Podepisující obdrží upozornění e-mailem s pokynem k otevření dohody kliknutím na tlačítko Zkontrolovat a podepsat.
Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Digitální podpisy vložené pomocí funkce „Stáhnout a podepsat v aplikaci Acrobat“: Je nutné použít aplikaci Adobe Acrobat nebo Adobe Acrobat Reader XI v11.0.7 nebo novější verzi.
-
-
Po otevření dohody si ji podepisující může přečíst a vyplnit potřebná pole. Před pokračováním v procesu podepisování musí podepisující vyplnit všechna povinná pole.
Po najetí myší na pole digitálního podpisu se zobrazí textová bublina obsahující pokyny. Po najetí myší na pole digitálního podpisu se zobrazí textová bublina obsahující pokyny. -
Kliknutím na pole se zobrazí překrytí, které podepisujícího požádá o výběr jedné ze dvou možností:
- Cloudový podpis
- Stáhnout a podepsat v aplikaci Acrobat
Vyberte možnost Stáhnout a podepsat v aplikaci Acrobat, a poté možnost Další.
-
Zobrazí se překrytí popisující proces.
- Vyberte možnost OK.
-
Po vyplnění všech požadovaných polí se v dolní části okna zobrazí tlačítko Pokračovat k podpisu.
- Vyberte možnost Pokračovat k podpisu.
-
Stáhněte a otevřete PDF v aplikaci Acrobat nebo Adobe Acrobat Reader
Načte se stránka Stáhnout dokument.
- Vyberte možnost Stáhnout dokument. Acrobat (nebo Reader, v závislosti na vaší nainstalované aplikaci) otevře soubor PDF.
Poznámka:Pokud nemáte aplikaci Acrobat nebo Adobe Reader, budete muset jednu z nich stáhnout a nainstalovat, abyste mohli použít svůj digitální podpis. V dolní části stránky se nachází odkaz (Potřebujetenainstalovat aplikaci Acrobat Reader?) k instalaci aplikace Adobe Reader, bezplatného prohlížeče souborů PDF.
- Vyberte možnost Stáhnout dokument. Acrobat (nebo Reader, v závislosti na vaší nainstalované aplikaci) otevře soubor PDF.
-
Otevře se stránka pro stahování, na které můžete zadat, kam chcete soubor PDF s dohodou uložit.
Uložte a pak otevřete soubor PDF.
-
Prohlédněte si soubor PDF a vyhledejte pole pro digitální podpis.
Žlutá karta označuje místo, kam máte umístit podpis.
-
Vytvoření nového digitálního ID
Kliknutím na oblast podpisu otevřete dialogové okno obsahující všechny dostupné certifikáty.
Pokud se zobrazí dostupná platná digitální ID:
- Vyberte to, které chcete použít pro podpis.
- Vyberte možnost Pokračovat.
- Přejděte dolů k položce Použít podpis.
Pokud se nepodaří najít žádný certifikát, bude k dispozici pouze tlačítko pro konfiguraci nového digitálního ID.
-
Po kliknutí na tlačítko se zobrazí konfigurační panel pro vytvoření nového digitálního ID. Naleznete zde tři možnosti:
- Použít zařízení pro tvorbu podpisů – Používá se při připojení fyzického zařízení k místnímu systému.
- Použít digitální ID ze souboru — Slouží k importu existujícího digitálního ID ze souboru uloženého v síti
- Vytvořit nové digitální ID—Používá se, když nemáte existující digitální ID, které byste mohli použít.
Vyberte možnost Vytvořit nové digitální ID a poté zvolte možnost Pokračovat.
-
Na panelu se zobrazí dotaz, kam chcete digitální ID uložit:
- Uložit do souboru – Tato možnost uloží digitální ID do místního systému a zpřístupní jej pro podpisy používané v produktech společnosti Adobe.
- Uložit do úložiště certifikátů systému Windows – Uložením digitálního ID do úložiště certifikátů systému Windows uložíte digitální ID způsobem, pomocí kterého bude dostupné v jiných aplikacích než Adobe Reader / Acrobat.
Vyberte možnost Uložit do souboru a poté možnost Pokračovat.
-
Panel se aktualizuje a zobrazí podrobnosti o digitálním ID.
Zkontrolujte, jestli jsou všechna pole správně vyplněná a zvolte možnost Pokračovat.
-
Další panel vás požádá o zadání hesla pro digitální ID.
Toto heslo musíte zadat pokaždé, když se pokusíte použít digitální podpis.
Po zadání hesla dokončete vytvoření digitálního ID výběrem možnosti Uložit.
-
Vrátíte se do prvního panelu zobrazujícího všechna vaše digitální ID.
Vyberte digitální ID, které chcete použít, a klikněte na tlačítko Pokračovat.
-
Použijte podpis
Po výběru možnosti Pokračovat se panel aktualizuje a zobrazí vizuální znázornění objektu vašeho podpisu.
Můžete jej použít tak, jak je, nebo můžete vzhled tohoto objektu dále přizpůsobit.
Chcete-li jej přizpůsobit, klikněte v pravé horní části panelu na tlačítko Upravit a načte se panel Přizpůsobit.
-
V horní části panelu Přizpůsobit si všimněte, že se zde nacházejí stejné možnosti podpisu jako v aplikaci. Můžete nahradit výchozí písmo nakresleným podpisem nebo obrázkem.
Proveďte požadované úpravy a nový formát uložte kliknutím na tlačítko Uložit.
Vrátíte se na předchozí obrazovku, kde budete požádáni o zadání hesla pro digitální ID.
-
Do pole Zadejte PIN nebo heslo pro digitální ID zadejte heslo pro vybrané digitální ID a klikněte na tlačítko Podepsat.
Panel s digitálním ID zmizí, dokument PDF se aktualizuje a v horní části se zobrazí modrý pruh označující, že podpis je platný. Dále se zobrazí malé místní okno potvrzující úspěšný digitální podpis.
-
Klikněte na tlačítko OK a zavřete PDF, protože proces podepsání pro tohoto příjemce je dokončen!
Na následujícím obrázku vidíte ukázku normálního pole elektronického podpisu vlevo a pole digitálního podpisu vpravo
Osvědčené postupy
Aplikace Acrobat poskytuje certifikát s vlastním podpisem, který nemusí poskytovat identifikační výhody cloudového podpisu. Pokud vaše organizace hodlá používat možnost digitálního podpisu Acrobat, možná budete chtít zvážit její spojení s prémiovou metodou ověřování, abyste posílili důvěru v identitu příjemce.