/průběh podpisu příjemce
      12. Role příjemců
      13. Ověření příjemce
      14. Soukromá zpráva pro příjemce
      15. Přístup příjemce k dohodě
      16. Strany uvedené v kopii
      17. Kontrola totožnosti
    2. Odeslání dohody pouze sami sobě
    3. Odeslání dohody ostatním
    4. Vlastnoruční podpisy
    5. Pořadí podepisování příjemců
    6. Hromadné odeslání
      1. Přehled funkce Hromadné odeslání
      2. Hromadné odeslání – konfigurace vzorové šablony
      3. Hromadné odeslání – konfigurace souboru CSV
      4. Zrušení transakce hromadného odeslání
      5. Přidávání připomenutí k hromadnému odeslání
      6. Sestavy pro hromadné odeslání
  3. Vytváření polí v dokumentech
    1. Prostředí pro vytváření v aplikaci
      1. Automatická detekce pole
      2. Přetahování polí pomocí prostředí pro vytváření
      3. Přiřazení polí formuláře příjemcům
      4. Role Předvyplnění
      5. Použití polí s opakovaně použitelnou šablonou pole
      6. Převedení polí do nové šablony knihovny
      7. Aktualizované tvůrčí prostředí při odesílání dohod
    2. Vytváření formulářů pomocí textových značek
    3. Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
      1. Vytvoření formuláře AcroForm
      2. Vytváření přístupných souborů PDF
    4. Pole
      1. Typy polí
        1. Běžné typy polí
        2. Pole Elektronický podpis
        3. Pole Iniciály
        4. Pole Jméno příjemce
        5. Pole E-mail příjemce
        6. Pole Datum podepsání
        7. Textové pole
        8. Pole Datum
        9. Číselné pole
        10. Zaškrtávací políčko
        11. Skupina zaškrtávacích políček
        12. Přepínací tlačítko
        13. Rozevírací nabídka
        14. Překrytí odkazu
        15. Platební pole
        16. Přílohy
        17. Razítko spoluúčasti
        18. Číslo transakce
        19. Obrázek
        20. Společnost
        21. Název
        22. Razítko
      2. Vzhled obsahu pole
      3. Ověření pole
      4. Hodnoty maskovaných polí
      5. Nastavení podmínek zobrazení/skrytí
      6. Počítaná pole 
    5. Časté dotazy k vytváření
  4. Podepisování dohod
    1. Podepisování dohod, které vám byly odeslány
    2. Vyplnění a podepsání
    3. Podepsání sám sebou
  5. Správa dohod
    1. Přehled stránky Správa
    2. Delegování dohod
    3. Nahrazení příjemců
    4. Omezení viditelnosti dokumentu 
    5. Zrušení dohody 
    6. Vytváření nových připomenutí
    7. Kontrola připomenutí
    8. Zrušení připomenutí
    9. Přístup k postupům modulu Power Automate
    10. Další akce...
      1. Jak vyhledávání funguje
      2. Zobrazení dohody
      3. Vytvoření šablony z dohody
      4. Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
      5. Nahrání podepsané dohody
      6. Úpravy souborů a polí odeslané dohody
      7. Úprava způsobu ověření příjemce
      8. Přidání nebo změna data vypršení platnosti
      9. Přidání poznámky do dohody
      10. Sdílení jednotlivé dohody
      11. Zrušení sdílení dohody
      12. Stažení jednotlivé dohody
      13. Stažení jednotlivých souborů dohody
      14. Stažení sestavy auditu dohody
      15. Stažení obsahu pole dohody
  6. Sestava auditu
  7. Tvorba sestav a export dat
    1. Přehled
    2. Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
    3. Grafy sestav
      1. Vytvoření nové sestavy
      2. Sestavy dohod
      3. Sestavy transakcí
      4. Sestavy aktivity nastavení
      5. Úprava sestavy
    4. Exporty dat 
      1. Vytvoření nového exportu dat
      2. Export dat z webového formuláře
      3. Úprava exportu dat
      4. Aktualizace obsahu exportu dat
      5. Stažení exportu dat
    5. Přejmenování sestavy/exportu
    6. Duplikování sestavy/exportu
    7. Plánování sestavy/exportu
    8. Odstranění sestavy/exportu
    9. Kontrola použití transakce

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

  1. Webové formuláře 
    1. Tvorba webového formuláře
    2. Úprava webového formuláře
    3. Zakázání/povolení webového formuláře
    4. Skrytí/zobrazení webového formuláře
    5. Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu 
    6. Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
    7. Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
    8. Změna velikosti webového formuláře
  2. Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny) 
    1. Americké vládní formuláře v knihovně Acrobat Sign
    2. Vytvoření šablony knihovny
    3. Změna názvu šablony knihovny
    4. Změna typu šablony knihovny
    5. Změna úrovně oprávnění šablony knihovny
    6. Kopírování, úpravy a uložení sdílené šablony
    7. Stažení agregovaných dat polí pro šablonu knihovny
  3. Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
  4. Pracovní postupy služby Power Automate 
    1. Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
    2. Povolení integrace modulu Power Automate
    3. Kontextové akce na stránce Správa
    4. Sledování využívání modulu Power Automate
    5. Vytvoření nového postupu (příklady)
    6. Aktivační události používané pro postupy
    7. Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
    8. Správa postupů
    9. Úpravy postupů
    10. Sdílení postupů
    11. Zakázání nebo povolení postupů
    12. Odstranění postupů
    13. Užitečné šablony
      1. Pouze správce
        1. Uložení všech dokončených dokumentů do služby SharePoint
        2. Uložení všech dokončených dokumentů do služby OneDrive for Business
        3. Uložení všech dokončených dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení všech dokončených dokumentů do služby DropBox
        5. Uložení všech dokončených dokumentů do služby Box
      2. Archivace dohody
        1. Uložení dokončených dokumentů do služby SharePoint
        2. Uložení dokončených dokumentů do služby One Drive for Business
        3. Uložení dokončených dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení dokončených dokumentů do služby DropBox
        5. Uložení dokončených dokumentů do služby Box
      3. Archivace dohod webových formulářů
        1. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
        2. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
        3. Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
      4. Extrahování dat dohody
        1. Extrahování dat polí formuláře z podepsaného dokumentu a aktualizace listu aplikace Excel
      5. Oznámení o dohodě
        1. Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
        2. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
        3. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
        4. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
      6. Vygenerování dohody
        1. Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
        2. Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
        3. Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
  5. Vlastní pracovní postupy odeslání
    1. Přehled vlastního pracovního postupu odeslání
    2. Vytvoření nového pracovního postupu odeslání
    3. Úpravy pracovního postupu odeslání
    4. Aktivace nebo deaktivace pracovního postupu odeslání
    5. Odeslání dohody pomocí pracovního postupu odeslání
  6. Sdílení uživatelů a dohod
    1. Sdílení uživatele
    2. Sdílení dohod

Integrace s jinými produkty

  1.  Přehled integrací služby Acrobat Sign 
  2. Služba Adobe Sign pro Salesforce
  3. Služba Acrobat Sign pro Microsoft
    1. Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
    2. Služba Acrobat Sign pro Outlook
    3. Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
    4. Služba Acrobat Sign pro Teams
    5. Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
    6. Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
    7. Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics 
    8. Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint 
  4. Další integrace
    1. Služba Acrobat Sign pro ServiceNow
    2. Služba Acrobat Sign pro HR ServiceNow
    3. Služba Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors
    4. Služba Acrobat Sign pro Workday
    5. Služba Acrobat Sign pro NetSuite
    6. Služba Acrobat Sign pro VeevaVault
    7. Služba Acrobat Sign pro Coupa BSM Suite
  5. Integrace spravované partnery
  6. Jak získat integrační klíč

Vývojář služby Acrobat Sign

  1. Rozhraní API REST 
    1. Dokumentace metod
    2. Příručka pro SDK/vývojáře
    3. Časté dotazy k rozhraní API    
  2. Webhooky 
    1. Přehled webhooků
    2. Konfigurace nového webhooku
    3. Zobrazení nebo úpravy webhooku
    4. Aktivace nebo deaktivace webhooku
    5. Odstranění webhooku
    6. Certifikáty obousměrného protokolu SSL
    7. Webhooky v rozhraní API
  3. Prostředí Sandbox
    1. Přehled prostředí Sandbox
    2. Propojení produkčního prostředí a prostředí Sandbox
    3. Typy datových zdrojů prostředí Sandbox

Podpora a řešení problémů

  1. Zdroje zákaznické podpory 
  2. Materiály pro úspěch podnikových zákazníků 

Zajistěte, aby ověření digitální identity odpovídalo jménu a e-mailu příjemce, který odesílatel zamýšlí.

Přehled

Digitální identity poskytují spolehlivou metodu ověřování toho, kdo používá podpis, na základě jeho schopnosti ověřit se u důvěryhodného poskytovatele identit. Proces digitální identity však probíhá v zabezpečené relaci mezi podepisující osobou a poskytovatelem identity (mimo prostředí Acrobat Sign). To znamená, že samotná digitální identita nezaručuje, že příjemce je přesně ten zamýšlený e-mail, pro který odesílatel nakonfiguroval dohodu.

Zásady kontroly identity umožňují, aby digitální identity porovnaly jméno a e-mailovou adresu nakonfigurovanou odesílatelem s hodnotami jména a e-mailu spojenými se záznamy poskytovatele digitálních identit. tím se přímo propojí osoba, pro kterou odesílatel nakonfiguroval dohodu, s ověřením uživatele. Kromě toho může kontrola identity umožnit alternativní e-maily, jak jsou uvedeny v záznamech poskytovatele identity, a alternativní nebo částečné hodnoty jména, aby se přizpůsobily způsobu, jakým mohou být jména sdělována.

Zásady kontroly identity lze konfigurovat tak, aby měly hodnotu:

  • Zakázáno – Odesílatel nemůže povolit kontrolu identity.
  • Požadováno – Kontrola identity je automaticky povolena pro všechny příjemce, kteří mají metodu ověření digitální identity. Odesílatel může stále povolit další prvky kontroly identity.
  • Povoleno – Odesílatel musí nakonfigurovat jednotlivé příjemce tak, aby měly metodu ověření pomocí digitálního ID, a poté povolit individuální zásady kontroly a jejich příslušné prvky.

Dostupnost:

Zásady kontroly identity jsou k dispozici pro podnikové licenční plány.

Rozsah konfigurace:

Funkce lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.

Jak se používá

Odesílatelé

Jsou-li vyžadovány nebo povoleny zásady kontroly identity, musí odesílatel nakonfigurovat příjemce tak, aby jako metodu ověřování používal poskytovatele digitální identity (IdP), a poté nakonfigurovat, které prvky kontroly totožnosti chce vynutit. Tyto hodnoty jsou kontrolovány proti záznamu IdP pro příjemce a ověření je založeno na předávání přijatelných hodnot do IdP.

Když je povolena kontrola jména příjemce, odesílatel musí zadat jednu nebo více hodnot jména, které IdP přijme.

Odesílatel může konfigurovat pouze jednoho IdP pro proces ověřování.
Pokud příjemce nemá svou identitu u vybraného IdP, musí si buď vytvořit novou identitu, nebo musí odesílatel změnit metodu ověřování.

Stránka Vytvořit s rozbalenými metodami ověřování a zvýrazněnou metodou digitální identity.

Příjemci

Ověřování příjemce začíná stránkou s výzvou, která je mírně upravena podle toho, jak jsou nakonfigurovány zásady kontroly identity.
Ve všech případech se zobrazí stránka pro ověření identity s pokyny, co musí příjemce udělat, a tlačítkem Ověřit identitu, které otevře relaci k IdP.

Poznámka:

Na stránce s výzvou je uvedena e-mailová adresa odesílatele pro případ, že by měl příjemce problém s dokončením procesu ověření.

Pokud je kontrola identity vypnuta, je příjemce vyzván k ověření pouze u nakonfigurovaného IdP, a to výběrem tlačítka Ověřit identitu.
Pokud se může úspěšně ověřit u IdP, proces ověření službou Acrobat Sign proběhne úspěšně a příjemce získá přístup k dohodě.

Stránka s výzvou pro ověření digitální identity při vypnuté kontrole identity
Všimněte si, že informace o IdP se budou lišit v závislosti na nakonfigurovaném IdP.

Pokud je vyžadována kontrola identity a alternativní e-maily nejsou povoleny, stránka s výzvou k ověření výslovně určuje, která e-mailová adresa musí být použita při ověřování u IdP.
U jakékoli jiné e-mailové adresy se proces nezdaří.

Stránka s výzvou pro ověření digitální identity, pokud je vyžadováno ověření identity, ale alternativní e-maily nejsou povoleny.
Všimněte si, že informace o IdP se budou lišit v závislosti na nakonfigurovaném IdP.

Pokud je vyžadováno ověření a jsou povoleny alternativní e-maily, stránka s výzvou výslovně upozorňuje, že alternativní e-maily jsou povoleny, a uvádí e-mailovou adresu, kterou odesílatel nakonfiguroval, aby příjemce pochopil, co proces vyžaduje.
Jakákoli e-mailová adresa, kterou IdP považuje za přidruženou k e-mailové adrese poskytnuté odesílatelem, projde testem ověřování službou Acrobat Sign a umožní přístup k dohodě.

Stránka s výzvou k ověření digitální identity, když je vyžadována kontrola identity a jsou povoleny alternativní e-maily
Všimněte si, že informace o IdP se budou lišit v závislosti na nakonfigurovaném IdP.

Pokud je pro příjemce povoleno ověření jména, zobrazí se seznam přijatelných hodnot jména. Přijatelné budou pouze uvedené hodnoty jména.

Existuje možnost umožňující částečnou shodu jmen, která využívá logiku pro pochopení, jaká částečná jména jsou pravděpodobná (například Dave místo David). Logika částečné shody názvů zohledňuje také neanglické znaky (např. diakritiku), které jsou situačně nahrazeny anglickými znaky. Například  čárka (á), tupý přízvuk (à) a přehláska (ä) by mohly být zahrnuty do rozsahu, pokud se používá anglický znak „a“.

Stránka kontroly ID, pokud je povolena zásada kontroly jmen a bylo poskytnuto více jmen.

Pokud se příjemci nepodaří ověřit identitu IdP, stránka výzvy se obnoví a zobrazí se červený varovný text, který na problém upozorní.
Počet zbývajících pokusů je jasně uveden spolu s upozorněním, že dohoda bude zrušena, pokud příjemce neuspěje při více než maximálním počtu pokusů.

Stránka s výzvou pro ověření digitální identity v případě, že kontrola identity selhala
Všimněte si, že informace o IdP se budou lišit v závislosti na nakonfigurovaném IdP.

Automatické zrušení, pokud pokusy překročí maximální počet pokusů.

Pokud se příjemci nepodaří ověřit IdP vícekrát, než je povoleno, dohoda se automaticky zruší.
Zobrazí se červený banner, který příjemce informuje o zrušení a dává mu pokyn, aby kontaktoval odesílatele. Je poskytnuta e-mailová adresa odesílatele.

Chybová zpráva, když příjemce zruší dohodu z důvodu neúspěšného ověřování

Konfigurace

Ovládací prvky pro tuto funkci zpřístupníte přechodem na položku Digitální identita > Zásada kontroly identity

Karta Digitální identita zvýrazňující ovládací prvky Zásady kontroly identity.

Konfigurovatelné možnosti jsou:

  • Vypnuto – Je-li vypnuto, příjemce projde ověřením službou Acrobat Sign na základě úspěšného ověření u poskytovatele identit (bez požadavku na přiřazení ke jménu příjemce nakonfigurovanému odesílatelem). Pokud je vybrána metoda ověření digitální identity, odesílatel nemá možnost přidat kontrolu identity.
Zobrazení odesílatele pro nastavení příjemce, když je zakázána kontrola jména

  • Vyžadováno – Požadavek na kontrolu jména vyžaduje, aby odesílatel zadal jednu nebo více hodnot jména, které se musí shodovat s hodnotou jména v záznamech poskytovatele identit.
    • Když je zvolena možnost Požadováno a příjemce má nastavenou digitální identitu jako metodu ověření, nastavení příjemce automaticky povolí nastavení pro použití porovnávání jmen a odesílatel nemá možnost zrušit výběr.
    • Odesílatel musí zadat alespoň jednu hodnotu jména. Více hodnot lze zadat ve formátu odděleném čárkami.
Zobrazení odesílatele pro nastavení příjemce, když je vyžadována kontrola jména

  • Povoleno – Když je vybrána možnost Povoleno, je odesílatel povinen povolit kontrolu identity (po výběru poskytovatele digitální identity jako způsobu ověření) a vybrat prvky kontroly, které mají být použity pro každého příjemce, u něhož má být kontrola použita.
    • Odesílatel musí zadat alespoň jednu hodnotu jména. Více hodnot lze zadat ve formátu odděleném čárkami.
Zobrazení odesílatele pro nastavení příjemce, když je povolena kontrola jména

  • Povolit částečnou shodu jména – je-li povoleno, je odesílateli k dispozici další nastavení:
    • Povolit částečnou shodu jména – je-li povoleno, částečné shody jména umožňují používat běžně používané odvozeniny jmen namísto doslovného řetězce jmen (například Dave namísto David).
      • Používání diakritiky lze navíc chápat jako běžnou obdobu angličtiny. Například, čárka (á), tupý přízvuk (à) a přehláska (ä) by mohly být zahrnuty do rozsahu, pokud se používá anglický znak „a“. 
Zobrazení odesílatele pro nastavení příjemce, když je povolena částečná shoda jména

Zpráva o auditu a protokoly aktivit

Všechna úspěšná ověření poskytují do zprávy o auditu stejné informace, včetně těchto položek:

  • Jméno a e-mailová adresa příjemce
  • Poskytovatel identity
  • Referenční ID
  • Datum ověření

V protokolu aktivity je zaznamenán stručnější záznam, který identifikuje pouze to, že ověření identity proběhlo úspěšně.

Zpráva o auditu a protokol aktivit pro úspěšnou událost ověření identity.

Poznámka:

Není zaznamenáno, zda je pro ověření použita alternativní e-mailová adresa, zaznamená se pouze úspěšný pokus.

K neúspěšnému ověření identity dojde, pokud se příjemci nepodaří úspěšně ověřit u poskytovatele identity více než třikrát.
Pokud k tomu dojde, je ve zprávě o auditu jasně uvedeno:

  • Který příjemce neuspěl při ověřování
  • IdP použitý při pokusu o ověření
  • Zpráva, že dokument byl zrušen z důvodu neúspěšného ověření v rámci maximálního počtu pokusů

Protokol aktivity obsahuje stručnější popis, který identifikuje, že se příjemci nepodařilo ověřit svou identitu nad rámec maximálního počtu pokusů.

Zpráva o auditu a protokol aktivit pro neúspěšnou událost ověření identity.

Osvědčené postupy

Pokud vaše obchodní praxe vyžaduje, aby podepisující strana byla totožná se stranou, které je dohoda zasílána, a pro ověřování používáte digitální identity, doporučujeme nastavit Shodu e-mailu příjemce na hodnotu Požadováno.

Pokud nemáte pádný obchodní důvod omezit příjemce na použití e-mailu výslovně vázaného na primární ověřenou e-mailovou adresu u poskytovatele identit, doporučuje se povolit alternativní hodnoty e-mailu.

Shoda jména příjemce bude záviset na tom, jak důležitá je přesná hodnota jména pro váš interní proces. Obecně platí, že jména mají podstatně větší variabilitu, takže pokud se jména mají přiřadit, obecně se doporučuje povolit částečnou shodu jména.

Adobe, Inc.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?

Rychlé odkazy

Zobrazit všechny vaše plány Správa plánů
Zobrazit rychlé odkazy
Skrýt rychlé odkazy

Právní oznámení    |    Zásady ochrany osobních údajů online