Přihlaste se do služby Acrobat Sign jako správce na úrovni účtu.
Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Nastavení účtu/skupiny
- Přehled nastavení
-
Globální nastavení
- Nové prostředí příjemce
- Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
- Hromadné odeslání
- Webové formuláře
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Dokumenty knihovny
- Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
- Omezená viditelnost dokumentu
- Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
- Přidání odkazu do e-mailu
- Přidání obrázku do e-mailu
- Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
- Připojení sestav auditů k dokumentům
- Sloučení více dokumentů do jednoho
- Stažení jednotlivých dokumentů
- Nahrání podepsaného dokumentu
- Nastavení časového pásma
- Uživatelé ve více skupinách (UMG)
- Oprávnění správce skupiny
- Nahrazení příjemce
- Sestava auditu
- Zápatí transakce
- Zákazník ve zdravotnictví
- Nastavení účtu
-
Preference podpisu
- Dobře formátované podpisy
- Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
- Procházení příjemců mezi poli formuláře
- Restart pracovního postupu dohody
- Odmítnutí podepsat
- Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
- Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
- Vyžádání IP adresy od podepisujících
- Digitální podpisy
- Elektronické pečeti
- Digitální identita
-
Nastavení sestav
- Nastavení zabezpečení
-
Nastavení odeslání
- Vyžádání jména příjemce při odesílání
- Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
- Povolené role příjemce
- Povolení elektronických osvědčujících
- Skupiny příjemců
- Kopie
- Přístup příjemce k dohodě
- Slučování polí
- Změny dohod
- Soukromé zprávy
- Povolené typy podpisů
- Připomenutí
- Odeslání oznámení o dohodě
- Možnosti identifikace podepisujícího
- Ochrana obsahu
- Pořadí podepisování
- Liquid Mode
- Nastavení pro biofarmacii
- Nastavení služby Notarize
- Integrace plateb
- Nastavení protokolu SAML
- Správa dat
- Nastavení časového razítka
- Externí archiv
- Jazyky účtů
- Nastavení e-mailů
- Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
- Konfigurace možností pro příjemce
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Účty služby Adobe Acrobat Sign
Účty služby jsou prostředkem, který umožňuje uživatelům v účtu na podnikové úrovni zasílat dohody s oprávněním ID uživatele výslovně vytvořeného pro daný účel (vs. pomocí osobního ID uživatele správce).
Účet služby lze například vytvořit za účelem zasílání právních dokumentů. Profil uživatele lze navrhnout tak, aby poskytoval funkční název a e-mailovou adresu, jež identifikuje právní oddělení a nikoli individuálního odesílatele. Všichni uživatelé, kteří potřebují odesílat dohody typu NDA (příklad), mohou přepnout na právní účet služby a odesílat je pod tímto profilem, což transakci zajistí konzistentnější a autoritativnější vzhled. Mimoto lze dohody specifické povahy omezit na skupinu účtu služby, čímž se všechny dohody funkčního typu omezí na tohoto jednoho uživatele, místo aby byly distribuovány po celé uživatelské základně.
Účty služeb jsou dostupné pro podnikové zákazníky, kteří mají povolené rozšířené sdílení a spravují své účty prostřednictvím konzole Adobe Admin Console.


Níže uvedený proces popisuje použití účtů služby, ke kterým uživatelé přistupují ručně z prostředí služby Acrobat Sign. Organizace, které chtějí povolit rozhraní API, aby mohly zasílat dohody jménem centralizované strany, by se měly obrátit na technické účty pro dokumentaci k rozhraní API.
Předpoklady
Pokud chcete povolit účet služby, musí váš účet Acrobat Sign:
- Mít službu ETLA na podnikové úrovni
- Spravovat uživatele v konzoli Adobe Admin Console*
- Mít povolené rozšířené sdílení účtů s povolenými oprávněními k odesílání.
- Uživatelé ve více skupinách (důrazně doporučujeme).
* Poznámka ke konzoli Adobe Admin Console
Konzole Adobe Admin Console poskytuje rámec pro správu uživatelů a udělování licencí. Většina zákazníků má pouze jednu konzoli Admin Console.
Někteří zákazníci s komplexními uživatelskými/licenčními požadavky mohou však mít více konzolí Admin Console, což může být matoucí během procesu, jako je vytváření účtu služby, kde jedna konzole Admin Console může řídit federovanou správu uživatelů a jiná zase spravuje udělování licencí služby Acrobat Sign.
Pokud víte, že máte více účtů, nebo si nejste jistí, přečtěte si níže uvedené informace:
Přehled
Vytvoření účtu služby je vícekrokový proces, který vyžaduje přístup na úrovni správce ke konzoli Adobe Acrobat a roli správce na úrovni účtu ve službě Acrobat Sign.
Proces vyžaduje, aby správce:
- (Volitelné) Vytvořil novou skupinu v systému služby Acrobat Sign.
- Vytvoření skupiny vyhrazené pro účet služby umožňuje velmi podrobnou konfiguraci vlastností dohody, které mohou být příliš přísné či odlišné od konfigurací jiných skupin.
- Vytvořil nový účet služby v konzoli Adobe Admin Console.
- Vytvoří se tak účet služby, na který mohou ostatní uživatelé přepnout (pomocí rozšířeného sdílení účtů) a odesílat dohody.
- Vytvoří se tak účet služby, na který mohou ostatní uživatelé přepnout (pomocí rozšířeného sdílení účtů) a odesílat dohody.
- Sdílel účet účtu služby s uživateli a skupinami, které by měly mít možnost účet služby používat.
- Sdílení účtu služby s ostatními uživateli a skupinami umožňuje těmto uživatelům přepínat na účet služby a vytvářet nové dohody, které budou odeslány pod profilem daného ID uživatele.
Zvažte vygenerování jedinečné skupiny ve službě Acrobat Sign pro aplikaci
Přidání účtu služby do jedinečné skupiny umožňuje, aby funkce účtu služby určovala parametry odesílání a podepisování skupiny, stejně jako dostupné pracovní postupy, šablony a funkce hlášení.
V příkladu účtu služby navrženého pro právní transakce může skupina definovat výchozí požadavky na ověření, dobu platnosti, strany automaticky uvedené na kopii a pravidla příloh ve formátu PDF, jež by pravděpodobně nebyly vhodné pro obchodní transakce.
Omezení konkrétních šablon knihoven na skupinu účtu služby navíc zajistí, že všechny dohody používající danou šablonu jsou spojeny pouze s účtem služby a nebudou distribuovány po celé uživatelské základně.
Vytvoření samostatné skupiny:
Pokud vaše organizace
- používá nástroj pro synchronizaci uživatelů (UST) k automatické synchronizaci uživatelů mezi společností Adobe a vaším aktivním adresářem
- nepovoluje ruční přidání či vytvoření uživatelů ve službě Acrobat Sign
musíte vytvořit skupinu s výjimkou, která bude působit jako primární skupina všech ID uživatelů účtů služby.
Název skupiny je přidán do konfigurace nástroje UST, aby se zajistilo, že proces synchronizace neovlivní ID uživatelů a nezpůsobí jejich deaktivaci či odebrání jejich oprávnění.
Před vytvořením nového účtu služby musíte určit e-mailovou adresu, kterou lze použít pro příchozí odpovědi/dotazy od příjemců. (např. legal_agreements@my_domain.dom)
Vytvoření nového účtu služby:
-
Přihlaste se ke konzoli Admin Console (pro federovanou synchronizaci) jako správce.
-
Vyberte možnost Povolit úpravy.
Pokud jsou úpravy povoleny, konzole Adobe Admin Console povoluje provádět úpravy dat uživatelů pouze v rámci konzole Admin Console. S těmito úpravami se neaktualizuje vaše IdP.
Poznámka:Provádění úprav zůstane povolené pouze na jednu hodinu nebo dokud není ručně zakázáno.
-
Přihlaste se ke konzoli Admin Console pro udělování licencí (pokud pracujete s více konzolemi Admin Console).
-
Nakonfigurujte svůj nový účet služby pomocí:
- E-mailu nebo uživatelského jména: Použijte e-mailovou adresu, u které chcete, aby zachytila všechny e-maily s odpověďmi od vašich příjemců.
- Typu ID: Federated ID
- Křestního jména / příjmení: tato hodnota je použita v systému služby Acrobat Sign a projeví se ve zprávě o auditu. Použijte hodnotu, která poskytuje kontext. např. právní oddělení
- Uživatelské jméno jednotného přihlašování (SSO): Použijte stejnou hodnotu e-mailu.
- Země/region: Vyberte pro svou společnost vhodnou zemi či region.
- Vyberte profil produktu služby Acrobat Sign.
- Nastavte roli uživatele na Uživatel.
Po dokončení klikněte na možnost Uložit.
Sdílení účtu služby se skupinami nebo uživateli, kteří mají oprávnění používat účet služby
Vytvořením sdílení do skupiny se naváže spojení pro sdílení se všemi uživateli ve skupině, což následně umožní uživatelům skupiny přepínat do rozhraní účtu služby a vytvářet dohody.
Sdílení přímo s jedním uživatelem naváže spojení pouze s daným uživatelem.
-
Vyberte skupinu nebo uživatele, se kterým chcete účet účtu služby sdílet:
- Klikněte na ikonu tří čar napravo od vyhledávacího pole.
- Vyberte skupinu nebo uživatele kliknutím na ikonu plus
vedle nich.
- Jednotlivé uživatele lze přidat rozbalením skupiny a následným vybráním jednotlivého uživatele z dané skupiny.
- Povolte v možnostech Dalších oprávnění mimo zobrazení možnost Odesílání.
- Klikněte na možnost Uložit.
Testování nového účtu služby
Pokud chcete otestovat, zda vaši uživatelé mohou přistupovat k účtu služby: