Příručka uživatele Zrušit

Vypršení platnosti odkazu na dokument

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Přehled

Abychom ochránili soukromí příjemců a zajistili bezpečnost obsahu dokumentu, musí být doba platnosti veřejně přístupné adresy (zaslána příjemcům prostřednictvím e-mailu) omezená. 

Různé pracovní postupy však mohou vyžadovat různé doby platnosti.

Z tohoto důvodu mohou správci služby Adobe Acrobat Sign (na úrovni účtu) konfigurovat, kolik dní po vygenerování může zůstat veřejná adresa URL k dispozici.

Příjemci, kteří spustí již neplatnou adresu URL, budou vyzváni, aby si nechali zaslat novou adresu URL na e-mailovou adresu aktuálního příjemce. Přesměrování na nový e-mail není prostřednictvím této akce povoleno.

Zprávy odkazů se skončenou platností

Poznámka:

Nové žádosti o odkaz mají práh pro omezování deset žádostí (na příjemce) v 60minutovém okně cyklu.

Pokus o vyžádání dalších nových odkazů poté, co jich bylo během 60minutového časového úseku vyžádáno deset, deaktivuje tlačítko Odeslat nový odkaz a zobrazí chybovou zprávu. Příjemce pak musí počkat 60 minut od první žádosti. Teprve poté to může zkusit znovu.

Práh pro omezování platí pro každého příjemce. V paralelním okně podpisu má každý příjemce oprávnění požádat až o deset nových odkazů v rámci svého příslušného 60minutového okna.

Možnosti konfigurace

Výchozí platnost adresy URL je sedm dní.

Účty na podnikové a firemní úrovni mají možnost upravit dobu platnosti na jakoukoli hodnotu mezi jedním a 90 dny.

Ovládací prvky k úpravě doby platnosti naleznete na kartě Nastavení zabezpečení na úrovni účtu.  (Vypršení platnosti odkazů nelze na úrovni skupiny upravovat.)

Ovládací prvky ke konfiguraci doby platnosti veřejných URL adres

Poznámka:

Toto nastavení se týká pouze adres URL doručených prostřednictvím e-mailových oznámení služby Acrobat Sign.

Dob platnosti dohody se toto nastavení nijak netýká.

Záznamy ve zprávě o auditu a protokolu aktivit

Pokaždé, když příjemce požádá o nový dokument po skončení platnosti odkazu, uloží se záznam o této žádosti do zprávy o auditu a protokolu aktivit:

Žádost o nový odkaz v seznamu aktivit

Co byste měli vědět:

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?