Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Nastavení účtu/skupiny
- Přehled nastavení
-
Globální nastavení
- Nové prostředí příjemce
- Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
- Hromadné odeslání
- Webové formuláře
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Dokumenty knihovny
- Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
- Omezená viditelnost dokumentu
- Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
- Přidání odkazu do e-mailu
- Přidání obrázku do e-mailu
- Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
- Připojení sestav auditů k dokumentům
- Sloučení více dokumentů do jednoho
- Stažení jednotlivých dokumentů
- Nahrání podepsaného dokumentu
- Nastavení časového pásma
- Uživatelé ve více skupinách (UMG)
- Oprávnění správce skupiny
- Nahrazení příjemce
- Sestava auditu
- Zápatí transakce
- Zákazník ve zdravotnictví
- Nastavení účtu
-
Preference podpisu
- Dobře formátované podpisy
- Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
- Procházení příjemců mezi poli formuláře
- Restart pracovního postupu dohody
- Odmítnutí podepsat
- Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
- Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
- Vyžádání IP adresy od podepisujících
- Digitální podpisy
- Elektronické pečeti
- Digitální identita
-
Nastavení sestav
- Nastavení zabezpečení
-
Nastavení odeslání
- Vyžádání jména příjemce při odesílání
- Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
- Povolené role příjemce
- Povolení elektronických osvědčujících
- Skupiny příjemců
- Kopie
- Přístup příjemce k dohodě
- Slučování polí
- Změny dohod
- Soukromé zprávy
- Povolené typy podpisů
- Připomenutí
- Odeslání oznámení o dohodě
- Možnosti identifikace podepisujícího
- Ochrana obsahu
- Pořadí podepisování
- Liquid Mode
- Nastavení pro biofarmacii
- Nastavení služby Notarize
- Integrace plateb
- Nastavení protokolu SAML
- Správa dat
- Nastavení časového razítka
- Externí archiv
- Jazyky účtů
- Nastavení e-mailů
- Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
- Konfigurace možností pro příjemce
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Přehled
Služba Adobe Acrobat Sign poskytuje příjemcům a uživatelům možnost oznámit týmu společnosti Adobe pro zabezpečení a ochranu osobních údajů nevhodné dohody.
Nevhodná dohoda v tomto kontextu označuje jakoukoli dohodu, která obsahuje:
- Spam
- Phishing
- Urážlivý obsah
- Porušení obchodní známky
- Je neznámá/nevyžádaná od odesílatele
- Jiné porušení podmínek použití nebo právně nevhodný obsah
- Odkazů v e-mailové zprávě o dohodě
- V nabídce Možnosti na stránce elektronického podepisování
- Na stránce Správa v bočním panelu Akce s dohodami
Oznámení zneužití z e-mailových upozornění
Odkaz Oznámení zneužití naleznete v dolní části e-mailu ze služby Acrobat Sign ohledně procesu dohody/podpisu, vpravo od odkazu Podmínky použití.
Tento odkaz obsahují veškeré e-maily související s dohodami a nelze jej odebrat:
Na odkazy Oznámit zneužití uvedené v e-mailech se nevztahuje běžné nastavení konce platnosti odkazů na dokumenty.
Odkazy Oznámit zneužití jsou v šablonách e-mailů vždy aktivní.
Oznámení zneužití z nabídky Možnosti na stránce elektronického podepisování
Příjemci dohody mohou najít možnost Oznámit zneužití v nabídce Možnosti.
Tuto možnost nelze odebrat.
Oznámení zneužití přes Akce s dohodami na stránce Správa
Uživatelé služby Acrobat Sign mají přístup k odkazu Oznámit zneužití u kterékoli dohody, která jim byla poslána a zobrazuje se na jejich stránce Správa.
Na aktuálním stavu dohody nezáleží. Veškeré probíhající, zrušené i dokončené dohody lze oznámit.
Odeslání formuláře o zneužití
Po vybrání odkazu Oznámit zneužití se uživateli zobrazí krátký formulář s informacemi o povaze zneužití, které chce oznámit.
Všechna pole ve formuláři jsou povinná.
Po nahlášení dohody se uživateli zobrazí oznámení o úspěchu.
Podal-li oznámení přes službu Acrobat Sign, zobrazí se zelené oznámení v horní části obrazovky.
Příjemcům, kteří k oznámení využili e-mail nebo nabídku Možnosti na stránce elektronického podepisování, se zobrazí stránka „Vše je připraveno“:
Po oznámení zneužití většinou nenásleduje žádná další komunikace, uživatelé by tedy neměli očekávat další zprávy ohledně svého oznámení.
Společnost Adobe vyřeší oznámení v souladu s interními zásadami.
Omezení a známé problémy
- Funkce Oznámit zneužití se vyskytuje (a je povinná) u všech účtů, s výjimkou účtů na podnikové a firemní úrovni.
- Správci účtů na podnikové a firemní úrovni, kteří by chtěli tuto funkci povolit, musí odeslat požadavek týmu podpory.
- Správci účtů na podnikové a firemní úrovni, kteří by chtěli tuto funkci povolit, musí odeslat požadavek týmu podpory.
- Účty nakonfigurované v soulad se zákonem HIPAA funkci Oznámit zneužití neobsahují.
- Funkce Oznámit zneužití se vztahuje pouze na dohody, které vznikly až po tom, co byla tato funkce představena.
- Postupy Vyplnit a podepsat funkci Oznámit zneužití nezahrnují.
- Mobilní aplikace Acrobat Sign momentálně nepodporují odkaz Oznámení zneužití.
- Operativní e-maily od společnosti Adobe (mimo těch, které jsou součástí podpisového procesu služby Acrobat Sign) neobsahují odkaz Oznámení zneužití.
- Klasické prostředí stránky Správa nepodporuje proces Oznámení zneužití.