Příručka uživatele Zrušit

Změna úrovně oprávnění šablony knihovny

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Změna úrovně oprávnění šablony knihovny

Úroveň oprávnění šablony určuje, kteří další uživatelé ve vašem účtu mají k této šabloně přístup a mohou ji používat.

  1. Výběrem karty Správa přejděte k šabloně.

  2. V levém panelu vyberte filtr Šablony.

  3. Jednou klikněte na šablonu, kterou chcete upravit, a poté vyberte odkaz Upravit šablonu na pravém panelu.

    Stránka Spravovat s vybranou šablonou zvýrazňující akci Upravit šablonu.

  4. Výběrem rozevírací nabídky Vlastnosti šablony zobrazíte konfigurovatelné vlastnosti šablony.

  5. Konfigurace položky Kdo smí použít tuto šablonu.

    Toto nastavení udělí přístup k šabloně podle odesílajícího uživatele:

    • Pouze já – tato možnost zpřístupní šablonu pouze odesílajícímu uživateli.
    • Vybrané skupiny (pouze pro podniky) – podnikové účty mají možnost přiřadit šablonu k více skupinám. Pokud tato možnost není k dispozici, požádejte správce o povolení této možnosti.
    • Všichni uživatelé v mé skupině – Nastavením šablony na úrovni skupiny vytvoříte logické propojení mezi šablonou a skupinou, jejímž členem je odesílající uživatel. K šabloně budou mít přístup všichni členové této skupiny.
      • Přesunutím uživatele, který šablonu odeslal, do jiné skupiny nedojde k přerušení tohoto propojení mezi šablonou a skupinou.
      • Šablona je zpřístupněna správci na úrovni účtu a správci na úrovni skupiny dané uživatelské skupiny, a to v nabídce Sdílené knihovny.
      • Pokud u šablony změníte propojení Skupiny, předchozí skupina k ní ztratí přístup, ale dohody odeslané dříve pomocí této šablony ovlivněny nebudou.
    • Všichni uživatelé v mé organizaci – Šablonu mohou používat všichni uživatelé účtu.
      • Šablona je zpřístupněna pro úpravy správci na úrovni účtu v nabídce Sdílené knihovny.
    Stránka Spravovat zobrazující rozšířené vlastnosti šablony a zvýraznění konfigurace „Kdo smí použít“.

  6. Po dokončení klikněte na Uložit.

  • Pokud má šablona hodně polí, často ukládejte! Kliknutím na tlačítko Uložit se sice vrátíte na stránku Spravovat, ale je to lepší než přijít o svou rozdělanou práci.
  • Z dlouhodobého hlediska může pomoct, když pole vhodně pojmenujete. Pokud plánujete exportovat data zadaná podepisujícími, díky pojmenování polí se budou informace snadněji organizovat a budou mnohem lépe čitelné.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?