Příručka uživatele Zrušit

Přehled stránky Správa

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Přehled

Stránka Správa obsahuje záznamy dohod, které uživatel odeslal, i veškeré dohody, které jsou s uživatelem sdíleny nebo které mu byly odeslány z důvěryhodného zdroje.

Kromě dohod může také uživatel chtít přistupovat k šablonám knihovny, webovým formulářům a hromadným e-mailům, které vytvořil/vlastní.

Uživatelé, kteří s nimi mají sdílené účty, mohou změnit zobrazovaný obsah z jejich osobních dat na zobrazení obsahu sdíleného účtu (s určitými omezeními, které se týkají dostupných akcí).

Přehled

Rozvržení a funkce

Centrální seznam záznamů

Do prostřední části stránky Správa se načte seznam dohod, přičemž každý řádek představuje záznam jedné dohody.

  • Pokud dohody čekají na akci uživatele, je automaticky vybrán filtr Čeká na vás.
  • Pokud žádné dohody nečekají na uživatele, bude automaticky vybrán filtr Probíhá.

Seznam záznamů dohod obsahuje 4 až 5 sloupců v závislosti na zvoleném filtru:

  • Příjemce – Hodnota příjemce se mění v závislosti na stavu dohody:
    • Dohody se stavem Probíhá poskytují aktuálního příjemce, který čeká na akci.
    • Dohody se stavem Dokončeno poskytují prvního příjemce definovaného pro danou dohodu.
    • Dohody se stavem Zrušeno nebo Konec platnosti poskytují posledního přiřazeného příjemce v době, kdy byla dohoda zrušena nebo kdy skončila její platnost.
  • Odesílatel – Obsahuje jméno a společnost odesílatele, pokud odesílatelem není přihlášený uživatel. U dohod odeslaných od přihlášeného uživatele se jako hodnota odesílatele zobrazí „Já“.
  • Název – Obsahuje název dohody tak, jak byl nakonfigurován. Jedná se o stejný název, který je filtrován při generování zpráv.
  • Skupina – Obsahuje skupinu, ve které byla dohoda sestavena. Vyplněnou hodnotu Skupinyuvidí pouze původní odesílatel dohody.
    • Dohody na seznamu, které nebyly vytvořeny přihlášeným uživatelem, mají místo názvu skupiny pomlčku ( - ).
  • Změněno – Obsahuje datum poslední změny dohody provedené akcí uživatele (podpis, zrušení atd.). Hodnota Změněno se aktualizuje při každé akci, dokud dohoda nedosáhne konečného stavu (Dokončeno / Zrušeno / Konec platnosti).

Seznam dohod je zpočátku seřazen podle data Změněno, přičemž začíná naposledy změněnou dohodou.

Kliknutím na záhlaví libovolného sloupce seřadíte seznam podle příslušné hodnoty ve vzestupném nebo sestupném pořadí. Kliknete-li na název znovu, zobrazí se dohody v obráceném pořadí.

Záhlaví stránky

Rychlé akce a ikony indikátorů

Záznamy v seznamu uprostřed mají jedno nebo několik tlačítek „rychlých akcí“ a až dvě ikony indikátorů, které se zobrazí, když přejedete myší přes příslušný záznam.

  • Akce se vždy zobrazí až po přejetí myší.
  • Pokud nebyla funkce, kterou zastupuje příslušná ikona indikátoru, nakonfigurována pro daný záznam, jsou ikony indikátorů skryté.
    • Pokud jsou ikony indikátorů pro daný záznam nakonfigurované, zobrazují se vždy (v jasně modré barvě).
Akce a ikony zobrazované po přejetí záznamu myší

 

Hledání funkce

Panel Vyhledávání a doprovodné tlačítko Filtry umožňují zadání přesných vyhledávacích kritérií, která pomáhají vyhledávat dohody, což může snadno obnášet obrovské množství transakcí.

Zde zjistíte více informací o tom, jak funguje vyhledávání >

Filtry vyhledávání

 

Kontextová nabídka v pravém panelu

Po vybraní (jedním kliknutím) kteréhokoli záznamu ze seznamu uprostřed vyskočí z pravého panelu kontextová nabídka akcí a metadat, která jsou relevantní pro vybraný objekt.

Otevřít dohodu

Kontextová nabídka v pravém panelu má různé možnosti v závislosti na úrovni služby uživatele (individual, enterprise, atd.), vybraný objekt (dohoda, webový formulář atd.), stav uživatele (správce, uživatel) a stav objektu (aktivní, probíhá, dokončeno atd.). Pokud nevidíte možnost/funkci, která by podle vás měla být dostupná, prověřte si u správce, zda nemáte omezení vyplývající z návrhu (konfigurace nastavení, úroveň oprávnění uživatele) nebo z dostupnosti (úroveň služby).

 

Volič sdíleného účtu (volitelné)

Účty s povoleným sdílením účtu mohou po kliknutí na název Vaše dohody otevřít seznam účtů, které jsou s uživatelem aktuálně sdílené. Seznam funguje jako filtr, který zaplňuje stránku správa obsahem od vybraného uživatele nebo skupiny. Dostupná je také možnost vybrat Všechny sdílené dohody.

Po výběru možnosti:

  • klikatelný název se změní na název filtru
  • seznam záznamů uprostřed se zaplní sdíleným obsahem
  • do seznamu záznamů se přidají dva nové sloupce uvádějící zdroj obsahu:
    • SKUPINA – skupina, která obsahuje záznam
    • SDÍLEL/A – jméno uživatele, který sdílí obsah
Rozbalovací nabídka sdílený účet

 

Data a akce specifická pro příslušnou „dohodu“

Níže je uveden seznam funkcí a akcí specifických pro danou dohodu, které mohou uživatelé použít.


Další běžné akce napříč objekty


Známé problémy

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?