Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Nastavení účtu/skupiny
- Přehled nastavení
-
Globální nastavení
- Nové prostředí příjemce
- Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
- Hromadné odeslání
- Webové formuláře
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Dokumenty knihovny
- Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
- Omezená viditelnost dokumentu
- Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
- Přidání odkazu do e-mailu
- Přidání obrázku do e-mailu
- Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
- Připojení sestav auditů k dokumentům
- Sloučení více dokumentů do jednoho
- Stažení jednotlivých dokumentů
- Nahrání podepsaného dokumentu
- Nastavení časového pásma
- Uživatelé ve více skupinách (UMG)
- Oprávnění správce skupiny
- Nahrazení příjemce
- Sestava auditu
- Zápatí transakce
- Zákazník ve zdravotnictví
- Nastavení účtu
-
Preference podpisu
- Dobře formátované podpisy
- Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
- Procházení příjemců mezi poli formuláře
- Restart pracovního postupu dohody
- Odmítnutí podepsat
- Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
- Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
- Vyžádání IP adresy od podepisujících
- Digitální podpisy
- Elektronické pečeti
- Digitální identita
-
Nastavení sestav
- Nastavení zabezpečení
-
Nastavení odeslání
- Vyžádání jména příjemce při odesílání
- Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
- Povolené role příjemce
- Povolení elektronických osvědčujících
- Skupiny příjemců
- Kopie
- Přístup příjemce k dohodě
- Slučování polí
- Změny dohod
- Soukromé zprávy
- Povolené typy podpisů
- Připomenutí
- Odeslání oznámení o dohodě
- Možnosti identifikace podepisujícího
- Ochrana obsahu
- Pořadí podepisování
- Liquid Mode
- Nastavení pro biofarmacii
- Nastavení služby Notarize
- Integrace plateb
- Nastavení protokolu SAML
- Správa dat
- Nastavení časového razítka
- Externí archiv
- Jazyky účtů
- Nastavení e-mailů
- Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
- Konfigurace možností pro příjemce
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Archivace dokumentů služby Adobe Acrobat Sign prostřednictvím služeb ukládání do trezoru eOriginal
Digitálně spravujte a chraňte dokumenty.
Partneři Adobe Acrobat Sign vybavení službou eOriginal pomáhají organizacím zajišťovat soulad se zákonem a plnit požadavky předpisů archivací důležitých podepsaných dokumentů v bezpečném digitálním trezoru. Jakmile je dokument podepsán, může jej služba eOriginal bezpečně uschovat s nejvyšší mírou ochrany a shody se zákonem v plně digitálním prostředí. Organizace si mohou zvolit archivaci dokumentů v konkrétním účtu, všech dokumentů založených konkrétní skupinou (nebo podskupinou uživatelů) nebo jednotlivých dokumentů.
Když je dokument vytvořen, považuje se originální dokument odeslaný do služby Acrobat Sign za autoritativní kopii smlouvy. Autoritativní kopie zůstává na serverech Adobe v průběhu celého podpisového cyklu. Po dokončení podpisového cyklu je autoritativní kopie archivována v trezoru eOriginal a dokument se stává právním nástrojem. Kopie PDF dokumentu zůstává ve službě Acrobat Sign, ale je označena vodoznakem jako „Kopie originálu“, což ukazuje, že dokument uschovaný ve službě eOriginal je jedinou pravou verzí:
Jak funguje ukládání do trezoru
Po dokončení podpisového cyklu spustí každá transakce s povoleným uložením do trezoru službu eOriginal, která zahájí přenos autoritativní kopie. Jde o asynchronní proces volání a odezvy, při kterém služba úschovy po obdržení oznámení požaduje informace od služby Acrobat Sign a služba Acrobat Sign poskytuje požadovaný obsah.
Tyto sekvenční požadavky se odehrávají téměř v reálném čase tak, aby bylo zajištěno, že autoritativní kopie bude po dokončení procesu podpisu uložena uschovací službou.
Po připojení posledního podpisu proběhnou následující kroky v uvedeném pořadí:
- Zpráva o auditu je aktualizována o událost „Dokument připraven k úschově v trezoru“
- Protože zpráva o auditu musí být po dosažení konečné fáze dohody ukončena a proces ukládání do trezoru se zahájí až po dokončení procesu podepisování, není možné aktualizovat zprávu o auditu informací o dokončení procesu ukládání do trezoru. Dokončení procesu ukládání do trezoru bude obsahovat historie událostí transakce (uložená na serverech služby Acrobat Sign).
- Protože zpráva o auditu musí být po dosažení konečné fáze dohody ukončena a proces ukládání do trezoru se zahájí až po dokončení procesu podepisování, není možné aktualizovat zprávu o auditu informací o dokončení procesu ukládání do trezoru. Dokončení procesu ukládání do trezoru bude obsahovat historie událostí transakce (uložená na serverech služby Acrobat Sign).
- Dokument a všechny související obrázky jsou označeny vodoznakem.
- Jedna vodoznakem označená kopie konečného dokumentu je uchována pro případné odeslání poskytovateli elektronického ukládání do trezoru.
- V této fázi může načíst verzi bez vodoznaku pomocí tokenu ověřeného přístupu jen poskytovatel elektronického ukládání do trezoru
- Jedna vodoznakem označená kopie konečného dokumentu je uchována pro případné odeslání poskytovateli elektronického ukládání do trezoru.
- Služba ukládání do trezoru dostane zprávu prostřednictvím příkazu ping směrovaného na zpětné volání služby o tom, že dokument je připraven k uložení.
- Služba Acrobat Sign odešle službě ukládání do trezoru jedinečný identifikátor dokumentu, který se nazývá Klíč způsobilosti dokumentu.
- Služba Acrobat Sign odešle službě ukládání do trezoru jedinečný identifikátor dokumentu, který se nazývá Klíč způsobilosti dokumentu.
- Služba ukládání do trezoru si vyžádá protokol o auditu dokumentu, aby vytvořila profil dokumentu.
- Služba Acrobat Sign poskytuje protokol o auditu
- Protokol o auditu obsahuje kompletní záznam toho, co se stalo během podpisového procesu, včetně identity podepisujících, data a času každé události, adresy IP a umístění informace (je-li k dispozici).
- Protokol o auditu obsahuje kompletní záznam toho, co se stalo během podpisového procesu, včetně identity podepisujících, data a času každé události, adresy IP a umístění informace (je-li k dispozici).
- Služba ukládání do trezoru si vyžádá dokument bez vodoznaku.
- Služba Acrobat Sign poskytne službě ukládání do úschovny dokument bez vodoznaku.
- Služba ukládání do úschovny potvrdí přijetí dokumentu a uvědomí službu Acrobat Sign, že byl proces ukládání do úschovny dokončen.
- Kopie konečné smlouvy bez vodoznaku je vymazána ze systému Acrobat Sign.
Služba ukládání do úschovny pracuje pouze s konečnou (autoritativní) kopií dokumentu a souvisejícími obrázky.
Předběžné verze dokumentu (před konečným podpisem) nejsou součástí procesu ukládání do úschovny.
Tyto neoficiální verze zůstávají na serverech služby Acrobat Sign ve stavu bez vodoznaků, dokud nejsou nějakým jiným procesem odstraněny (například zásadou uchování nebo akcí nařízení GDPR).
V této fázi služba Acrobat Sign ukládá pouze kopii konečného dokumentu označenou vodoznakem. Miniatury (zobrazené ve službě Acrobat Sign) jsou také označeny vodoznakem, aby byla zajištěna existence pouze jedné verze bez vodoznaku, kterou spravuje služba ukládání do trezoru.
Jakmile je dokument v trezoru, Adobe přestane uchovávat všechny kopie konečného dokumentu bez vodoznaku.
Jak uživatelé konfigurují dohodu, která má být uložena do trezoru
Možnost nakonfigurovat nebo nenakonfigurovat dohodu pro uložení do trezoru je pro uživatele viditelná až po dokončení konfigurace služby v rámci účtu.
Uživatelé mohou ovládat, zda má být dohoda uložena do trezoru, zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí možnosti Dohodu do trezoru v části Nastavení dohody rozhraní konfigurace dohody (Možnosti v klasickém prostředí).
Výchozí hodnota pro možnost Dohodu do trezoru je definována v konfiguraci služby. Podpora služby Acrobat Sign může v případě potřeby se změnou hodnoty pomoci.

