Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Nastavení účtu/skupiny
- Přehled nastavení
-
Globální nastavení
- Nové prostředí příjemce
- Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
- Hromadné odeslání
- Webové formuláře
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Dokumenty knihovny
- Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
- Omezená viditelnost dokumentu
- Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
- Přidání odkazu do e-mailu
- Přidání obrázku do e-mailu
- Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
- Připojení sestav auditů k dokumentům
- Sloučení více dokumentů do jednoho
- Stažení jednotlivých dokumentů
- Nahrání podepsaného dokumentu
- Nastavení časového pásma
- Uživatelé ve více skupinách (UMG)
- Oprávnění správce skupiny
- Nahrazení příjemce
- Sestava auditu
- Zápatí transakce
- Zákazník ve zdravotnictví
- Nastavení účtu
-
Preference podpisu
- Dobře formátované podpisy
- Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
- Procházení příjemců mezi poli formuláře
- Restart pracovního postupu dohody
- Odmítnutí podepsat
- Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
- Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
- Vyžádání IP adresy od podepisujících
- Digitální podpisy
- Elektronické pečeti
- Digitální identita
-
Nastavení sestav
- Nastavení zabezpečení
-
Nastavení odeslání
- Vyžádání jména příjemce při odesílání
- Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
- Povolené role příjemce
- Povolení elektronických osvědčujících
- Skupiny příjemců
- Kopie
- Přístup příjemce k dohodě
- Slučování polí
- Změny dohod
- Soukromé zprávy
- Povolené typy podpisů
- Připomenutí
- Odeslání oznámení o dohodě
- Možnosti identifikace podepisujícího
- Ochrana obsahu
- Pořadí podepisování
- Liquid Mode
- Nastavení pro biofarmacii
- Nastavení služby Notarize
- Integrace plateb
- Nastavení protokolu SAML
- Správa dat
- Nastavení časového razítka
- Externí archiv
- Jazyky účtů
- Nastavení e-mailů
- Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
- Konfigurace možností pro příjemce
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Pole pro vložené obrázky jsou k dispozici pro firemní a podnikovou úroveň služby.
Popis funkce
Služba Adobe Acrobat Sign podporuje nahrání obrázkového souboru do vyhrazeného pole, které definuje odesílatel. Tento obrázek je zaznamenán do dokumentu jako pole formuláře a existuje jako extrahovatelný soubor, který může odesílatel později využít:
- Univerzity si mohou vyžádat obrázky studentů, aby je mohly během zaškolování/zkoušení identifikovat/ověřit.
- Realitní formuláře, které vyžadují připojení jak obrázků kupujícího, tak prodávajícího
- Náborové procesy, které vyžadují obrázek dokumentů (občanský průkaz, karta sociálního pojištění atd.)
Pole pro vložené obrázky lze přidat do jakéhokoli formuláře přetažením v prostředí pro vytváření pomocí běžných textových značek či PDF formulářů vytvořených v aplikaci Acrobat.
- Vložené obrázky podporuje pouze prostředí Nové odeslání.
- Pokud odesílatelé, kteří využívají klasickou stránku Odeslat, nahrají dokument pomocí textových značek pro vložený obrázek, budou přesměrování na stránku Nové odeslání.
- Šablony, které využívají vložené obrázky, nebudou v seznamu šablon na klasické stránce dostupné
Jak se to používá
Odesílatelé mohou přidávat vložené obrázky do šablon tak, že je umístí pomocí prostředí pro vytváření, použijí textové značky nebo upraví název textového pole při tvorbě formuláře v aplikaci Acrobat.
Pole obrázků fungují stejně jako jiné typy polí:
- Je dovoleno více jedinečných polí obrázků
- Pole obrázků lze klonovat a umisťovat na více míst, což umožňuje replikovat obsah polí.
- Pole obrázků lze přiřadit jakékoli roli příjemce, která může s poli pracovat, včetně předvyplnění
- Pole obrázků jsou součástí oznámení a vracejí zpět adresu URL, která odkazuje k původně nahranému obrázkovému souboru
V současnosti umí objekt vloženého obrázku přijmout pouze soubor .png nebo .jpg/.jpeg.
Vytváření přetažením
Pole obrázků se do dokumentu vkládají nejlépe v prostředí pro vytváření, protože zde máte přesnou kontrolu nad stopou pole. V případě vysoce regulovaných obrázků, jako je pasová fotografie, to může být velice důležité.
V prostředí pro podepisování najdete v sekci Datová pole objekt Obrázek.
Pole obrázku je ukotveno v levém horním rohu a lze jej upravovat „uchopením“ pravého dolního rohu a natažením za pole na požadovanou šířku a výšku.
Konečná velikost obrázku je vyjádřena uvnitř pole obrázku.
Syntax textových značek
Textová značka vloženého obrázku není běžně používaná, protože značka musí uvádět výšku zástupného elementu, který je větší než písmo použité k vytvoření značky (podle kterého se normálně stanovuje výška).
Argumentem pro tvorbu vloženého obrázku je :inlineimage(X)
Kde X je počet řádků, které je třeba přidat k výšce pole.
Výška „řádku“ se stanoví podle velikosti písma použitého k vytvoření značky.
Příklad: {{inlineImageEx_es_:signer1:inlineimage(4)}} : výška pole = 4 řádky
Níže je napravo uveden příklad textové značky a nalevo výsledné pole.
Nezapomeňte, že značka ukotvuje horní část pole a počet přidaných řádků bude sahat pod řádek, v němž je značka popsána.
Proto není úplně snadné nastavit přesnou velikost pole. Potřebujete-li přesnou velikost pole, bude možná nutné upravit pole v prostředí pro podepisování, než šablonu uložíte nebo dohodu odešlete.
Vytváření formulářů v aplikaci Acrobat
Abyste mohli přidat vložený obrázek při vytváření formulářů v aplikaci Acrobat, musíte vložit syntax textových značek do vlastnosti názvu textového pole (bez vlnitých závorek z obou stran).
Tento hybridní přístup zajišťuje dvě užitečné věci:
- Služba Acrobat Sign bude při generování dokumentu respektovat velikost i tvar textového pole umísťovaného do formuláře. To vám pomůže zajistit, aby vaše pole správně odpovídalo přiřazenému prostoru bez toho, abyste museli hádat počet řádků, které je nutné přidat.
- Bude respektován argument přidaný do textové značky. To znamená, že můžete použít jak argumenty Showif/Hideif, tak většinu ostatních běžných argumentů textových značek.
Při umisťování pole nezmění žádný argument velikost a tvar pole. Pokud do syntaxe textových značek zahrnete jakýkoli počet řádků, budou ignorovány a velikost pole zůstane taková, jakou jste explicitně umístili.
Jak pracují příjemci s polem
Příjemci nahrají přetažením své obrázky. Bude přijata jakákoli velikost obrázku a automaticky natažena nebo komprimována, aby odpovídala okrajům pole.
Jakmile bude obrázek na místě, zobrazí se v pravém horním rohu pole velké X. Kliknete-li na něj, obrázek bude z pole odstraněn a pole se vrátí do původního stavu.
Pole pro vložené obrázky přijmou pouze soubory ve formátu .png, .jpg, a .jpeg.
Pokusíte-li se vložit jiný typ souboru, objeví se chybové hlášení:
Užitečné tipy...
:label()
Argument :label() je zvláště užitečný s polem pro vložené obrázky, protože díky němu můžete příjemci poskytnout mnohem smysluplnější pokyny.
Hodnota přenášená argumentem :label() se zobrazí v poli během vytváření (namísto názvu pole) a připojí se nakonec výchozího pokynu.
Níže najdete příklad pole obrázku v prostředí vytváření včetně
argumentu :label(„Pasová fotografie“)
Toto je pohled ze strany příjemce v rozhraní podepisování.
Upozorňujeme, že řetězec Kliknutím/přetažením nahrajte nelze upravovat.
Úprava jednotky měření
Výchozí měrnou jednotkou v aplikaci jsou palce (in), ale uživatel je může pro osobní použití jednoduše změnit na centimetry.
Jednotliví uživatelé mohou tuto změnu provést na stránce svého profilu. Stačí umístit kurzor nad své jméno v pravém horním rohu okna a vybrat možnost Můj profil a poté kliknout na možnost Upravit , aby se profil otevřel v režimu pro úpravy.
Změňte jednotku na požadovaný standard a klikněte na možnost Uložit
Správci si mohou vyžádat změnu výchozího nastavení na úrovni účtu nebo skupiny kontaktováním podpory služby Acrobat Sign.
Změna měrné jednotky bude platit pro všechny přírůstky měrné jednotky, které se v aplikaci zobrazují, nejen pro pole obrázků.
Extrahování obrázků
Vložené obrázky lze z formuláře „extrahovat“ prostřednictvím funkce Výkaznictví.
Pro odesílatele
- Přejděte na kartu Správa, vyhledejte dohodu, jejíž obrázek potřebujete, a jedním kliknutím ji vyberte
- Úplně napravo v okně klikněte na kartu Historie.
- Klikněte na odkaz Exportovat data
Do vašeho prohlížeče se stáhne soubor CSV.
- Soubor CSV otevřete (většina uživatelů patrně v aplikaci Excel, ale je možné použít ke zobrazení souborů CSV libovolnou aplikaci)
- Vyhledejte záhlaví označující pole obrázku. Název pole je použit v záhlaví souboru CSV
- Obsahem buňky bude adresa URL odkazující ke grafickému souboru.
- Zkopírujte a vložte adresu URL do libovolného prohlížeče
- Grafický soubor se stáhne do vašeho prohlížeče
Pro správce
Přímé adresy URL ke grafickému souboru jsou chráněny na úrovni uživatele a má je k dispozici pouze odesílatel dohody prostřednictvím odkazu Exportovat data.
Správci, kteří mají přístup k obsahu pole prostřednictvím Sestav, adresu URL neuvidí. Místo ní uvidí prvotní documentID souboru a mohou je extrahovat prostřednictvím rozhraní API.
Stažená grafika bude stejná jako původně nahraná grafika.
Jakékoli úpravy obrázku provedené při umisťování do stopy pole se odrazí pouze v tomto poli. Vlastní grafický soubor není nikdy upravován.
Postup povolení/zakázání
Vložené obrázky jsou ve výchozím nastavení k dispozici pro firemní a podnikovou úroveň služby. Pro zobrazení tohoto typu pole není třeba žádná další konfigurace.
Chcete-li tuto funkci deaktivovat na úrovni účtu nebo skupiny, obraťte se na podporu služby Acrobat Sign.