Převod vlastnictví šablon knihovny a webových formulářů novému vlastníkovi

Přehled

„Vlastnictví“ položek jako je například šablona knihovny nebo webový formulář automaticky připadá uživatel, který položku vytvořil.

Vlastník položky má právo upravovat pole, vlastnosti a míru zpřístupnění šablony.

Může ovšem nastat situace, kdy vlastník materiálu začne ve své společnosti zastupovat jinou roli, a bude potřeba vlastnictví dokumentu změnit tak, aby plná oprávnění na úpravu a aktualizaci materiálu získal jiný aktivní uživatel služby Adobe Acrobat Sign.

Vlastníka položky může změnit jakýkoli správce účtu, k němuž dokument náleží.

Správce může přidělit vlastnictví položky jakémukoli uživateli, kterého spravuje.

  • Správci na úrovni účtu mají přístup ke všem sdíleným položkám a také všem uživatelům. Proto správci na úrovni účtu mohou vlastnictví šablony knihovny nebo webového formuláře přidělit jakémukoli uživateli, který je součástí účtu
    • Je-li položka přístupná pouze jednomu uživateli, znamená to, že není sdílená a není ji možno přiřadit novému vlastníkovi
  • Správci na úrovni skupiny mají přístup pouze k šablonám knihovny a webovým formulářům skupiny, v níž zastupují roli správce
  • Správci na úrovni skupiny mohou přiřadit položku pouze uživatelům, jejichž primární skupina spadá do působnosti správce

Vlastníka položky lze vyhledat na dvou místech:

  • V záložce Sdílené knihovny v nabídce správce se zobrazují všechny sdílené šablony, k nimž má správce přístup:
Sdílené položky knihovny

  • Vlastník šablony je vypsán ve vlastnostech šablony v pravém horním rohu přímo pod názvem položky:
Vlastník vypsaný v šabloně

Poznámka:

Vlastnictví lze převádět pouze u šablon knihovnywebových formulářů.


Jak převést šablonu nebo webový formulář na nového vlastníka

  1. Přihlaste se do služby Acrobat Sign jako správce

  2. Přejděte na kartu Správa

  3. Klikněte na šablonu knihovny nebo webový formulář, k němuž chcete přiřadit nového vlastníka

    • V pravé části okna se otevře panel Akce
  4. Klikněte na úkon Nový vlastník

    • K zobrazení všech dostupných úkonů možná bude potřeba kliknout na odkaz Zobrazit více
    Přejděte na úkon Nový vlastník

  5. Zadejte e-mailovou adresu uživatele, který se má stát novým vlastníkem položky

    Zadejte e-mailovou adresu nového vlastníka

  6. Klikněte na tlačítko Uložit

    • Zobrazí se zpráva informující o úspěšném dokončení operace
    Zpráva o úspěchu

Omezení

  • Správci mohou změnit vlastnictví pouze těch webových formulářů, které jim patří. Webové formuláře ve vlastnictví jiných uživatelů nelze převádět.
  • Šablony sdílené na úrovni účtu nemohou být převáděny správci na úrovni skupiny.

Relevantní koncové body API

Níže popsané koncové body jsou dostupné pouze v rozhraní API verze 6 typu REST.

PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentId}

Rozšířen o podporu změny vlastníka dokumentu knihovny.

Prvek LibraryDocumentInfo (údaje o dokumentu knihovny):

Nové pole

Typ

Požadováno

Popis

Akce

ownerId (ID vlastníka)

Řetězec

Ne

ID vlastníka dokumentu knihovny. Bude v dotazech typu POST ignorován.

Dojde k aktualizaci formuláře a účasti.

 

Další chybové stavy kódu:

Stav kódu HTTP

Kód_chyby

Zpráva

400

INVALID_NEW_OWNER

Uživatel určený jako nový vlastník není platný.

403

INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE

Nelze učinit změnu vlastnictví, protože nový vlastník není součástí skupiny, ke které náleží tento prvek.

PUT /widgets/{widgetId}

Rozšířen o podporu změny vlastníka widgetu.

Prvek WidgetInfo:

Nové pole

Typ

Požadováno

Popis

Akce

ownerId (ID vlastníka)

Řetězec

Ne

ID vlastníka webového formuláře. Bude v dotazech typu POST ignorován.

Dojde k aktualizaci formuláře a účasti.

 

Další chybové stavy kódu:

Stav kódu HTTP

Kód_chyby

Zpráva

400

INVALID_NEW_OWNER

Uživatel určený jako nový vlastník není platný.

403

INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE

Nelze učinit změnu vlastnictví, protože nový vlastník není součástí skupiny, ke které náleží tento prvek.

GET /libraryDocuments

Nová pole v objektu LibraryDocument (dokument knihovny):

Název Typ Popis Poznámka
ownerEmail Řetězec E-mailová adresa vlastníka dokumentu knihovny. Toto pole vyplní hodnota z prvku Form.user_id.

GET /libraryDocuments/{libraryDocumentId}

Nová pole v objektu LibraryDocumentInfo:

Název

Typ

Popis

Poznámka

ownerId (ID vlastníka)

Řetězec

ID vlastníka dokumentu knihovny. Bude v dotazech typu POST ignorován.

Toto pole vyplní hodnota z prvku Form.user_id.

ownerEmail

Řetězec

E-mailová adresa vlastníka dokumentu knihovny. Bude v dotazech typu POST ignorován.

Toto pole vyplní hodnota z prvku Form.user_id.

ownerName

Řetězec

Jméno vlastníka dokumentu knihovny. Bude v dotazech typu POST/PUT ignorován.

Toto pole vyplní hodnota z prvku Form.user_id.

 

Pole s aktualizovaným chováním:

Název

Typ

Popis

Aktuální chování

Nové chování

creatorEmail (e-mailová adresa tvůrce)

Řetězec

E-mailová adresa tvůrce dokumentu knihovny. Bude v dotazech typu POST/PUT ignorován.

Hodnota z prvku Form.user_id

Hodnota z tabulky účastníků.

creatorName (jméno tvůrce)

Řetězec

Jméno tvůrce dokumentu knihovny. Bude v dotazech typu POST/PUT ignorován.

Hodnota z prvku Form.user_id

Hodnota z tabulky účastníků.

GET /widgets/{widgetId}

Nová pole v objektu WidgetInfo:

Název

Typ

Popis

Poznámka

ownerId (ID vlastníka)

Řetězec

ID vlastníka webového formuláře. Bude v dotazech typu POST ignorován.

Toto pole vyplní hodnota z prvku Form.user_id.

ownerEmail

Řetězec

E-mailová adresa vlastníka webového formuláře. Bude v dotazech typu POST ignorován.

Toto pole vyplní hodnota z prvku Form.user_id.

ownerName

Řetězec

Jméno vlastníka webové formuláře. Bude v dotazech typu POST/PUT ignorován.

Toto pole vyplní hodnota z prvku Form.user_id.

creatorName (jméno tvůrce)

Řetězec

Jméno tvůrce webového formuláře. Bude v dotazech typu POST/PUT ignorován.

Toto pole vyplní hodnota z tabulky účastníků.

 

Pole s aktualizovaným chováním:

Název

Typ

Popis

Aktuální chování

Nové chování

creatorEmail (e-mailová adresa tvůrce)

Řetězec

E-mailová adresa tvůrce webového formuláře. Bude v dotazech typu POST/PUT ignorován.

Hodnota z prvku Form.user_id

Toto pole vyplní hodnota z tabulky účastníků.

Logo Adobe

Přihlaste se ke svému účtu.