Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Nastavení účtu/skupiny
- Přehled nastavení
-
Globální nastavení
- Nové prostředí příjemce
- Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
- Hromadné odeslání
- Webové formuláře
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Dokumenty knihovny
- Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
- Omezená viditelnost dokumentu
- Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
- Přidání odkazu do e-mailu
- Přidání obrázku do e-mailu
- Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
- Připojení sestav auditů k dokumentům
- Sloučení více dokumentů do jednoho
- Stažení jednotlivých dokumentů
- Nahrání podepsaného dokumentu
- Nastavení časového pásma
- Uživatelé ve více skupinách (UMG)
- Oprávnění správce skupiny
- Nahrazení příjemce
- Sestava auditu
- Zápatí transakce
- Zákazník ve zdravotnictví
- Nastavení účtu
-
Preference podpisu
- Dobře formátované podpisy
- Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
- Procházení příjemců mezi poli formuláře
- Restart pracovního postupu dohody
- Odmítnutí podepsat
- Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
- Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
- Vyžádání IP adresy od podepisujících
- Digitální podpisy
- Elektronické pečeti
- Digitální identita
-
Nastavení sestav
- Nastavení zabezpečení
-
Nastavení odeslání
- Vyžádání jména příjemce při odesílání
- Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
- Povolené role příjemce
- Povolení elektronických osvědčujících
- Skupiny příjemců
- Kopie
- Přístup příjemce k dohodě
- Slučování polí
- Změny dohod
- Soukromé zprávy
- Povolené typy podpisů
- Připomenutí
- Odeslání oznámení o dohodě
- Možnosti identifikace podepisujícího
- Ochrana obsahu
- Pořadí podepisování
- Liquid Mode
- Nastavení pro biofarmacii
- Nastavení služby Notarize
- Integrace plateb
- Nastavení protokolu SAML
- Správa dat
- Nastavení časového razítka
- Externí archiv
- Jazyky účtů
- Nastavení e-mailů
- Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
- Konfigurace možností pro příjemce
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Podmínky polí
Podmínky lze nastavit tak, aby umožňovaly vzájemnou interakci různých polí.
Podmínka umožňuje Zobrazit nebo Skrýt dané pole, pokud jsou splněny hodnoty podmínky. Tato podmínka může být jednotlivou akcí (například zaškrtnutí jedno políčka). Nebo může jít o řetězec událostí, které se (případně) musí stát, aby byla podmínka splněna. (Například zaškrtnutí políčka, přidání podpisu a výběr konkrétního přepínacího tlačítka.)
Chcete-li nastavit podmínku pole v prostředí, které umožňuje přetažení, klikněte pravým tlačítkem myši na dané pole a vyberte možnost Upravit, nebo na pole klikněte dvakrát. Otevře se okno vlastností daného pole. Kliknutím na možnost Podmínky tuto část rozbalíte.
Nastavení Podmínky může být k dispozici, pouze pokud jsou v dokumentu nejméně dvě pole.
Nastavení funkce pole
První možnosti nastaví, jakou akci pole podmínka určuje.
Akce
Touto možností nastavíte, zda se splnění podmínky pole zobrazí, skryje nebo zakáže.
Zobrazit: Pole je ve výchozím nastavení skryto, a zobrazí se po splnění podmínek.
Skrýt: Pole je ve výchozím nastavení zobrazeno, a skryje se po splnění podmínek.
Zapnout: Pole je skryto, dokud podmínka nezobrazí pole jako upravitelné ze strany příjemce
Vypnout: Pole je k dispozici, dokud podmínka nevypne pole od příjemce, a nezabrání tak interakci. Pole je nadále viditelné i ve vypnutém stavu.
Podmínka
Tato možnost nastavuje, které podmínky je nutné ke spuštění akce splnit.
Jakékoli: Akci mohou spustit jakékoli vytvořené podmínky.
Vše: Ke spuštění akce je nutné splnit všechny vytvořené podmínky.
Spouštěče
Po kliknutí na možnost Přidat podmínku se zobrazí seznam možností pro nastavení spuštění.
První možností je pole, které chcete ke spuštění použít. Každý typ pole má jiný soubor stavů, které spouštěč akce kontroluje.
Následující vyskakující nabídka je operátor spouštěče. Je to operátor matematické rovnice. Pokud například nastavujete spuštění pro zaškrtávací políčko, možnosti jsou je a není, protože zaškrtávací pole má jen dva stavy (výběr a zrušení výběru). Textová pole umožňují větší rozsah operátorů pro hodnocení ekvivalence, relativních hodnot a oddílů textu.
Poslední pole umožňuje nastavení hodnoty pro spuštění podmínky. U zaškrtávacích políček dojde k zaškrtnutí nebo zrušení zaškrtnutí.
Textová pole umožňují ověření hodnoty pomocí výrazu.
Nastavení více spouštěčů
U jednoho pole lze nastavit více spouštěčů, a umožnit tak možnosti Jakékoli nebo Vše pro danou Podmínku. Jakmile je na místě jedna podmínka, přidá se další prázdná podmínka.
Odstranění a kopírování podmínek
K odstranění všech podmínek použijte možnost Smazat vše.
Možností Kopírovat vše zkopírujete všechny podmínky pole. Zkopírované podmínky lze vložit do stejných či jiných polí v dané dohodě.
Vložení všech podmínek
Po zkopírování podmínek se u všech polí, která podmínky podporují, zobrazí tlačítko Vložit. Nejsou-li u pole nastaveny žádné podmínky, vloží se do něj všechny podmínky.