Příručka uživatele Zrušit

Vytvoření nového exportu dat

Hledat

Naposledy aktualizováno 18. 9. 2024

Adobe Sign

Otevřít aplikaci

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Přehled konzole Admin Console
Správa uživatelů
1. Přidání uživatelů
2. Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
  1. Technické účty – řízené rozhraním API
  2. Účty služeb – řízené ručně
3. Kontrola uživatelů s chybami zřizování
4. Změna jména/e-mailové adresy
5. Úprava členství uživatele ve skupině
6. Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
7. Povýšení uživatele do role správce
8. Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
9. Přepnutí identity uživatele
10. Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
11. Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
12. Profily produktů
13. Prostředí pro přihlášení
Nastavení účtu/skupiny
1. Přehled nastavení
2. Globální nastavení
  1. Úroveň a ID účtu
  2. Nové prostředí příjemce
  3. Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
  4. Hromadné odeslání
  5. Webové formuláře
  6. Vlastní pracovní postupy odeslání
  7. Pracovní postupy služby Power Automate
  8. Dokumenty knihovny
  9. Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
  10. Omezená viditelnost dokumentu
  11. Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
  12. Přidání odkazu do e-mailu
  13. Přidání obrázku do e-mailu
  14. Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
  15. Připojení sestav auditů k dokumentům
  16. Sloučení více dokumentů do jednoho
  17. Stažení jednotlivých dokumentů
  18. Nahrání podepsaného dokumentu
  19. Delegování pro uživatele v mém účtu
  20. Povolení delegování externích příjemců
  21. Oprávnění k podpisu
  22. Oprávnění k odeslání
  23. Oprávnění přidávat elektronické pečeti
  24. Nastavení časového pásma
  25. Nastavení výchozího formátu data
  26. Uživatelé ve více skupinách (UMG)
    1. Upgrade na použití UMG
  27. Oprávnění správce skupiny
  28. Nahrazení příjemce
  29. Sestava auditu
    1. Přehled
    2. Povolení neověřeného přístupu na stránce ověření transakce
    3. Zahrnutí připomenutí
    4. Zahrnutí událostí zobrazení
    5. Zahrnutí stránky dohody / počtu příloh
  30. Zápatí transakce
  31. Zprávy v produktu a nápověda
  32. Přístupné soubory PDF
  33. Nový způsob podepisování
  34. Zákazník ve zdravotnictví
3. Nastavení účtu
  1. Přidání loga
  2. Úprava názvu hostitele / adresy URL společnosti
  3. Přidání názvu společnosti
  4. Přesměrování na adresu URL po dokončení dohody
4. Preference podpisu
  1. Dobře formátované podpisy
  2. Povolení příjemcům podepisovat podle
  3. Podepisující mohou změnit své jméno
  4. Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
  5. Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
  6. Procházení příjemců mezi poli formuláře
  7. Restart pracovního postupu dohody
  8. Odmítnutí podepsat
  9. Povolení pracovních postupů s razítkem
  10. Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
  11. Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
  12. Zobrazení zpráv při e-podepisování
  13. Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
  14. Vyžádání IP adresy od podepisujících
  15. Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
5. Digitální podpisy
  1. Přehled
  2. Stažení a podepsání v aplikaci Acrobat
  3. Podepisování cloudovými podpisy
  4. Zahrnutí metadat pro poskytovatele identity
  5. Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů
6. Elektronické pečeti
7. Digitální identita
  1. Brána k ověření digitální identity
  2. Zásady kontroly identity
8. Nastavení sestav
  1. Nové prostředí pro sestavy
  2. Nastavení klasické sestavy
9. Nastavení zabezpečení
  1. Nastavení jednotného přihlašování
  2. Nastavení Zapamatovat si mne
  3. Zásady hesla pro přihlášení
  4. Síla hesla pro přihlášení
  5. Doba trvání webové relace
  6. Typ šifrování PDF
  7. API
  8. Přístup k informacím o uživateli a skupině
  9. Povolení rozsahů IP
  10. Sdílení účtů
  11. Oprávnění ke sdílení účtů
  12. Ovládací prvky sdílení dohod
  13. Ověření identity podepisujícího
  14. Heslo pro podepisování dohody
  15. Síla hesla dokumentu
  16. Blokování podepisujících podle geografického umístění
  17. Telefonické ověření
  18. Ověření na základě znalostí (KBA)
  19. Povolení vyjmutí stránek
  20. Vypršení platnosti odkazu na dokument
  21. Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
  22. Časové razítko
10. Nastavení odeslání
  1. Zobrazení stránky Odeslat po přihlášení
  2. Vyžádání jména příjemce při odesílání
  3. Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
  4. Povolené role příjemce
  5. Povolení elektronických osvědčujících
  6. Skupiny příjemců
  7. Kopie
  8. Přístup příjemce k dohodě
  9. Povinná pole
  10. Připojování dokumentů
  11. Slučování polí
  12. Změny dohod
  13. Název dohody
  14. Jazyky
  15. Soukromé zprávy
  16. Povolené typy podpisů
  17. Připomenutí
  18. Ochrana podepsaného dokumentu heslem
  19. Odeslání oznámení o dohodě
  20. Možnosti identifikace podepisujícího
    1. Přehled
    2. Heslo pro podpis
    3. Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu
    4. Ověřování službou Acrobat Sign
    5. Telefonické ověření
    6. Cloudový digitální podpis
    7. Ověření založené na znalostech
    8. Průkaz totožnosti
    9. Sestavy totožnosti podepisujících
  21. Ochrana obsahu
  22. Povolení notářských transakcí
  23. Ukončení platnosti dokumentu
  24. Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
  25. Pořadí podepisování
  26. Liquid Mode
  27. Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
  28. Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
  29. Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
11. Šablony zpráv
12. Nastavení pro biofarmacii
  1. Přehled
  2. Vynucení ověření identity
  3. Důvody podepsání
13. Integrace pracovních postupů
14. Nastavení služby Notarize
15. Integrace plateb
16. Zprávy podepisujícího
17. Nastavení protokolu SAML
  1. Konfigurace SAML
  2. Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Instalace aplikace Okta
  4. Instalace aplikace OneLogin
  5. Instalace služby Oracle Identity Federation
18. Správa dat
19. Nastavení časového razítka
20. Externí archiv
21. Jazyky účtů
22. Nastavení e-mailů
  1. Obrázky záhlaví/zápatí e-mailů
  2. Povolení jednotlivých zápatí e-mailů uživatele
  3. Přizpůsobení e-mailu Žádost o podpis
  4. Přizpůsobení polí Komu a Kopie
  5. Povolení oznámení bez odkazů
  6. Přizpůsobení e-mailových šablon
23. Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
24. Konfigurace možností pro příjemce
Pokyny pro regulační požadavky
1. Dostupnost
2. HIPAA
3. GDPR
4. Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
5. Zákazníci ve zdravotnictví
6. Podpora IVES
7. Ukládání dohod do trezoru
8. Hlediska EU/Spojeného království
Hromadné stahování dohod
Nárokování domény
Odkazy na nahlášení zneužití

Odesílání, podepisování a správa dohod

Možnosti příjemce
1. Zrušení e-mailového připomenutí
2. Možnosti na stránce elektronického podpisu
Odesílání dohod
Vytváření polí v dokumentech
1. Prostředí pro vytváření v aplikaci
2. Vytváření formulářů pomocí textových značek
3. Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
  1. Vytvoření formuláře AcroForm
  2. Vytváření přístupných souborů PDF
4. Pole
5. Časté dotazy k vytváření
Podepisování dohod
Správa dohod
Sestava auditu
Tvorba sestav a export dat
1. Přehled
2. Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
3. Grafy sestav
4. Exporty dat
5. Přejmenování sestavy/exportu
6. Duplikování sestavy/exportu
7. Plánování sestavy/exportu
8. Odstranění sestavy/exportu
9. Kontrola použití transakce

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Webové formuláře
Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny)
Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
Pracovní postupy služby Power Automate
1. Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
2. Povolení integrace modulu Power Automate
3. Kontextové akce na stránce Správa
4. Sledování využívání modulu Power Automate
5. Vytvoření nového postupu (příklady)
6. Aktivační události používané pro postupy
7. Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
8. Správa postupů
9. Úpravy postupů
10. Sdílení postupů
11. Zakázání nebo povolení postupů
12. Odstranění postupů
13. Užitečné šablony
  1. Pouze správce
  2. Archivace dohody
    1. Uložení dokončených dokumentů do služby SharePoint
    2. Uložení dokončených dokumentů do služby One Drive for Business
    3. Uložení dokončených dokumentů do služby Google Drive
    4. Uložení dokončených dokumentů do služby DropBox
    5. Uložení dokončených dokumentů do služby Box
  3. Archivace dohod webových formulářů
    1. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
    2. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
    3. Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
    4. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
  4. Extrahování dat dohody
    1. Extrahování dat polí formuláře z podepsaného dokumentu a aktualizace listu aplikace Excel
  5. Oznámení o dohodě
    1. Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
    2. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
    3. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
    4. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
  6. Vygenerování dohody
    1. Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
    2. Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
    3. Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
Vlastní pracovní postupy odeslání
Sdílení uživatelů a dohod
1. Sdílení uživatele
2. Sdílení dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Vytváření exportů

Exporty dat umožňují vytěžování dat z dokončených dohod, aniž byste museli procházet sloupce dat, které jsou pro vaše potřeby v danou chvíli bezvýznamné.

Právě zde se vyplatí aplikovat na pole užitečnou hodnotu Název.

Postup vytvoření nového exportu dat:

Klikněte na možnost Nový export.
Vyberte typ exportu dat.
Definujte filtry:
- Vyberte rozsah kalendářních dat pro export (vyhodnocovaný na základě data poslední změny dohody).
- Volitelně přidejte jeden nebo více filtrů pracovní aktivity, abyste omezili sadu dat pouze na cílené dohody.
  
  Pokud nejsou vybrány žádné filtry, budou vrácena veškerá data všech dohod ze zvoleného rozsahu kalendářních dat.
Když je filtr správně nakonfigurován, klikněte na tlačítko Vybrat sloupce v pravém horním rohu okna
Vyberte pole, která chcete exportovat do souboru CSV
- Hledání řetězce vrátí každé slovo obsahující řetězec kdekoli ve slově. (Vyhledávání slova les vrátí např: Lesník, Lest, Zalesnit, Odles
  k)
- Každému vybranému poli odpovídá sloupec v tabulce.
- Každý řádek tabulky představuje jeden záznam příjemce.
  
  Dohody s více příjemci mohou mít více řádků.
Dostupná pole jsou uvedena ve čtyřech kategoriích:
Dohoda – pole, která se vztahují k transakci s dohodou

ID dohody – interní ID služby Acrobat Sign přiřazené transakci.

Externí ID dohody – externí ID jsou přidávána prostřednictvím rozhraní API nebo integrace.

Název dohody – název zadaný pro dohodu při jejím vytvoření.

Stav dohody – Dokončena, Probíhá, S vypršenou platností atd.

Datum vytvoření – časové/datumové razítko, kdy byla dohoda vytvořena.

Datum poslední události – čas poslední změny dohody.

Pracovní postup – identifikační číslo pracovního postupu použitého k odeslání dohody.

Typ – typ šablony použité k vytvoření dohody.

Počet stránek – celkový počet stránek dokumentu PDF dohody.

Zpráva dohody – globální zpráva dohody.

Počet příjemců – celkový počet příjemců.

Počet dokončených příjemců – počet příjemců, kteří dokončili svou akci pro dohodu.

Počet zbývajících příjemců – celkový počet příjemců, kteří dosud nedokončili své akce týkající se dohody.

Typ podpisu – použitý typ podpisu.

Použité datum uchovávání dokumentů – datum, kdy bude dohoda vymazána ze systému Acrobat Sign.

Počet dokumentů – celkový počet souborů nahraných v rámci uzavření dohody a počet připojených souborů.
Odesílatel – pole relevantní pro tvůrce dohody.

Křestní jméno odesílatele – křestní jméno odesílajícího uživatele.

Příjmení odesílatele – příjmení odesílajícího uživatele.

E-mail odesílatele – e-mailová adresa odesílajícího uživatele.

Účet odesílatele – ID účtu odesílajícího uživatele.

Skupina odesilatelů – ID skupiny, ze které byla dohoda odeslána.

Důvod odmítnutí odesílatele – důvod odmítnutí dohody za strany příjemce.

Zařízení odesílatele – typ zařízení, ze kterého odesílatel dohodu odeslal.

Společnost odesílatele – název společnosti ID uživatele, který dohodu odeslal.
Příjemce – pole související s příjemci dohody.

Křestní jméno podepisujícího – hodnota křestního jména zadaná příjemcem.

Příjmení podepisujícího – hodnota příjmení zadaná příjemcem.

E-mail podepisujícího – hodnota e-mailu příjemce.

Účet podepisujícího – ID účtu příjemce (pokud existuje).
Pole formuláře – jedná se o vlastní pole vytvořená v dohodách.
Postup přidání polí do exportované sady dat:
- Vyberte kategorii a jedním kliknutím vyberte požadované pole
- Kliknutím na odkaz Přidat v horní části sloupce (nebo na šipku směřující doprava) přidejte pole do seznamu vracených hodnot
  
  Pokud potřebujete odebrat pole ze sady vracených dat, vyberte jej jedním kliknutím a poté klikněte na odkaz Odebrat v horní části sloupce (nebo na šipku směřující doleva)
V obou sloupcích je k dispozici možnost Vybrat vše, která podle potřeby umožňuje vybrat všechna dostupná pole ve sloupci za účelem přesunutí.
Po definování dat na úrovni polí, která chcete exportovat, klikněte na tlačítko Uložit.
Do pole Název souboru zadejte název souboru pro export dat a klikněte na tlačítko Uložit.

Tento název souboru bude použit k identifikaci exportu na stránce filtru Exporty.
Stránka se obnoví a ve filtru Exporty bude u horního okraje uveden nový export dat.

Stavový sloupec označuje, že export se určitou dobu připravuje. Pokud je datový soubor poměrně velký, může to trvat několik sekund.
Jakmile se stav exportu změní na Připraveno, přesuňte ukazatel myši na záznam exportu a vyberte ikonu Stáhnout (nebo vyberte možnost Stáhnout z nabídky akcí).
Do pole Název souboru zadejte název pro stahovaný soubor CSV.

Jedná se o skutečný název souboru po jeho stažení.
Klikněte na tlačítko Stáhnout

Zobrazí se zpráva o úspěšném provedení a soubor CSV se stáhne do místního systému.
Stažený soubor CSV má výše definovaný název a obsahuje vybraná pole: